Similar presentations:
Подготовка и проведение презентаций
1. Подготовка и проведение презентаций
ПОДГОТОВКА И ПРОВЕДЕНИЕПРЕЗЕНТАЦИЙ
2. Три стадии подготовки презентации
ТРИ СТАДИИ ПОДГОТОВКИ ПРЕЗЕНТАЦИИАнализ. Есть проблема – поиск решения.
Адаптация контента. Презентация должна
быть понятна аудитории.
Оформление и выбор способа доставки до
аудитории.
2
3. Адаптация – учет двух факторов
АДАПТАЦИЯ – УЧЕТ ДВУХФАКТОРОВ
Цель - что аудитория должна знать, принять или
сделать после окончания презентации?
Аудитория - это потребитель. Проведение
презентации подобно продаже идей этому
потребителю.
3
4. Цель презентации
ЦЕЛЬ ПРЕЗЕНТАЦИИПроинформировать
Убедить
Побудить к действию
Развлечь
Соблюсти протокол
4
5. Узнайте ВАШУ аудиторию
УЗНАЙТЕ ВАШУ АУДИТОРИЮКто они?
Что они хотят от вас?
Каково их отношение к вам
и к теме презентации?
5
6. Типы аудитории
ТИПЫАУДИТОРИИ
Дружелюбная
Нейтральная
Враждебная
6
7. От дружелюбной аудитории требуйте результата
ОТ ДРУЖЕЛЮБНОЙ АУДИТОРИИТРЕБУЙТЕ РЕЗУЛЬТАТА
Будьте прямолинейны
Ставьте цели
Требуйте результат
7
8. Повлияйте на нейтральную аудиторию
ПОВЛИЯЙТЕ НА НЕЙТРАЛЬНУЮАУДИТОРИЮ
Неинформированная аудитория
Заставьте задавать вопросы
Незаинтересованная аудитория
Заручитесь ее поддержкой, ясно показав
выгоду
Не принявшая решение аудитория
Поменяйте восприятие аудитории
8
9. Попытайтесь договориться с враждебной аудиторией
ПОПЫТАЙТЕСЬ ДОГОВОРИТЬСЯС ВРАЖДЕБНОЙ АУДИТОРИЕЙ
Найдите общие темы
Встаньте на их точку зрения
Оперируйте фактами и
доказательствами
9
10. Три стадии подготовки презентации
ТРИ СТАДИИ ПОДГОТОВКИ ПРЕЗЕНТАЦИИАнализ. Есть проблема – поиск решения.
Адаптация контента. Презентация должна
быть понятна аудитории.
Оформление и выбор способа доставки до
аудитории.
10
11. Планирование презентации
ПЛАНИРОВАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИПродолжительность
Количество слайдов
Распределение слайдов
11
12. Условия эффективной презентации
УСЛОВИЯ ЭФФЕКТИВНОЙПРЕЗЕНТАЦИИ
Фокусирование на самом главном
Четкая структура
Ясная визуализация
12
13. Преимущества планирования презентации
ПРЕИМУЩЕСТВА ПЛАНИРОВАНИЯПРЕЗЕНТАЦИИ
Организовать идеи
Контролировать развитие
Работать как единая команда
13
14. Составляющие стратегии презентации
СОСТАВЛЯЮЩИЕ СТРАТЕГИИПРЕЗЕНТАЦИИ
Структура
Средство
Метод
14
15. Структура из трех частей наиболее эффективна
СТРУКТУРАИЗ ТРЕХ ЧАСТЕЙ
НАИБОЛЕЕ ЭФФЕКТИВНА
Легко запоминается
Легко связывается
Дополнительные аргументы
менее убедительны
15
16. Типы структур
ТИПЫ СТРУКТУРПоследовательная
Параллельная
Введение
Введение
Часть 1
Часть 2
Часть 1
Часть 2
Часть 3
Часть 3
Заключение
Заключение
16
17. Планирование презентации
ПЛАНИРОВАНИЕПРЕЗЕНТАЦИИ
Вступление
About me
Заключение
Вступление
Рояль в кустах
Часть 1
Часть 2
Часть 3
17
Заключение
18. Работать с неупорядоченной информацией невозможно
РАБОТАТЬ С НЕУПОРЯДОЧЕННОЙИНФОРМАЦИЕЙ НЕВОЗМОЖНО
18
19. Группированная информация запоминается легче
ГРУППИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИЯЗАПОМИНАЕТСЯ ЛЕГЧЕ
Автомобиль
Безопасность
Ремни безопасности
Подушки безопасности
Система боковой защиты
Антипробуксовочная система
Антиблокировочная система тормозов
Комфорт
Люк
Кондиционер
Сиденья с подогревом
Электрические стеклоподъемники
Технические
характеристики
Ускорение
Потребление топлива
19
20. Извлечение информации
ИЗВЛЕЧЕНИЕ ИНФОРМАЦИИДругие
5%
Samsung
HP
30%
Возможные выводы:
• На рынке присутствуют
8%
шесть основных
компаний.
