Этапы обследования предприятия на месте

1.

Этапы обследования
предприятия на месте
Коробов М.С.
Группа 222

2.

Обследование предприятия на месте — это важный процесс, который позволяет
оценить его текущее состояние, выявить проблемы и определить пути оптимизации
работы. На этом этапе проводятся различные виды анализа и оценок, направленные
на всестороннее понимание функционирования организации. Рассмотрим ключевые
этапы данного процесса.

3.

1. Подготовительный этап
- Сбор информации:
На данном этапе важно получить доступ к различным документам, которые могут дать
представление о предприятии:
- Финансовые отчеты (баланс, отчет о прибылях и убытках) за несколько предыдущих периодов.
- Описание организационной структуры, включая схемы подчиненности и функциональные
обязанности.
- Документы, касающиеся производственных процессов, такие как технологические карты и
инструкции по эксплуатации оборудования.
- Анализ рынка и конкурентной среды, чтобы понять контекст, в котором работает предприятие.

4.

- Определение целей обследования:
На основе собранной информации формулируются конкретные задачи:
- Устранение узких мест в производственном процессе.
- Оптимизация затрат.
- Повышение качества продукции.
- Улучшение организационной структуры и управления персоналом.

5.

2. Первичное ознакомление
Проведение встречи с руководством:
На встрече важно выяснить:
- Стратегические приоритеты компании.
- Основные проблемы, с которыми сталкивается руководство.
- Ожидания от внешнего аудита и специфика сферы деятельности.
- Обзор территории:
Наблюдение за работой на местах помогает выявить:
- Степень организации рабочего процесса.
- Условия труда.
- Оборудование и его состояние.

6.

3. Оценка основных процессов
Анализ производственных процессов:
Исследуются технологические цепочки для:
- Идентификации неэффективных процессов.
- Определения потерь (по методу Lean) и возможности их устранения.
- Изучения системы контроля качества.
- Оценка человеческих ресурсов:
Мероприятия включают:
- Анализ описаний должностей и распределения обязанностей.
- Оценку уровня квалификации сотрудников через интервью и тестирование.
- Исследование системы мотивации и удовлетворенности персонала.

7.

4. Проведение интервью и опросов
Интервью с ключевыми сотрудниками:
Важно общаться с разными уровнями персонала:
- Получение информации о реальных проблемах на местах через “первый контакт”.
- Выявление идей и предложений, которые могут быть не учтены руководством.
- Опросы сотрудников:
Структурированное исследование восприятия сотрудников относительно работы компании:
- Использование анкет для оценки уровня удовлетворенности и мнения о рабочей атмосфере.
- Выявление скрытых проблем и потребностей.

8.

5. Сбор и анализ данных
Техническое обследование:
Оценка состояния оборудования и его эффективности включает:
- Проверка состояния машин, инструментов и устройств.
- Оценка систем учёта и управления производственными запасами.
- Финансовый анализ:
Необходимо проанализировать:
- Структуру доходов и расходов.
- Показатели рентабельности и ликвидности.
- Долговую нагрузку и финансовые риски.

9.

6. Выработка рекомендаций
Составление отчета:
На основе полученных данных формируется заключение, в котором учитываются:
- Выявленные проблемы и их причины.
- Возможные пути решения.
- Конкретные рекомендации по улучшению производительности.
- Презентация результатов:
Важно представить результаты в доступной форме:
- Использование графиков, диаграмм и таблиц для визуализации данных.
- Четкая и лаконичная структура презентации, охватывающая основные проблемы и предложенные решения.

10.

7. Заключительный этап
Обсуждение выводов с руководством:
Нужно обсудить возможные действия и их реализацию:
- Установка приоритетов для внедрения предложений.
- Обсуждение необходимых ресурсов и сроков.
- Мониторинг изменений:
Определение способов проверить эффективность внедренных изменений:
- Разработка ключевых показателей эффективности (KPI).
- Запланировать последующие проверки для анализа прогресса и внесения корректировок при необходимости.