Цикл управления закупкой

1.

44/223-ФЗ

2.

Цикл управления закупкой – совокупность
действий, осуществляемых с целью повышения
вероятности заключения контракта/договора на
наиболее выгодных условиях.
Отличительные черты:
- Завершенность
- Воспроизводимость

3.

Формирование рабочих групп для решения
локальных задач в структуре комплексного
проекта
Проактивные действия
Возможность работы с любого этапа цикла
Гибкость предлагаемых решений

4.

Состав рабочей группы:
Отдел продаж: ответственный менеджер
проекта, РОП
Отдел реализации: Калякин Сергей
Проектный отдел: Потапешкин Сергей
Тендерный отдел: Чистяков Иван
Привлекаемые представители вендоров,
подрядчиков, консультанты и др.

5.

Выявление и/или формирование потребности
Разработка и презентация решения
Защита решения и достижение договоренностей
Ведение клиента до публикации закупки
Курирование и победа в закупочной процедуре
Реализация

6.

Поиск закупок на проектирование – ТО
Оценка потенциала участия – ПО, ОР, ТО, ОП
себестоимость участия и реализации, основные
условия закупки, перспектива оснащения
КГЗ, принятие решения об инвестиционной
значимости проекта
Участие в процедуре -> Победа -> Контракт

7.

Связь с лицом, ответственным за закупку
Выход на лицо, ответственное за техническую
часть/приемку результатов
Получение информации об объекте
(установленная система, возможность выезда на
обследование, при необходимости выезд на
обследование)
Получение информации о наличии иных
объектов под оснащение (аналогичных,
принципиально других)

8.

Реализация проектирования
выезд на обследование+обнюхивание (ОП+ПО)
Выявление нюансов проведения закупки,
определения ЦПР (центров принятия решений) и
работа с ними
определение стратегии защиты проекта
(ОП+ПО+ТО)
подбор системы (ПО+вендор(ы))
оформление проекта и технического задания на
закупку, подготовка обоснования НМЦк
(ПО+ТО+ОП)
презентация решения и достижение
договоренностей (ОП+ОР)

9.

поддержка контакта с ЦПР заказчика (ОП)
формирование НМЦк (ОП, минимум 3 КП
всегда, подготовка аналитической записки по
форме Заказчика для проведения закупки)
актуализация проекта (ПО)
актуализация ТЗ (ТО)

10.

Сверка условий закупочной документации, при
необходимости доработка/изменения/запросы
(ОП+ТО+ОР)
Поддержка заказчика после публикации, ответы
на запросы, представительство интересов
заказчика в контролирующих органах (ОП+ТО)
Участие и победа в процедуре
Подписание контракта

11.

Поиск закупок на проектирование
Оценка потенциала участия
КГЗ
Участие в процедуре -> Победа -> Контракт
Реализация проектирования
Ведение клиента, подготовка закупки
Проверка соответствия план-публикация
Курирование процедуры -> Победа -> Контракт
Реализация

12.

Сбор информации
Выявление и налаживание контакта с ЦПР
заказчика
Координация работы по этапам в составе
рабочих групп, получение информации от всех
задействованных подразделений организации
Закрытие объекта в части реализации, получения
$
Допродажа, повторная продажа