Similar presentations:
Комплектование Государственного исторического архива Чувашской Республики
1.
Государственное автономное профессиональное образовательное учреждениеЧувашской Республики
«Чебоксарский экономико-технологический колледж»
Министерства образования и молодежной политики Чувашской Республики
Выпускная квалификационная работа
на тему:
КОМПЛЕКТОВАНИЕ
ГОСУДАРСТВЕННОГО ИСТОРИЧЕСКОГО
АРХИВА ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
Выполнила студентка группы 19-Д-18
Смирнова Алина Алексеевна
Руководитель
Макарова Светлана Николаевна
Чебоксары 2021
2.
АктуальностьАрхивы, являющиеся хранилищами исторической памяти, должны
постоянно пополняться архивными документами, отражающими
материальную и духовную жизнь общества, имеющими
историческое, научное, социальное, экономическое, политическое
и культурное значение, то есть документами, относящимися к
составу Архивного фонда Российской Федерации
3.
Цель:исследовать
комплектование
Государственного
исторического
архива Чувашской Республики.
Задачи:
1)
рассмотреть
теоретические
основы
комплектования
государственных архивов и экспертизы ценности документов;
2)
изучить
особенности
комплектования
Государственного
исторического архива Чувашской Республики;
3) оформить управление процессами и задачами решения
поставленной задачи в программе 1С: «Документооборот 8 ПРОФ».
4.
Объект исследования:Государственный
исторический архив
Чувашской Республики
Предмет исследования:
особенности
комплектования
Государственного
исторического архива
Чувашской Республики
5.
Справочные данныеПолное наименование: Бюджетное учреждение Чувашской
Республики
«Государственный
Республики»
исторический
архив
Чувашской
Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела
Чувашской Республики
Сокращённое наименование: БУ «Госистархив Чувашской Республики»
Минкультуры Чувашии
6.
РуководствоОтдел обеспечения
сохранности,
комплектования
и учета архивных
документов
Отдел научносправочного
аппарата
и информационнопоисковых систем
Отдел
использования
документов
Хозяйственный
отдел
7.
ДиректорЕртмакова Галина
Васильевна
Кандидат исторических наук,
Заслуженный работник культуры
Чувашской Республики.
В систему архивной службы пришла
в 1985 г. на должность заведующей
районным архивом исполкома
Яльчикского района.
В 1998 г. Галина Васильевна возглавила
Республиканскую службу формирования
Архивного фонда, ведомственных архивов
и делопроизводства.
С января 2002 г. - директор
Государственного исторического архива
Чувашской Республики.
Награждена нагрудным знаком Росархива
«Почетный архивист».
8.
Комплектование архива систематическоепополнение архива
документами
в соответствии с его
профилем.
9.
Работа по комплектованию включает в себяследующие этапы:
1) определение источников комплектования;
2) определение состава документов, подлежащих
хранению в архиве;
3) организация работы по своевременному приему
документов в архивы.
10.
Количество ед.хр., принятых за 2018-2020 гг.11.
Источники комплектованиягосистархива на 1 января 2021 года
Ряд1;
государственные ; 68
Ряд1; частные ; 13
Ряд1; муниципальные
;4
12.
ПРИМЕНЕНИЕ ПРОГРАММЫ 1С: «ДОКУМЕНТООБОРОТ 8ПРОФ» (РЕДАКЦИЯ 2.0)
Задача. Отделение Банка России - Национальный банк по
Чувашской Республике передал документы в связи с истечением
срока временного хранения. В связи с этим был составлен акт
приема-передачи документов на хранение.
13.
Карточка печати документа14.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ:В деятельности государственных и негосударственных
организаций, частных лиц создается огромное количество
документов, которые представляют собой документальный фонд
Чувашской Республики. Наиболее ценная часть этих документов
подлежит хранению в архиве для будущих поколений.