Управление запасами предприятия в системе экономической безопасности

1.

УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ ПРЕДПРИЯТИЯ В СИСТЕМЕ
ЭКОНОМИЧЕСКОЙ БЕЗОПАСНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ (НА
МАТЕРИАЛАХ
ООО «РУССКАЯ КУПОРОСНАЯ КОМПАНИЯ»)
Выполнила: Короткова Д.А.
Научный руководитель: Назарова Л.Ф.

2.

Цель
Задачи
www.uust.ru
Исследование и разработка методических принципов и практических рекомендаций по
совершенствованию системы управления запасами предприятия
1) раскрыть теоретические основы системы управления запасами и его нормативно-правового
обеспечения;
2) проанализировать организационную структуру и выявить ее существенные недостатки на
предприятии ООО «Русская купоросная компания»;
3) провести анализ финансового состояния предприятия ООО «Русская купоросная компания» и выявить
существенные недостатки;
4) проанализировать риски и угрозы предприятия, а также его конкурентные преимущества;
5) проанализировать действующую систему управления запасами предприятия;
6) разработать мероприятия по совершенствованию системы менеджмента предприятия в контексте
обеспечения экономической безопасности предприятия, его финансового состояния;
7) разработать мероприятия по повышению финансовой устойчивости предприятия;
8) разработать мероприятия по обеспечению конкурентных преимуществ и по устранению рисков и
угроз;
9) разработать мероприятия по обеспечению конкурентных преимуществ предприятия;
10) разработать рекомендации по совершенствованию системы управления запасами.
Предмет
Теоретические, методические и практические вопросы совершенствования системы управления
запасами на предприятии
Объект
ООО «Русская купоросная компания»
Практическая
значимость
Разработанные мероприятия могут быть использованы в практической деятельности организацией ООО
«Русская купоросная компания» с целью совершенствования системы управления запасами на
предприятии.

3.

www.uust.ru
Нормативное регулирование системы управления запасами
предприятия
Гражданский кодекс Российской Федерации от 30 ноября 1994 г.,
№ 51-ФЗ
Налоговый кодекс Российской Федерации от 31 июля 1998 г. №
146-ФЗ
Федеральный закон от 06 декабря 2011 г. № 402 «О
бухгалтерском учете»
Приказ Минфина России от 06 октября 2008 г. № 106н «Об
утверждении положений по бухгалтерскому учету»
Приказ Минфина РФ от 06 июля 1999 г. № 43н («Об утверждении
Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность
организации»
3

4.

Характеристика ООО «Русская купоросная компания»
www.uust.ru
Приоритетными направлениями ООО «Русская купоросная компания» являются:
‒ соответствие продукции всем требованиям потребителя и контролирующих органов;
‒ оптимизация логистики для бесперебойной доставки продукции в кратчайшие сроки;
‒ постоянная работа по внедрению новых технологий с целью улучшения качества продукции.
4

5.

www.uust.ru
Показатель
Выручка, тыс. руб.
Себестоимость продаж, тыс. руб.
Коммерческие расходы, тыс. руб.
Управленческие расходы, тыс. руб.
Затраты на 1 руб. выручки, тыс. руб.
Валовая прибыль, тыс. руб.
Прибыль от продаж, тыс. руб.
Чистая прибыль, тыс. руб.
Среднегодовая стоимость основных производственных фондов,
тыс. руб.
Среднегодовая стоимость собственных оборотных средств, тыс.
руб.
Среднесписочная численность персонала ОПР, чел.
Среднесписочная численность персонала ППП, чел.
Средняя заработная плата, руб.
Фонд оплаты труда, тыс. руб.
Производительность труда, тыс. руб./чел.
Фондоотдача
Фондоемкость
Фондовооруженность
Рентабельность продаж, %
Коэффициент оборачиваемости оборотных средств
Технико-экономические показатели предприятия
ООО «РКК» за 2020-2022 гг.
2020 г.
2021 г.
2022 г.
Темп прироста, %
2021 г. к 2020 г.
2022 г. к 2021 г.
58,68
-51,27
61,03
-52,56
1,39
-43,41
35,37
-41,54
1,48
-2,65
37,95
-37,94
418,23
-20,65
140,33
0,96
-59,48
85,91
1356760
1218830
75656
54624
0,90
137923
7643
2177
5991
2152930
1962670
76710
73943
0,91
190261
39608
5232
2428
1049090
931021
43409
43230
0,89
118068
31429
5282
4513
-11752
-4675
-1504
-60,22
-67,84
36
96
39487,0
45489
14132,9
226,5
0,0044
62,4
0,6
2,4
38
97
39692,4
46202
22195,2
886,9
0,0011
25,0
1,8
3,1
39
99
40313,1
47892
10596,9
232,5
0,0043
45,6
3,0
1,9
5,56
1,04
0,52
1,57
57,05
291,62
-74,47
-59,90
1,28
28,37
2,63
2,06
1,56
3,66
-52,26
-73,79
281,53
82,16
1,16
-40,28
5