Xerox
19%
• Два лидера занимают
более половины рынка.
Epson
14%
Canon
24%
Лидер рынка – HP.
20
21. Извлечение информации
ИЗВЛЕЧЕНИЕ ИНФОРМАЦИИДругие
5%
HP
30%
Samsung
Возможные выводы:
• ?????
8%
Xerox
19%
Epson
14%
Canon
24%
21
22. Чтобы делать выводы, нужна позиция
ЧТОБЫ ДЕЛАТЬ ВЫВОДЫ, НУЖНАПОЗИЦИЯ
Позиция-утверждение. «Доля Samsung
почти в четыре раза меньше доли лидера
рынка».
Позиция – мнение. «Доля Samsung
слишком мала, чтобы диктовать правила
игры на рынке».
Позиция – рекомендация. «Компании
Samsung следует изменить
позиционирование продукции на рынке».
22
23.
ВЫВОД СЛАЙДА – В ЗАГОЛОВКЕРыночные доли
основных конкурентов
Два лидера
доминируют на рынке
23
24. Правила группировки
ПРАВИЛА ГРУППИРОВКИВсе элементы группы должны относиться к
одному типу.
Все элементы одной группы должны
относиться к одному и тому же
иерархическому уровню.
Название группы должно описывать все
включенные в него элементы.
Количество элементов группе должно быть
ограничено (оптимально от 3 до 7).
24
25.
СЛАЙДЫ УВЕЛИЧИВАЮТВОЗДЕЙСТВИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ
Повышается степень восприятия и понимания
В 5 раз повышается способность к запоминанию
информации
Докладчик кажется более профессиональным и
убедительным
Между участниками чаще достигается согласие
Время встречи укорачивается на 1/3 по
длительности
25
26. Пишите кратко…
ПИШИТЕ КРАТКО…Аудитория понимает лучше
Докладчик более убедителен
Запоминание улучшается в 5 раз
Договоренность достигается более часто
Встречи на 1/3 короче
26
27. … но не теряйте идею!
… НО НЕ ТЕРЯЙТЕ ИДЕЮ!Воздействие зрительного восприятия на:
Понимание
Степень запоминания
Убедительность докладчика
Договоренность
Длительность встречи
27
28. Группируйте факты
ГРУППИРУЙТЕ ФАКТЫУлучшение общения
o Усиление
понимания
o Улучшение
запоминания
Более убедительный докладчик
Эффективность встречи
o Частые
договоренности
o Сокращение
времени встречи
28
29. … или выбирайте наиболее важные факты
… ИЛИ ВЫБИРАЙТЕ НАИБОЛЕЕВАЖНЫЕ ФАКТЫ
Запоминание улучшается в 5 раз
Договоренность достигается более часто
Встречи на 1/3 короче
29
30. Диаграмма более информативна, чем цифры
ДИАГРАММА БОЛЕЕИНФОРМАТИВНА, ЧЕМ ЦИФРЫ
Динамика продаж ( $млн. )
Марка
2014
2015 2016
HP
Canon
Epson
Xerox
250
200
HP
70
100
195
150
Canon
110
130
150
100
Epson
20
30
90
50
Xerox
40
60
120
0
30
2000
2001
2002
31. Рынок принтеров
РЫНОК ПРИНТЕРОВ2014 год
( $ 240 млн. )
Xerox
17%
2016 год
( $ 605 млн. )
Samsung
HP
29%
Epson
8%
8%
HP
32%
Xerox
20%
Epson
15%
Canon
46%
Canon
25%
31
32. За 2 года объем рынка увеличился в 2,5 раза
ЗА 2 ГОДА ОБЪЕМ РЫНКАУВЕЛИЧИЛСЯ В 2,5 РАЗА
2016 год
( $ 605 млн. )
2014 год
( $ 240 млн. )
32
33. Появились новые производители
ПОЯВИЛИСЬ НОВЫЕПРОИЗВОДИТЕЛИ
Samsung
8%
HP
32%
Xerox
20%
Epson
15%
Canon
25%
33
34. Презентация эффективнее, чем чтение?
ПРЕЗЕНТАЦИЯ ЭФФЕКТИВНЕЕ,ЧЕМ ЧТЕНИЕ?
