Кадровый ЭДО

1.

Кадровый
ЭДО
kontur.ru/kedo

2.

СКБ Контур
Официальный оператор ЭДО
35
13
1
>2,5
лет делаем сервисы
для бизнеса
лет внедряем ЭДО
место SaaS
в России
миллионов клиентов
пользуются сервисами
Контура

3.

КЭДО – это законно
578н
377-ФЗ
63-ФЗ
Установил понятие
электронной подписи, ее
типы и области применения
Внес изменения в трудовой
кодекс в части ЭДО в сфере
трудовых отношений
Приказ Минтруда,
установивший форматы
кадровых документов
в электронном виде
ТК РФ
Статьи 22.1-22.3 – основные
статьи, устанавливающие
отношения между
работодателем и
сотрудником в части КЭДО.

4.

Перевод кадровых документов
в электронный вид
В электронном виде:
⏤ Заявление на отпуск
⏤ Трудовой договор
⏤ Приказы
⏤ Заявление об увольнении
⏤ Табель учета рабочего времени
⏤ Другие массовые и личные
документы УНЭП
(открепленные ЭП)
Обязательно ведение на бумаге:
только для работы «в офисе»
⏤ Акт о несчастном случае на
производстве
⏤ Приказ об увольнении
⏤ Журналы регистрации
прохождения инструктажа
по охране труда

5.

Подписание и обмен
документами за секунды
Экономия времени
и трудозатрат
Сотрудники не тратят
время на посещение
отдела кадров, их рабочее
время освобождается для
других задач.
Прозрачность и удобство
Снижение расходов
При электронном
документообороте легче отследить
действия с кадровыми
документами: статусы подписания
отображаются онлайн.
Уменьшаются затраты
на расходники для печати
документов, их отправку
и хранение.

6.

Причины перехода
на кадровый ЭДО

7.

Причины перехода на КЭДО
Работа с удаленными
сотрудниками
Цифровизация
процессов
и переход на ЭДО
Широкая география
компании
Экономия бюджета
и ресурсов

8.

Удобство для отдела кадров
Сокращение времени на кадровое делопроизводство
- Гибкие маршруты согласования, быстрый документооборот
с дистанционным сотрудниками
- Полностью удаленный наем работников
- Статусы подписания и уведомления в одном окне
- Данные для трудоустройства по кандидатам попадают сразу в 1С
- Кадровый документ формируется автоматически на основании входящего
- Входящие и исходящие документы можно связать в один процесс
- Папки и структурирование документов

9.

Удобство для HR
Найм в любой точке мира, повышение ценности бренда работодателя
- Гибкие маршруты согласования, работа с удаленными сотрудниками
- Расширение географии найма за счет онлайн-трудоустройства
- Данные по кандидатам попадают сразу в 1С
- В сервисе разберется даже неквалифицированный или возрастной
сотрудник
- Круглосуточная техподдержка даже для рядовых сотрудников в чате
и по телефону

10.

Удобство для бухгалтера
Четкий и прозрачный документооборот для своевременных выплат
- Бухгалтерский документ формируется автоматически на основании
кадрового
- Есть как кадровые, так и внутренние бухгалтерские документы (авансовые
отчеты, акты ТМЦ и другие)
- Папки и структурирование документов: для оперативной работы, для
долговременного хранения и проверок
- Все оригиналы для начислений и удержаний в 1С на удобном дашборде

11.

Как работает
кадровый ЭДО

12.

Как работает кадровый ЭДО
Мобильная версия/вебверсия
Интеграция
с кадровой системой
Отдел кадров
Сервис КЭДО
Сотрудники
-
Подписание, отправка
и получение документов
-
Ознакомление
с документами
-
Контроль подписания
документов сотрудниками
-
-
Удобный формат ведения
протоколов, реестров
и отчетности по сотрудникам
Подписание
электронной
подписью
-
Отправка заявлений
в отдел кадров

13.

Сервис
Контур.КЭДО

14.

