Правила внутреннего трудового распорядка

1.

Правила внутреннего трудового
распорядка
ПВТР
Это документ, с помощью которого
определяются отношения между
работником и работодателем.

2.

ОФИСНАЯ ИНФРАСТРУКТУРА
• Компания обеспечивает условия для результативной и эффективной работы.
Порядок, чистота, аккуратность офиса и рабочего места поддерживают
деловой имидж Компании и укрепляют ее репутацию перед всеми гостями и
посетителями офиса.
• Каждый сотрудник соблюдает и поддерживает порядок в офисе, всех
офисных помещениях, туалетных комнатах.
• Каждый сотрудник Компании бережно относиться к офисным помещениям,
имуществу, оборудованию офиса и оборудованию персонального рабочего
места.

3.

ОФИСНАЯ ИНФРАСТРУКТУРА
ОБЕД
• Компания предоставляет помещение для питания всех Сотрудников.
Обеденное время с 12:00 до 14:00 в зависимости от занятости Сотрудников
(но обеденный перерыв для каждого сотрудника составляет 1 час). В
компании функционирует кухня, где можно разогреть пищу.
• После приема пищи в столовой Сотрудник в обязательном порядке убирает
за собой грязную посуду и вытирает стол.

4.

ОФИСНАЯ ИНФРАСТРУКТУРА
Комнаты переговоров
• Для комфортных условий работы Компания организовала комнату
переговоров.
• Если для проведения встречи требуется предварительная подготовка
комнаты, то Сотрудник подготавливает комнату самостоятельно.
• После проведения переговоров Сотрудник обязан привести комнату в
порядок (очистить поверхность стола и доску, выровнять стулья).
• Для встречи гостей Сотрудник обращается к офис-менеджеру о помощи
(кофе, чай и т.д.)

5.

ОФИСНАЯ ИНФРАСТРУКТУРА
Рабочее место сотрудника
• Каждый сотрудник должен поддерживать чистоту и порядок на своем
рабочем месте.
• На рабочем месте запрещено принятие пищи. Исключение составляют
напитки (чай, кофе, вода и т. п.), конфеты, печенье. Прием пищи
осуществляется в столовой.

6.

ОФИСНАЯ ИНФРАСТРУКТУРА
Административные запросы
Каждый сотрудник при обнаружении неисправности может обратиться к офисменеджеру.
- Состояние офисного оборудования (принтеры, серверы, ПК, телефония…) Инженеры.
- Состояние мебели (столы, кресла, шкафы, стеллажи)
- Состояние офиса (офисные помещения, окна, двери, стены, полы, освещение,
кондиционирование и отопление, …)
- Для приобретения канцтоваров, инвентаря, хоз. товаров и прочего
(обеспечение бесперебойной работы жизнедеятельности офиса).

7.

ОФИСНАЯ ИНФРАСТРУКТУРА
Рабочее время
Рабочее время с 9:00 до 18:00, пять дней в неделю (понедельник-пятница).
Суббота и воскресенье – выходной.
В выходные сотрудникам желательно находятся на связи.

8.

ОФИСНАЯ ИНФРАСТРУКТУРА
Рабочее время
Отсутствие Сотрудника на рабочем месте в рабочее время более двух часов без
предупреждения об этом Руководителя - считается прогулом. Этот день
высчитывается из заработной платы сотрудника.
Опозданием считается приход на работу позже 09:00.
Опоздавший без уважительной причины штрафуется. Штраф – 50$.

9.

ОФИСНАЯ ИНФРАСТРУКТУРА
Рабочее время
В случае производственной необходимости непосредственный Руководитель
может привлекать отдельных Сотрудников к работе сверхурочно либо
Сотрудник выполняет работу из дома.

10.

ОФИСНАЯ ИНФРАСТРУКТУРА
Отпуск
• Отпуск Сотрудника составляет 15 рабочих дней (21 календарных дней) в
течение одного года. Допускается разделение отпуска на части.
Алгоритм выхода в отпуск.
• Намечаете примерно дату, когда хотите уйти в отпуск (с… по…).
• Пишите письмо непосредственному руководителю и HRD в копию.
• За неделю делаете рассылку всем об уведомлении об уходе в отпуск (с … по…).
• За день – вечером – ставите автоответчик на почте (если кто - то не знает, инструкция у HRD).
Для чего это:
• Что бы все знали, что вы отсутствуете в указанные даты и не беспокоили лишний раз.
• Что бы все заранее знали, к кому обращаться в указанные даты.
• Предотвратить недопонимание.

11.

