Анализ системы учета работы организации культуры на примере МКУ ДК «Денисовский»

1.

ГПОУ ТО «Тульский областной колледж культуры и искусства»
ПРЕЗЕНТАЦИЯ
Анализ системы учета работы организации культуры на примере
МКУ ДК «Денисовский»
студентки VI курса
заочного отделения
специальности 51.02.02 Социально-культурная деятельность
по виду Организация и постановка КММ и ТП
Синелюбовой Ирины Викторовны
Преподаватель: Пронина О.Ю.

2.

Теоретические
аспекты
формирования системы
учета

3.

Понятие учета
Учет является важнейшим средством эффективного управления
учреждениями культуры.
Учет представляет собой отражение количественных показателей
и качественной характеристики процессов, происходящих в деятельности
учреждений культуры.
Учет – это получение, обработка, анализ, систематизация
сведений, связанных и выраженных, как правило, в количественных
формах, качественных показателях.
Учет – это характеристика итогов деятельности учреждения
в утверждаемой системе показателей.

4.

Требования к учету:
1. Единство показателей учета и плана.
2. Простота, ясность и доступность.
3. Оперативность и своевременность.
4. Максимальная полнота.

5.

Функции учета
Своевременный учет призван обеспечивать необходимые данные
для более четкого руководства.
Учет позволяет оценить работу учреждения, путем анализа
деятельности. Определить результативность.
Учет дает возможность принимать правильные управленческие
решения.
Данные учета являются исходной базой для предстоящего
планирования.
Выявляет, обогащает, распространяет положительный опыт
работы.
Оценивает работоспособность коллектива.
Позволяет
вышестоящей
организации
контролировать
деятельность.
Позволяет оперативно принимать меры по устранению и
ликвидации недостатков.
Дает данные для отчетности учреждения.
Без учета невозможна система стимулирования, начисления
заработной платы.

6.

Виды учета:
оперативный (текущий, первичный);
бухгалтерский;
статистический.

7.

Оперативный учет
Задачей оперативного учета является повседневная
регистрация данных о ходе работы учреждения. Оперативный учет в
сфере культуры служит средством накопления конкретных фактов,
статистических материалов, создает необходимые предпосылки для
поднятия уровня организационного руководства учреждением
культуры.
Оперативный учет представлен:
1) количественным учетом – это учет объема выполняемой работы,
количества проведенных мероприятий, доходов (журнал учета работы
УК, клубных формирований, любительских объединений).
2) качественным учетом – это учет уровня эффективности
проводимой работы (рецензии, книги отзывов, отзывы СМИ,
видеокассеты).

8.

Документы оперативного учета
Типичным документом оперативного (текущего) учета в сфере
культуры является журнал учета работы клубного учреждения.
Журнал учета работы клубного учреждения является документом
строгой отчетности, служащий основанием для заполнения годового
статистического отчета по форме 7НК.
Журнал заполняется ежедневно. В него вносятся все мероприятия
проводимые данным клубным учреждением за день, как в своем помещении,
так и на других площадках.
Афиши, программы всех клубных мероприятий, сценарии должны
храниться в отдельной папке в качестве обязательного приложения к
журналу учета.
При проверке клубного учреждения журнал учета работы
представляется для ознакомления проверяющим должностным лицам.
Заполненный журнал хранится в Клубном учреждении в течение 3-х
лет как документ основной отчетности.
Ответственность за правильность ведения и сохранность журнала
несет директор клубного учреждения.

9.

-
К другим документам оперативного учета относят:
журнал учета работы клубного формирования;
списки коллективов;
программы, пригласительные билеты;
сметы;
сценарии;
видеоматериалы, фотографии;
акты сдачи-приемки выполненной работы;
дневники, книги отзывов.

10.

Анализ системы учета работы организации
культуры на примере МКУ ДК «Денисовский»,
МО Ревякинское, Ясногорского района.

11.

История учреждения
Дата регистрации МКУ ДК «Денисовский»: август
1961г. 301037, область Тульская, район Ясногорский, село
Денисово, улица Советская, д. 72
Денисовский дом культуры - муниципальное казенное
учреждение, занимающее важное место в культурной жизни
села. Он находится в центре села.
Денисовский дом культуры – это место, где проходят
различные мероприятия для детей и взрослых.