О сервисе
Безопасность
Хранение
Соблюдение закона о перс. данных
Сотрудники видят только свои
документы
Документы хранятся на
защищенных серверах с тройной
репликацией
Подписание
КЭДО и ВЭДО
Документы подписываются НЭП,
ПЭП, КЭП, Госключ
Можно обмениваться как кадровыми,
так и любыми внутренними
документами компании

15.

О сервисе
Маршруты
Лицензии
Гибкие маршруты с возможностью
преднастройки
Стартовать можно с любого
количества лицензий. Активация
лицензии происходит с момента
первой активности сотрудника в
сервисе
Шаблоны
Интерактивная витрина шаблонов

16.

Варианты работы
с Контур.КЭДО
- Готовые решения для
интеграции со стандартными
конфигурациями 1С
- Веб-интерфейс или мобильная
версия
- Контур.ERP для бесшовной
интеграции с SAP HR
- Бесшовная интеграция
с Контур.Персонал
- Интеграция на уровне
программы через API
Подготовим техническое задание с описанием решения

17.

Функциональные
возможности
-
-
-
Собственный аккредитованный УЦ Контура
и выпуск подписей через сервис
Обмен кадровыми и внутренними
документами
-
Гибкие маршруты согласования
-
Аннулирование
-
Понятный веб-интерфейс и мобильная
версия
-
Тест-драйв
-
Функциональность для работы группы
компаний и совместителей
-
Удобный архив с возможностью выгрузки
Автоматический перевыпуск НЭП
Витрина шаблонов документов
-
Массовое подписание
-
Разграничение видимости документов

18.

Видеообзор
решения
kontur.ru

19.

Длительность этапов
внедрения
Разработка
локальных
нормативных
актов
Интеграция
Приглашение
сотрудников
Весь цикл внедрения займет примерно 1 месяц
Получение
подписей
Обучение

20.

Более 5 000 компаний выбрали
Контур.КЭДО

21.

Соблюдение законодательства
- Контур.Диадок — официальный оператор ЭДО
- Соблюдение закона о персональных данных 152-ФЗ
- Соблюдение закона об электронных подписях 63-ФЗ
- Создание сервиса согласно закону 377-ФЗ об ЭДО в сфере трудовых
отношений
- Контур.КЭДО первым из интеграторов выпустил функциональность для
перехода на форматы кадровых документов (по Приказу Минтруда №
578н)
- Контур участвует в законотворческих группах Минтруда
- Эксперты Контур.КЭДО являются членами ассоциации РОСЭУ
- Контур.КЭДО поддерживают 50 экспертов по кадровым и юридическим
вопросам

22.

Поддержка
Круглосуточная
поддержка
администраторов
и рядовых
сотрудников
Поддержка 24/7
в чате, почте
и по телефону
Стандартная
поддержка — бесплатная
и без ограничений
Дополнительно можно
приобрести VIP SLA для
мгновенного решения
вопросов

23.

Опыт наших
клиентов
по переходу
на КЭДО

24.

Новосибирскэнергосбыт
Высшая школа экономики
-
800+ сотрудников перевели
на кадровый ЭДО
-
10 тыс. сотрудников перешли
на кадровый ЭДО
-
2 минуты на отправку
документа онлайн
-
Более 30 тыс. человеко-часов
в год — экономия за счет
дистанционного оформления
документов
ONLY
Юнилин
-
99% сотрудников переведены
на кадровый ЭДО
-
100% удаленных сотрудников
переведены на КЭДО
-
2 недели – длительность
внедрения сервиса
-
В 3 раза сократились затраты
времени на документооборот

25.

Особенности
ценообразования
Опция
Условия
Доступ к платформе Контур.КЭДО
Бесплатно
Выпуск и перевыпуск НЭП
Внедрение модуля 1С
Безлимитный обмен кадровыми и внутренними документами
Архив для хранения без ограничений
Обучение сотрудников работе в системе
Обучение сотрудников работе в системе
Техподдержка 24/7 для кадровых специалистов и других сотрудников
Личный кабинет сотрудника
от 500 рублей

26.

Ваш персональный
менеджер
Имя Фамилия
Контакты