6.

www.uust.ru
Анализ организационной структуры ООО «РКК»
В области управления
запасами предприятия
ответственными
сотрудниками (отделами)
являются следующие лица:
‒ финансовый директор;
‒ экономический отдел;
‒ финансовый отдел;
‒ заместитель коммерческого
директора;
‒ служба продаж;
‒ отдел логистики;
‒ отдел материальнотехнического снабжения;
‒ бухгалтерия.
6

7.

Анализ финансового состояния предприятия ООО «РКК»
www.uust.ru
Таблица 1 – Относительные показатели финансовой устойчивости предприятия АО «УППО» за 2020 ‒ 2022 гг.
Наименование коэффициента
Коэффициент финансовой независимости
Коэффициент задолженности
Коэффициент самофинансирования
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными
средствами
Коэффициент финансовой напряжённости
Коэффициент имущества производственного назначения
2020 г.
-0,008
1,097
-0,007
2021 г.
0,001
0,782
0,001
2022 г.
0,018
0,910
0,018
2021-2020 гг.
0,01
-0,32
0,01
2022‒ 2021 гг.
0,02
0,13
0,02
-0,137
-0,144
-0,085
-0,007
0,059
1,008
0,129
0,999
0,144
0,982
0,102
-0,01
0,01
-0,02
-0,04
Таблица 2 – Относительные показатели ликвидности предприятия АО «УППО» за 2020 ‒ 2022 гг.
Наименование коэффициента
Коэффициент абсолютной ликвидности
Коэффициент быстрой ликвидности
Коэффициент ликвидности при мобилизации средств
2020 г.
0,10
0,89
0,13
2021 г.
1,19
2,78
0,44
2022 г.
0,22
11,87
1,18
2021-2020 гг.
1,09
1,89
0,31
2022‒ 2021 гг.
-0,97
9,09
0,74
Коэффициент текущей ликвидности
Коэффициент собственной платежеспособности
1,02
0,02
3,22
2,22
13,05
12,05
2,20
2,20
9,83
9,83
7

8.

Анализ финансового состояния предприятия ООО «РКК»
www.uust.ru
Таблица 3 ‒ Показатели деловой активности предприятия ООО «РКК» за 2020 ‒ 2022 гг.
Показатели
2020 г.
2022 г.
2021-2020 гг.
Коэффициент оборачиваемости запасов
15,39
21,17
Продолжительность одного оборота запасов, дни
24
17
Коэффициент оборачиваемости дебиторской
4,94
5,18
задолженности
Продолжительность одного оборота дебиторской
74
70
задолженности, дни
Коэффициент оборачиваемости собственного капитала
7,77
9,83
Продолжительность одного оборота собственного
47
37
капитала, дни
Коэффициент оборачиваемости кредиторской задол3,43
3,12
женности
Продолжительность (скорость) оборота кредиторской
107
117
задолженности, дни
Таблица 4 – Показатели рентабельности предприятия ООО «РКК» за 2020 ‒ 2022 гг., в %
13,34
27
5,78
-6
2022‒ 2021
гг.
-7,83
10
3,09
0,24
-2,09
118
-3
48
8,32
2,06
-1,51
44
-10
7
1,86
-0,31
-1,26
196
10
79
Показатели
Рентабельность реализованной продукции
Рентабельность производства
Рентабельность активов
Рентабельность инвестиций
2022 г.
3,38
7,11
0,93
1,22
2021-2020 гг.
1,84
2,94
0,22
-4,34
2022‒ 2021 гг.
1,36
1,61
0,17
-0,64
2020 г.
0,18
2,56
0,54
6,20
2021 г.
2021 г.
2,02
5,50
0,76
1,86
8

9.

