Similar presentations:
الصياغة العربية السليمة للمخاطبات الرسمية واالخطاء اللغوية الشائعة
1.
الدورة التدريبيةالصياغة العربية السليمة للمخاطبات الرسمية واالخطاء
اللغوية الشائعة
عالء حسين غانم الدباغ
االكاديمية العراقية لمكافحة الفساد
2018
2.
الهدف-:تطوير المهارات واالمكانيات االدارية واللغوية والبالغية للفئة المستهدفة .
3.
الغاية-: .1القدرة على صياغة المخاطبات الرسمية باستخدام االساليب والمصطلحات
الصحيحة والقواعد االساسية في الكتابة.
.2تجاوز االخطاء اللغوية والبالغية في كتابة المخاطبات.
4.
تعاريف.1
.2
.3
.4
.5
.6
المصطلح :كلمة او عدة كلمات تمتاز بالثبوت النسبي يقصد بها معنا معينا متعارفا عليه ضمن العمل.
االسلوب :طريقة او نهج معين لتنفيذ عمل ما ,يخضع عادة لجملة من السياقات والقواعد.
السياق :جملة من االعمال المتعاقبة المنظمة لتنفيذ عمل ما والمنحى المحدد المتخذ عند التنفيذ.
االمور المتعارف عليها :هي اساليب اصبحت بحكم العرف مألوفة او متداولة على نطاق واسع.
العقوبات االنضباطية :كل عقوبة انضباطية توجه الى الموظف ويجب ان تصدر بموجب امر ويبين في
االمر الفعل المرتكب والعقوبة المترتبة عليها.
المكافآت المالية :كل مكافأة تمنح الى موظف ويجب ان يصدر بموجب امر الن المكافأة تعني الصرف
وكل عمليات الصرف تحتاج الى قرار ويجب ان يصدر امر من المخول بصرف المكافأة فعملية الصرف
التي تحصل بناء على الهوامش المثبتة على المطالعات المقدمة غير صحيحة.
5.
الثقافة الوظيفية لمحرر الكتاب الرسمي• االلمام بحد ادنى من القوانين واالنظمة والتعليمات التي لها عالقة مباشرة بعمله .
• المعرفة الكاملة بهيكلية الدائرة .
• الوصف الوظيفي للمنصب الذي يشغله .
• الخطة السنوية للدائرة.
• سلم رواتب الموظفين .
• قانون الوزارة التي يعمل بها .
• قانون الخدمة المدنية.
• قانون انضباط موظفي الدولة.
• الئحة السلوك الوظيفي.
• الثقة بالنفس.
• القدرة الذهنية واللغوية.
6.
لغة الخطاب االداري• مراعاة قواعد الكتابة رسما ولغة واسلوبا ونحوا.
• الوضوح والدقة .
• االيجاز.
• االبتعاد عن المحسنات اللفظية .
• الموضوعية وتجنب االسقاطات الذاتية.
• اختيار الكلمات المناسبة.
• صدق المعلومات الواردة.
• االسلوب الودي والمؤدب.
• مراجعة المسودة للتأكد من سالمتها الكثر من مرة.
7.
ملحوظات في صياغة الكتب الرسمية .1استعظ عن الواو بـالنقطة ,ولكن بشرط ان ال يؤدي ذلك الى تكوين جمل متقطعة غير
متماسكة.
.2تجنب صياغة المجهول مع التقليل من الجمل الشرطية.
.3ال تشرع ابدا بكتابة جملة ما لم تجد ان وقعها لطيف على السمع عند قراءتها وقادرة على
احداث التأثير االيجابي لصالح الموضوع.
.4التقليل قدر االمكان من الكلمات (جدا ,شديدة ,مهمة ,فعالة..........الخ) النها تضعف الحجة
بدال من تقويتها.
8.
الكتب الرسمية (العادية)اسلوب من اساليب المخاطبات واحد وسائل االتصال النجاز المعامالت
وهو حلقة االتصال بين االدارات واالفراد الصدار حكم بشأنها وتحقيق
نتيجة ايجابية منسجمة مع االهداف المقررة.
9.
شروط الكتاب الرسميأوال :الشروط الشكلية
ثانيا :الشروط الموضوعية
10.
أوال :الشروط الشكلية -1درجة الكتمان ( سري للغاية رمزه ( أ) ،سري ورمزه( ب) ،سري وشخصي
ورمزه( ج) والكتب الرسمية ورمزها( د)
-2الدائرة المرسل إليها الكتاب( يذكر اسم الدائرة كامال) .
-3موضوع الكتاب :وهو عبارة موجزة تدل على عنوان الموضوع ويكتب في وسط
الورقة وال توضع نقطة في نهايته.
-4التحية االفتتاحية.
11.
-5متن الكتاب :ويقصد به محتويات الكتاب اي مضمونه فاذا كان طويال ومعقدا فأنالمتن يقسم بواسطة العناوين مما يساعد الكاتب على التدرج المنطقي ويجلب انتباه القارئ
او المخاطب.
