Основные понятия управления проектами

1.

ВВЕДЕНИЕ. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ
УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
Проектом называется совокупность
распределѐнных во времени мероприятий или работ,
направленных на достижение поставленной цели.
Примерами проектов являются строительство зданий,
комплексов, предприятий, освоение выпуска нового
вида продукции, проведение модернизации
производства, разработка программного продукта и
т.д.

2.

КОМПОНЕНТЫ ПРОЕКТА:
Цель
Сроки
Бюджет
команда
руководитель
Чего вы пытаетесь достичь?
За какое время будет выполнен проект
Сколько это будет стоить?
Заинтересованная сторона,
разработчики
Тот кто будет не посредственно следить
за ходом и завершением проекта

3.

ЧТО ТАКОЕ «УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ»?
Управление проектами — это практика применения
знаний, навыков, инструментов и методов для
завершения проекта в соответствии с
конкретными требованиями.
Все сводится к выявлению проблемы,
созданию плана ее решения, а затем
выполнению этого плана до тех пор,
пока проблема не будет решена.

4.

ПРОЦЕСС УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ НА ЧЕТЫРЕ
ГРУППЫ
Инициирование
Планирование
Планирование
исполнение
Выполнение и мониторинг
Закрытие

5.

Область знаний - выделенная область управления проектом,
определяемая ее требованиями к знаниям и
описываемая в терминах входящих в ее состав процессов, практик,
входов, выходов, инструментов и методов
ПРОЦЕСС УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ, КАК
ПРАВИЛО, СОДЕРЖИТ В ТОМ ЧИСЛЕ:
Определение требований
Реагирование на различные потребности и тд
Установление
Управление заинтересованными сторонами
Уравновешивание конкурирующих ограничений проекта(содержание,
качество, расписание, бюджет, ресурсы, риски)

6.

РАССМОТРИМ ОСНОВНЫЕ
четко определенные цели и
задачи проекта
ПРИНЦИПЫ УПРАВЛЕНИЯ
ПРОЕКТАМИ СОГЛАСНО
СОВРЕМЕННОЙ
КОНЦЕПЦИИ
Определите свои результаты
Работайте над созданием и
поддержанием организационной
согласованности
Имейте четкие командные роли
и обязанности

7.

РАССМОТРИМ ОСНОВНЫЕ
Создайте стратегию для
инициирования и выполнения
Знайте «все цифры», тщательно
составляйте бюджет и планируйт
Заранее определите приоритеты и
основные этапы
Создайте средства
подотчетности и
ответственности
ПРИНЦИПЫ УПРАВЛЕНИЯ
ПРОЕКТАМИ СОГЛАСНО
СОВРЕМЕННОЙ
КОНЦЕПЦИИ

8.

РАССМОТРИМ ОСНОВНЫЕ
Создайте план коммуникаций
Будьте прозрачны
Проведите оценку рисков
Контролируйте течение проекта,
выполняйте мониторинг и измерение
прогресса
ПРИНЦИПЫ УПРАВЛЕНИЯ
ПРОЕКТАМИ СОГЛАСНО
СОВРЕМЕННОЙ
КОНЦЕПЦИИ

9.

ЧЕРЕЗ КОТОРЫЕ ПРОХОДИТ ПРОЕКТ С
МОМЕНТА ЕГО ИНИЦИАЦИИ ДО МОМЕНТА
ЗАКРЫТИЯ
ПРОЕКТЫ МОГУТ ИМЕТЬ
СЛЕДУЮЩУЮ СТРУКТУРУ
ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА:
начало проекта;
организация и подготовка;
выполнение работ проекта;
Завершение проекта

10.

ФАЗА ПРОЕКТА - СОВОКУПНОСТЬ
ЛОГИЧЕСКИ СВЯЗАННЫХ
ОПЕРАЦИЙ ПРОЕКТА,
ЗАВЕРШАЮЩИХСЯ ДОСТИЖЕНИЕМ
ОДНОГО
ИЛИ РЯДА ПОСТАВЛЯЕМЫХ
РЕЗУЛЬТАТОВ
• разработка концепции,
• анализ целесообразности,
• требования заказчика,
• разработка решения,
• проектирование,
• испытания,
• ввод в эксплуатацию,
• анализ контрольных событий.

11.

команда проекта - новый временный
рабочий коллектив, состоящий из
специалистов различных структурных
подразделений компаний со стороны
Исполнителя и со стороны
Заказчика
Организационная структура проекта это соответствующая проекту временная
организационная
структура, включающая всех его участников
и создаваемая для успешного управления и
достижения целей
проекта