Почта России. Преимущества перехода на ЮЗЭДО

1.

Преимущества перехода на
ЮЗЭДО
юридически-значимый электронный документооборот

2.

ТРИ ШАГА ПО ПОДКЛЮЧЕНИЮ КОНТРАГЕНТА:
После того, как Вы решите подключиться к ЭДО АО «Почта России»:
1
2
3
Вам нужен КЭП
Вам нужно зарегистрироваться в ЛК
ЭДО АО «Почта России»
Вам нужно заключить ДС об ЭДО
(квалифицированная электронная подпись на
защищенном носителе).
Пояснение: у Вас уже может быть КЭП,
который Вы используете для участия в торгах
на площадках, для сдачи документов в
налоговую и т.п. Ее можно использовать и для
ЭДО с АО «Почта России».
Если КЭП нет, вам нужно обратиться в
удостоверяющий центр и за свой счет
приобрести КЭП.
Руководящий материал о том,
как получить КЭП - >>
Пояснение: https://edo.pochta.ru/login - это ваш личный
кабинет в ЭДО АО «Почта России». В нем вы будете
получать документы (договоры, первичную
бухгалтерскую документацию), подписанные со
стороны Почты, и подписывать их со своей стороны.
Там будут хранить все подписанные документы,
которые, в случае необходимости, можно будет
предоставить по месту требования (например , в ФНС)
Руководящий материал о том,
как зарегистрироваться
в ЛК ЭДО ->>
Руководящий материал по работе
пользователя в ЛК ЭДО->>
(или договор с разделом об ЭДО для новых
КА)
Пояснение: после прохождения шагов 1 и 2,
вы готовы к подписанию Договора/ДС об ЭДО.
Для текущих клиентов – будет заключено ДС к
текущему договору. Для новых – в текст
договора вставят раздел об ЭДО.
После согласования ДС/Договора и
подписания Почтой в электронном виде, вы
увидите этот документ в своем ЛК ЭДО Почты
России и сможете подписать его, тем самым
сделав легитимным обмен далее первичной
бухгалтерской документацией с Почтой в
электронном виде.
Для ознакомления – шаблон ДС- >>

3.

РАБОТА С КОНТРАГЕНТАМИ, У КОТОРЫХ ИНЫЕ
ОПЕРАТОРЫ
ЕСЛИ ВЫ УЖЕ РАБОТАЕТЕ С ОПЕРАТОРОМ ЭДО, ОТЛИЧНЫМ ОТ ОПЕРАТОРА ПОЧТЫ РОССИИ, ВАМ НУЖЕН РОУМИНГ.
ОПЕРАТОР ПОЧТЫ РОССИИ – ООО «СЕРВИОНИКА», ПРОДУКТ I-CONTO
НА ТЕКУЩИЙ МОМЕНТ (31.10.2019) – РОУМИНГ НЕ ГОТОВ И ПОДКЛЮЧАТЬСЯ К ЭДО ПОЧТЫ РОССИИ МОГУТ ТОЛЬКО ТЕ,
КТО ГОТОВ РАБОТАТЬ С ПРОДУКТОМ I-CONTO
ПЛАНИРУЕМЫЕ СРОКИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ РОУМИНГА:
1) КОРУС (ДЛЯ РАБОТЫ СО СБЕРБАНКОМ): КОНЕЦ НОЯБРЯ 2019
2) КОНТУР (ДЛЯ РАБОТЫ С КЛИЕНТАМИ НА ПРОДУКТЕ ДИАДОК): НАЧАЛО ДЕКАБРЯ 2019
3) ТЕНЗОР (ДЛЯ РАБОТЫ С КЛИЕНТАМИ НА ПРОДУКТЕ СБИС): КОНЕЦ ДЕКАБРЯ 2019
С ДРУГИМИ ОПЕРАТОРАМИ РОУМИНГ ПОКА НЕ НАСТРАИВАЕТСЯ
ВАЖНО: СТОИМОСТЬ РОУМИНГА НА 1-1,5 РУБЛЯ ЗА ДОКУМЕНТ ВЫШЕ.
АЛГОРИТМ ПОДКЛЮЧЕНИЯ ПО РОУМИНГУ ВО ВЛОЖЕННОМ ФАЙЛЕ ->>>

4.

ЮЗЭДО / предпосылки внедрения
Неудобства бумажного документооборота :
Затраченное время и деньги на распечатку, отправку, хранение документов;
Риски потери документов, необходимости переделывать;
Длительные сроки получения документов из удаленных регионов;
ЮЗЭДО –
Документы подписаны квалифицированной электронной подписью и равносильны
бумажным (можно предоставлять в налоговые органы и в суды в электронном виде
через интернет);
Документы не нужно дублировать на бумаге и хранить в бумажном архиве.
Предполагает мгновенный обмен документами на любые расстояния;

5.