-6التحية الختامية.
-7المرافقات ( إن وجدت) :هي الوثائق المستقلة بذاتها والتي ترسل ربطا لكتاب مستقل.
-8اسم رئيس الدائرة وتوقيعه
-9تاريخ التوقيع لرئيس الدائرة
12.
-10الدوائر الموجه إليها صورة عن الكتاب :يكتب بعد مجموعة التوقيع وعلى الجهةاليمنى من الصفحة بعدها تكتب الدوائر والوزارات حسب االسبقية وامام كل منها يكتب
العمل الواجب عمله (للتنفيذ او للعلم ).
-11اسم الموظف طابع الكتاب وتاريخ طبعه
-12عدد صفحات الكتاب إذا كانت أكثر من صفحة .
-13
حجم الخط ونوعه
13.
ثانيا :الشروط الموضوعية .1الوضوح والدقة.
.2االيجاز.
.3سالمة اللغة.
14.
ملحوظة• المداولة :تستخدم من االعلى الى االدنى.
• المذكرة :تستخدم من االدنى الى االعلى واحيانا بنفس المستوى ونادرا ما تكون من
االعلى الى االدنى.
• الترقيم :ترقم المواد باالرقام (..... 3,2,1الخ) اما الفقرات فترقم بالحروف (أ ,ب ,جـ
....الخ) وتأخذ الفقرات الفرعية االخرى االرقام كتابة (اوال ,ثانيا ,ثالثا ....الخ).
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
االوامر االداريةهو مجموعة االوامر والتعليمات التي تصدرها السلطة االدارية لغرض
تنظيم العمل ومعالجة الحاالت التي تحصل اثناء ذلك وهو األمر الذي
يصدر عن المدير العام أو المخول بمهامه بموجب أمر وزاري ويستند
المخول بإصداره للصالحيات الممنوحة له وحسب الفقرات المؤشرة فيه
لكل امر مع التأكيد على عدم استخدام ضمير المخاطب (لك ,اليك ,لكم )
وانما تستخدم ضمير الغائب (اليه ,له ,لهما) مثال( تقرر منحه
,منحهم).
23.
• االنفكاك والمباشرة• تشكيل اللجان
• منح اإلجازة االعتيادية بالمدة المقررة له ضمن الصالحيات داخل أو
خارج العراق بعد الموافقة على طلب يقدم من صاحب العالقة
• اإلجازة المرضية بعد حصول الموافقة على منحها من المستشفى
المعني
24.
الشروط الشكلية• يشار للصالحيات الممنوحة للمدير بعبارة (استنادا ,عمال ,تنفيذا)
• عدم تضمينه عبارة الجهة المرسل إليها
• عدم ذكر(م )/واالكتفاء بعبارة (أمر إداري) في منتصف الصفحة
• عدم تضمينه عبارة(تحية افتتاحية) و (تحية ختامية)
• عدم تضمينه عبارة ( المرافقات ) في متن األمر
• مراعاة نوع الخط وحجمه عند الطباعة حتما
• إذا كانت هناك متعلقات بمضمون األمر اإلداري فيشار إليها في ( صورة عنه ) وفق األصول
• ينتهي بعبارة ( ينفذ األمر من تاريخ صدوره ) او عدمها حسب طبيعة االمر الصادر.
25.
الشروط الموضوعية• الوضوح والدقة
• اإليجاز
• سالمة اللغة
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
االوامر الوزاريةهو األمر الذي يصدره الوزير أو من يخوله بموجب (أمر وزاري)
مستندا للصالحيات الممنوحة له بموجب قانون الوزارة المعنية
وحسب إحكام المادة الواردة بالفقرة المعنية فيه.
34.
• التعيين• النقل
• التنسيب
• اإلحالة على التقاعد
• االستقالة
• اإلجازة االعتيادية الطويلة
• األجازة المرضية( اللجان الطبية )
• وغيرها حسب الصالحيات
35.
الشروط الشكلية والموضوعيةنفس الشروط المعمول بها في صياغة األمر االداري.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
43.
كتاب الشكر والتقديرهو كتاب يصدر تثمينا للجهود المبذولة والمتميزة ليكون حافزا للموظف في اداء
المهام المكلف بها ويكون دافعا القرانه في انجاز االعمال بكل دقة واتقان.
44.
الشروط الشكلية .1الجهة الموجه اليها الكتاب (موظف او موظفون).
.2عدم تضمنه تحية افتتاحية وختامية.
.3قد يتم االستناد الى الصالحيات المخولة او عدم االستناد اليها فكتاب الشكر والتقدير يأخذ فعل
االمر في تنفيذه.
.4ال توجد مرافقات في متنه.
.5اسم ومنصب وتاريخ المخول باصدار الكتاب وتوقيعه .