ОФИСНАЯ ИНФРАСТРУКТУРА
Отпуск
• Новый сотрудник имеет право на оплачиваемый отпуск по истечению 6 месяцев непрерывной
работы в Компании в первый год после официального оформления.
• Перед оформлением отпуска сотрудник совместно с руководителем распределяют задачи и дела
уходящего сотрудника в отпуск между сотрудниками (письменное уведомление).
• Во время отпуска сотрудник всегда должен быть на связи в случае возникновения неотложных
вопросов (телефон, почта, мессенджеры).
• При увольнении:
- По инициативе сотрудника – Сотрудник может отгулять отпуск за текущий период либо получить
денежную компенсацию.
- По инициативе работодателя – Сотруднику ничего не дается и ничего не выплачивается.

12.

ОФИСНАЯ ИНФРАСТРУКТУРА
Дресс - код
• Всегда в любой одежде Сотрудник выступает от имени Компании.
• Правило: Одежда и внешний вид сотрудника соответствуют рабочей
ситуации.
• Работа в «SDC» обязывает сотрудников соблюдать дресс-код. Поэтому
руководство формулирует несколько общих требований к своим
сотрудникам:
• Сотрудники приходят на работу, имея внешний вид, соответствующий
имиджу и репутации компании.

13.

ОФИСНАЯ ИНФРАСТРУКТУРА
Дресс - код
• В компании допустима более свободная форма одежды в стиле casual. Однако
если вы встречаетесь с клиентами или контрагентами компании, деловой
стиль обязателен и в этот день недели.
• Сотрудники должны иметь аккуратный внешний вид, чистую и отглаженную
одежду, начищенную обувь, аккуратную прическу, уделять внимание личной
гигиене.

14.

ОФИСНАЯ ИНФРАСТРУКТУРА
Дресс - код
• В зимний и межсезонный период сотрудники должны следить за чистотой
своей обуви. Недопустимо находиться на рабочем месте в верхней одежде, а
также в головных уборах. Верхнюю одежду сотрудники вешают в шкафы, а
не на кресла.
• Недопустимо нахождение на рабочем месте сотрудников, непосредственно
общающихся с клиентами, в вызывающей одежде.

15.

ОФИСНАЯ ИНФРАСТРУКТУРА
Деловая переписка
• Все важные моменты при встречах, телефонных переговорах (как внутри
компании между сотрудниками, так и вне (клиенты, партнеры и т.д.)
желательно фиксировать в письменной форме (письмо в почте,
мессенджерах, скриншоты), чтобы избежать недопонимания и
недоразумений между сотрудниками.

16.

ОФИСНАЯ ИНФРАСТРУКТУРА
Социальный пакет
Сотруднику доступен следующий корпоративный социальный пакет:
• Компенсация проезда по рабочим вопросам.
• Премия на день рождение, рождение ребенка, свадьба.
• Материальная помощь при трудных ситуациях.
• Обучение.

17.

ОФИСНАЯ ИНФРАСТРУКТУРА
Отчетность в компании
• Каждый сотрудник компании заполняет и высылает отчет Исполнительному
директору в пятницу (в конце рабочей недели). Форма отчетности
стандартная. Для нового сотрудника выдается на 2-й недели испытательного
срока (инструктаж по заполнению проводит непосредственный
руководитель/наставник).
• Несвоевременная сдача отчета – штраф 30$
• При непредвиденных ситуациях, Сотрудник в обязательном порядке
оповещает Руководителя о не сдаче отчета, указывая причину.

18.

ЗАЩИТА ИНФОРМАЦИИ
• Каждый сотрудник соблюдает правила доступа в рабочий ПК с
использованием средств безопасности (логин-пароль, др).
• Во время отсутствия Сотрудника поверхность рабочего стола должна
оставаться без документов коммерческого или конфиденциального
характера:
- Информация считается конфиденциальной, если она имеет метку
«конфиденциально», «для служебного использования», «для внутреннего
использования».
- Информация считается коммерческой, если она размещена на фирменном
бланке Компании и/или содержит любые сведения из перечисленного далее:
наименование Клиента, номер и наименование проекта/ тендера, таблица цен,
условия оплаты.

19.

ЗАЩИТА ИНФОРМАЦИИ
• Сотрудник получает информацию, необходимую для работы. Наряду с этим
информация не должна передаваться тем лицам, которым она не
предназначена. При увольнении сотрудник не имеет права переходить в
конкурентные компании и пользоваться/передавать информацию в течении 2х лет.
• Сотрудник не хранит на рабочем месте документы, имеющие коммерческий
характер, а также иные вещи (деньги на столе и в ящиках стола, сумки на
столе), документы, предметы и материалы, использование или разглашение
которых сторонними лицами (в т. ч. контролирующими организациями)
может привести к ущербу для Компании.

20.

ЗАЩИТА ИНФОРМАЦИИ
• Сотрудник уничтожает распечатанные материалы, если они носят
коммерческий и/или конфиденциальный характер, особенно документы с
реквизитами и печатью компании.
• Сотрудник несет ответственность за ценности, средства и ресурсы Компании,
в том числе за конфиденциальную и коммерческую информацию Компании и
третьих лиц (Клиентов, Партнеров, бывших сотрудников), в отношении
которой Компания обязана соблюдать условие конфиденциальности и нести
обязательства по процедуре ее использования.

