Улучшение роботы по отправке почты через Личный кабинет Почты России

1.

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА
ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ
Улучшение роботы по отправке почты через Личный
кабинет Почты России
Номинация: Развитие организационной и административной работы
Северо-Кавказстата
Республика Ингушетия

2.

РОССТАТ
Влияние практики на стратегическую цель(и) Росстата: [указать цель(и) Росстата, на которую(ые)
влияет практика]
1. Ускорение отправки исходящей корреспонденции
Цель(и) практики: [указать цель(и) в формате SMART, которые были достигнуты в ходе реализации
практики]
1. Улучшение отправки исходящей корреспонденции и отслеживания их.
2. Экономия времени
Описание проблематики, которую решает практика
1. Исключение с работы рукописное заполнение конверта и реестра внутренних
отправлений.
2. В личном кабинете при подготовке отправки исходящей корреспонденции программа
формирует конверт и Ф.103 список внутренних почтовых отправлений.
3. Сокращение времени в обработке отправляемой корреспонденции в почтовом
отделении.
2

3.

РОССТАТ
ОПИСАНИЕ ПРАКТИКИ
ПРАКТИКА ПО ОТПРАВКЕ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ ЧЕРЕЗ ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ ПОЧТЫ
РОССИИ ЭТО
1. ПРИ НАБОРЕ АДРЕСА ПРОГРАММА ВЫДАЕТ ПРАВИЛЬНЫЙ ИНДЕКС. В СВЯЗИ С ТЕМ, ЧТО
ОТПРАВИТЕЛЬ ЗАЧАСТУЮ НЕ ЗНАЕТ О ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ИЗМЕНЕНИЯХ ИНДЕКСА,
ПОЧТОВОЕ ОТПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАЕТ БОЛЬШОЙ КРУГ ПО ПОЧТОВЫМ ОТДЕЛЕНИЯМ ПО
ПЕРЕНАПРАВЛЕНИЮ НА ВЕРНЫЙ ИНДЕКС. (В РАМКАХ РАССМОТРЕНИЯ ДЕЛ ОБ
АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРАВОНАРУШЕНИЯХ ВСТРЕЧАЕТСЯ ЭТА ПРАКТИКА).
2. ПРИ ОФОРМЛЕНИИ КОНВЕРТА И РЕЕСТРА ВНУТРЕННИХ ОТПРАВЛЕНИЙ ПРОГРАММА НЕ
ДАЕТ ОШИБИТЬСЯ ПРИ НАБОРЕ ОТПРАВИТЕЛЯ И ПОЛУЧАТЕЛЯ ТЕМ САМЫМ ИДЕТ
ЭКОНОМИЯ ВРЕМЕНИ.
3. ПО ЗАВЕРШЕНИЮ ОТПРАВКИ ФОРМИРУЕТСЯ КОНВЕРТ И РЕЕСТР ВНУТРЕННИХ
ОТПРАВЛЕНИЙ В ФОРМАТЕ PDF НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ СДАЧИ В ПОЧТОВОЕ ОТДЕЛЕНИЕ.
4. ПРИ УКАЗАНИИ ВЕСА ПРОГРАММА АВТОМАТИЧЕСКИ ВЫДАЕТ СУММУ ОТПРАВКИ.
3

4.

РОССТАТ
ВЫПОЛНЕННЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ
Создан Личный кабинет совместно с сотрудниками Почты России.
Обучение по пользованию ЛИЧНОГО КАБИНЕТА ПОЧТЫ РОССИИ
4

5.

РОССТАТ
РЕЗУЛЬТАТЫ ВНЕДРЕНИЯ ПРАКТИКИ
1. КОГДА КАК ПРИ ЗАПОЛНЕНИИ РУКОПИСНО КОНВЕРТА И РЕЕСТРА ПОЧТОВЫХ
ОТПРАВЛЕНИЙ ЗАНИМАЛО 10 МИНУТ ПРИ НОВОЙ ПРАКТИКЕ ЗАПОЛНЕНИЯ ЧЕРЕЗ
ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ ПОЧТЫ РОССИИ ЗАНИМАЕТ 3 МИНУТЫ ТЕМ САМЫМ ИДЕТ СОКРАЩЕНИЕ
ВРЕМЕНИ НА ОТПРАВКУ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ.
2. ПРИ ИСПОЛЬЗОВАНИИ НОВОЙ ПРАКТИКИ ПО ОТПРАВКЕ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ ЧЕРЕЗ
ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ ДОСТАВКА И ВРУЧЕНИЮ АДРЕСАТУ ПОЧТОВОГО ОТПРАВЛЕНИЯ
УВЕЛИЧИЛОСЬ НА 30 %, ТАК КАК ПРОГРАММА ВЫДАЕТ ПРАВИЛЬНЫЙ ИНДЕКС И АДРЕС
ПОЛУЧАТЕЛЯ.
5

6.

РОССТАТ
НЕОБХОДИМЫЕ РЕСУРСЫ ДЛЯ ВНЕДРЕНИЯ ПРАКТИКИ
Компьютер с выходом в интернет.
6