Декомпозиция проекта. Календарное планирование. Лекция №3

1. Тема 3. Декомпозиция проекта. Календарное планирование

Излишняя торопливость, точно так же
как и медлительность, ведет к
печальному концу
У. Шекспир

2. План

1. Декомпозиция проекта.
Иерархическая структура работ
2. Содержание календарного
планирования проекта
3. Методы сетевого планирования
–
–
–
Метод критического пути
Метод PERT/затраты
График Ганта

3. Тактика «нарезания салями»

Еще Альберт Эйнштейн подметил, что большинству людей
нравится рубить дрова потому, что при этом
за действием сразу следует результат
Именно из-за того, что результат отдален по времени,
людям свойственно «увиливать» от крупных
и непростых заданий или медлить с их выполнением
(откладывать их «в долгий ящик»)
Даже сильно проголодавшись, человек не в состоянии
съесть сразу целого быка, он может каждый день съедать
примерно два бифштекса

4. Структуризация проекта

Структура проекта –
совокупность взаимосвязанных
элементов и процессов,
представленных с различной
степенью детализации
по работам,
задачам,
подзадачам
по фазам
жизненного цикла, Структуризация
проекта
временным этапам
по функциям
управления
проектом
по процессам

5. Работы по декомпозиции

Работы по декомпозиции:
определение результата и работ
по достижению;
структурирование
организация ИСР;
и
разбиение верхние уровни ИСР
на элементы нижних уровней;
ПРОЕКТ
ЗАДАЧА
ПОДЗАДАЧА
ПАКЕТ РАБОТ
РАБОТА
проверка необходимости и
достаточности
степени
декомпозиции.
ОПЕРАЦИЯ

6. Построение иерархической структуры работ

• Иерархические структуры работ
(ИСР), Work Breakdown Structures
(WBS) –это ориентированная на
результат
иерархическая
декомпозиция работ, выполняемых
командой проекта
• С ее помощью структурируется и
определяется
все
содержание
проекта
• Каждый
следующий
уровень
иерархии отражает более детальное
определение элементов проекта.
• ИСР разбивается на следующие
уровни: проект, задача, подзадача,
пакет работ, работа, операция.
ПРОЕКТ
ЗАДАЧА
ПОДЗАДАЧА
ПАКЕТ РАБОТ
РАБОТА
ОПЕРАЦИЯ
Для составления общей ИСР необходимо описание цели реализации
проекта (продукта проекта) и результатов проекта, краткое содержание
работ

7. Пакет работ в ИСР

Определение состава операций проекта
–составление перечня операций, из
которых состоит выполнение различных
этапов проекта.
Операции (работы, задачи) – это работы
проекта максимального уровня
детализации. Для определения состава
операций используются
метод декомпозиции задачи и типовые
решения.
Для пакета работ определяют график
выполнения, сметную стоимость,
осуществляют контроль.
ПРОЕКТ
ЗАДАЧА
ПОДЗАДАЧА
ПАКЕТ РАБОТ
РАБОТА
ОПЕРАЦИЯ
Уровень пакета работ – самый нижний уровень управления, которым нужно
управлять менеджеру проекта. Другие члены команды могут продолжить деление
своих частей проекта.

8. Основные правила построения ИСР

1. Каждый элемент ИСР должен обеспечивать достижение ощутимого результата
2.Каждый
элемент
ИСР
должен
являться
результатом
всех
подчиненных
элементов,
перечисленных непосредственно под ним
3. Декомпозиция результатов, начиная от верхнего уровня ИСР до нижнего,
должна
быть
логически связана. Каждый следующий уровень - следующая ступень детализации проекта
4. Результаты пакетов работ должны быть уникальными и отличаться от результатов других
пакетов работ того же уровня
5. Процесс разработки ИСР должен обеспечивать корректировку при изменении
объема работ
6. Все результаты в явном виде должны быть включены в ИСР.
7. Для всех важных событий, связанных с отчетностью (например, ежемесячные отчеты, отчеты о
проведении испытаний) должны быть включены и определены соответствующие пакеты
работ
8. Все пакеты работ должны быть совместимы с организационной структурой
9.
Результаты
должны
быть
четко
определены
(исключить
дублирование
работ)
10. Результаты должны иметь размер, достаточный для эффективного управления, но не
настолько малый, чтобы сделать затраты на контроль чрезмерными.
объемов

9. Пример

10. Календарное планирование проекта

11. Структура плана

• Работа – это деятельность, необходимая для
достижения конкретных результатов (конечных
продуктов нижнего уровня)
• Веха - событие или дата в ходе осуществления
проекта, используемые для отображения состояния
завершенности работ. Последовательность вех,
определенных менеджером, называется план по
вехам. Даты достижения соответствующих вех
образуют календарный план по вехам.
• Комплекс взаимосвязей между работами часто
также называют логической структурой проекта,
поскольку он определяет последовательность
выполнения работ.

