Управление проектами. Начало работ по проекту

1.

Управление проектами.
Начало работ по проекту
Сергей Дьячков, управляющий партнер DSO Consulting
www.dso-consulting.ru
Новосибирск, 2016 г.

2.

Управление проектами.
Начало работ по проекту
Необходимые элементы (процессы) прединвестиционной фазы
Идея и замысел проекта
Формирование целей проекта
Исследование внешней среды проекта, включая исследование
инвестиционного потенциала и конкурентной среды, а также
изыскательские работы
Исследование проектов-аналогов и их финансовых показателей
Установление ресурсных ограничений
Исследование рисков проекта
Проектирование (маркетинговое, технологическое и финансовое)
Новосибирск, 2016 г.

3.

Управление проектами.
Начало работ по проекту
Процессы инвестиционной фазы, которые могут быть начаты
в прединвестиционной фазе:
Декомпозиция (структурирование) задач и работ по проекту
Формирование команды проекта
Достижение баланса интересов стейкхолдеров проекта
Новосибирск, 2016 г.

4.

Управление проектами.
Начало работ по проекту
Какие из необходимых элементов прединвестиционной фазы уже
выполнены и еще не выполнены в проекте Российско-Итальянского
Обувного кластера?
Новосибирск, 2016 г.

5.

Управление проектами.
Начало работ по проекту
План управления проектом
Смысл координирующей роли плана состоит в том, что наличие хорошо
структурированных целевых установок дисциплинирует как перспективную,
так и текущую деятельность, приводит ее в определенную систему,
позволяет компании работать без существенных сбоев.
План проекта является основным инструментом интеграции участников
проекта. Разработка и согласование плана проекта обеспечивает лучшее
понимание всеми участниками своих задач и ответственности. В плане
проекта подробно анализируются методы обеспечения сбалансированности
проектных затрат, сроков реализации, расписания и качества.
(А. И. Балашов, Е. М. Рогова, М. В. Тихонова, Е. А. Ткаченко)
Новосибирск, 2016 г.

6.

Управление проектами.
Начало работ по проекту
(А. И. Балашов, Е. М. Рогова, М. В. Тихонова, Е. А. Ткаченко)
Новосибирск, 2016 г.

7.

Управление проектами.
Начало работ по проекту
План управления проектом
В плане проекта подробно анализируются методы обеспечения
сбалансированности проектных затрат, сроков реализации, расписания и
качества.
На этапе планирования проекта решаются следующие задачи:
— уточнение и детализация целей и результатов проекта;
— уточнение состава и объема работ проекта;
— разработка реального расписания и бюджета проекта (либо отдельных его
фаз);
— уточнение потребности проекта в ресурсах, план ресурсного обеспечения
проекта (либо отдельных фаз проекта);
— оценка рисков и разработка плана реагирования на риски;
— уточнение порядка взаимодействия в проектной команде, а также между
проектной командой и внешней средой;
— разработка и уточнение процедур управления проектом;
— согласование плана основными участниками проекта;
— утверждение плана проекта.
(А. И. Балашов, Е. М. Рогова, М. В. Тихонова, Е. А. Ткаченко)
Новосибирск, 2016 г.

8.

Управление проектами.
Начало работ по проекту
Декомпозиция (структурирование) задач и работ по проекту
Иерархическая структура работ (Work Breakdown Structure) — инструмент,
позволяющий разбить проект на составные части. Она устанавливает
иерархически структурированное распределение работ по реализации
проекта для всех задействованных в нем работников.
В ходе построения WBS осуществляется последовательная декомпозиция
проекта на подпроекты, пакеты работ различного уровня, пакеты детальных
работ. Декомпозиция — это деление результатов проекта на меньшие, более
управляемые компоненты до уровня пакетов работ. Пакеты работ обычно
соответствуют самому нижнему уровню детализации и состоят из отдельных
работ. Декомпозиция должна быть корректной, т. е. элементы любого уровня
WBS должны быть необходимы и достаточны для создания
соответствующего элемента верхнего уровня.
(А. И. Балашов, Е. М. Рогова, М. В. Тихонова, Е. А. Ткаченко)
Новосибирск, 2016 г.

9.

Управление проектами.
Начало работ по проекту
Примеры декомпозиции задач и работ по проекту
Продуктовая, когда проект разбивается по элементам продукта проекта
(Just Consulting)
Новосибирск, 2016 г.

10.

Управление проектами.
Начало работ по проекту
Примеры декомпозиции задач и работ по проекту
Функциональная: декомпозиция по функциональным областям менеджмента
(Just Consulting)
Новосибирск, 2016 г.

11.

Управление проектами.
Начало работ по проекту
Примеры декомпозиции задач и работ по проекту
По этапам жизненного цикла проекта
(Just Consulting)
Новосибирск, 2016 г.

12.

Управление проектами.
Начало работ по проекту
Некоторые характерные черты проектной деятельности
Вне зависимости от того, как вы произведете декомпозицию проекта, вы
должны определить центры ответственности (ответственных перед вами
исполнителей) за выполнение задач и подзадач проекта.
Вы должны также определить механизмы контроля (стандарты отчетности
и периодичность совещаний по проекту). Периоды решения задач и
отчетности должны быть максимально синхронизированы (условно говоря,
один шаг в решении задач проекта должен соответствовать отчетности на
одном совещании по проекту).
Исполнители задач проекта и тем более центры ответственности должны
обладать необходимой для исполнения проекта квалификацией.
Не надо пытаться детализировать все малые задачи проекта. Необходимо
соблюдать баланс между дотошным исполнением задач и творческой
свободой исполнителя.
Проект полон неожиданностей и требует постоянной сверки с планом
(и почти всегда – корректировки).
Новосибирск, 2016 г.

13.

Управление проектами.
Начало работ по проекту
Матрица ответственности
(PMBoK)
Новосибирск, 2016 г.

14.

Управление проектами.
Начало работ по проекту
(PMBoK)
Новосибирск, 2016 г.

15.

Управление проектами.
Начало работ по проекту
До следующей встречи!
DSO Consulting
www.dso-consulting.ru
Новосибирск, 2016 г.