.6صورة عنه حسب الجهات ذات العالقة.
.7اسم الموظف طابع الكتاب وتاريخ طبعه .
45.
الشروط الموضوعية• الوضوح والدقة
• اإليجاز
• سالمة اللغة
46.
كتابة المطالعاتوتتضمن االجابة عن توجيهات سلسلة المراجع او الطلبات
المقدمة من الموظفين لتأخذ الموافقات االصولية التي تترتب
عليها اجراء الالزم حسب الصالحيات وفق االصول على ان تأخذ
عنوانها من مضمونها.
47.
الشروط الشكلية• اذا كانت المطالعة شخصية بصاحب الطلب فتكون مكتوبة باليد او مطبوعة (على صفحة
)word/وليس على فورمة الدائرة او الوزارة للحصول على الموافقات االصولية.
• اذا كانت اجابة لتوجيهات سلسلة المراجع على اصل كتاب رسمي فيتم طباعتها على
فورمة الوزارة او الدائرة المعنية والعمل بالتوجيهات المترتبة عليها وفق االصول.
• الجهة المعنون لها االجابة او الطلب .
• الموضوع من المضمون.
• تحية افتتاحية.
48.
• المتن على ان يتضمن االشارة للمرافقات ان وجدت.• تحية ختامية.
• اسم صاحب االجابة او الطلب وتوقيعه.
• مراعاة نوع الخط وحجمه.
• ال تأخذ عدد وتاريخ.
• ال تتضمن صورة عنه.
49.
الشروط الموضوعية• الوضوح والدقة
• اإليجاز
• سالمة اللغة
50.
المذكرة الداخليةوثيقة ادارية داخلية لنقل التعليمات او تمرير المعلومات واالخبار وفقا للتسلسل
االداري فقد توجه من رئيس الى مرؤوس او من مرؤوس الى رئيسه غير انه غالبا
ما توجه من سلطة دنيا الى سلطة عليا أي من المرؤوس لرئيسه الطالعه على بعض
المعلومات.
وتكون محدودة االستعمال وفي نطاق حدود الدائرة ومدة استخدامها قصيرة العالم
االدارة العليا او االدارات االخرى بأمر معني او مشكلة داخل القسم او الشعبة وهي
وسيلة سريعة الداء االعمال االدارية وغالبا ما تكون بخط اليد.
51.
الشروط الشكلية• الجهة المرسل اليها على جهة اليمين من المذكرة.
• موضوع المذكرة في منتصف الصفحة.
• عدد وتأريخ المذكرة على يسار الصفحة.
• ال تشتمل على عبارات ( تحية افتتاحية) و ( تحية ختامية) ولكنها تتطلب الوضوح والدقة
والتركيز في مضمونها وتكون التحية الختامية منسجمة وموافقة لمتنها.
• تناقش موضوع واحد .
• اسم ومنصب وتوقيع محرر المذكرة.
52.
الشروط الموضوعية• الوضوح والدقة
• اإليجاز
• سالمة اللغة
53.
انواعها .1مذكرة تقديم وعرض :تتعلق بتقديم وعرض قضية معينة.
.2مذكرة اخبار :تتعلق باالخبار عن واقعة معينة او حدث بارز.
.3مذكرة ادارية :تتعلق بتقديم توضيحات او بيان كيفية من الكيفيات لموظف او مجموعة موظفين.
54.
امثلتها من الرئيس الى المرؤوس
.أ .مذكرة داخلية عن الموظفين المتميزيين
.ب.موقف عن التزام الموظفين باوقات الدوام الرسمي
من المرؤوس الى الرئيس
أ.تكرار غياب موظف بدون مبرر يطلب منه رئيسه تقديم مذكرة داخلية عن اسباب
التغيب
ب.عند قيام موظف بعمل يتنافى والمهام التي يكلف بها
ج.عند تهاون موظف في القيام بعمله على الوجه المطلوب
55.
ملحوظة مهمةتستخدم االلفاظ التالية:
ا .يرجى :للمخاطبة من االدنى الى االعلى.
ب .ارجو :للمخاطبة من االعلى الى االدنى.
ج .راجين :المخاطبة للمستوى نفسه.
56.
االعماموسيلة من وسائل االتصال الورقية بين المستويات اإلدارية العليا
والمستويات اإلدارية األدنى في التنظيم ويتضمن تعليمات إدارية
أو مالية أو تفسير لبعض النظم واللوائح أو معلومات يرى
الرؤساء تبليغها أو إيضاحها بطريقة معينة تؤدي الى المصلحة
العامة
57.
عالمات االعراب58.
اوال -الحركاتوهي :الضمة – الفتحة – الكسرة
وتأتي في :
أ -االسماء
حاضر – شاهدتُ سيارةَ محمد.
.1المفرد :جاء محم ٌد -ان محمدا
ٌ
ٌ
جاهز.
