Концепция совершенствования управления проектами (проектирование, сооружение, закупка)

1.

Концепция совершенствования управления проектами
(проектирование, сооружение, закупка)
ФИО

2. «Куб реальности»

Инфраструктура
Где взять данные?
ТЭДО, SPF, TDMS, ИСУП, FTP,
Elma, ЕОСДО, ПК, Каталог,
Бумага, Doc2…..
Ресурсы
1. Где лежит та самая бумажка с
изменениями?
2. Где взять актуальное проектное
решение?
3. У кого спросить как проектировать
эту отметку?
4. А как этот конструктив был сделан
на другой станции?
5. …
Что с этим всем делать
Бизнес
1. Как не повторить ошибки?
2. Как померить длительность?
3. Какое оборудование
соответствует требованиям?
4. Как снизить затраты?
5. А что там с подрядчиками?
6. Как снизить стоимость?
7. …
2

3. Проблематика. Фиксация и перенос ошибок на разных стадиях жизненного цикла разных АЭС

…
Проектирование
• в системах
документооборота с
Заказчиком (SPF,
FTP, ТЭДО);
• письма, с/з (ЕОСДО);
• устная форма;
• «ручкой» на чертеже;
• карточка качества
(бумажный носитель);
• doc2;
• …
Итого источников
(min): 6
Сооружение
• техническое решение,
• извещение об
изменении;
• устная форма;
• журналы авторского
надзора, строительного
контроля и т.д.;
• изменение РД «от руки»
на стройке;
• рабочие изменения РД в
системе;
• письма, с/з (ЕОСДО)
• акт об устранении
несоответствия;
• отчет о несоответствии;
• …
Итого источников
(min): 9
Ввод в эксплуатацию
• акт об устранении
несоответствия;
• письма, с/з (ЕОСДО);
• замечания к ПНД;
• замечания к ЭД
• …
Итого источников
(min): 2
Эксплуатация
…
• письма, с/з, отчеты
(ЕОСДО);
• улучшения, внедренные
при эксплуатации;
• журналы ремонтов;
• планы реконструкции
действующих АЭС
• …
Итого источников
(min): 1
Что подлежит учету в проекте? Как предотвратить повторение на следующей станции?
3

4. Предложение по совершенствованию управления проектами (единый портал)

Перспективные технические
решения + исходный формат
Методология.
Реализованные ПСР-проекты, шаблоны,
инструкции, регламенты,
Контактные данные экспертов (СКВЗ)
Опыт эксплуатации и ПНР и
другие лучшие практики
Единый портал
Принятые экспертным
советом ПСС + исходный
формат
Ответы экспертов по
тематикам + форум + FAQ
Развитие подрядчиков ПИР
4

5. Работа с техническими решениями (отступление от РД в процессе СМР). Перенос ошибок со стадии Проектирования на стадию Сооружения

Проблематика в части технических решений:
1. Разная фиксация (формат, объем информации) на разных станциях:
Белорусская АЭС - техническое решение, Курская АЭС – извещение об
изменении, Нововоронежская АЭС – уведомление о несоответствии и т.д.;
2. Разная типизация, либо отсутствие причин оформления технических решений
(Белорусская АЭС – существует, Ленинградская АЭС, Курская АЭС отсутствует);
3. Разное хранение (Белорусская АЭС – электронный и бумажный вид, Курская
АЭС – бумажный вид);
4. Отсутствие анализа и учета повторения ошибок (СМР, Проект и т.д.), указанных
в технических решениях как между энергоблоками одной АЭС, так и между
станциями (кроме Белорусской АЭС);
5. Отсутствие анализа возможности распространения перспективного проектного
решения, указанного в техническом решении как между энергоблоками одной
АЭС (кроме Белорусской АЭС), так и между станциями;
6. Отсутствие механизма анализа влияния на снижение стоимости сооружения
АЭС (кроме Белорусской АЭС)
5

6. Работа с техническими решениями (отступление от РД в процессе СМР). Предложения по развитию