Анализ рисков и угроз предприятия ООО «РКК»
www.uust.ru
Таблица 5 ‒ Данные для составления карты рисков
№
1
2
3
Риск
Недостаточность
собственного капитала
предприятия
Риск ликвидности
Производственный риск
4 Риск затоваривания
склада
5
6
7
8
9
Риск утечки
конфиденциальной
информации
Риск утечки персонала
Высокий уровень дебиторской
и кредиторской
задолженности
Риск санкций
Риск недобросовестного
поставщика
Вероятность
наступления риска,
%
(от 0 до 100 %)
Ущерб к
выручке 2022 г.,
%
(от 0 до 100 %)
2
4
3
1,5
3
2
5
6
0,5
1
1
1
4
5
4
4
3,5
4
Рисунок 1 ‒ Схема карты рисков ООО «РКК»
9

10.

Анализ конкурентных преимуществ предприятия ООО «РКК»
www.uust.ru
ООО «Русская купоросная компания»
ООО «Химпродукт»
ООО «Эксорб»
11%
24%
6%
Доля рынка
5
Персонал
14%
4
3
Маркетинговая
компания
2
1
20%
Новые технологии
0
Оценка заказчиков
25%
Рекламная кампания
ООО «РКК»
ООО «Химпродукт»
ООО «Эксорб»
ООО «МСС»
ООО «Санпул»
Иные
Рисунок 2 ‒ Ключевые конкуренты
ООО «Русская купоросная компания»
Оценка поставщиков
Финансовое
состояние
предприятия
Рисунок 3 – Многоугольник конкурентоспособности
организаций
10

11.

www.uust.ru
Анализ действующей системы управления запасами предприятия
ООО «РКК»
Таблица 6 ‒ Структура запасов предприятия ООО «Русская купоросная компания»
Показатель
Темп прироста, %
2021 г. к 2020 г. 2022 г. к 2021 г.
43,31
-72,20
65,99
-62,09
Запасы, всего:
Сырье, материалы, другие аналогичные ценности
2020 г.
76207
11988
2021 г.
109213
19899
2022 г.
30357
7544
Затраты в незавершенном производстве
14599
20899
8955
43,15
-57,15
Готовая продукция и товары на перепродажу
47855
65789
12919
37,48
-80,36
Расходы будущих периодов
1765
2626
939
48,78
-64,24
Таблица 7 ‒ Показатели эффективности использования запасов ООО «Русская купоросная компания» за 2020 ‒ 2022 гг.
Темп прироста, %
2021 г. к 2020 г. 2022 г. к 2021 г.
37,56
-36,99
-29,18
58,82
Показатель
Коэффициент оборачиваемости запасов, в год
Среднее время нахождения запасов на складе, дни
2020 г.
15,39
24
2021 г.
21,17
17
2022 г.
13,34
27
Материалоотдача, %
1,49
1,54
1,64
0,05
0,1
Запасоемкость, %
Уровень неликвидов, %
0,73
0,41
0,73
0,34
0,66
0,37
0
-0,07
-0,07
0,03
11

12.