21.

ТРЕБОВАНИЯ ПО БЕЗОПАСНОСТИ
Требования безопасности перед началом работы
• Проверить исправность оборудования. О замеченных недостатках и
неисправностях немедленно сообщить руководителю и до устранения
неполадок и разрешения руководителя к работе не приступать.

22.

ТРЕБОВАНИЯ ПО БЕЗОПАСНОСТИ
Требования безопасности во время работы
• Сотрудник при работе на ПК:
- Не прикасается к задней панели системного блока (процессора) при
включенном питании;
- Не переключает разъемы интерфейсных кабелей периферийных устройств
при включенном питании;
- Не допускает попадание влаги на поверхность системного блока
(процессора), монитора, рабочую поверхность клавиатуры, дисководов,
принтеров и других устройств;
- Не производит самостоятельное вскрытие и ремонт оборудования;
- Не отключает оборудование от электросети и не выдергивает электровилку,
держась за шнур.

23.

ТРЕБОВАНИЯ ПО БЕЗОПАСНОСТИ
Требования безопасности в аварийных ситуациях
• Во всех случаях обрыва проводов питания, неисправности заземления и
других повреждений, появления гари, немедленно отключить питание и
сообщить об аварийной ситуации руководителю.
• Не приступать к работе до устранения неисправностей.
• При получении травм или внезапном заболевании немедленно известить
своего руководителя, организовать первую доврачебную помощь или вызвать
скорую медицинскую помощь.

24.

ТРЕБОВАНИЯ ПО БЕЗОПАСНОСТИ
Требования безопасности по окончании работы
• Отключить питание компьютера.
• Привести в порядок рабочее место.
• Последний уходящий сотрудник:
- проверить электрические приборы, отключить их;
- выключить свет в кабинете;
- закрыть кабинет на ключ.

25.

ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ И
РАЗВИТИЕ КОМАНДЫ
Участие в партнерских конференциях и семинарах
• Сотрудник, получивший приглашение на семинар или партнерскую
конференцию, уведомляет Руководителя - пересылает официальное
приглашение, указывает даты и программу семинара, контакты организатора
и проч.
• После утверждения участия Сотрудник принимает участие в конференции
/семинаре, налаживает и укрепляет отношения с Клиентами, поддерживает
имидж и репутацию Компании.
• Сотрудник после конференции/ семинара своевременно предоставляет отчет
Руководителю и доступными материалами организатора с сотрудниками
Компании.
• Если необходимо, Руководитель делится, организует внутренний семинар, на
котором участники конференции кратко представляют основные итоги
конференции другим заинтересованным сотрудникам.

26.

ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ И
РАЗВИТИЕ КОМАНДЫ
Обучение и развитие персонала
• Плановое
Сотрудники компании должны проходить обучение в обязательном порядке:
- Менеджеры компании (product, sales) – тренинги по продуктам и
продуктовым линейкам вендоров.
- Инженеры – проходить обучение и сдавать экзамены для поддержания и
повышения статуса компании.
- Новые сотрудники – программы согласно плана адаптации.

27.

ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ И
РАЗВИТИЕ КОМАНДЫ
Обучение и развитие персонала
• Внеплановое обучение
Компания всегда открыта к обучению и саморазвитию сотрудников согласно
их потребностям (дополнительные курсы для осуществления
профессиональной деятельности в компании, языковые и т.д.)

28.

ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ И
РАЗВИТИЕ КОМАНДЫ
Развитие команды
• Компания регулярно проводит корпоративные мероприятия, нацеленные на
создание условий для отдыха, сплочения коллектива и эффективного
взаимодействия сотрудников.
• Отзывы о мероприятиях, пожелания и претензии Сотрудник может выразить
HRD.

29.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
• Сотрудник несет материальную ответственность за ущерб, причиненный
компании:
- предоставленная техника;
- имущество.
• Компания вправе удержать 50% от суммы причиненного ущерба.
• При ошибке менеджера – сумма рассматривается в индивидуальном порядке.

30.

ИСПОЛНЕНИЕ ПРАВИЛ
• Сотрудники компании несут ответственность за исполнение настоящих
Правил внутреннего распорядка.
• При возникновении любых вопросов, связанных с Правилами внутреннего
распорядка, Сотрудник может обратиться к Руководителю или HRD для
разъяснения и предотвращения конфликтной ситуации.
• В случае нарушения Правил Компания имеет право применять к Сотруднику
следующие взыскания: замечание, выговор, снижение премии, штраф,
увольнение.
• Настоящие Правила могут быть пересмотрены, дополнены, изменены с
обязательным уведомлением Сотрудника после утверждения.