ح افرا ِد الحماي ِة
.2جمع التكسير :جاء افرا ُد الحماي ِة – شاهدتُ افرا َد الحماي ِة -سال ُ
ت مطبوعةٌ.
كتب المحاضرا ِ
.3جمع المؤنث السالم :الموظفاتُ حاضراتٌ -ان الموظفا ِ
ت مشاركاتٌ – ُ
ب – الفعل المضارع
يحضر المشاركُ في الدور ِة.
.1عالمة رفعه الضمة :
ُ
يحضر المشاركُ .
.2نصبه الفتحة :لن
َ
يحضر المشاركُ .
.3جزمه السكون :لم
ْ
59.
وهي :الواو – االلف – الياء وتأتي في:ثانيا :الحروف
أ -المثنى
حضر المشاركان.
.1يرفع بااللف :
َ
المحاضرين موجودةٌ.
ُتب
.2ينصب ويجر بالياء :ان المو َظفَين مشاركان -ك ُ
ِ
ب – جمع المذكر السالم
حضر المشاركون.
.1يرفع بالواو :
َ
.2ينصب ويجر بالياء :ان المشاركين حاضرون -قاعةُ المحاضرين جاهزةٌ.
ج -االسماء الخمسة
حضر ابو محمد ,محم ٌد ذو كفاءة عالية.
.1ترفع بالواو :
َ
.2تنصب بااللف :وجاؤا اباهم عشاء يبكون.
.3تجر بالياء :سيارةُ اخيك جديدةٌ
60.
ثالثا :حذف النونوتأتي في االفعال الخمسة في حالتي النصب والجزم :
المشاركان لن يحضرا المحاضرة.
المشاركون لم يحضروا المحاضرة .
مع مالحظة وجود االلف(الف الجماعة) بدال من النون المحذوفة بعد الواو
61.
رسم الهمزةاوال :في بدء الكلمة
تكتب الهمزة على االلف دائما سواء كانت مضمومة ام مفتوحة
(أُسامة ,أُسرة ,أُمة) (أَحمد ,أَمل ,أَفراح)
اما اذا كانت مكسورة فتكتب تحت االلف
( ِإبراهيم ِ ,إسماعيل ِ ,إمالء )
62.
ثانيا :رسم الهمزة المتوسطةأ-يجب معرفة ترتيب الحركات حسب قوتها وهي:
.1الكسرة :وهي اقوى الحركات :وتناسبها الياء وتليها
.2الضمة :ويناسبها الواو .وتليها
.3الفتحة :ويناسبها االلف .ويليها
.4السكون :وهو اضعف انواع الشكل.
ب -عند كتابة الهمزة المتوسطة ينظر الى :
.1حركة الهمزة.
.2حركة الحرف الذي قبلها.
.3تكتب الهمزة على الحرف الذي يناسب اقوى الحركتين .
.4اذا تشابهت الحركتان كتبت الهمزة على الحرف الذي يناسب الحركة المتشابهة
جـ -اذا جاءت الهمزة المتوسطة مفتوحة بعد فتح او بعد ساكن وتلتها الف المد او الف التثنية او عالمة
جمع المؤنث السالم (ات) كتبت مدة فوق الف (مآثر ,ضمآن ,مبدآن ,منشآت ,مكافآت)
63.
د -كيفية رسمها: .1تكتب على الياء
س ِئل – َمو ِئل َ -رئيس) بغض النظر عن حركة ما قبلها.
أ -اذا كانت مكسورة( :نا ِئم – سا ِئل – ُ
ب -اذا كان ما قبلها مكسورا بغض النظر عن حركتها:
فما كان له من فِئَة ينصرونه من دون هللا
( ِمئَة – ِبئْر -رئِاسة)
.2تكتب على الواو
سؤول -قَؤول)
أ -اذا كانت مضمومة بعد فتح ( َمؤونة – َ
ب -اذا كانت مضمومة بعد ساكن (تفاؤل – تَساؤل -مسؤول)
ت -اذا كانت مفتوحة بعد ضم (تُؤاخذ – يُؤاسي -بُ َؤساء)
ث -اذا كانت ساكنة بعد ضم ( ُمؤنس – بُؤس -تُؤسر)
.3تكتب على االلف
سأل – َرأى َ -رأس)
اذا كانت مفتوحة بعد فتح ( َ
64.
.4تكتب الهمزة مفردة اذا كانت:• مفتوحة بعد الف ساكنة (تسا َءل ,تفا َءل ,قرا َءة).
• مفتوحة بعد واو ساكنة (مرو َءة ,سمو َءل ,ضو َءهُ ).
.5تكتب الهمزة المتطرفة على:
• االلف :اذا كان ما قبلها مفتوحا مثل (بدَأ َ ,
مل).
• الواو :اذا كان ما قبلها مضموما مثل (تكافُؤ ,تبا ُ
طؤ).