www.uust.ru
Анализ действующей системы управления запасами предприятия
ООО «РКК»
Таблица 8 ‒ Выполнение задач по управлению запасами предприятия ООО «Русская купоросная компания»
Задачи, функции
Обеспечение бесперебойного обслуживания заказчиков
Ответственное
подразделение/сотрудник
Отдел МТС, отдел логистики
Выполнение
Частичное выполнение. Удаленность поставщиков и
производителей от потенциальных потребителей
Частичное выполнение. Несоответствие объемов и
интенсивности спроса возможностям производства
Частичное выполнение
Снижение логистических издержек и затрат, связанных с Отдел логистики
закупкой материальных ценностей
Повышение
эффективности
основных
процессов Коммерческий директор
предприятия
Получение других экономических выгод
Заместитель
коммерческого Частичное выполнение. Спекулятивные намерения
директора
и инфляционные ожидания. Экономическая выгода
от
оптовых
скидок,
предоставляемых
поставщиками, при приобретении больших партий
товаров
Проведение антикоррупционной политики
‒
Не выполняется
Определение оптимального размера заказа для пополнения Отдел МТС, отдел логистики, служба Выполняется
запасов и соответствующей периодичности заказов
продаж
Финансовый
директор, Частичное выполнение
Организация системы контроля за уровнем запасов и экономический отдел, финансовый
своевременного их пополнения
отдел, отдел МТС
Выбор способов нормирования запасов
Финансовый
директор, Выполняется
экономический отдел, финансовый
отдел, отдел МТС
Выбор системы управления запасами
Финансовый
директор, Выполняется
экономический отдел, финансовый
отдел, отдел МТС
12

13.

Мероприятия по совершенствование организационной структуры
www.uust.ru
Таблица 9 ‒ Функции и уровень зарплат сотрудников сметного отдела
Генеральный директор
Специалист
Начальник
сметного отдела
Технический директор
Сметный отдел
Рисунок 4 ‒ Фрагмент предлагаемой
организационной структуры
Заместитель
начальника
сметного отдела
Главный сметчик
Ведущий
инженер-сметчик
Функции
Прием сметной документации на строительство и ее
проверка на соответствие нормативам, контроль внесений
изменений в базу разработки смет; разработка заданий и
подготовка технико-экономических обоснований для участия
в тендерах; проверка за выполнением регулярных заданий
подчиненными.
Регулярное выполнение заданий, делегируемое начальником
отдела; ответственность за возложенные обязательства на
момент отсутствия начальника и исполнение возложенных
обязательств на основании приказа учреждения.
Осуществление проверки сметной документации на
строительство объектов и подготовка заключений о ее
качестве, согласование и организация калькуляции стоимости
материалов с подрядными организациями.
Зарплата
80 000 рублей
Составление сметной документации для оформления
договоров подряда на электромонтажные, общестроительные
работы; составление отчетов по формам статистической
отчетности в разрезе сферы деятельности службы.
40 000 рублей
65 000 рублей
55 000 рублей
13

14.

Мероприятия по совершенствование финансового состояния
www.uust.ru
Автоматизация
процесса
производства
Применение
факторинга
Таблица 10 ‒ Условия факторинга
Показатель
БК «Альфа-Банк»
ООО «Сбербанк
Факторинг»
Финансирование
До 90 % от суммы До 100 % от суммы
уступленного
уступленного
денежного требования денежного требования
Валюта
Рубли, доллары США, Рубли
финансирования
евро
Срок договора
Бессрочный
Бессрочный
Отсрочка
платежа До 160 дней
До 180 дней
между Поставщиком и
Дебитором
Ставка
за 0 %
0%
неиспользованный
лимит
Электронный
Программа Alfa Retail Программа E-Factoring
документооборот
Finance для Х5 Retail
Group
Таблица 11 ‒ Затраты на приобретение программного
продукта «Бюджетирование 2.2.»
Наименование
статьи затрат
Услуги
сопровождения
и
консультационные
услуги, руб.
Приобретение
программного
комплекса, руб.
Итого
Единовременные
затраты
-
Ежегодные затраты
100 000
-
100 000
25 000
25 000
14

15.

