Анализ системы учета работы организации культуры на примере филиала Солопёнский сельский Дом культуры

1.

ГПОУ ТО «Тульский областной колледж культуры и искусства»
ПРЕЗЕНТАЦИЯ
Анализ системы учета работы организации культуры на примере филиала
Солопёнский сельский Дом культуры
МБУК «Алексинский районный Дом культуры»
студентки V курса
заочного отделения
специальности 51.02.02 Социально-культурная деятельность
по виду Организация и постановка КММ и ТП
Сусакиной Галины Владимировны
Преподаватель: Пронина О.Ю.

2.

Теоретические аспекты
формирования
системы учета

3.

Понятие учета
Учет является важнейшим средством эффективного управления
учреждениями культуры.
Учет представляет собой отражение количественных показателей
и качественной характеристики процессов, происходящих в деятельности
учреждений культуры.
Учет – это получение, обработка, анализ, систематизация
сведений, связанных и выраженных, как правило, в количественных
формах, качественных показателях.
Учет – это характеристика итогов деятельности учреждения
в утверждаемой системе показателей.

4.

Требования к учету:
1. Единство показателей учета и плана.
2. Простота, ясность и доступность.
3. Оперативность и своевременность.
4. Максимальная полнота.

5.

Функции учета
Своевременный учет призван обеспечивать необходимые данные
для более четкого руководства.
Учет позволяет оценить работу учреждения, путем анализа
деятельности. Определить результативность.
Учет дает возможность принимать правильные управленческие
решения.
Данные учета являются исходной базой для предстоящего
планирования.
Выявляет, обогащает, распространяет положительный опыт
работы.
Оценивает работоспособность коллектива.
Позволяет
вышестоящей
организации
контролировать
деятельность.
Позволяет оперативно принимать меры по устранению и
ликвидации недостатков.
Дает данные для отчетности учреждения.
Без учета невозможна система стимулирования, начисления
заработной платы.

6.

Виды учета:
оперативный (текущий, первичный);
бухгалтерский;
статистический.

7.

Оперативный учет
Задачей оперативного учета является повседневная
регистрация данных о ходе работы учреждения. Оперативный учет в
сфере культуры служит средством накопления конкретных фактов,
статистических материалов, создает необходимые предпосылки для
поднятия уровня организационного руководства учреждением
культуры.
Оперативный учет представлен:
1) количественным учетом – это учет объема выполняемой работы,
количества проведенных мероприятий, доходов (журнал учета работы
УК, клубных формирований, любительских объединений).
2) качественным учетом – это учет уровня эффективности
проводимой работы (рецензии, книги отзывов, отзывы СМИ,
видеокассеты).

8.

Документы оперативного учета
Типичным документом оперативного (текущего) учета в сфере
культуры является журнал учета работы клубного учреждения.
Журнал учета работы клубного учреждения является документом
строгой отчетности, служащий основанием для заполнения годового
статистического отчета по форме 7НК.
Журнал заполняется ежедневно. В него вносятся все мероприятия
проводимые данным клубным учреждением за день, как в своем помещении,
так и на других площадках.
Афиши, программы всех клубных мероприятий, сценарии должны
храниться в отдельной папке в качестве обязательного приложения к
журналу учета.
При проверке клубного учреждения журнал учета работы
представляется для ознакомления проверяющим должностным лицам.
Заполненный журнал хранится в Клубном учреждении в течение 3-х
лет как документ основной отчетности.
Ответственность за правильность ведения и сохранность журнала
несет руководитель клубного учреждения.

9.

-
К другим документам оперативного учета относят:
журнал учета работы клубного формирования;
программы, пригласительные билеты;
сметы;
сценарии;
видеоматериалы, фотографии;
акты сдачи-приемки выполненной работы;
книги отзывов.

10.

Анализ системы учета работы организации
культуры на примере
филиала Солопёнский сельский Дом культуры
МБУК
«Алексинский районный Дом культуры»

11.

История учреждения
29 августа 2006 года решением Собрания представителей
муниципального образования Алексинский район было создано
юридическое лицо Муниципальное учреждение культуры
«Алексинский районный Дом культуры». Солопёнский
сельский Дом культуры является его филиалом.
Филиал Солопёнский сельский Дом культуры находится
в самом центре села Солопёнки и занимает важное место в
культурной жизни села.
Филиал Солопёнский сельский Дом культуры– это
место, где проходят различные мероприятия для детей и
взрослых. Для жителей с. Солопенки проводятся веселые
праздники и театрализованные представления.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.

22.

23.

ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ ЖУРНАЛА
Журнал является основным документом учета своей работы коллектива.
Журнал ведется лично руководителем коллектива (педагогом). Отметки в
журнале производятся регулярно на каждом занятии.
Заполнение всех граф журнала обязательно.
В графах «Дневник коллектива» после каждой записи должны быть
росписи руководителя коллектива (педагога) и старосты коллектива.
Посещаемость занятий коллектива отмечаются следующими условными
обозначениями:
Присутствовал на занятиях «б»
Отсутствовал по уважительной причине:
Работал
«р»
Находился в командировке
«к»
Болен
«б»
Заполнение графы отсутствующих на занятиях производится после
выяснения причины отсутствия.
Помарки и перечеркивания написанного текста не разрешаются.
Журнал храниться в администрации клубного учреждения как документ
строгой отчетности.

24.

Структура
Журнала учета работы клубного формирования
- Общие сведения о коллективе
- Расписание занятий
-
Сведения о руководителе коллектива
Сведения о старосте коллектива
Список участников коллектива
План работы:
1. Цели и задачи коллектива
П. Организационная работа
Ш. Учебно-воспитательная работа
1У. Концертная деятельность
У. Репертуарный план
Учет посещаемости
Учет проведенных занятий
Участие коллектива в мероприятиях
Творческие достижения коллектива
Свод показателей деятельности коллектива
Отметки о проведении инструктажа по ТБ и ПБ
Замечания, предложения по работе

25.

26.

Структура журнала учета работы
клубного любительского
объединения
-
Паспорт КЛО
Положение о КЛО
Список членов совета КЛО
Программа работы КЛО
Дневник (документ учета
мероприятий)

27.

Заключение
Таким образом, система учета работы в учреждениях
культуры клубного типа является частью информационного
механизма менеджмента.
Учет позволяет оценить работу учреждения, путем
анализа деятельности. Определить результативность.
Систему учета филиала Солопёнский сельский Дом
культуры МБУК АРДК составляют следующие документы:
- журнал учета работы клубного учреждения;
- журналы учета работы клубного формирования.
-журналы учета работы клубного любительского объединения
Система учета позволяет учредителю организации
контролировать деятельность подведомственной организации.
Позволяет оперативно принимать меры по устранению и
ликвидации недостатков.

28.

СПАСИБО
ЗА ВНИМАНИЕ !