Виды служебных документов в деятельности сотрудников полиции

1.

Преподаватели:
Шестерикова Эльза Фаридовна
Якубова Татьяна Владимировна
Попова Елена Алексеевна

2.

Деятельность сотрудников
органов внутренних дел
по составлению,
оформлению,
изготовлению служебных
документов называется
документирование

3.

Документы, составляемые в органах внутренних
дел, являясь одним из средств связи органов
внутренних дел между собой, с другими
органами, организациями и гражданами,
выполняют также коммуникативную функцию
Юридическое значение документов,
составляемых в органах внутренних дел, состоит
в том, что они являются средством официального
удостоверения и юридического доказательства
действий, событий, состояний, имеющих
юридическое значение

4.

Классификация
служебных документов
Управленческие
(организационно –
распорядительные)
Оперативно розыскные
Уголовно процессуальные
Административно процессуальные

5.

В зависимости от места
возникновения и
направления движения
Исходящие
Входящие
Внутренние

6.

Простые
По количеству
отражаемых в
документах вопросов
Сложные

7.

Односторонние
По участию
заинтересованных лиц в
составлении и подписании
документов
Двусторонние
(многосторонние)

8.

В зависимости
от степени секретности
Документы
особой
важности
Для
служебного
пользования
Совершенно
секретно
Несекретные
(открытые
документы)

9.

Классификация
документов
По срокам хранения
По технике нанесения
информации
Исчисление срока
хранения документов
всегда производиться
с 01 января того года,
который следует за годом
окончания документов в
делопроизводстве

10.

Правила оформления
документов
Обеспечение
юридической
силы документа
Требования
оперативности
оформления и
обработки
документов
Правила
информационной
культуры
документов
Возможность
обработки
информации с
помощью
средств ВТ

11.

12.

Реквизиты документов ОВД
01
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
Государственный герб Российской Федерации
Геральдический знак - эмблема органов внутренних дел Российской Федерации (НЦБ
Интерпола МВД России использует эмблему, утвержденную Министром внутренних дел
Российской Федерации 31 декабря 2011 г., внесенную на основании решения Геральдического
совета при Президенте Российской Федерации в Государственный геральдический регистр
Российской Федерации с присвоением регистрационного номера 7386).
Код организации
Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица
Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет
(ИНН/КПП);
Код формы документа
Наименование органа внутренних дел
Справочные данные об органе внутренних дел
Вид документа
Дата документа
Регистрационный номер документа
Ссылка на исходящий регистрационный номер и дату документа адресанта
Место составления (издания) документа
Адресат

13.

16
17
18
Гриф утверждения документа
Указания по исполнению документа
Наименование либо аннотация документа
19
20
21
22
22.
Отметка о контроле
Текст документа
Отметка о наличии приложения
Подпись
Отметка об электронной подписи
1
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Гриф согласования документа
Визы согласования документа
Оттиск печати
Отметка о заверении копии
Отметка об исполнителе
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
Отметка о поступлении документа в орган внутренних дел
Идентификатор электронной копии документа
Гриф ограничения доступа к документу

14.

Видео лекцию по теме
«Организация работы с распорядительными
документами» Вы можете посмотреть по адресу:
1. https://youtu.be/lFmS86-_B3A
Видео лекцию по теме «Организация работы с входящими
и исходящими документами» Вы можете посмотреть по
адресу:
1. https://youtu.be/FjoGDJPS6xk

15.

Следующая тема занятия
«Порядок составления протоколов
личного досмотра и изъятия»