Кадровый электронный документооборот

1.

Кабинет сотрудника
Кадровый электронный документооборот

2.

Что такое
1С:Кабинет сотрудника?
Это КЭДО
Пространство для взаимодействия сотрудника с
работодателем
Кадровые и бухгалтерские вопросы
Внутренний документооборот
HR-процессы
Личный кабинет сотрудника
Доступ через мобильное приложение
Доступ через браузер
Не расходует лицензии учетной системы
Бесшовная интеграция с учетной системой
Встроено в программы и дополняет привычный
интерфейс новыми возможностями
2

3.

Для сотрудника
Простой и интуитивно понятный интерфейс
Электронную подпись сотрудник получает в личном
кабинете
Все заявления подаются по шаблону, можно создавать
свои шаблоны «из коробки»
Уведомления о новых документах (push, смс, e-mail)
Быстрая подготовка заявлений и их согласование
3

4.

Для сотрудника
Подача различных заявлений
Самостоятельное получение информации: остаток
отпуска, запланированные отпуска, личная
информация
Заказ и получение справок от работодателя
Получение и подпись расчетных листков
Планирование графика отпусков
Налоговые вычеты
4

5.

Для руководителя
Согласование заявлений в личном кабинете на экране
смартфона
Назначение заместителя на время отсутствия
Утверждение графика отпусков сотрудников в
электронном виде
Контроль сроков подписания документов

6.

Для отдела кадров
и бухгалтерии
Сохраняется привычный порядок ведения учета, существенно
сокращаются трудозатраты
Не требует: внедрения дополнительных модулей, их
сопровождения и дублирования действий
Обмен любыми документами: стандартными печатными
формами, загруженной печатными формами,
произвольными документами
Автоматическое распределение заявлений, в виде задач, по
ответственным в программе 1С
Основные документы в программе создаются на основании
заявлений, без ручного переноса текста из заявления
Архив электронных кадровых документов хранится в
программе 1С
6

7.

Для отдела кадров
и бухгалтерии
Рассылка расчетных листков сотрудникам
Отправка документов на подпись ответственному лицу в
программе
Проверка электронных подписей в программе 1С
Подготовка справок, по запросу сотрудников, одним кликом
Различные отчеты о статусе документов
7

8.

Полезные материалы и
информация по КЭДО
8

9.

Экономический эффект от
внедрения КЭДО
На примере расчетов действующего заказчика
С марта по май 2023 подписано 5 684 документа.
Это 8 526 листов бумаги и 1421 час рабочего времени
сотрудников
Экономический эффект составил: 474 992 рубля
Экономический эффект за 3 месяца
на 10 000 человек:
474 992 рубля
Расходы на бумагу и расходники: 42 630 рублей
Стоимость рабочего времени сотрудников, которое они
потратили бы на подписание документов: 432 362 рублей
9

10.

Порядок перевода
организации на КЭДО и
образцы документов
Издать локальный акт
Разработать положение о КЭДО
Узнать больше про переход на КЭДО
и получить образцы документов
можно по ссылке или QR коду:
Уведомить работников и подписать с ними согласия
10