12. Сетевое планирование

Методы сетевого планирования методы, цель которых заключается в
том, чтобы оптимизировать
продолжительность проекта
Сетевая диаграмма (сеть, PERT
диаграмма) - графическое
отображение работ проекта, их
взаимосвязей

13. Сеть типа вершина-работа или диаграмма предшествования

14. Сеть типа вершина-событие

Сеть типа вершинасобытие

15.

Правила разработки сетевых
диаграмм
1. В каждой последовательности работ очередное событие не
может наступить, если не наступило предшествующее
2. Два события соединяются не более чем одной стрелкой
3. На сетевом графике должно быть одно событие, в которое
не входят никакие работы (исходное), и одно событие, из
которого не выходят работы (завершающее событие)
4. На сетевом графике не должно быть стрелок, которые
ниоткуда не выходят и никуда не входят. Все события, кроме
исходного и завершающего, должны иметь как входящие, так и
выходящие стрелки
5. Если появляются события, отличные от исходного и
завершающего, в которых нет входящих и выходящих стрелок, то
они соединяются с началом или концом сетевого графика
фиктивными работами, продолжительность которых равна нулю

16. Путь

Любая последовательность работ в сети, в
которой конечное событие каждой работы
совпадает с начальным событием следующей
за ней работы, называется путём
Два вида пути:
1) полный путь - непрерывная
последовательность выполнения работ от
исходного до завершающего события;
2) критический путь - путь от исходного до
завершающего события, который
характеризуется наибольшей
продолжительностью выполнения работ,
находящихся на этом пути
Длина критического пути называется
критическим временем (Ткр).

17. ПРИМЕР!!!!!!!!!!!!!!

Дано
работ 1-2
а
1-3
1-4
2-5
2-4
3-4
3-6
4-5
4-6
4-7
9
8
16
5
9
15
6
12
11
рабо 5-7
та
5-8
6-7
6-9
7-8
7-9
7-10
8-10
9-10
Дни
7
16
10
14
13
11
11
14
Дни
17
10

18. Построим сеть

19. Расчет полного пути

Вид полного пути
Продолжительность пути Т
1-2-5-7-9-10
17+16+10+13+14 =70
1-2-5-7-8-10
17+16+10+14+11 =68
1-2-5-7-10
17+16+10+11=54
1-2-5-8-10
17+16+7+11 = 51
1-2-4-5-7-9-10
17+5+6+10+13+14 = 65
1-2-4-5-7-8-10
17+5+6+10+14+11 = 63
1-2-4-5-8-10
17+5+6+7+11 =46
1-2-4-6-9-10
17+5+12+10+14 = 58
1-2-4-6-7-10
17+5+12+16+11 = 61
1-2-4-6-7-8-10
17+5+12+16+14+11 = 75
1-2-4-6-7-9-10
17+5+12+16+13+14= 77
1-2-4-7-8-10
17+5+11+14+11 = 58
1-2-4-7-10
17+5+11+11 = 44
1-2-4-7-9-10
17+5+11+13+14 = 60
1-4-5-8-10
8+6+7+11 = 32
1-4-5-7-10
8+6+10+11 = 35
1-4-5-7-9-10
8+6+10+13+14 = 51
1-4-6-9-10
8+12+10+14 = 44

20. Продолжение следует …

Вид полного пути
Продолжительность пути Т
1-4-6-7-10
8+12+16+11 = 47
1-4-6-7-8-10
8+12+16+14+11 = 61
1-4-6-7-9-10
8+12+16+13+14 = 63
1-3-6-9-10
9+15+10+14 = 48
1-3-6-7-9-10
9+15+16+13+14 = 67
1-3-6-7-10
9+15+16+11 = 51
1-3-6-7-8-10
9 +15+16+14+11 = 65
1-3-4-5-8-10
9+9+6+7+11 = 42
1-3-4-5-7-10
9+9+6+10+11 = 45
1-3-4-5-7-9-10
9+9+6+10+13+14 = 61
1-3-4-6-9-10
9+9+12+10+14 = 54
1-3-4-6-7-10
9+9+12+16+11 =57
1-3-4-6-7-8-10
9+9+12+16+14+11 = 71
1-3-4-6-7-9-10
9+9+12+16+13+14 = 73
1-4-7-10
8+11+11 = 30