Предложение в части технических решений:
1. Унификация подходов оформления (формат, объем), фиксации и согласования
технических решений.
2. Внедрение в ИТ-систему унифицированных подходов.
6

7. Работа с техническими решениями (отступление от РД в процессе СМР). Пример реализации на Белорусской АЭС. Атрибутивный состав

Интерфейс работы с техническими решениями
(процесс согласования в ТЭДО)
При согласовании ТР в
техническом
электронном
документообороте
эксперт
проектного блока (либо УСПП,
опытная
эксплуатация)
производит
оценку
применения ТР на следующем
блоке и указывает тип ошибки
(механизм
уже
работает
сейчас).
Оценка
применимости
следующем блоке
Причина оформления
на
Инициатором
оформления ТР может быть
подрядчик СМР, генподрядчик,
генпроектировщик. Механизм
работы
с
ТР
доступен
каждому
из
вышеперечисленных.
Система в любой момент
времени позволяет выгрузить
данные
(статистику)
в
разрезе:
типов
ошибок
(количество,
процентное
соотношение),
инициаторов
ТР, применяемости на других
блоках и т.д.
7

8. Работа с техническими решениями (отступление от РД в процессе СМР). Пример реализации на Белорусской АЭС. Защита от переноса ошибок с блока

Работа с техническими решениями (отступление от РД в
процессе СМР). Пример реализации на Белорусской АЭС.
Защита от переноса ошибок с блока на блок.
Интерфейс работы с техническими решениями (защита от переноса ошибок с
блока на блок)
Защита от переноса ошибок с
блока на блок
При создании карточки
документа
в
ТЭДО,
разработчику автоматически
приходит
уведомление
о
необходимости изучения и
учета технического решения,
реализованного
на
предыдущем
энергоблоке
(механизм уже реализован в
ТЭДО Белорусской АЭС).
8

9. Работа с техническими решениями (отступление от РД в процессе СМР). Предложение по работе с техническими решениями между станциями / сериям

Работа с техническими решениями (отступление от РД в
процессе СМР). Предложение по работе с техническими
решениями между станциями / сериями
ТЭДО Белорусской АЭС
Чертеж Бел1
KKS Бел1
Техническое решение Б1
KKS Б1
Техническое решение Б2
KKS Б2
Центр совершенствования
управления проектами
• анализ полученных технических
решений (самостоятельно, либо с
привлечением экспертов)
• присвоение статуса в едином
портале (применимо на серии,
любой станции и т.д.). Пример –
см. слайд № 11, 12
• анализ влияния на снижение
стоимости (пример - см. слайд №
10)
ТЭДО Ленинградская АЭС
Чертеж Лен1
KKS Лен1
Техническое решение Л1
KKS Л1
Техническое решение Л2
KKS Л2
Техническое решение Б3
KKS Б3
Новое
Модуль создания чертежа
(предложение – см слайд
№18)
Новое
- передача данных
9

10. Работа с техническими решениями (отступление от РД в процессе СМР). Пример реализации на Белорусской АЭС. Влияние на стоимость

