АДМИН 3 ай 2 апта ОТЧЕТ

1.

ӘКІМШІЛІК
БӨЛІМІ
3 АЙ 2 АПТА
14.10-21.10

2.

3 АЙ 2 АПТА ТҮСІНІКТЕМЕЛЕРІ МИРАС
10
9
8
7
6
5
5
4
4
3
2
2
1
1
0
1 апта
Зарядка қалдырып кетті
2 апта
Воркпейс баспады
3 апта
4 апта
Бейджик тақпады/кілт алып кетті

3.

3 АЙ 2 АПТА ТҮСІНІКТЕМЕЛЕРІ АЛА ОФФ
10
9
8
7
6
6
5
4
3
3
3
2
1
1
1
0
1 апта
2 апта
Зарядка қалдырып кетті
3 апта
Артын жинамаған
4 апта
Бейджик ұмытып кеткен

4.

3 АЙ 2 АПТА ТҮСІНІКТЕМЕЛЕРІ АСТ ОФФ
10
9
8
7
6
5
4
3
3
3
2
2
1
0
1 апта
Зарядка қалдырып кетті
2 апта
Воркпейс баспады
3 апта
4 апта
Жұмыс орнында тамақ шіті

5.

3 АЙ 2 АПТА ТҮСІНІКТЕМЕЛЕРІ МИРАС
БӨЛІМ
АТЫ-ЖӨНІ
СЕБЕБІ
БІЛІМ БӨЛІМІ
АСҚАРБАЙ АСАНБАЙ
Зарядник суырмай, қалдырып кетті
САТУ
АСҚАРҚЫЗЫ АЙНҰР
Зарядник суырмай, қалдырып кетті
PR
САҒИДУЛЛИН АРСЕН
Бейджик тақпаған
САТУ
ҚАМЕН АЙҒАНЫМ
Воркпейс баспаған
БІЛІМ БӨЛІМІ
ЕСЕНЖАН МАҒЖАН
Воркпейс баспаған
САТУ
КЕҢЕС ТОМИРИС
Воркпейс баспаған
САРМАНОВА БАЯНСҰЛУ
Воркпейс баспаған
ІШКІ САТУ
БІЛІМ БӨЛІМІ
АҒАБЕКОВА МАЙРА
Зарядник суырмай, қалдырып кетті
ІШКІ САТУ
АСЫЛБЕК СЫМБАТ
Воркпейс баспаған

6.

3 АЙ 2 АПТА ТҮСІНІКТЕМЕЛЕРІ МИРАС JUZENG
БӨЛІМ
АТЫ-ЖӨНІ
САТУ
ОРАШ ДИЯС
HR
НҰРЛЫБАЕВА АРУ
СЕБЕБІ
Воркпейс баспаған
Кілт тапсырмай, алып кеткен

7.

3 АЙ 2 АПТА ТҮСІНІКТЕМЕЛЕРІ АЛА ОФФ
БӨЛІМ
АТЫ-ЖӨНІ
СЕБЕБІ
КУРАТОР
ӘЛІБЕКОВА ГАУҺАР
Оқушысы зарядник суырмай, қалдырып
кетті
МЕҢГЕРУШІ
СЕРІКБАЙ АЯНА – 4
Бейджик тақпаған
КУРАТОР
ЖИЕНБЕК АРУЖАН - 3
Оқушысы зарядник суырмай, қалдырып
кетті
КУРАТОР
ӘБДІКЕРІМ АЙТУАР
Артынан жинамаған кабинетті
НАСЫРОВА БАЛНҰР
Бейджик тақпаған
ҚАРЖЫ
ТҰРЫСБЕКОВА ЕРКЕЖАН – 3
Зарядник суырмай, қалдырып кетті
КУРАТОР
БАҚЫТЖАНОВА АИДА
Оқушысы зарядник суырмай, қалдырып
кетті
КУРАТОР
АЛИМҒАЛИ БЕКЖАН
Оқушысы зарядник суырмай, қалдырып
кетті

8.

3 АЙ 2 АПТА ТҮСІНІКТЕМЕЛЕРІ АСТ ОФФ
БӨЛІМ
АТЫ-ЖӨНІ
СЕБЕБІ
ЕГІЗБАЕВА МЕРЕЙ
Оқушысы зарядник суырмай,
қалдырып кетті
ҚЫСТАУБАЙ ӘДІЛЕТ
Жұмыс орнында тамақ ішті
ҚАЙЫРЖАН АЙДАНА
Жұмыс орнында тамақ ішті
УТЕШОВА АРУЖАН
Жұмыс орнында тамақ ішті

9.

