ВЕБИНАР для сотрудников СМИТ-ТРЕЙД

1. Наша организация ООО «СМИТ-ТРЕЙД» перешла на обмен электронными кадровыми документами в Контур.КЭДО Это сервис СКБ Контур —

крупной федеральной
компании, которая работает с 1988 года
> 3 млн
1-е место
Топ-3
компаний используют сервисы
Контура — каждая третья
в стране
занимает Контур среди действующих
операторов электронного
документооборота в рейтинге
Федеральной налоговой службы
России в 2023 году
сервис Контур.КЭДО вошел в тройку
лучших сервисов электронного
кадрового документооборота
по версии «Технологий Доверия»
в 2025 году

2. Содержание встречи

Что такое кадровый ЭДО,
и чем он удобен
О законодательстве и подписании
документов
Как зарегистрироваться в сервисе
Как создавать / подписывать /
отправлять документы
Ответы на вопросы

3. Как это — электронный обмен кадровыми документами?

4. КЭДО на примере

Предположим, вы хотите пойти в отпуск.
Как это сделать, если у вас КЭДО:
1. Создаете и подписываете заявление
на отпуск прямо с телефона
или компьютера
2. Ваш руководитель подписывает его также
с телефона или компьютера
3. Отдел кадров получает документ сразу
после подписания руководителем
4. Идете в отпуск!
кэдо

5. КЭДО — это законно

Контур.КЭДО нужен, чтобы обмениваться документами
с работодателем без дублирования на бумаге
Трудовой кодекс РФ
377-ФЗ
Ст. 22.1–22.3 регулируют
использование КЭДО
в отношениях между
работодателем и сотрудником
Внес изменения в Трудовой
кодекс в части ЭДО в сфере
трудовых отношений
63-ФЗ
578н
Установил понятие
электронной подписи, ее типы
и области применения
Приказ Минтруда установил
форматы кадровых документов
в электронном виде

6. Для работы вам понадобится электронная подпись

Электронная подпись — это аналог собственноручной
подписи. Нужна, чтобы подписывать электронные
документы.
Выпускается через Госуслуги или с помощью
сотрудника вашей организации.
Работает и хранится только внутри Контур.КЭДО*.
Каждое подписание документов подтверждается
по коду из смс.
* Речь о простой электронной подписи и неквалифицированной электронной подписи.
Они подходят только для тех, кто не подписывает документы от имени работодателя
Нажал кнопку,
ввел код, и документ
подписан!
Подписать

7. Какие подписи используются в Контур.КЭДО

НЭП
(неквалифицированная
электронная подпись)
ПЭП
(простая электронная
подпись)
КЭП
(квалифицированная
электронная подпись)
Кому подходит: сотрудник
Кому подходит: сотрудник
Именно ее вы будете
получать через Госуслуги
или уполномоченного
представителя
работодателя
Связка пары логин-пароль,
подходит для
ограниченного числа
документов
Кому подходит:
работодатель, сотрудник.
Можно получить только
в Удостоверяющем центре,
аккредитованном
Минцифры

8. Способы работы сотрудника в сервисе

Веб-версия (сайт)
Адаптивная мобильная версия
(с телефона, планшета)

9. Почему электронные документы лучше бумажных?

10. Быстрый удаленный обмен

кнопку нажимаешь — создаешь заявление!
Можно подписывать и отправлять документы без посещения офиса
Руководитель подписывает документы также удаленно:
не нужно носить документы по разным кабинетам
Бухгалтерия и кадровая служба получают документы мгновенно
после подписания

11. Документы не теряются

нужные документы всегда под рукой
Невозможно потерять электронные кадровые
документы, когда они бережно хранятся
в Контур.КЭДО.
Найти важные файлы в сервисе можно в любую
минуту: личный кабинет доступен 24/7.
Документы всегда под рукой!