Мероприятия по устранению рисков и угроз ООО «РКК»
www.uust.ru
Таблица 12 ‒ Внедрение инструментов бережливого
склада на ООО «РКК»
1 Этап «Диагностика
текущего состояния
складской и транспортной
логистики»
Проблема
2 Этап «Внедрение инструментов
бережливого склада и
транспортной логистики»
3 Этап «Закрепление успеха и создание
системы контроля»
Рисунок 5 ‒ Этапы проекта по внедрению Бережливого
склада на ООО «РКК»
Внедряемы методы для решения проблем
Внедрение инструментов выравнивания транспортной логистики и
Проблемы с
создание оптимальной модели. Внедрение современных радиоритмичностью подачи
технологий (RFid) для мониторинга движения транспорта.
транспорта
Составление эффективного договора с транспортными компаниями.
Внедрение методов статистического приемочного контроля по
Проблемы с
количественному и альтернативному признаку по стандартам ГОСТ и
поставщиками,
ИСО серии 50000. Введение инструментов комбинированных систем
приемкой и качеством «нуль – приемки». Составление эффективного договора поставки с
ТМЦ
применением современных методов психологического и
экономического воздействия на поставщиков.
Проблемы с
Расчет оптимальных размеров заказов, точек заказов и интервалов
избыточными
между поставками. АВС – анализ. Расчет и нормирование по системе
запасами,
Канбан уровней запасов, расчет уровней страховых запасов и
неликвидами и
создание двух-бункерной системы управления запасами. Подбор
уровнем
оптимальных инженерных систем для хранения и отбора.
оборачиваемости
Проблемы со
Моделирование и разметка оптимальных технологических зон для
скоростью и
приемки, ответственного и основного хранения, пополнения,
качеством операций
комбинированного и штучного отбора, комплектации и упаковки.
отбора и
Расчет и определения зон прямых отгрузок и Кросс-докинга.
комплектации
Проблемы из-за
Расчет оптимальной численности персона на операциях приемки,
низкой
хранения, пополнения, отбора, комплектации и отгрузки. Внедрение
производительности
инструментов 5S (6S) для устранения потерь от нерациональной
персонала и
организации рабочих мест, поиска необходимого инвентаря,
нарушений
инструмента и документации.
ритмичности работы
15

16.

www.uust.ru
Мероприятия по совершенствованию конкурентоспособности
Активизация конкурентоспособного
развития
Формирование гибкой ценовой
политики
Повышение качества работы
персонала за счет совершенствования
организационно-мотивационной
политики
Поиск возможностей снижения
издержек, в т.ч. за счет более выгодных
условий поставок сырья
Рисунок 6 ‒ Направления активизации конкурентоспособного
развития ООО «РКК»
Перевести планирование основных
показателей планирования и анализа затрат
в поле системы бюджетирования
Мотивация отдела МТО
Система скидок
16

17.

Мероприятия по управлению запасами предприятия
www.uust.ru
Оптимизация
управления
запасами
Рисунок 7 ‒ Последовательность шагов
оптимизации уровня запасов
Автоматизация
управления
запасами
Рисунок 8 ‒ Преимущества внедрения 1С: WMS
Логистика в ООО «РКК»
17

18.

www.uust.ru
Постановка, формализация задачи оптимизации управления материальнопроизводственными запасами
18

19.

www.uust.ru
Реализация задачи оптимизации управления материальнопроизводственными запасами
Таблица 13 ‒ Матрица распределения для АВС- XYZ- анализа за 2020 и 2022 года
Номенклатура
Медный купорос технический марка А ГОСТ 19347-2014
Медный купорос кормовой
Железо (II) сернокислое 7-водное
Медь сернокислая (II) 5-водная Ч (98-99%) ГОСТ 4165-78
Сульфат железа (III) жидкий
Сульфат железа (III) сухой
Железный купорос технический 1-й сорт ГОСТ 6981-94
Сульфат железа (II) моногидрат (кормовой)
2020 г.
AZ
AZ
AY
ВY
ВZ
CY
CZ
CX
2022 г.
AZ
AZ
AZ
ВZ
CZ
CZ
CY
CZ
В 2020 и 2022 году наиболее востребованным является медный купорос технический марка А
ГОСТ 19347-2014 и железо (II) сернокислое 7-водное.
Таким образом, по результатам проведенного анализа стоит усилить на реализацию данных
видов химических реагентов, которые обеспечивают основную прибыль предприятия.
19

20.

www.uust.ru
ИКИСТАНА, АРМЕНИИ,
КАЗАХСТАНА,
Спасибо за внимание!