Электронная трудовая книжка

1.

« Э Л Е К Т Р О Н Н А Я Т Р УД О В А Я К Н И Ж К А » – О Д Н О И З
Н А П РА В Л Е Н И Й П Р О Г РА М М Ы « Ц И Ф Р О В А Я Э К О Н О М И К А »
С 1 января 2020 года в России
введена электронная трудовая
книжка – новый формат хорошо
знакомого всем работающим
россиянам документа.
Цифровая трудовая книжка
обеспечит постоянный и
удобный доступ работников к
информации о своей трудовой
деятельности, а работодателям
откроет новые возможности
кадрового учета.
ОПФР по Тюменской области

2.

Каждый работник должен был сделать выбор
по 31.12.2020 включительно
Работник
Продолжение ведения
работодателем трудовой
книжки в бумажном виде
выбор
Переход на электронную
трудовую книжку
Право на дальнейшее ведение
трудовой книжки в бумажном виде при
последующем трудоустройстве к другим
работодателям
Право на переход на электронную
трудовую книжку в последующем
Письменное
заявление
до 31.12.2020
Работодатель
Выдача трудовой книжки на руки
Запись в трудовую книжку о подаче
работником заявления о
предоставлении ему сведений о
трудовой деятельности
Если работник не подал ни одного из заявлений,
работодатель продолжает вести его трудовую
книжку в бумажном виде
ОПФР по Тюменской области
Информация
о поданном
заявлении

3.

ЗАПИСЬ В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ В СЛУЧАЕ
ВЫБОРА ЭТК
ОПФР по Тюменской области

4.

Право сделать выбор после 31.12.2020 сохраняется у лиц, не имевших
возможности подать работодателю одно из заявлений до указанной даты:
Работники, которые по состоянию
на 31.12.2020 не исполняли свои
трудовые обязанности, но за ними
сохранялось место работы, в том числе
на период:
временной
нетрудоспособности
Лица, имеющие стаж
трудовому
договору
контракту), но по состоянию
не состоявшие в трудовых
отношениях
работы по
(служебному
на 31.12.2020
(служебных)
отпуска
отстранения от работы в случаях,
предусмотренных ТК РФ, другими ФЗ, иными
нормативными правовыми актами РФ
Вышеуказанные лица вправе сделать это в любое время,
подав работодателю по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве,
соответствующее письменное заявление
ОПФР по Тюменской области

5.

Отдельные категории граждан
Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 24.08.2020 № 533н
«Об утверждении особенностей представления сведений о трудовой деятельности
государственными органами в отношении отдельных категорий застрахованных лиц».
Также имеют право сделать выбор
Письменное заявление о
продолжении ведения
работодателем трудовой книжки
в соответствии со статьей
66 ТК РФ
(в бумажном виде)
Письменное заявление о
предоставлении ему
сведений о трудовой
деятельности в соответствии
со статьей 66.1 ТК РФ
(переход на электронную
трудовую книжку)
Приказом установлено:
-сведения о трудовой деятельности в отношении отдельных категорий застрахованных лиц
формируются при их увольнении;
- содержат информацию о подаче зарегистрированным лицом заявления о выборе способа
ведения работодателем трудовой книжки, сведения о датах приема (поступления) на службу,
увольнения (прекращения, окончания контракта, договора) со службы и основание прекращения
профессиональной служебной деятельности в случае, если федеральным законом,
регулирующим прохождение соответствующего вида государственной службы, предусмотрено
ведение (выдача) трудовых книжек.
ОПФР по Тюменской области

6.

ОШИБКИ, ДОПУСКАЕМЫЕ СТРАХОВАТЕЛЯМИ В ОТЧЕТНОСТИ ПО
ФОРМЕ СЗВ-ТД «СВЕДЕНИЯ О ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ЗАРЕГИСТРИРОВАННОГО ЛИЦА»
- отсутствует первичное наполнение
кадровыми мероприятиями;
- два заявления о способе ведения
трудовой книжки на одну дату;
- некорректная дата, либо дата подачи
заявления до 01.01.2020;
- кадровые мероприятия с некорректной
датой мероприятия либо основания;
- некорректная информация в графах
«Статья», «Часть», «Пункт», «Подпункт»;
- по представленным сведениям сформирован
отказ (файл не прошел проверку на соответствие
xsd-схеме, нарушен формат файла, ошибка 50);
- не подано ни одного заявления о способе
ведения трудовой книжки
ОПФР по Тюменской области

7.