Реальные примеры снижения стоимости, полученные по результатам анализа технических решений по Белорусской
АЭС. Актуально на момент перехода на ресурсно - индексный метод расчета (сентябрь 2017)
Предпосылки:
Проведение
анализа
технических
решений,
прошедших согласование в
ТЭДО
на
предмет
управления стоимостью.
Достигнутый результат:
488
Проанализировано 8 технических решений:
Всего технических решений
11
Проведенные
мероприятия:
Для детального анализа
отобраны
технические
решения
с
заменой
материала/ оборудования
российского производства
(11 шт.).
Отобрано для анализа
3
Проанализировано 8
8
Запрошена
дополнительная
информация
Проанализировано
6
2
Без изменения
стоимости
Снижение
стоимости
По трем техническим решениям запрошена
дополнительная
информация
для
проведения анализа.
Потенциал к снижению стоимости был выявлен по двум:
1) 83-17: применение трубы 18х2,5 ст. 12Х18Н10Т по ГОСТ 9941-81
(серт. №2276 от 25.02.2015 г. ООО «ТМК-ИНОКС») взамен
проектной трубы 18х2,5 ст.08Х18Н10Т ГОСТ 24030-80 гр. А.
Такая замена позволит сэкономить на закупке необходимого
материала 3041 руб. (в уровне цен по состоянию на 01.01.2000 г.) и
15015 руб. (в уровне цен по состоянию на 1 квартал 2016 г.).
Ввиду незначительных объемов указанного материала при
строительстве Белорусской АЭС более детальный анализ не
проводился.
2) 91-17: замена эмали ЭП1155Д (ТУ 2312-020-29346883-2007) на
эмаль
ЭП5285
ЭПОФЕНИПЛЕН
(ТУ95.2184-90).
Такая замена позволит сэкономить на закупке необходимого
материала 4890 руб. (в уровне цен по состоянию на 01.01.2000 г.) и
21808 руб. (в уровне цен по состоянию на 1 квартал 2016 г.)
Проведя более детальный анализ СД, загруженной в ИСУП и
согласованной заказчиком на 15.03.2017г., выявлена общая
экономия в размере 22 740 616 руб. (в уровне цен по состоянию на
01.01.2000 г.) и 101 423 146 руб. (в уровне цен по состоянию на 1
квартал 2016 г.).
Итого потенциальный экономический эффект: 22 743 657 (в уровне
цен по состоянию на 01.01.2000 г.) и 101 438 161 руб. (в уровне цен по
состоянию на 1 квартал 2016 г.).
10

11. Работа с техническими решениями (отступление от РД в процессе СМР). Пример реализации на Белорусской АЭС. Применение ТР между станциями (се

Работа с техническими решениями (отступление от РД в
процессе СМР). Пример реализации на Белорусской АЭС.
Применение ТР между станциями (сериями)
Технические решения, выпущенные на Ленинградской АЭС, которые не применили на Белорусской АЭС, но
которые придется так или иначе выпускать в будущем на Белорусской АЭС (примеры ошибок / предложений, которые
еще можно предотвратить / реализовать):
Ленинградская АЭС-2
Белорусская АЭС
№ ТР
Дата
выпуска
Содержание ТР
№ чертежа
№ чертежа
Дата
разработки
Необходимость
учета
BLR1.D.110.1.0UGB00.&
&&&&.012.YT.0001
02.08.2017
Да
BLR1.D.110.1.0USG.&&.
&&&&&.011.DC.0001
04.07.2017
Да
эффект
Улучшение качества сварных
соединений, сокращение расхода
ТросЗамена способа LN2P.A.110.1.0UGB00.&&
15.12.2011
сварочного материала,
298
сварки
&&&.0102.YT.0001
уменьшение времени зачистки
швов
Изменение
Для предотвращения размыва
разуклонки LN2P.D.110.0.1USG.&&.&
водой растительного слоя по
ТР 174 13.08.2009
кровли Здание &&&&.011.DC.0001
кровле коммуникационного
01USG
коридора и резервуаров
Технические решения, выпущенные на Ленинградской АЭС, которые не применялись на Белорусской АЭС в
момент выпуска чертежей, но в последствии так или иначе пришлось выпустить (примеры повторения ошибок /
предложений):
Ленинградская АЭС-2
№ ТР
Трос429
Трос292
Белорусская АЭС
Примечание
Дата
выпуска
№ чертежа
Содержание ТР
№ чертежа
№ ТР
Дата выпуска
Замена
монолитных ж.б. LN2P.D.110.0.0UMA00.&
BLR1.D.110.0.1.0UJA00. В здании Турбины (UMA) на данный
12.09.2013
ТР 130-17
10.03.2017
лестниц на сборно- &&&&.012.DC.0006
&&&&&.012.DC.0009
момент установленны так же
монолитные
монолитные ж.б. лестницы
Увеличение
отверстий для
установки
LN2P.D.110.1.0UMA00.&
25.10.2011
ТР 109-17
подкрановых
&&&&.013.DC.0005
балок. (отклонение
закладных)
06.03.2017
Данные решения ускоряют процесс
BLR1.D.110.2.0UMA27.& монтажа. Развальцовка происходит в
&&&&.013.DC.0007
пределах допусков. Есть ТР с
аналогичными проблемами для
других зданий.
11