Подключение к ЮЗЭДО и основные возможности
Подключение:
Для подключения контрагенту необходимо КЭП (квалифицированная электронная подпись) и
подключение к оператору ЭДО (оператору электронного обмена документами).
Способы работы:
1. Веб версия: не требует вмешательства в информационные системы компании, обмен документами с
контрагентами происходит по принципу электронной почты. Компания платит только за отправленные
документы.
2. Через модуль 1С ЮЗЭДО. Модуль встраивается в использующуюся 1С систему компании (можно
работать с электронными документами из привычной программы)
Ключевые возможности:
Обмен первичной учетной документацией и любыми другими юридически значимыми документами
Получение электронных документов любого формата, возможность подписать документ или отказаться
от подписи с указанием причины отказа
Просмотр и печать любых входящих и исходящих документов
Синхронизация входящих документов с учетной системой на платформе 1С

6.

Преимущества ЮЗЭДО
Сокращает накладные расходы
Отсутствие необходимости в бумажных оригиналах исключает затраты на канцелярию, офисную
технику, курьерские и почтовые услуги, хранение документов.
Экономит рабочее время
Исчезает необходимость в бизнес процессах, характерных для работы с бумажными документами
(поиск документов в бумажном архиве, обработка и передача данных, распечатка, и т.д.)
Снижает налоговые риски
Все первичные бухгалтерские документы хранятся в системе и могут быть переданы в кратчайшие
сроки, что гарантирует отсутствие нареканий при проверках, а, следовательно, исключает штрафные
санкции и ускоряет возмещение НДС.

7.

Переход на ЮЗЭДО: оптимизация накладных расходов
Бумажный документооборот
Затраты на
печать
Стоимость
отправки
документов
Стоимость
хранения
документов
Электронный документооборот
1.5 руб. – бумажный документ на 1 листе
А4;
9 руб. – средний пакет документов (6
листов);
от 40-60 руб. - почтой ;
От 200 руб. - курьером;
в большинстве случаев — более чем в 10
раз, в зависимости от подрядчика и точки
назначения.
0 руб. - электронный документ любого
объема;
0 руб. - пакет электронных документов
любого объема.
Стоимость аренды помещения архива
зависит от региона
ЮЗЭДО хранит документы бесплатно и
бессрочно.
Бесплатно - входящие;
2 до 9 руб. - исходящие (в зависимости от
выбранного тарифа и объемов).
Не зависит от географической удаленности.
Таким образом: при документообороте 500
документов в год, экономия в среднем 22 500руб

8.

Переход на ЮЗЭДО: оптимизация времени персонала
Бумажный документооборот
Электронный документооборот
Подготовка
документов
1-3 дня : распечатывание, подпись,
проставление печатей на пакет
документов;
Несколько минут - подпись электронных
документов уполномоченным сотрудником.
Уведомления о новых документах ускоряют
подписание, а массовые действия в ЮЗЭДО
позволяют подписывать много документов «в
один клик».
Отправка
2-14 дней – почтой;
1-4 дня – курьером.
Несколько секунд - вне зависимости от
региона адресата.
2-14 дней – почтой;
1-4 дня – курьером.
Не требует времени.
Как только контрагент подписывает документ
КЭП, обе стороны получают доступ к
подписанному оригиналу документа
Возврат
подписанных
экземпляров
Значительная экономия на ручном труде, доказанная
десятками перешедших на ЮЗЭДО компаниями

9.

Расходы на подключение к ЮЗЭДО
Единовременные расходы:
• Приобретение носителя сертификата КЭП (РУТОКЕН ЭЦП 2.0) – 1 590,00 руб.
• Регистрация юридического лица оператором ЭДО – 300.00 руб.
Периодические расходы (раз в год):
• Выпуск / продление сертификата КЭП удостоверяющим центром – 2 000,00 руб.
Ежемесячные расходы (тарифы оператора ЭДО), в зависимости от количества исходящих
документов:
• от 0 до 100 документов
- 6 руб./документ
• от 101 до 500 документов
- 5 руб./документ
• от 501 и выше
- 4 руб./документ

10.

131000, г. Москва,
Варшавское шоссе, д.37
БЛАГОДАРИМ
ЗА ВНИМАНИЕ
+7 (495) 956-20-67
www.russianpost.ru