ИНФОРМАЦИЯ О ХОДЕ ПРИЕМА СВЕДЕНИЙ О ТРУДОВОЙ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПО ФОРМЕ СЗВ-ТД
По состоянию на 06.04.2021:
Количество работников представивших заявления о способе ведения
трудовой деятельности всего 474 591 чел. (в среднем 93,4% от
среднесписочного количества работающих з/лиц 508 349, из них:
ведение в
электронном виде –
73 611 чел.
(15,5%)
ОПФР по Тюменской области
продолжение
ведения бумажной
трудовой книжки –
400 980 чел.
(84,5%)
6,6 %
застрахованных лиц
не определились с
выбором (не подали
ни одного заявления –
33 537 чел.)

8.

Для лиц, ВПЕРВЫЕ
поступающих на работу с
1 января 2021 года,
формирование сведений о
трудовой деятельности
осуществляется только
в электронном виде
в соответствии со статьей
66.1 Трудового Кодекса РФ
ОПФР по Тюменской области
Трудовые книжки в бумажном
виде на указанных лиц
не оформляются

9.

На основании сведений о трудовой деятельности застрахованных
лиц, представленных страхователями по форме СЗВ-ТД в ПФР, по
запросу граждан формируется новая форма сведений из электронных
трудовых книжек
Приказом Минтруда РФ от 20.01.2020 № 23н, утверждены формы
СТД-Р, СТД-ПФР и порядок заполнения данных форм.
Форма СТД-Р "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые
работнику работодателем», формируется работодателем и предоставляется
работнику (за исключением случаев, если на работника ведется
трудовая книжка) за период работы у данного работодателя способом,
указанным в заявлении работника.
Форма СТД-ПФР "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые
из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации»
заполняется на основании сведений, хранящихся в информационных
ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.
Формы СТД-Р и СТД-ПФР могут быть сформированы и представлены как на
бумажном носителе, так и в форме электронного документа.
ОПФР по Тюменской области

10.

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ МИНТРУДА № 23Н
(ПРИКАЗ № 618 ОТ 17.09.2020)
Приказом № 618 от 17.09.2020 внесены изменения:
Форма «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из
информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации
(СТД-ПФР)» дополнена пунктом следующего содержания:
«Заполнение сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица за периоды до
31 декабря 2019 года».
ОПФР по Тюменской области

11.

ИЗМЕНЕНИЯ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА В ЧАСТИ ВЕДЕНИЯ СВЕДЕНИЙ О
ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Федеральный закон от 24.02.2021 № 30-ФЗ
(ретроконверсия записей в трудовой книжке за периоды до 1 января 2020 года)
Изменения в Федеральный закон от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об
индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного
страхования»:
ЗЛ вправе обращаться в органы ПФР для включения сведений о трудовой деятельности в
свой ИЛС за периоды работы до 1 января 2020 года, содержащиеся в трудовой книжке.
Сведения о трудовой деятельности за периоды работы до 1 января 2020 года вносятся в
раздел "Сведения о трудовой деятельности" согласно записям, содержащимся в трудовой
книжке.
В случае выявления несоответствия (несовпадения) сведений о трудовой деятельности
за периоды работы с 1 января 2002 года сведениям ПУ, ранее учтенным на ИЛС,
сведения за эти периоды включаются в раздел "Сведения о трудовой деятельности" с
учетом результатов проверки их полноты и достоверности в порядке,
предусмотренном статьей 16 Федерального закона № 27-ФЗ:
«Право ПФР: В необходимых случаях по результатам проверки полноты и
достоверности сведений, представленных страхователями, а также по
заявлению ЗЛ осуществлять корректировку этих сведений и вносить
уточнения (дополнения) в ИЛС в порядке, утверждаемом ПФР, сообщив об
этом
застрахованному
лицу
(Порядок
корректировки,
утвержден
постановлением Правления ПФР от 15.10.2019 № 519п)»
ОПФР по Тюменской области

12.