ОФИС ТАЗАЛЫҒЫ
БӨЛІМ
БАҒА
ЕСКЕРТУ
МИРАС
10/10
Кезекшілер уақытылы шығып жүр
АЛМАТЫ
10/10
Таза, апта сайын ескертулер
беріліп, уақытылы жасалып жатыр
АСТАНА
10/10
Таза

10.

ЖАҢА ОФИС РЕМОНТЫ
ПРОБЛЕМА
1.
Мебель
ШЕШІМІ
1.
2.
3 этаж электричество аяқталды
Фанкоилдар жұмысы аяқталды

11.

2 АПТА МАҚСАТ– ТАНСУЛУ 100%
ПЛАН
ФАКТ
СЕБЕБІ
АПТАЛЫҚ ӨНІМДІЛІКТІ 95 %
ТҮСІРМЕУ
АСТАНА ОФФ WI-FI ЖӨНДЕТУГЕ
АСТАНАҒА ОБОРУДОВАНИЕ
ЖІБЕРУ
100%
Түспеді
100%
Астанаға жіберілді
100%
Берілді
100%
Орындалды
100%
Жасалды
ТЗ 6 КҮН БЕРУ
ГФД ЖИНАЛЫС ӨТКІЗУ
АПТАЛЫҚ ОТЧЕТ ЖАСАУ

12.

2 АПТА МАҚСАТ– ДАНИЯР 78%
ПЛАН
АПТАЛЫҚ ӨНІМДІЛІКТІ 95 %
ТҮСІРМЕУ
ФАКТ
СЕБЕБІ
90%
Барлық тапсырмалар уақытылы
орындалмады
0%
Сұранды
100%
Жасалды
100%
Жасалды
100%
Толтырылды
ОФИС МҮЛКІН 2 ЭТАЖ ТЕКСЕРУ
ОБХОДТЫ 18 РЕТ АТҚАРУ
ОФИСТАҒЫ ЖАРЫҚТАРДЫ
ЖӨНДЕУ
ҚЫЗМЕТКЕРЛЕРДІҢ ВОРКПЕЙС
ЭКЗЕЛЬІН АПТАСЫНА 3 РЕТ
ТОЛТЫРУ

13.

2 АПТА МАҚСАТ– АҚЕРКЕ 100%
ПЛАН
ФАКТ
СЕБЕБІ
МАЛЯР ШАҚЫРТУ, ОФИСТЕ
БҮЛІНГЕН СТЕНАЛАРДЫ
БОЯТУ
ЖАҢА ҚЫЗМЕТКЕРЛЕРДІ 100%
БЕЙДЖИКПЕН ҚАМТАМАСЫЗ
ЕТУ
"ҮЗДІК КАБИНЕТ" 2
КУРАТОРДЫ АНЫҚТАП,
МАРАПАТТАУ
100%
Боялды
100%
Жасалды
100%
Ұйымдастырылды
ХОЗ. ТОВАР УАҚЫТЫЛЫ АЛЫП
ОТЫРУ
100%
Орындалды
КАНТИН ТАЗАЛЫҒЫН
ТЕКСЕРУ: КҮН САЙЫН
100%
Жасалды

14.

1 АПТА МАҚСАТ– ЕСБОЛ 94%
ПЛАН
ФАКТ
СЕБЕБІ
ОФИС СУЛАРЫН АУЫСТЫРЫП
ОТЫРУ КҮН САЙЫН
100%
Ауыстырылды
ДАМУ ТАПСЫРМАЛАРЫН 100%
УАҚЫТЫЛЫ ОРЫНДАУ
ОФИС ЖЫЛУЫН ҚОСУ
БОЙЫНША БАЙЛАНЫСУ, 100%
ТОЛЫҚ ҚОСУ
МҰҒАЛІМДЕР МЕН МАРКЕТИНГ
КАБИНЕТТЕРІН 100% МАТОВОЕ
СТЕКЛОМЕН ҚАМТАМАСЫЗ
ЕТУ
ҚОҢЫРАУДЫ УАҚЫТЫЛЫ
ҚОСЫП ОТЫРУ: ОРТАҚ, КҮНІНЕ
6 РЕТ
69%
Жеке себептерге байланысты
үлгермеушілік болды
100%
Жасалды
100%
Жасалды
100%
Барлығы жасалды

15.