12. Работа с техническими решениями (отступление от РД в процессе СМР). Пример реализации на Белорусской АЭС. Применение ТР между станциями (се

Работа с техническими решениями (отступление от РД в
процессе СМР). Пример реализации на Белорусской АЭС.
Применение ТР между станциями (сериями)
Примеры разработанных, согласованных Заказчиком и реализованных (либо
находящихся в стадии реализации) технических решений Ленинградской АЭС, которые
возможно реализовать на Белорусской АЭС (потенциальные ПСС, необходима более
детальная проработка экспертами):
1. Применение «накладных» деталей в монолитных железобетонных конструкциях для
оборудования с нагрузками до 5 т. Так как первоочередные работы, это строительные и
на момент выполнения работ места крепления оборудования еще не определены.
2. Изготовление части фундамента в заводских условиях и установки в проектное
положение на бетонную подготовку.
3. Включение в системы СВД функций контроля параметров вибрации и положения в
пространстве виброизолированного фундамента турбоустановки. В связи с отсутствием
опыта эксплуатации фундамента используемого на ЛАЭС-2 и отсутствием аналога
данного фундамента на действующих АЭС.
4. Применение несъемной металлической опалубки для возведение купола НЗО
реакторного здания. Сокращение срока монтажа на 7 месяцев за счет возможности
одновременного ведение работ по возведению внутренней и наружной защитной
оболочки, уменьшение трудозатрат на монтаж и демонтаж в стесненных условиях
съемной опалубки.
5. Применение несъемной опалубки при возведении радиальной стены с отметки +11,90
до отметки+38,30. Это позволит снизить срок возведения на 39 дней и значительно
упростит производственный процесс.
12

13. Работа с Актами / отчетами о несоответствии ПНР. Проблематика. Предложение

Проблематика в части актов / отчетов о несоответствии:
1. Типизация причин несоответствия не согласовывается с Генпроектировщиком
(возможно указанная причина «ошибка проекта» не всегда является таковой)
2. Не доводятся Акты / отчеты до Генпроектировщика с целью недопущения
повторения зафиксированных ошибок проекта на следующих энергоблоках /
станциях. Как следствие, отсутствие анализа и учета повторения ошибок;
3. Отсутствие анализа и учет повторения ошибок (СМР, Проект и т.д.), указанных в
технических решениях как между энергоблоками одной АЭС, так и между
станциями (кроме Белорусской АЭС);
Предложение в части актов / отчетов о несоответствии :
1. Унификация подходов оформления (формат, объем), фиксации и согласования
актов / отчетов о несоответствии ПНР (в настоящий момент в стадии
реализации на Белорусской АЭС).
2. Внедрение в ИТ-систему унифицированных подходов.
13

14. Работа с Актами / отчетами о несоответствии ПНР. Предложение. Интерфейс. Атрибутивный состав.

При согласовании акта / отчета в техническом электронном документообороте эксперт проектного блока
(либо УСПП, опытная эксплуатация) согласовывает в том числе указанную причину несоответствия. При
подтверждении ошибки проекта, указывает применяемость на следующем энергоблоке.
Система в любой момент времени позволяет выгрузить данные (статистику) в разрезе: типов ошибок
(количество, процентное соотношение), применяемость на других блоках и т.д.
14

15. Работа с Актами / отчетами о несоответствии ПНР. Предложение по работе между станциями / сериями