ИЗМЕНЕНИЯ, КОТОРЫЕ ВНОСЯТСЯ В ФОРМУ «СВЕДЕНИЯ О
ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫХ ЛИЦ»
Реквизиты «Отчетный период – месяц – год» исключаются в связи с переходом на
представление сведений о приеме/увольнении на следующий день
Форма дополняется возможностью проставления признака «Работа в районах Крайнего
Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера
Будет предусмотрена возможность указания регистрационного номера страхователя ЗА
которого представляются (отменяются) сведения – в случаях необходимости
отмены/корректировки сведений правопреемником организации
В графе «Код выполняемой функции» будет указываться код ОКЗ, соответствующий
занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, в соответствии с
Общероссийским классификатором занятий - графа будет обязательной к заполнению
для всех
Планируемая дата вступления в силу изменений – 1 июля 2021 года
(постановление ПФР от 27.10.2020 № 769п)
ОПФР по Тюменской области

13.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НЕСВОЕВРЕМЕННОЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ЛИБО
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ НЕПОЛНЫХ ИЛИ НЕДОСТОВЕРНЫХ СВЕДЕНИЙ ПО
ФОРМЕ СЗВ-ТД
С 1 января 2021 года вступили в силу изменения, внесенные в статью 15.33.2 КоАП.
Статья дополнена частью 2, которая предусматривает привлечение к административной
ответственности должностных лиц за несвоевременное представление либо
представление неполных или недостоверных сведений по форме СЗВ-ТД.
(ФЗ № 90 от 01.04.2020«О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об
административных правонарушениях»).
Т.е. если страхователь опоздает с подачей формы СЗВ-ТД или представит в ПФР
неполные или недостоверные сведения о трудовой деятельности работника – отвечать за
это будет должностное лицо.
За подачу СЗВ-ТД с нарушением срока, с недостоверными (неполными)
сведениями, должностному лицу грозит:
- предупреждение;
- или штраф в размере от 300 до 500 руб.
Назначать данные штрафы будет не ПФР. Данная норма относится к
компетенции Роструда в соответствии с частью 1 статьи 23.12 КоАП,
но ПФР будет составлять протокол о нарушении срока или
представления неполных либо недостоверных сведений и направлять в
трудовую инспекцию. А она уже будет принимать решение о
привлечении к ответственности.
ОПФР по Тюменской области

14.

НАКАЗАНИЕ ЗА НАРУШЕНИЕ ТРУДОВОГО
ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА ПО СТАТЬЕ 5.27. КОАП:
Нарушение трудового законодательства
ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:
предупреждение или штраф на должностное лицо
— 1000 - 5000 рублей;
штраф на ИП — 1000 - 5000 рублей;
штраф на организацию — 30 000 - 50 000 рублей.
Повторное нарушение трудового законодательства
ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ:
штраф на должностное лицо — 10 000-20 000 рублей
или дисквалификация на срок 1-3 года;
штраф на ИП — 10 000 — 20 000 рублей;
штраф на организацию — 50 000 - 70 000 рублей.
ОПФР по Тюменской области

15.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ПОРЯДКА
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТНОСТИ ПО ФОРМЕ СЗВ-ТД
К страхователям могут быть применены финансовые санкции за
нарушение порядка представления отчетности по форме СЗВ-ТД.
Т.е., если работников в отчетном периоде (месяце) 25
и больше, сведения подаются только электронно,
подписанные усиленной квалифицированной
электронной подписью (УКЭП).
В случае нарушения данного порядка к страхователю применяются
санкции в размере 1 000 (одна тысяча) рублей. Штраф 1000 руб.
применяется в отношении каждого застрахованного лица.
Данные санкции применяются к страхователям на уровне
территориальных органов ПФР.

16.

О НОВОМ СЕРВИСЕ ДИСТАНЦИОННОГО ОБРАЩЕНИЯ ПО
ВОПРОСАМ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ СЗВ-ТД
Сервис позволяет страхователю дистанционно обратиться в
службу технической поддержки ПФР и получить
консультацию по вопросам отчетности,
представляемой по форме СЗВ-ТД.
Основная цель - перевод страхователя на
дистанционное взаимодействие со службой
технической поддержки, что позволяет страхователю в
любое для него удобное время обратиться в ПФР по
вопросам приема отчетности, направив обращение на
электронный адрес [email protected]
Сервис позволяет существенно экономить время и
получать квалифицированные консультации без
ожидания в очереди и предварительной записи.
ОПФР по Тюменской области

17.

ШАБЛОН ЗАЯВКИ
ОПФР по Тюменской области

18.

Преимущества ведения сведений
о трудовой деятельности
в электронном виде и их использование
Сохранность персональных данных в информационной системе
Пенсионного фонда и возможность в любое время ознакомиться со
сведениями о трудовой деятельности;
Снижение издержек работника и работодателя при трудоустройстве за
счет удобства и скорости получения информации;
Дополнительные возможности трудоустройства для удаленных
работников за счет простоты взаимодействия с работодателем;
Отсутствие необходимости предоставлять сведения о трудовой
деятельности при обращении гражданина за государственными и
муниципальными услугами.
ОПФР по Тюменской области

19.

ОПФР по Тюменской области