21. Итак, критический путь…

1 – 2 – 4 – 6 – 7 – 9 – 10
Ткр = 77 дней

22. Временные резервы сетей

Ранний возможный срок tр(j)– это минимальное время, за которое может
осуществляться событие j
Расчёт раннего возможного срока наступления события :
tр(j) = tр(i) + tij
Поздний допустимый срок tп(i) наступления события i – это
максимальный срок, который не нарушает поздних допустимых сроков
наступления следующих за ним событий.
Расчет позднего допустимого срока :
tп(i) = tп(j) − tij
У работ, лежащих на критическом пути,
ранние и поздние сроки событий совпадают !!!!!!!!!

23. Интеллектуальная разминка. Вспомним предыдущий пример и …

Найдем ранние сроки наступления
каждого события!

24. Продолжение следует…

25. Ответы:

26. Рассчитаем поздние сроки наступления события

27. Продолжение следует…

28. Виды резерва времени

1. Полный резерв
RП = tп(j) − tр(i) − tij
Показывает, на сколько можно увеличить время выполнения работы при условии, что срок
выполнения всего комплекса работ не изменится
2. Гарантийный резерв
RГ = tп(j) − tп(i) − tij
Это часть полного резерва времени, на которую можно увеличить продолжительность
работы, не изменив при этом позднего срока её начального события
3. Свободный резерв
RС = tр(j) − tр(i) − tij
Представляет собой часть полного резерва времени, на которую можно увеличить
продолжительность работы, не изменив при этом раннего срока её конечного события
4. Независимый резерв
RН = tр(j) − tп(i) − tij
Соответствует случаю, когда все предшествующие работы заканчиваются в поздние сроки, а все
последующие начинаются в ранние сроки

29. Рассчитаем временные резервы

30. Метод PERT/затраты исходные данные

31. Сетевой график для нормального хода работ

Критический путь нормального варианта работ
1 – 2 – 5 – 6 –7
критическое время
38 дней
Общая стоимость работ
5360 руб

32. Ранние и поздние сроки наступления событий (для нормального варианта)

33. Сетевой график для срочного варианта работ

Критический путь
1 – 2 – 5 – 6 –7
критическое время
29 дней
Общая стоимость работ
6070 руб

34. Ранние и поздние сроки наступления событий (для срочного варианта)

35. Проведем оптимизацию критического пути

1. Выберем работу (5 – 6) с наименьшим приростом затрат. При
срочном варианте эта работа длится 4 дня, а при нормальном –
5 дней. Сократим эту работу на один день, и критическое время
уменьшится до 37 дней, удорожание проекта 1×35 = 35 руб.
2. Дальнейшее уменьшение общего срока работы осуществим за
счёт работы (6 – 7), соответствующей наименьшему приросту
затрат из оставшихся работ критического пути. При экстренном
варианте эта работа длится 8 дней, а при нормальном – 11 дней.
Критическое время уменьшится до 34 дней, удорожание
проекта 3×45 = 135 руб.
3. Далее сокращаем продолжительность работы (1 – 2).
Продолжительность этой работы при нормальном и срочном
вариантах - соответственно 6 дней и 5 дней. Критическое время
уменьшается до 33 дней, а удорожание проекта составит 1×50
= 50 руб.
4. Теперь сокращаем работу (2 – 5). При срочном варианте эта
работа длится 12 дней, а при нормальном – 16 дней.
Критическое время уменьшится до 29 дней, удорожание
проекта составит 4×60 = 240 руб.

36. Окончательный вариант сетевого графика

Затраты при этом варианте составляют
5 360 + 35 + 135 + 50 + 240 =
= 5 820 руб.
Экономия по сравнению со срочным вариантом
выполнения работ
250 руб.

37. Рассчитаем временные резервы

38. Расчет экономии

Поскольку свободный резерв времени может быть использован
непосредственно исполнителем, работу (3 – 7) можно
увеличить на 6 дней, уменьшив затраты на 6×30 = 180 руб.
Работу (4 – 6) можно увеличить на 1 день, уменьшив затраты на
1×25 = 25 руб.
Сетевой график после оптимизации
Затраты при этом составляют 5 820 – 180 – 25 = 5 615 руб.,
что на
455 руб. меньше, чем при срочном варианте.

39. Достоинства и недостатки PERT - метода

40. Диаграмма Ганта

41. Сетевая матрица

42.

Спасибо за внимание
))))))))