12. Это безопасно

электронную подпись нельзя подделать
Кроме того:
1. Подпись сотрудника работает только внутри сервиса
кадрового электронного документооборота*;
2. В сервисе кадрового электронного документооборота
не получится подписать документы, связанные
с личным движимым или недвижимым имуществом;
3. Подписью сотрудника можно воспользоваться только
после ввода кода из смс*.
* Речь о простой электронной подписи и неквалифицированной электронной подписи.
Они подходят только для тех, кто не подписывает документы от имени работодателя

13. Данные поду защитой

мы заботимся о том, чтобы ваши
персональные данные не попали
в чужие руки
Мы знаем, что вы устали от назойливых звонков
и предложений кредитов.
Поэтому все, что будет происходить в Контур.КЭДО,
останется в сервисе и учетных системах вашего
работодателя.
Мы строго соблюдаем Федеральный закон
«О персональных данных».

14.

Кстати, за время существования Контур.КЭДО
не произошло сбоев, которые привели бы
к потере данных или файлов. Мы обеспечиваем
стабильную работу и круглосуточный доступ
пользователей к документам.
Данные защищены от потерь — хранятся
в нескольких копиях в географически
распределённых дата-центрах.

15. Регистрация в сервисе

16. Чтобы получить доступ в КЭДО, нужно принять приглашение и зарегистрироваться. Приглашение отправляет администратор организации,

Чтобы получить доступ в КЭДО, нужно принять приглашение и зарегистрироваться.
Приглашение отправляет администратор организации, обычно — кадровый специалист.
Если у вас нет приглашения, обратитесь в свой отдел кадров.

17.

Если вы уже
зарегистрировались
Если у вас нет учетной
записи

18.

Придумайте пароль
Нажмите «Продолжить»

19.

Введите свои
ФИО и номер
телефона
Нажмите «Продолжить»

20.

Введите код из СМС
Нажмите «Продолжить»

21.

22. Как получить подпись и подтвердить через Госуслуги

23.

24.

Проверьте свои данные
и заполните пустые поля
Если у вас нет паспорта РФ,
выберите «Иной документ,
удостоверяющий личность»
и заполните данные
Нажмите «Далее»

25. Проверьте данные. Если нужны правки, нажмите «Редактировать». Если все верно, нажмите «Сформировать заявление»

Проверьте данные. Если нужны
правки, нажмите «Редактировать».
Если все верно, нажмите
«Сформировать заявление»

26.

Подтвердите согласие
на выпуск сертификата
и отправьте заявление.

27.

Дождитесь окончания
проверки данных.
Окно можно пока закрыть
и вернуться к нему позже.

28.

После проверки сервис
автоматически отправит запрос
на Госуслуги для подтверждения
личности. Перейдите
на Госуслуги.

29.

На Госуслугах зайдите в уведомления.
Откройте уведомление
«Подтвердите выпуск сертификата
электронной подписи»

30.

Подтвердите выпуск
сертификата.
Нет, это не я

31.

После подтверждения личности
мы выпустим сертификат.
В среднем это занимает около
10 минут. Больше ничего делать
не нужно.

32.

Когда подпись будет готова,
вы увидите уведомление в разделе
«Мои документы». Можно нажать
кнопку «Хорошо» и уведомление
исчезнет.

33. Уведомления на электронную почту

34.

В дальнейшем вам на почту
или по смс будут приходить
уведомления о необходимости
подписать документы.

35. Мобильная версия

36. Как работать в мобильной версии

Чтобы зайти в КЭДО со смартфона:
1.
2.
Откройте браузер
Перейдите на сайт https://kedo.kontur.ru

37. Как добавить значок на главный экран

НаAndroid:
Android
На
1.
2.
3.
Откройте в браузере https://kedo.kontur.ru
В браузере нажмите на меню
Нажмите «Добавить на гл. экран».
НаiOS:
iOS
На
1.
2.
3.
Откройте в браузере https://kedo.kontur.ru
В браузере нажмите кнопку “Поделиться”
Нажмите «На экран Домой».

38. Спасибо за внимание!