Процесс оплаты ТЭУ: от заказа до оплаты

1.

Процесс оплаты ТЭУ: от заказа до оплаты
1
2
3
4
5
• Предоставление пакета документов, подтверждающих выполнение услуги
(ТЭК)
• Приемка товара / услуг/ работ в SAP (ОПХ)
• Предоставление № заказа (РО) (ОПХ)
• Формирование документов на оплату ( согласно п. 6 ОПиУз)(ТЭК)
• Отправка оригиналов документов в бухгалтерию ОПХ (ТЭК)

2.

1
• Предоставление пакета документов, подтверждающих выполнение услуги (ТЭК)
После выполнения рейса ТЭК предоставляет в отдел логистики завода-отправителя реестр в Excel по
электронной почте и в бумажном виде с оригиналами документов с проставленными печатями:
отправителя, получателя и ТЭК, подписью водителя:
Пункт отгрузки
филиал "Бочкарев" ООО ОПХ
СПДЦ "СДЦ2" Лен.обл., Тосненский м-н,
гп Федоровское, ул. Почтовая, д.22В
Куда отправлять
оригиналы ТСД
Адрес
филиал "Бочкарев"
Санкт-Петербург, Тельмана, 24А
филиал "Бочкарев"
Санкт-Петербург, Тельмана, 24А
Контактное лицо для отправки
оригиналов документов
Эл.почта сотрудников филиала для
отправки электронных реестров
Наталья Кольцова /
natalia.koltsova@unitedbrew.com /
+79811612461
natalia.koltsova@unitedbrew.com
OperLog.Transport@unitedbrew.com
Irina.Matveeva@unitedbrew.com
OperLog.Transport@unitedbrew.com
irina.kositcyna@unitedbrew.com
OperLog.Transport@unitedbrew.com
филиал "Белый Кремль"
филиал "Белый Кремль"
Чистополь, ул. Промышленная, зд. 16/2
филиал "Амур" ООО ОПХ
филиал "Амур" ООО ОПХ
Хабаровск, пер. Индустариальный, д.1
Ирина Матвеева/
Irina.Matveeva@unitedbrew.com /
+79179310711
Ирина Косицина /
irina.kositcyna@unitedbrew.com /
+79141700956
Васелина Ерушова /
vasilina.erushova@unitedbrew.com /
+79140104298
vasilina.erushova@unitedbrew.com
OperLog.Transport@unitedbrew.com
Нижний Новгород, ул.Воротынская, д.3
Ольга Кордюкова
/olga.korduykova@unitedbrew.com /
+79871121650
operatorbd.runov@unitedbrew.com
OperLog.Transport@unitedbrew.com
Екатеринбург, ул. Предельная, д.57
Екатерина Суханосова /
ekaterina.sukhanosova@unitedbrew.com /
+79126220360
Новосибирск, ул. Петухова, д.79/2
Наталья Белоглазова /
natalya.beloglazova@unitedbrew.com /
+79830010295
natalya.beloglazova@unitedbrew.com
OperLog.Transport@unitedbrew.com
Стерлитамак, ул. Новая, д.39
Наталья Болотова /
natalia.bolotova@unitedbrew.com /
+79639061608
natalia.bolotova@unitedbrew.com
OperLog.Transport@unitedbrew.com
филиал "Байкал" ООО ОПХ
филиал "Байкал" ООО ОПХ
Иркустк, бул. Рябикова, д. 1А
филиал "Волга" ООО ОПХ
филиал "Волга" ООО ОПХ
Нижний Новгород, ул.Воротынская, д.3
ОП МДЦ-3, Московкая обл, г.Балашиха,
мкрн Железнодорожный, ул. Заводская,
д.36В
филиал "Патра" ООО ОПХ
филиал "Сибирь" ООО ОПХ
филиал "Шихан" ООО ОПХ
филиал "Волга" ООО ОПХ
филиал "Патра" ООО ОПХ
филиал "Сибирь" ООО ОПХ
филиал "Шихан" ООО ОПХ
ekaterina.sukhanosova@unitedbrew.com
OperLog.Transport@unitedbrew.com

3.

