Информационно-документационное обеспечение деятельности руководителя

1. Информационно-документационное обеспечение деятельности руководителя

Информационнодокументационное
обеспечение
деятельности
руководителя

2. ГОСТ Р 7.0.8-2013

Документ – это зафиксированная на
носителе информация с реквизитами,
позволяющими ее идентифицировать

3. ГОСТ Р 7.0.8-2013

Делопроизводство - деятельность,
обеспечивающая
документирование,
документооборот, оперативное
хранение и использование
документов.

4. ГОСТ Р 7.0.8.-2013

Документационное
обеспечение управления, ДОУ деятельность, целенаправленно
обеспечивающая функции
управления документами

5. ГОСТ Р 7.0.8.-2013

Управление документамидеятельность, обеспечивающая
реализацию единой политики и
стандартов по отношению к
документальному фонду
организации

6. Нормативная основа организации делопроизводства

О государственном гербе РФ: Федеральный конституционный закон
от 25.12.2000 № 2-ФКЗ
О государственном языке Российской Федерации: Федеральный закон
от 01.06.2005 № 53-ФЗ
О персональных данных: Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ
О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации:
Федеральный закон от 02.05.2006 № 59–ФЗ
Об электронной подписи: Федеральный закон от 6 апреля 2011 г.
№ 63–ФЗ
Об информации, информационных технологиях и
информации: Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ
защите
Об архивном деле в Российской Федерации: Федеральный закон от
22.10.2004 № 125-ФЗ

7. Нормативная основа организации делопроизводства

Постановление Правительства РФ от 09.02.2012 № 111 «Об электронной подписи,
используемой органами исполнительной власти и органами местного
самоуправления при организации электронного взаимодействия между собой, о
порядке ее использования, а также об установлении требований к обеспечению
совместимости средств электронной подписи» (вместе с «Правилами
использования усиленной квалифицированной электронной подписи органами
исполнительной власти и органами местного самоуправления при организации
электронного взаимодействия между собой», «Требованиями к обеспечению
совместимости средств электронной подписи при организации электронного
взаимодействия органов исполнительной власти и органов местного
самоуправления между собой»)
Правила оказания услуг почтовой связи: утв. приказом Мин.
связи и массовых коммуникаций России от 31.07.2014 № 234
ОКУД - Общероссийский классификатор управленческой
документации ОК 011-93

8. Нормативная основа организации делопроизводства

ГОСТ Р 7.0.8-2013. Система стандартов по информации, библиотечному и
издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и
определения: приказом Федерального агентства по техническому
регулированию и метрологии от 17.10.2013 № 1185-ст. – М., 2013.- 13 с.
ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019. СИБИД. Информация и документация.
Управление документами. Часть 1. Понятия и принципы: утв. приказом
Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от
26.03.2019 № 101-ст. – М., 2019. – 35 с.
ГОСТ Р 7.0.97- 2016. СИБИД. Организационно-распорядительная
документация. Требования к оформлению документов (ред. 14.05.2018): утв.
приказом Федерального агентства по техническому регулированию и
метрологии от 08.12.2016 № 2004-ст. - М., 2016. - 35 с.
Правила делопроизводства в федеральных органах
исполнительной власти: утв. постановлением
Правительства РФ от 15.06.2009 № 477.

9. Нормативная основа организации делопроизводства

ПРАВИЛА организации хранения, комплектования, учета и использования
документов архивного фонда российской федерации и других архивных документов в
органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях:
утв. приказом Минкультуры РФ от 31 марта 2015 г. N 526
Рекомендации по комплектованию, учету и организации хранения электронных
архивных документов в архивах организаций. М.: ВНИИДАД, 2013.
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования
документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в
государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях
Российской академии наук: утв. приказом Министерства культуры и массовых
коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 г. № 19 [с изменениями от 16
февраля 2009 г. № 68]. – М.: ВНИИДАД, 2009. – 297 с.
Перечень типовых управленческих архивный документов, образующихся в
процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и
организаций, с указанием сроков хранения: утв. приказом Министерства культуры
Российской Федерации 25 августа 2010 № 558. – М.: ВНИИДАД. – 166 с.

10. Нормативная основа организации делопроизводства

Об
утверждении
примерной
инструкции
по
делопроизводству в государственных организациях:
приказ
Росархива
от
11.04.
2018
№
44
Локальный уровень нормативной основы организации
делопроизводства:
Инструкция по делопроизводству в организации
Должностные инструкции работников
делопроизводства

11.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ
Специалиста по организационному и
документационному обеспечению
управления организацией УТВЕРЖДЕН
приказом Министерства труда и социальной
защиты Российской Федерации от «06» мая
2015 г. № 276-н
Согласно ст. 195.1 Трудового Кодекса РФ
квалификация работника – это уровень
знаний, умений, профессиональных навыков и
опыта работы работника.
Профессиональный стандарт – это
характеристика квалификации, необходимой
работнику для осуществления определенного
вида профессиональной деятельности.

12. Состоит из 4 частей: I. Общие сведения; II. Описание трудовых функций; III. Характеристика обобщенных трудовых функций IV.

Сведения об
организацияхразработчиках

13. Литература

Секретарское дело (М., 2019)
Настольная книга секретаря-референта (М., 2019)
Быкова, Т. А. Документационное обеспечение управления
(делопроизводство) : учебное пособие для вузов / Т. А. Быкова, Т. В.
Кузнецова, Л. В. Санкина ; под общ. ред. Т. В. Кузнецовой. - 2-е изд.,
перераб. и доп. - Москва : ИНФРА-М, 2019. - 303, [1] с.
Рогожин М.Ю. Делопроизводство: курс лекций. – М., 2019. – 240 с.
Кузнецова, Татьяна Вячеславовна. Кадровое делопроизводство
(традиционные и автоматизированные технологии) : учебник для вузов.
- Москва : Издательский дом МЭИ, 2017. - 343 с.
Кузнецов, Игорь Николаевич. Документационное обеспечение
управления персоналом [Текст] : учебник и практикум для прикладного
бакалавриата по экономическим направлениям и специальностям
[Гриф УМО] / И. Н. Кузнецов. - Москва : Юрайт, 2019. - 520 с.