2 АПТА МАҚСАТ– ЖАЗИРА 100%
ПЛАН
ФАКТ
КҮЗГІ БАЛ СМЕТАСЫН ЖАСАУ
100%
Жасалды
100%
Барлығы жасалды
100%
Қадағаланды
ҚАРЖЫНЫ ҰТЫМДЫ
ПАЙДАЛАНУ
100%
Жасалды
КАНТИННЫҢ ТАМАҚ
САПАСЫН ҚАДАҒАЛАУ
100%
Орындалды
ҮЗДІКТЕР ТАҚТАСЫН ЖАСАТУ
БІЛІМ БӨЛІМІНДЕГІ
ҚЫЗМЕТКЕРЛЕРДІҢ
КЕЗЕКШІЛІГІН АТҚАРУЫН
ҚАДАҒАЛАУ
СЕБЕБІ

16.

2 АПТА МАҚСАТ – МАДИ 100%
ПЛАН
Оқушылардың лифтқа міну
проблемасын азайту
Офис мүлкін тексеру ,
сындырмай ұқыпты ұстауды
талап ету кураторлардан
Оқушылардың барлығын фейс
айдиге тіркеу
Қаржыны ұтымды пайдалану
Кезекшілердің кезекшілігін
атқармау проблемасын 85%-ға
азайту
ФАКТ
СЕБЕБІ
100%
Жасалды
100%
Барлығы жасалды
100%
Орындалды
100%
Жасалды
100%
Орындалды

17.

ПРОБЛЕМА ЖӘНЕ ШЕШІМІ
БӨЛІМ
МИРАС
ПРОБЛЕМА
1.
2.
Ресепшнде ленталар өшіп
қалды
Свет өшіп қалды
ШЕШІМІ
1.
2.
Ленталар алынып, жөнделді
Жөнделді

18.

ПРОБЛЕМА ЖӘНЕ ШЕШІМІ
БӨЛІМ
АЛМАТЫ ОФФ
ПРОБЛЕМА
1.
Есбол үлгермеушілігі
ШЕШІМІ
1.
Бірнеше рет созвондар жасап, негізгі
проблемаларды қалай шешуге
болатыны туралы ақылдастық

19.

ПРОБЛЕМА ЖӘНЕ ШЕШІМІ
БӨЛІМ
АСТАНА ОФФ
ПРОБЛЕМА
1.
Сметаға подтверждение
ұзақ берілуі
ШЕШІМІ
1.
Кейбір заттардыы кештеу заказ беруге
тура келді

20.

ҰСЫНЫС/ИДЕЯ
НЕНІ ӨЗГЕРТУ КЕРЕК?
НЕНІ АЛЫП ТАСТАУ
КЕРЕК?
НЕНІ ҚОСУ КЕРЕК?
АСТАНА ОФФ
Уборныйларға сумкаға
арналған стойка орнату
АЛМАТЫ ОФФ
Ойындарға арналған
органайзер

21.

АЛДЫҢҒЫ АПТАДАҒЫ МАҚСАТТАРДЫҢ ОРЫНДАЛУЫ
1-АПТАЛЫҚ МАҚСАТ
НӘТИЖЕСІ
АЛМАТЫ ЖӘНЕ АСТАНАМЕН ПЯТИМИНУТКАЛАР ЖАСАУ
100%
ДАМУ ТАПСЫРМАСЫН 30% ОРЫНДАУ
100%
ӨНІМДІЛІКТІ 90%-ДАН ТҮСІРМЕУ
100%
АСТАНАМЕН СОЗВОН ЖАСАУ
100%
ОРТАҚ
100%
АЙЛЫҚ МАҚСАТ БОЙЫНША КОНВЕРСИЯ: 20%

22.

КЕЛЕСІ АПТАҒА МАҚСАТТАР
Айлық мақсаттар
1. Өнімділікті 90%-дан түсірмеу
2. Алматы және Астанамен пятиминуткалар жасау
3. Даму тапсырмасын 30% орындау
4. Тимбилдинг өткізу
5. Құндылық жинасын өткізу
6. Даму тапсырмасы бойынша кері байланыс алу
7. Қызметкерлерге іс-шара өткізу
8. Алматы проблемасын шешу
9. Астанаға тақта заказ беру
10. Офис қажеттіліктерімен қамтамасыз ету

23.

НАЗАРЛАРЫҢЫЗҒА
РАҚМЕТ!