ТЭДО Белорусской АЭС
Центр совершенствования
управления проектами
Чертеж Бел1
ТЭДО Ленинградская АЭС
Чертеж Лен1
KKS Бел1
Акт / отчет Б1
KKS Б1
• анализ полученных актов /
отчетов о несоответствии
(самостоятельно, либо с
привлечением экспертов)
• присвоение статуса в едином
портале (применимо на серии,
любой станции и т.д.).
Акт / отчет Б2
KKS Лен1
Акт / отчет Л1
KKS Л1
Акт / отчет Л2
KKS Б2
KKS Л2
Акт / отчет Б3
KKS Б3
Новое
Модуль создания чертежа
(предложение – см слайд №
18)
Новое
- передача данных
15

16. Работа с Актами / отчетами о несоответствии ПНР. Сервис для смежных бизнесов. Закупки и поставки. Работа с оборудованием

Что позволит получить портал:
В любой момент времени можно выгружать статистику по работе оборудования, данные по поставщикам /
производителям и т.д. (при подключении
ИС опыта эксплуатации, возможно получении еще большей
информации):
Тип оборудования
Технические
характеристики
Электродвигатель
механизма подъема
тали KV500330/6Тр1FII
Напряжение ном. 380 В.
Номинальный ток
70 А
Средний % выхода
ЗаводКол-во
% брака
Поставщик
срок службы из строя
изготовитель
оборудования на ВК
оборудования при ПНР
ОАО
"Балткран"
ООО
"Севкран"
ЗаводСрок поставки по Фактический срок
Поставщик
изготовитель
договору
поставки
ОАО
"Балткран"
ООО
"Севкран"
02.07.2011
05.08.2011
17
10%
7 лет
48%
Дата ВК
заказчика
Дата передачи
заказчику
Дата выдачи в
монтаж
06.09.2011
26.09.2011
27.09.2011
16

17. Дальнейшие шаги по предотвращению повторения ошибок на следующих станциях.

Предложения:
1.
Подключение к системам ВНИИАЭС в части опыта эксплуатации, проектных аварий и т.д. для
получения данных по: ошибкам проекта, работе оборудования с целью дальнейшего учета при
проектировании и работе с производителями;
2.
Анализ и подключение к системам эксплуатирующих организаций (Дирекциям АЭС) для
получения данных по работе оборудования с целью дальнейшей работы по качеству
оборудования и прогнозирования длительности и частоты капитальных / текущих и прочих
ремонтов.
3.
Привязка к системам электронного документооборота РД объединенных графиков с целью
оптимизации длительности СМР по схожим комплектам (пунктам графика) на разных станциях.
Реализовано на Белорусской АЭС (что также позволяет сократить количество корректировок РД):
17

18. Предложение по оптимизации работы проектировщика. Модуль создания чертежа.

Зашита корректная
структура графика
ПСД
Модуль создания чертежа
Выпадающий
список
Выпадающий
список
№ пункта графика
2.2.13.23
Наименование работы
Сети наружные…
Тип РД
Поле неактивно
Код KKS
Чертеж (DC)
BLR1.1.110.&&&…
Генерация
Архивный номер
Выпадающий
список
БЛ-013354
AutoCAD
Поле неактивно
Передача
информации о
статусе документа,
например, из ТЭДО
Передать
информацию
Загрузка файла
ТЭДО
Выпадающий
список
Создать
Генерится
автоматически,
спец. программа
Генерация
Система разработки
Автоматически
создается чертеж с
заполненной
основной надписью
и прочими
атрибутами
Поле неактивно. Заполняется
автоматически после выбора
пункта
Автоматически
создаются карточки
документов в
системах (ИСУП,
ТЭДО, ТДМС и т.д.)
Загрузить
Статус документа
Ход стройки
На рассмотрении
Не начато
Автоматически
открывается место
загрузки файла
Опыт станций / аналогов
Просмотр обязательных / рекомендуемых технических решений, актов / отчетов о
несоответствии ПНР, опыта эксплуатации, отобранных центром совершенствования
управления проектом, одобренных к учету, реализованных на других станциях
Информация из
объединенного
графика о ходе
стройки
(исключение измов)
18

19. Предложение по оптимизации работы проектировщика. Модуль создания чертежа. Что позволяет добиться?