12.

Основные направления работы
День села «Денисовские яблочки»
Митинг «Памяти не гаснущая звезда»
Конкурсно-игровая программа «День Нептуна»
Концерт «Нашим любимым и дорогим»

13.

Структура Журнала учета работы клубного учреждения
Раздел 1
I. Контрольные показатели
№
Наименование мероприятия
1
Количество мероприятий,
проводимых в учреждениях
2
3
4
1кв
2кв
3кв
4кв
всего
40
37
25
34
136
Число посещений клубных
мероприятий
584
518
307
638
2047
Количество коллективов
творческой самодеятельности
3
3
3
3
3
в них участников
29
29
29
29
29
Количество любительских
объединений
5
5
5
5
5
в них участников
88
88
88
88
88

14.

Режим работы учреждения
Понедельник
Расписание работы
клубного формирования
выходной
Вторник
09:00 - 17:00,
обед 12:00 – 13:00
Вокальная группа «Селяночка»
15:00 – 17:00
Среда
09:00 - 17:00,
обед 12:00 – 13:00
Художественного творчества
«Затейники»
15:00 – 17:00
Четверг
09:00 - 17:00,
Обед 12:00 – 13:00
Вокальная группа «Селяночка»
15:00 – 17:00
Пятница
09:00 - 17:00,
обед 12:00 – 13:00
Прикладного мастерства «Домовёнок»
15:00 – 17:00
Суббота
15:00 – 17:00
19:00 – 23:00
Танцевальный коллектив «Юность»
15:00 – 17:00
Воскресенье
выходной

15.

1
2
09.05.2019
17.05.2019
Праздничный
концерт «Звени
Победой май
цветущий»
Зрительный
зал
24
Спортивный
праздник «Ловкие,
смелые, сильные,
умелые»
Уличная
площадка ДК
16
На бесплатной
основе
Количество
присутствующих
проведенного
мероприятия
Место проведения,
площадка
№
Месяц,
число,
часы
Форма
мероприятия
(конкурс,
выставка,
театрал.
представление,
спектакль, шоу,
аукцион и др.)
На платной основе
Раздел 2
II.Учет работы
----
Синелюбова
И.В.
Красинская ---Е.Н.

16.

III. Клубные формирования художественной
самодеятельности
№
Наименование
клубного
формирования
Количество
участников
Количество
выступлений
Ф.И.О.
руководителя
1
Художественного
творчества «Затейники»
15
23
Синелюбова И.В.
2
Вокальная группа
«Селяночка»
6
18
Синелюбова И.В.
3
Танцевальный коллектив
«Юность»
8
23
Красинская Е.Н.

17.

IV. Работа с детьми и подростками
Количество
присутству
ющих
Площадка
Синелюбова И.В.
17
Зрительный зал
Денисовского
Д.К.
-------
Красинская Е.Н.
23
Зрительный зал
Денисовского
Д.К.
-------
Синелюбова И.В.
15
Уличная
площадка
Денисовского
Д.К.
Дата
Наименование
мероприятия
Платная
основа
19.04.
2019г.
Игровая программа
«Путешествие в
Театроландию»
-------
26.04.
2019г.
Диалог-беседа
«Зона опасности:
Наркотики НЕТ!»
30.04.
2019г.
Театролизованно игровая программа
«Лесные чудеса»
(по экологии)
Бесплатная
основа
Красинская Е.Н.

18.

V. Методическая работа учреждения
№
Дата
Наименование выполненных
работ
Ф.И.О. исполнителя
1
18.12.18 Методический семинар «Правила
безопасности при проведении
новогодних мероприятий».
Лютина Н.В. методист
2
22.02.19
Методический семинар
«Требования к оформлению,
хранению и архивизации
документов».
Лютина Н.В. методист
3
11.04.19
Методический семинар «Проблемы
сохранения нематериального
культурного наследия».
Лютина Н.В. методист

19.

Журнал
Учета работы клубного формирования
МКУ ДК «Денисовский»
(наименование)
Класс /группа
Вокальная группа «Селяночка»
Руководитель
клубного формирования
Синелюбова И.В.
2019 год

20.

ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ ЖУРНАЛА
Журнал является основным документом учета своей работы коллектива.
Журнал ведется лично руководителем коллектива (педагогом). Отметки в
журнале производятся регулярно на каждом занятии.
Заполнение всех граф журнала обязательно.
В графах «Дневник коллектива» после каждой записи должны быть
росписи руководителя коллектива (педагога) и старосты коллектива.
Посещаемость занятий коллектива отмечаются следующими условными
обозначениями:
Присутствовал на занятиях «б»
Отсутствовал по уважительной причине:
Работал
«р»
Находился в командировке
«к»
Болен
«н»
Заполнение графы отсутствующих на занятиях производится после
выяснения причины отсутствия.
Помарки и перечеркивания написанного текста не разрешаются.
Журнал храниться в администрации клубного учреждения как документ
строгой отчетности.

21.

Структура
Журнала учета работы клубного формирования
- АНКЕТНЫЕ ДАННЫЕ
РУКОВОДИТЕЛЯ КЛУБНОГО
ФОРМИРОВАНИЯ
- СТАРОСТА КОЛЛЕКТИВА
- СПИСОК УЧАСТНИКОВ КЛУБНОГО ФОРМИРОВАНИЯ
- УЧЕТ ПОСЕЩЕНИЙ ЗАНЯТИЙ КОЛЛЕКТИВА

22.

АНКЕТНЫЕ ДАННЫЕ
Руководителя клубного формирования
Фамилия, имя, отчество:
Синелюбова Ирина Викторовна
Год и место рождения:
08.10.1963 г. Северо-Задонск
Образование – общее:
среднее
Стаж работы в клубном учреждении:
Место основной (штатной) работы:
10 лет
МКУ ДК «Денисовский»
Домашний адрес: Ясногорский район, с.Денисово, ул. Мира д.21, кв.1
Телефон: 8-915-789-34-62

23.

АНКЕТНЫЕ ДАННЫЕ
Старосты клубного формирования
Фамилия, имя, отчество:
Год рождения:
Клинцова Ольга Викторовна
23.09.1968 г.
Место основной (штатной) работы: оператор газовой котельной
Домашний адрес: Ясногорский район, с.Денисово, ул. Луговая,
д.12, кв.2
Телефон: 8-915-789-34-62

24.

1. СПИСОК УЧАСТНИКОВ КЛУБНОГО ФОРМИРОВАНИЯ
№
Фамилия, Имя,
Отчество
Год
рождения
Основное место
работы, телефон
Домашний
адрес, телефон
1
Клинцова О.В.
23.09.1968
Оператор газовой
котельной
с. Денисово, ул.
Луговая, д. 12,
кв.2
2
Тимченко Л.В.
16.04.1959
Домохозяйка
с. Денисово,
ул. Первомайская,
д.24, кв.2
3
Шитикова А.Н.
01.03.1963
Ведущий
библиотекарь
с. Денисово, ул.
Мира, д.24, кв.1

25.

УЧЕТ ПОСЕЩЕНИЙ ЗАНЯТИЙ КОЛЛЕКТИВА
За апрель месяц
Всего
посетили
занятий
№ п/п
Фамилия, имя,
отчество
1
Клинцова О.В.
б б б б б б б б н
8
2
Тимченко Л.В.
б б б б б б б
б б
9
3
Шитикова А.Н.
б б
б б б н н б б
7
30.04
25.04
23.04
18.04
16.04
11.04
09.04
04.04
02.04
Дата занятий

26.

Другие документы учета

27.

Заключение
Таким образом, система учета работы в учреждениях
культуры клубного типа является частью информационного
механизма менеджмента.
Учет позволяет оценить работу учреждения, путем
анализа деятельности. Определить результативность.
Систему учета МКУ ДК «Денисовский» составляют
следующие документы:
- журнал учета работы клубного учреждения;
- журнал учета работы клубного формирования.
Система учета позволяет учредителю организации
контролировать деятельность подведомственной организации.
Позволяет оперативно принимать меры по устранению и
ликвидации недостатков.