Организация системы документооборота на предприятии

1.

ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ
ДОКУМЕНТООБОРОТА НА
ПРЕДПРИЯТИИ
Выполнила: студентка группы ОД-2001
Богородская Дарья Эдуардовна

2.

Целью выпускной квалификационной работы является анализ основных требований к организации
делопроизводства разработка и внесение рациональных предложений по ее совершенствованию
Задачи:
-
Рассмотреть характеристику нормативно-правовой и методической базы современного
делопроизводства
-
Проанализировать организацию документооборота в организации
Объектом исследования является анализ документооборота. Предметом - основные требования к
организации делопроизводства в организации.
Для решения поставленных задач применены следующие методы исследования:
-
изучение научной литературы и нормативных документов, регламентирующих организацию
делопроизводства
-
ознакомиться с вопросами нормативно-правового регулирования деятельности службы ДОУ;
-
рассмотреть основные положения по документированию управленческой деятельности

3.

Организация работы с документами - это
организация документооборота, хранения
и использования документов в
организации
Документооборот - движение документов в организации с момента их создания или получения до
завершения исполнения или отправления.
Документооборот осуществляется в виде различных потоков документов между структурными
подразделениями и работниками предприятия.

4.

Госты использующиеся в
делопроизводстве
-
«ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система
стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство
и архивное дело. Термины и определения» (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013
N 1185-ст) // Консультант Плюс
-
«ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система
стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационнораспорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв.
Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) (ред. От 14.05.2018) // Консультант
Плюс

5.

Федеральные законы
-
Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. От 02.07.2021) «О персональных
данных» // Консультант Плюс
-
Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ (ред. От 02.07.2021) «Об информации,
информационных технологиях и о защите информации» (с изм. И доп., вступ. В силу
-
с 01.10.2021) // Консультант Плюс
Федеральный закон от 22.11.2021 N 377-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой
кодекс Российской Федерации»

6.

Основные законы
-
«Конституция Российской Федерации» (принята всенародным голосованием 12.12.1993
с изменениями, одобренными в ходе общероссийского голосования 01.07.2020)
-
«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. От 28.06.2021,
с изм. От 06.10.2021) (с изм. И доп., вступ. В силу с 01.09.2021)
-
«Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)» от 30.11.1994 N 51-ФЗ
(ред. От 28.06.2021, с изм. От 26.10.2021) // Консультант Плюс

7.

Виды документопотоков
-
Входящие
Исходящие
Внутренние
К документам, не подлежащим регистрации, как правило, относятся:
-
письма информационно-справочного характера, присылаемые для сведения;
все рекламные письма;
поздравительные письма и телеграммы;
приглашения, программы семинаров, совещаний и конференций;
печатные издания (книги, брошюры, журналы);
пакеты с пометкой «лично»;
копии нормативных документов, постановлений и распоряжений государственных
органов;
информационные материалы и т.д.

8.

Недостатки делопроизводства на
предприятии
отсутствие необходимых нормативно-методических документов:
положение о службе документационного обеспечения управления;
положение об экспертной комиссии;
положение об архиве предприятия.

9.

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!