Автоматизация системы управления персоналом торговой организации (на примере ООО «Металл трейд»)

1.

Дипломная работа
на тему:
АВТОМАТИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ
УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ
ТОРГОВОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
(НА ПРИМЕРЕ ООО «МЕТАЛЛ
ТРЕЙД»)
Выполнил: Боровиченко М.А
Руководитель: Рощина Е.В.

2. Актуальность дипломного проекта

• Актуальность работы обусловлена тем, что в
современных рыночных условиях эффективная
деятельность производственно-коммерческого
предприятия возможна лишь при условии
автоматизации всего спектра деятельности
предприятия. Автоматизация позволяет снизить
издержки, повысить эффективность работы,
достичь возможностей, недоступных ранее при
использовании бумажного документооборота.
Польза от автоматизации деятельности ощущается
в том случае, если автоматизируется вся
деятельность предприятия, весь комплекс его
задач.

3. Цели и задачи проекта

Целью дипломного исследования является разработка
проекта автоматизированной системы управления
персоналом компании
Для достижения данной цели в работе решаются следующие
задачи:
- дать характеристику ООО «Металл Трейд» как
объекта управления;
- изучить и проанализировать особенности, проблемы и
задачи автоматизации процесса управления персоналом в
организации;
- выявить функции автоматизированного управления
трудовыми ресурсами и эффективность их внедрения;

4. Цели и задачи проекта

• - провести классификацию программных продуктов
управления кадрами;
- определить цели, функции и ограничения
создания автоматизированной информационной
системы, описать входную и выходную информации
- построить концептуальную и информационнологическую модель предметной области;
- рассчитать экономическую эффективность от
внедрения автоматизированной информационной
системы.

5. Объект и предмет проекта

• Объектом исследования выступают
процессы управления персоналом
компании ООО «Металл-Трейд»
• Предметом исследования является
автоматизация и повышения
эффективности процессов управления
персоналом данной компании.

6. Практическая значимость проекта

• Практическая значимость результатов
исследования заключается в том, что
основные положения, составляющие
новизну дипломного проекта, доведены до
конкретных рекомендаций по разработке и
использованию информационных систем в
отделе кадров ООО «Металл Трейд».

7.

Организационная структура ООО «Континенталь-Групп»

8.

Основные отличия концепции управления персоналом и
концепции управления человеческими ресурсами
Концепция управления персоналом
Концепция
ресурсами
управления
человеческими
Ориентация
На нужды сотрудников
На потребность организации в рабочей силе
Приоритеты
Существующий
предприятия
кадровый
потенциал Результаты
функционального
анализа
имеющихся и проектируемых рабочих мест
Кадровая политика
Пассивная и реактивная
Активная
Акценты
Все внимание рядовым сотрудникам
Все внимание управленческому персоналу
Ориентация системы кадрового менеджмента
На коллективистские ценности
На индивидуалистические ценности
Финансовый аспект
Экономия издержек и как результат Увеличение инвестиций, направленных на
отсутствие долговременных инвестиций
профессиональный рост работников, и как
следствие повышения качества условий
труда
Корпоративная культура
Слабая и стабильная
Сильная и адаптивная
Ответственность за реализацию кадровой политики
Руководство
Руководство и линейные менеджеры

9.

Концептуальная модель предметной области «Управление
персоналом»

10.

Модель предметной области

11. Концептуальная модель предметной области АИС «Управление персоналом»

12.

ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ
ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА

13. Заключение

Необходимость обеспечения выполнения
множества делопроизводственных функций по
управлению персоналом даёт возможность
рассматривать деятельность как информационный
процесс, функционально включающий получение,
передачу, обработку (преобразование), хранение и
использование информации. В настоящее время
эффективность любого информационного процесса
неразрывно связана с применением последних
достижений в области информатики и
вычислительной техники.

14. Заключение

Автоматизированная информационная
система представляет собой человекомашинную систему, обеспечивающую
автоматизированный сбор и обработку
информации с использованием современных
средств вычислительной техники и связи, а
также применение экономикоматематических методов в процессе решения
основных задач управления.

15. Заключение

Предложения по автоматизации:
• Методология разрабатываемого
автоматизированного рабочего места должна
полностью соответствовать законодательным и
нормативным актам.
• Средства автоматизации должны выполнять все
основные операции работников.
• Средства автоматизации должны быть
максимально приближены и доступны работникам,
которые могут не являться специалистами в области
вычислительной техники.

16. Заключение

• На основе разработанной логической структуры и
программного алгоритма, с учётом требований к
системе, перечисленных в проектной части работы,
можно реализовать физическую модель базы
данных «Управление персоналом», т.е. создать её с
помощью рекомендованной в техническом задании
СУБД в программном виде.
• Особое внимание при этом следует уделить выбору
интерфейса, который одновременно должен быть
максимально удобным для пользователей и
соответствовать логической структуре базы данных
«Управление персоналом».

17.

•Спасибо за внимание!