Что мы получаем:
1. Единое окно ввода данных для проектировщика. Как следствие, сокращение
времени на загрузку и ввод данных в разные системы;
2. Автоматическая кодировка (KKS, инвентарный
дальнейшей работы с данными между станциями;
номер)
–
основа
для
3. Предзаполнение данных в чертеже – отсутствие необходимости ручного ввода
части данных, сокращение ошибок;
4. Позволяет перейти к электронному нормоконтролю (искусственный интеллект).
19

20. Развитие подрядчиков ПИР

Проблематика в части результатов работы подрядчиков ПИР:
1. Низкое качество разрабатываемой проектной продукции (среднее количество
возвратов Заказчиком РД за период с 01.09.2016 по 15.03.2017 составляет
30%. Без учета возвратов полученной РД Генпроектировщиком при входном
контроле)
2. Низкая оперативная деятельность при невыпонении требований договора ПИР
(процесс переписки порой занимает до 167-294 дней)
20

21. Развитие подрядчиков ПИР. Предложение.

Он-лайн портал подрядчика ПИР
Данные. Документы. Требования.
Основное предложение:
Включить использование
портала как легитимную
работу в договора ПИР с
подрядчиками,
что
позволит
исключить
переписку и сократить
сроки,
повысив
эффективность
взаимодействия.
Текущий рейтинг качества (Q) доля принятых с первого раза
РД, разработанной
подрядчиком.
Раздел «Качество»
Основные типы замечаний
подрядчика. Тренды
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
Текущий
рейтинг
качества:
63%
9
Мероприятия по
повышению качества
25
60
53
Перейти
67
40
4
7
8
Результаты аудита
Перейти
Раздел «Выполнение заказа»
Предложение по включению в
договор
требования
–
подписание акта приемки и
оплата
работ
после
согласования РД Заказчиком
Текущая
оценка
(рейтинг)
3,8
Перейти
Источник данных – ТЭДО.
Загрузку документов в ТЭДО
осуществляет сам подрядчик.
Категории надежности (пример):
80%<Q<100%
65%<Q<79%
Q<64%
Обязательно включение
данного требования в договор
Рейтинга подрядчиков ПИР (R)
предлагается
создать
на
основе
анкетирования
внутреннего
заказчика
(подразделений
АО
ИК
«АСЭ»). Анкета показывает
удовлетворенность
деятельностью
подрядных
организаций
Категории рейтинга (пример):
4,5<R<5
4<R<4,4
Текущая категория подрядчика: ненадежный
R<3,9
21

22. Развитие подрядчиков ПИР. Предложение. Анкета удовлетворенности

№
п/
п
Наименование признака
оценки удовлетворенности
Заказчика
1
Наличие у Подрядчика
подтвержденного опыта оказания
аналогичных услуг (выполнения работ).
2
3
4
5
6
7
Балл
Пример анкеты
Оценка достаточности у Подрядчика
достаточного количества собственных
аттестованных кадров, обладающих
необходимой для оказания услуг
(выполнения работ) компетентностью,
профессиональными знаниями и
соответствующей квалификацией.
Оценка соответствия сроков оказания
услуг (выполнения работ) Подрядчика
утвержденным планам, графикам.
Оценка возможности нестандартных
форм организации труда Подрядчика
(возможность организации ночных смен
и работы в выходные дни, быстрое
реагирование на изменение графика
оказания услуг).
Оценка достаточности технического
обеспечения Подрядчика (наличие
необходимого ПО, готовность к
подключению к системам Росатома).
Оценка достижения Подрядчика
качества оказания услуг (выполнения
работ).
Оценка выполнения гарантийных
обязательств Подрядчиком по
оказанным услугам (выполненным
работам).
22

23. Спасибо за внимание!

ОАО НИЖЕГОРОДСКАЯ ИНЖИНИРИНГОВАЯ КОМПАНИЯ
«АТОМЭНЕРГОПРОЕКТ» (ОАО «НИАЭП»)
Спасибо за внимание!