1
1
• Предоставление пакета документов, подтверждающих выполнение услуги
(ТЭК)
ТН или УПД (в случае, если клиент не работает по ЭДО): груз к перевозке принял – водитель
(подпись, расшифровка), товар(груз) получил – клиент (подпись, расшифровка, круглая
печать)

4.

1
2
• Предоставление пакета документов, подтверждающих выполнение услуги (ТЭК)
ТТН с отметками:
1. Товарный раздел: груз к перевозке принял – водитель (подпись, расшифровка, груз получил – клиент (подпись. Расшифровка,
круглая печать).
2. Товарно-транспортный раздел: сдал - водитель-экспедитор (подпись, расшифровка), принял – клиент(подпись, расшифровка,
круглая печать), транспортные услуги – ТЭК (подпись, расшифровка, круглая печать)
Погрузочно-разгрузочные операции – водитель (подпись, расшифровка)

5.

1
3
• Предоставление пакета документов, подтверждающих выполнение услуги (ТЭК)
Поручение на ТЭУ:
Подпись,
расшифровка,
круглая печать ТЭК

6.

1
4
• Предоставление пакета документов, подтверждающих выполнение услуги (ТЭК)
Накладная на отпуск материалов на сторону М-15 (в случае отгрузки многооборотной тары): груз к перевозке принял –
водитель (подпись, расшифровка), принял – клиент (подпись, расшифровка, круглая печать)

7.

1
5
• Предоставление пакета документов, подтверждающих выполнение услуги (ТЭК)
Акт ТОРГ-2 или иные формы Актов претензии/возврата ( в случае их составления):
Первая стр. - подпись, расшифровка руководителя грузополучателя
Последняя стр. – подписи, расшифровка приемщика груза со стороны клиента, подпись и расшифровка водителя

8.

1
6
Пример реестра (ТЭК):

9.

2
• Приемка товара / услуг/ работ в SAP (ОПХ)
На основании предоставленных документов от ТЭК специалист по логистике отправляет
отчет по совершенным рейсам за прошлую неделю, добавляет эти перевозки в сводный
реестр.
Реестр начинается с 01 января и продолжается до 31 декабря. В реестре должны быть
все выполненные перевозки.
3
• Предоставление № заказа (РО) (ОПХ)
Специалист по логистике добавляет в реестр данные по присвоенным РО
(Purchase order) и отправляет ТЭК по электронной почте.

10.

4
• Формирование документов на оплату согласно п. 6 ОПиУз (ТЭК)
ТЭК на основании «Реестра счетов и РО» формирует документы на оплату.
ТЭК необходимо выставить в полном соответствии с перечнем, следующие документы для оплаты:
Счет (счет выставляется датой присвоения РО)
Счет-фактуру
Акт (2 экземпляра)
На каждый РО выставляется отдельный счет-фактура и акты.
На счет-фактуре необходимо пропечатать номер РО (10 цифр).
Вид надписи «РО 4800010101»
Указывать номер РО желательно под словом «счет-фактура».
Внимание: для оплаты обязательно на документах:
построчное соответствие заказу
наличие обязательных реквизитов.

11.

5
• Отправка оригиналов документов в бухгалтерию ОПХ (ТЭК)
Комплект документов на оплату необходимо отправлять по адресу:
193230, г. Санкт-Петербург, ул. Тельмана 24А,
получатель: ООО “ОПХ” , отдел ОВБУ
Для обращений поставщиков по статусу документов, по вопросам возвратных экземпляров первичных
документов и дате оплат:
request.suppliers@unitedbrew.com
Телефон: 8 - 800 - 500 98 51
Часы работы: с 9:00 до 18:00 МС
При отправке запроса в ОВБУ по электронной почте обязательно необходимо указывать:
1. ИНН компании (в теме письма);
2. наименование компании (в теме письма);
3. номер счет-фактуры;
4. дата счет-фактуры;
5. номер PO;
6. сумма с НДС.
Регламентированный срок предоставления ответа ОКБУ – 5 рабочих дней.