Аудитория
Читатель
Ситуация
Легче завладеть
вниманием
Читает, где хочет
и когда хочет
Направленное
воздействие
Да
+ интонации +
жесты + личная
энергетика
Нет
Да
Нет
Обратная
отдача
34
35. Презентация эффективнее, чем чтение?
ПРЕЗЕНТАЦИЯ ЭФФЕКТИВНЕЕ,ЧЕМ ЧТЕНИЕ?
Аудитория
Читатель
Скорость
усваивания
Ритм задает
докладчик
Может
регулировать
Количество
информации
Ограничено
Не ограничено
???
Читает только то,
что интересно
(серфинг)
Выбор
информации
35
36. Проблемы публичного выступления
ПРОБЛЕМЫ ПУБЛИЧНОГОВЫСТУПЛЕНИЯ
Воздействие на группу людей
Монологическая речь
Выступление нельзя остановить
Восприятие аудиторией трудно
определить
36
37. Сила воздействия на аудиторию
СИЛА ВОЗДЕЙСТВИЯ НА АУДИТОРИЮ37
38. Задачи презентации
ЗАДАЧИ ПРЕЗЕНТАЦИИ1.
Установить контакт
2.
Вызвать доверие
3.
Захватить и удержать внимание
4.
Вызвать интерес
5.
Сформировать намерение
6.
Призвать к действиям
38
39. Установление контакта
УСТАНОВЛЕНИЕ КОНТАКТА39
40. Установление контакта
УСТАНОВЛЕНИЕ КОНТАКТА1.
Зрительный контакт
2.
Комплимент аудитории
3.
Рукопожатие
4.
Обращение по имени
5.
Обмен визитками
6.
Внешний вид
40
41. Представление речи: формула выгоды
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ РЕЧИ:ФОРМУЛА ВЫГОДЫ
41
42. формула выгоды
ФОРМУЛА ВЫГОДЫПредложения
Проекты
Планы
Связующая
фраза
Выгода
Примеры связующих фраз:
Это даст Вам (нам) возможность…
Это позволит Вам (нам)…
Вы приобрете …
42
43. 12 магических слов
12 МАГИЧЕСКИХ СЛОВ1.
Вы
8.
Сохранить
2.
Безопасность
9.
Новый
3.
Любовь
10.
Результаты
4.
Открытие
11.
Легко
5.
Доказано
12.
Здоровье
6.
Гарантия
7.
Деньги
43
44. Модель AIDAS
Хочешь обратить на себя внимание - удиви.Хочешь, чтобы о тебе долго думали, разозли.
Хочешь, чтобы с тобой долго общались, вызови интерес.
МОДЕЛЬ AIDAS
A — Attention (внимание)
I — Interest (интерес)
D — Desire (желание)
44
A — Action (действие)
S — Satisfaction (удовлетворение)
45. Ожидания аудитории
ОЖИДАНИЯ АУДИТОРИИ1.
Знание «вашего» материала
2.
Соответствие совей роли
3.
Уважение и признание взглядов
4.
Возможность выразить мнение
5.
Ясность, понятность, доступность речи
45
46. Составные части презентации
СОСТАВНЫЕ ЧАСТИ ПРЕЗЕНТАЦИИОтветы на вопросы
Заключение
Основная часть
Вступление
46
47. Стандартный план подготовки
СТАНДАРТНЫЙ ПЛАН ПОДГОТОВКИ1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Формулировка цели
Составление плана выступления
Конспект: проблема, задачи, пути решения
Речевой каркас, ключевые слова, выражения,
лозунги
Выбор формы и стиля выступления, приемы
удержания внимания
Подготовка ответов
Подготовка карточек следования по плану
47
48. Подготовка сценария
ПОДГОТОВКА СЦЕНАРИЯ1. Центральная идея
Основная идея речи оратора
Звучит коротко и ясно
Минимум, который будет запомнен слушателями
2. Основные мысли
Количество 4-5
Подкрепляют основную идею
Второстепенны по своей важности
Должны быть запомнены
3. Подтверждающие материалы
Примеры
Цитаты
Аналогии
Статистика
48
49. СПЕЦИАЛЬНЫЕ ПРИЕМЫ АКТИВИЗАЦИИ ВНИМАНИЯ
Организациядискуссии
Обращение к отдельным слушателям
Неожиданное краткое отвлечение от темы
Приближение к слушателям
Личный опыт
49
50. Заключение
ЗАКЛЮЧЕНИЕОсновные
выводы
Призывы к действию
Благодарности
50
51. Ответы на вопросы
ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫТрудные
вопросы
Ожидаемые вопросы
51
52. Идеальное место для презентации
ИДЕАЛЬНОЕ МЕСТО ДЛЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ52
53. Где стоять?
ГДЕ СТОЯТЬ?53