الجئ ,منشِئ).
• الياء :اذا كان ما قبلها مكسورا مثل ( ِ
• اذا كان ما قبلها ساكن :تكتب مفردة على السطر مثل (بدء ,بطء ,جزء ,شيء ,علماء ,
احياء)
65.
.6اذا اتصلت الهمزة المتطرفة بعد ساكن بالف تنوين النصب والف التثنية كتبت على حالتين:• على الياء :اذا كان الحرف الذي قبلها يمكن وصله بما بعده مثل (شيء -شيئا -شيئان) و
(عبء -عبئا -عبئان).
• مفردة على السطر :اذا كان الحرف ما قبلها ال يمكن وصله بما بعده مثل (ضوءا -ضوءان)
(جزء – جزءا -جزءان) (مرء – مرءا -مرءان).
66.
كسر همزة (إن)وفتحها• تفتح همزة ( إن ) اذا صح تأويلها مع اسمها وخبرها بمصدر ويجب في هذه الحالة ان تسبق بجملة مثل (سرني أنك نجحتَ )
يصح ان نقول (سرني نجاحك) (اتمنى أن القمر طالع) فيصح القول (اتمنى طلوع القمر).
• تكسر همزة (إن) في الحاالت االتية:
.1
ق) فال يصح تأويلها النها ستصبح
اذا لم يصح تأويلها مع اسمها وخبرها بمصدر مثل (إن االمتحان سه ٌل) (إن
المدرس صاد ٌ
َ
جملة ناقصة ال معنى لها.
.2في اول الكالم مثل (إن العدل اساس الحكم) (إن الحياة جها ٌد).
.3بعد القول مثل (قال المته ُم إني برئ) (قل إن هدى هللا هو الهدى).
.4بعد القسم مثل (وهللا إن نصر هللا قريب) .
.5في اول جملة صلة الموصول مثل (جاء الذي إنه نجح) .
.6في بدء جملة الحال مثال (قابلته وإنه يستعد للسفر) (لمته وإنه يكثر الصياح).
ُ
حيث إن الراحةَ موجودةٌ) (يلعب االطفال حيث إن الحديقة واسعة).
.7بعد حيث مثل (يسكن الناس
.8عند الشك نقول (قال أني) وبدون شك (قال إني).
67.
االسماء المرفوعة .1المبتدأ والخبر :الموظفون حاضرون.
.2اسم كان
:كان الموظفون حاضرين.
.3خبر ان
:ان الموظفين حاضرون.
.4الفاعل
:حضر المفتشون العموميون ,اشار كتابكم ذو العدد .310/
.5نائب الفاعل :كُر َم الموظفون المتميزون.
68.
االسماء المنصوبة .1خبر كان :كان الموظفون حاضرين.
.2اسم ان
:ان المجتَمعَين حاضران.
.3المفاعيل :
المدير المتميزين ,ان كتابكم ذا العدد قد اشار الى .....
كر َم
أ -المفعول به ّ :
ُ
ب -المفعول المطلق :كرم الموظفون تكريما.
ج -المفعول الجله :حضر الموظفون الدورة رغبة في العلم.
د -المفعول فيه :
.1ظرف مكان :وقف المشاركون جنب القاعة.
.2ظرف زمان :حضر الموظفون صباحا.
هـ -المفعول معه :وقف المشاركون وسور الحديقة
69.
.4الحــــــــــــــال :بقي المشاركون منتظرين.
.5االختصـــــاص
:نحن الموظفين حاضرون.
.6المنـــــــــــادى
:يا موظفي الهيئة استعدوا لالمتحان.
.7المســــــــتثنى
:حضر المشاركون اال اثنين.
َ
َ
اخاك ,ذا الوجهين ذا الوجهين.
اخاك
.8االغراء والتحذير :
.9التــــــمييــز
:اشتعل الرأس شيبا ,محمد اكثر الموظفين نشاطا .
70.
االسماء المجرورة .1بحرف الجرُ :
لب من المشاركين االستعداد ,اشارة الى كتابكم ذي العدد .310/
ط َ
.2باالضافة
ُ :د ِققت رواتب الموظفين.
71.
الضاد والظاءال توجد قاعدة للتمييز بينهما ,اال ان حرف الظاء اقل ورودا في كالم العرب من الضاد وباالمكان حفظها
كلها او معظمها.
وتوجد كلمات متشابهة ,اال ان احدها تحوي حرف الضاد واالخرى الظاء ولكل منها معنى مختلف عن
االخر ,منها:
.1الحظ :النصيب
الحض :الحث
.2حظر :منع
حضر :من الحضور
.3ظفر :فاز
ضفر :ضفرت الفتاة شعرها
.4ظل :بقي
ضل :تاه
.5ظن :شك-اعتقد
ضن :بخل
72.
