Проект

1.

МИНОБРНАУКИ РОССИИ
федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего образования
«Новосибирский государственный университет экономики и управления «НИНХ»
(ФГБОУ ВО «НГУЭУ», НГУЭУ)
Кафедра прикладной информатики
РАСЧЕТНО-ГРАФИЧЕСКАЯ РАБОТА
Дисциплина: Проектный менеджмент
Ф.И.О студента: Анисимова Е., Волченко К., Вульферт А.,
Журбенко А., Кошман Е.
Номер группы: 3БА301
Новосибирск 2024

2.

СОДЕРЖАНИЕ
1. Пояснительная записка
2. Устав проекта
3. Пул ресурсов
4. Декомпозиция
5. Управление рисками
6. Матрица ответственности
7. Список использованных источников

3.

1. Пояснительная записка

4.

Продукт проекта: Организация «Город на Оби» для проведения
экскурсий.
Цель проекта: создать организацию «Город на Оби», для проведения
экскурсий по Новосибирску для культурного и исторического развития
местных жителей и туристов из других регионов в течение 4 месяцев с
затратами не более 550 000 рублей.
Участники проекта:
Анисимова Е. – юрист;
Волченко К. –менеджер;
Вульферт А. – менеджер проекта;
Кошман Е. – SMM-специалист;
Журбенко А. – специалист по подбору персонала.

5.

2. Устав проекта

6.

Основные проектные фазы и основные результаты:

7.

4. Декомпозиция

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

5. Управление рисками

15.

Определение области рисков
Области рисков
Описание
Наша оценка
Внешние
Экономические; политические; социально экономические; экологические; законодательные;
поставщики
1
Организационные
Смена руководства; новая орг. структура; пересмотр бизнес-процессов, влияющих на
построение организации, пересмотр стратегии; корпоративная культура;
2
Человеческие ресурсы
Недостаток квалифицированных кадров, степень вовлеченности участников проектной
команды; работа с линейными руководителями;
2
Технические
Недостаточная проработка деталей процессов, Недостаточная оснащенность оборудованием
и ресурсами;
3
Коммуникационные
Сопротивление заинтересованных сторон; кросс-функциональные взаимодействия;
Недостаточная коммуникация руководства по бизнес-процессам, внутренние и внешние
коммуникации, которые влияют на репутацию;
3
Финансовые
Закупки
Неправленый рассчитанный бюджет;
Усложненная процедура, необходимость соблюдения юридических требований, завышенные
технические требования;
3
1
Правовые
Риски, связанные с изменением законодательства и несоответствия нормативной
документации организации процессам проекта;
1
Подрядчика (поставщика)
Косвенные риски, которые могут повлиять на результаты проекта (срыв срока, поставок,
качества – нарушение условий договора поставщиками и подрядчиками.
2

16.

Идентификация рисков
№
1
2
По причине...
Может произойти риск
Что приведет к…
Недостаточного
спроса
или Низкой окупаемости проекта
Финансовым убыткам и закрытию проекта
конкуренции
из-за неэффективности
Неэффективного распределения Проблем
с
управлением Задержке в разработке и перерасход
ресурсов и планирования
проектом
бюджета
3
Недостаточной коммуникации с Непонимания
заинтересованными сторонами
ожиданий
4
Экономических
или Финансирования проекта
политических кризисов
Недостаточной квалификации и Возникновения
ошибок
опыта участников команды
задержек
Проблем с приобретением и Задержки
в
разработке
поставками оборудования
перерасход бюджета
Нехватке средств для завершения проекта
и его закрытию
и Потере клиентов, негативным отзывам,
снижению репутации
и Неудовлетворенности клиента и потере
доверия
Форс-мажорных обстоятельств Отмены или переноса экскурсий
(неблагоприятных
погодных
условий)
Потере конкурентоспособности, убыткам,
недовольству клиентов
5
6
7
требований
и Неудовлетворенности клиентов

17.

6. Матрица ответственности

18.

Разработка и регистрация бренда
Профессиональн
ый оратор
R
A
R
Найм сотрудников
R
Обучение сотрудников
C
Показ экскурсионных локаций и
программ
A
A
R
R
Приобретение офисной мебели
R
Покупка ПК и ПО
R
Аренда транспорта
R
Поиск культурных
достопримечательностей
Составление авторской
экскурсионной программы
R
R
Исследование рынка
A
Заключение договоров с
рекламными компаниями
R
R
Проведение экскурсии
R
Сбор обратной связи
Анализ возможных недостатков и
их проработка, улучшение проекта
и его завершение
Экскурсовод
SMMспециалист
Специалист по
подбору
персонала
Юрист
Менеджер
Менеджер
проекта
Регистрация бизнеса (ООО)
R
A
I
R
C
R – Responsible
A – Accountable
C – Consult before doing
I – Inform after doing

19.

7. Список использованных источников
• 1 Декомпозиция. [Электронный ресурс]. – URL: https://app.diagrams.net/
• (дата обращения: 17.05.24).
• 2 Диаграмма Ганта. [Электронный ресурс]. – URL: https://lifehacker.ru/diagrammaganta/ (дата обращения: 01.12.24).
• Коргова, М. А. Менеджмент. Управление организацией : учебное пособие для
среднего профессионального образования / М. А. Коргова. – 2-е изд., испр. и доп. –
Москва: Издательство Юрайт, 2023. – 197 с.
• 3 Коротков, Э. М. Менеджмент: учебник для вузов / Э. М. Коротков. – 3-е изд.,
перераб. и доп. – Москва: Издательство Юрайт, 2023. – 566 с.
• 4 Матрица ответственности. [Электронный ресурс]. – URL: https://upravlenieproektami.ru/matrica-raspredeleniya-otvetstvennosti-ili-raci-matrica-chto-eto-i-zachemnuzhno (дата обращения: 03.12.24).
• 5 Сайт для поиска работников. [Электронный ресурс]. – URL:
https://novosibirsk.hh.ru/ (дата обращения: 07.12.24).