.6نظر :راىنضر َ :ج ُمل (وجوه يومئذ ناضرة الى ربها نظرة)
.7ظلع :عرج
ضلع :من عظام الصدر
.8غاظ :غضب
غاض :نضب ,نقض (وغيض الماء وقضي االمر واستوت على الجودي)
.9فظ :سيء الخلق
فض :الرسالة فتحها
.10قرظ :مدح
القرض :الدَّين
.11العظة :الموعظة (النصح)
العضة :باالسنان
.12عظته :الحرب
العض :باالسنان
73.
اما الكلمات التي يرد فيها حرف الظاء ,فمنها:موظف – وظيفة – توظيف
شظف العيش :ضاق
ظلم – مظلوم
ظمأ :العطش –ظمآن
الحنظل :نبات مر
كظم غيضه :حبسه – كاظم – كاظمة(مدينة بالكويت)
يقظ – يقظة – يقظان
لمظ :تتبع بقية الطعام بين اسنانه
لظى النار :لهبها
ظهر –مظاهرة -ظهور
جحظت عينه – الجاحظ
ظرف – ظريف – ظروف
سوق عكاظ
عظم – عظمة – عظام –عظيم
ظبي :غزال
لحظ –مالحظ – ملحوظة
غلظ -غليظ –غلظة :ضد الرقة
اكتظ المكان بالناس :امتل
حفظ – للحفظ – حافظة
74.
التاء المربوطة والتاء المفتوحة(القصيرة والطويلة)نعني بالتاء هنا التي في آخر اللفظة او الكلمة وهي نوعان :
اوال :التاء المربوطة(القصيرة) :وهذه التاء ال تكون اال في االسماء وال تكون في االفعال
والحروف ومن خصائصها ان يكون الحرف الذي قبلها مفتوحا ,وعند الوقوف عليها تلفظ هاء
مثل (فاطمة ,شجرة ,حمزة ,طلحة).
ثانيا :التاء المفتوحة (الطويلة) :وتكون في االسماء واالفعال والحروف ,ومن خصائصها انها ال
تلفظ هاء عند الوقوف عليها وانما تلفظ تاء مثل (مهندسات ,كتبتُ ,بيت ,نبات ,ليت).
75.
التنقيط وعالمات الترقيمأ .الفاصلة (الفارزة( )),وتأتي :
.1بعد المنادى مثل (يا محم ُد ,كن حذرا).
.2بين انواع الشيء واقسامه مثل (فصول السنة اربعةٌ (الربيع ,الصيف ,الخريف ,الشتاء)).
ُ
انجاز مشاري َع اروائية ,وصناعية ,وتربوية).
.3بين المعطوف والمعطوف عليه مثل (تم
.4بين القسم وجوابه مثل (وهللاِ ,ال أخ ُل في عملي).
.5قبل جملة الحال مثل (قمتُ بواجبي ,وانا مسرور ).
.6قبل الجملة الوصفية مثل (ساعدتُ مراجعا ,طال انتظارا) (عالجتُ مريضا ,جاء مبكرا).
ٌ
مواطن ناجح ).
.7بين الشرط وجوابه مثل (اخلصتْ في عملك ,فأنت
ذب في
.8بين الجمل التي يتركب من مجموعها كالم تام مثل (ان محمدا
ٌ
طالب نبي ٌل ,ال يوذي احدا ,وال يك ُ
يقصر في واجب ِه).
كالم ِه ,وال
ُ
76.
ب .الفارزة المنقوطة (؛) :والغرض منها ان يقف القارئ عندها وقفة متوسطةاطول من وقفه على الفاصلة بقليل ومن مواضعها :
.1بعد الجملة الطويلة المكان التنفس بين الجمل عند قراءتها وعدم خلط
بعضعا ببعض بسبب تباعدها مثل (ان الناس ال ينظرون الى الزمن الذي
عمل في العمل ؛ وانما ينظرون الى مقدار جودته واتقانه).
.2بين جملتين تكون احداهما سببا لالخرى مثل (نال الموظف المكافأة ؛ النه
ملتزم).
77.
ت .النقطة او الوقفة ( ).وتوضع : .1في نهاية الجملة التامة المستوفية مكمالتها كلها .
.2في نهاية الفقرة او المقطع.
.3في نهاية الموضوع المكتوب او الكتاب الرسمي.
.4بعد الحرف الذي يمثل كلمة مختصرة مثل (د .محمد ) (م .مالحظ).
78.
ث .النقطتان ( ):وهي عالمة وقف متوسطة تستعمل لتوضيح ما بعدها وتمييزه عما قبله وتأتي :.1
بين القول والمقول مثل (قال تعالى :وهلل االسماء الحسنى فادعوه بها).
.2بين الشئ واقسامه مثل (الكلمة ثالثة اقسام :اسم ,فعل ,حرف).
جـ .عالمة التعجب (!) توضع في نهاية الجملة التي عبر بها عن التعجب بشئ ما (فرح ,حزن ,استغاثة ,دعاء) مثل (يا
بشرى !) (ما اجمل هذه القصيدة !).
حـ .عالمة االستفهام (؟) توضع في نهاية الجملة االستفهامية التي تحتوي على اداة استفهام مثل (اين تذهب ؟) (هل فهمت
الدرس ؟).
خـ .الشارحة ( )-وتوضع :
.1
بين العدد والمعدود (في التنقيط اذا كان في اول السطر).
الطالب الذي يدأب على المذاكرة ,وال يضيع وقته
.2بين ركني الجملة اذا طال الركن االول الجل تسهيل فهمك مثال (ان
َ
سدى – ينجح ويتفوق).
د .الشارحتان ( )--توضع بينهما الجملة المعترضة مثل (ارضنا – حماها هللا – فيها خيرات كثيرة).
79.
ذ .عالمة التنصيص (" ") :ويوضع بين قوسيهما المزدوجين كل كالم مقتبس نصهوحروفه مثل قوله تعالى("ان اعطيناك الكوثر .)"...
ر .القوسين ( ) :
.1توضع بيتهما االلفاظ المفسرة لما قبلها مثل (الكل) وتعني (العشب).
.2توضع بينهما االلفاظ المراد لفت االنتباه لها مثل (عمان(بضم العين) بلد عربي).
.3تستخدم ايضا مع الكلمات االجنبية.
.4في تحديد رقم اآلية القرانية المذكورة في البحث .
ز .عالمة الحذف ( :).........توضع مكان الكالم المحذوف من النص او لتكملة الحديث
واالمثلة .
ملحوظة (ال توضع من هذه العالمات في اول السطر اال االقواس وعالمة التنصيص).
80.
االعدادالعدد
المالحظات
1
يوافق المعدود في التذكير والتأنيث
نقل موظف واحد
اوفدت موظفة واحدة
2
كالعدد 1
حضر قاضيان اثنان
كرم المدير موظفتين اثنتين
9-3
يخالف المعدود تذكيرا وتأنيثا
اشتريت ثالثة كتب
سبع سنبالت خضر
في القسم ثمانية موظفين
انجزت ثماني معامالت
تمييزه
يعامل العدد والمعدود معاملة
الملحق بالمثنى باالعراب
جمع مجرور
81.
تمييزهالعدد
المالحظات
10
لها حالتان:
اذا كانت مفردة فتخالف المعدود.
عشرة رجال وعشر نساء
11
اذا كانت مركبة مع 2,1فتوافق المعدود
رايت احد عشر كوكبا.
جاءت احدى عشرة زائرة
تمييز االعداد من 11الى 99مفرد
منصوب
12
كما في 11
فانبجست اثنتا عشرة عينا َ
عين اثنا عشر موظفا
تعامل اثنا واثنتا معاملة الملحق
بالمثنى باالعراب
19-13
االعداد المركبة
الجزء االول (من 3الى )9يخالف المعدود اما
الجزء الثاني (العشر) فتطابقه :
مر ثالثة عشر شهرا
هاجرت تسع عشرة سنة
يبنى العدد المركب على فتح
الجزأين
82.
العددالمالحظات
تمييزه
90-20
الفاظ العقود
تكون بلفظ واحد للمذكر والمؤنث
خدمتي عشرون سنة
بلغت الثالثين سنة من العمر
تدربت مع تسعين موظفا
وهي ملحقة بجمع المذكر السالم ,
فتعرب اعرابه
99-21
من 9-1تشابه ما ورد في االعلى تماما وكذلك من
90-20
له تسع وتسعون نعجة
رأيت ستة وعشرين حارسا
مائة ,الف
,مليون
تالزم كل منها صورة واحدة مع المذكر والمؤنث
في المكتبة مائة مجلة والف كتاب ثمنهم مليون
دينار
تمييزها مفرد مجرور على انه
مضاف اليه
83.
من كنايات العدد• بضع :تستعمل للداللة على العدد من ( )9-3وتأخذ حكم هذه االعداد من حيث التذكير والتأنيث
مثال :قرأت بضع قصص
,قرأت بضعة كتب
• كذا :تستعمل للداللة على التكثير وتأتي مفردة او مكررة او معطوفة ويكون تمييزها منصوبا مفردا او
جمعا
مثل :حضر المبارة كذا متفرجا او كذا متفرجين او كذا و كذا متفرجين
• نيف :تستعمل للداللة على العدد بين (عقدين) اي بين العشرين والثالثين او بين الثالثين واالربعين
....الخ
نيف وثالثون رجال
مثال :قرأت نيفا وثالثين قصة ,جاء ٌ
84.
اخطاء شائعة85.
تالخطأ
الصواب
المالحظات
1
المدرجة اسماءهم
اسمائهم
المدرجة اسماؤهم
نائب فاعل مرفوع السم
المفعول
2
المبينة اسماءهم
اسمائهم
المبينة اسماؤهم
نائب فاعل مرفوع السم
المفعول
3
في الوقت الغير مناسب
في الوقت غير المناسب
ال تضاف المعرفة الى
نكرة
4
باشر في الدوام
باشر الدوام
الن باشر فعل متعد
يتعدى بنفسه
5
الموضوع انف الذكر
المذكور انفا
قال تعالى "قالوا للذين
اوتوا العلم ماذا قال انفا"
(محمد (ص))16/
6
الفات نظر
لفت نظر
86.
تالخطأ
الصواب
7
نشيركم الى كتابنا
نشير الى كتابنا
اشارة الى كتابنا
8
9
حازعلى الشهادة
تعميم
حاز الشهادة
اعمام
10
11
12
تم مفاتحة الوزارة
الى كافة موظفي المديرية
غير مستوفي لــــلشروط
تمت مفاتحة الوزارة
الى موظفي المديرية كافة
غير مستوفي الـــشروط
الحقا لـــــكتابنا
الحقا بــــــكتابنا
13
المالحظات
الن اشار فعل الزم ,قال تعالى
"فاشارت اليه قالوا كيف نكلم
من كان في المهد صبيا"
(مريم)29/
النه حاز فعل متعد
الفاعل مؤنث
استوفى فعل متعد يتعدى بنفسه
87.
تالخطأ
الصواب
المالحظات
14
معلومات هامة
امر هام
معلومات مهمة
امر مهم
الن من معاني الهام :المخزن
15
بواسطة مدير القسم
بوساطة مدير القسم
الن معنى الوساطة :الوسيلة
اما الواسطة فتطلق على وسط
الشئ كالخرزة التي تتوسط العقد
16
تخرج من المعهد
تخرج من الكلية
تخرج في المعهد
تخرج في الكلية
الن معنى تخرج هنا تعلم وتأدب
وتدرب
17
ينظر بالطلب
ينظر في الطلب
قال تعالى " تم نظر نظرة في
النجوم"(الصافات)88/
جاء على وفق المنهج
الن وفق هنا بمعنى حسب
18
19
جاء وفقا للمنهج
جاء وفق المنهج
على ضوء ذلك
في ضوء ذلك
88.
المالحظاتت
الخطأ
الصواب
20
21
على االقل ,على االغلب
فضال على ذلك
في االقل ,في االغلب
فضال عن ذلك
22
سوف لن يحضر
لن يحضر
23
24
اجاب على كتابكم
الصادر من الوزارة
اجاب عن كتابكم
الصادر عن الوزارة
25
احيل الى التقاعد
احيل على التقاعد
26
اشارة الى كتابكم في اعاله
في االعلى (اعلى)
لعدم وجود اسم ظاهر يعود عليه
الضمير
27
المرافقات في ادناه
في االدنى (ادنى)
لعدم وجود اسم ظاهر يعود عليه
الضمير
الن لن تدخل على الفعل
المضارع فتجعله لالستقبال فال
يحتاج الى سوف
89.
تالخطأ
الصواب
المالحظات
28
المرفقات
المرفقة بكتابنا
المرافقات
المرافقة لكتابنا
الن المرافقة بمعنى المصاحبة وهو
المعنى المقصود
29
اعتذر عن المشاركة في
الدورة
اعتذر من المشاركة
قال امير المؤمنين على بن ابي
طالب (ع)(اياكم وما يعتذر منه)...
رغم ذلك
بالرغم من ذلك
نبهه على الخطأ
نبهه الى الخطأ
32
خرج على القانون
خرج على المنهج
خرج عن القانون
خرج عن المنهج
الن خرج بمعنى ابتعد
33
كتابنا المسبق
كتابنا السابق
النه من الفعل (سبق) الثالثي
وليس من الفعل اسبق الذي ال
وجود له
30
31
على الرغم من ذلك
90.
تالخطأ
الصواب
المالحظات
34
يرجى االلتزام بالتعليمات
يرجى التزام التعليمات
الن الفعل (التزم)معتد ,ال يحتاج
الى حرف جر
35
باالضافة الى ذلك
اضافة الى ذلك
الن (اضافة) مفعول مطلق ال
تحتاج الى (الباء)
36
اضطر على االنقطاع عن
الدوام
اضطر الى االنقطاع عن الدوام
قال تعالى "ثم اضطره الى عذاب
النار " (البقرة)126/
37
بعيد عن الحقيقية
بعيد من الحقيقة
قال تعالى "وما هي من الظالمين
ببعيد"(هود)83/
38
يرجى تزويدنا بصورة من
الكتاب
يرجى تزويدنا صورة عن
الكتاب
زود فعل معتد
39
يأخذ رأي القانونية
يؤخذ رأي القانونية
الهمزة ساكنة يسبقها مضموم
91.
تالخطأ
40يجب (مل – ملئ) االستمارة
41
تسائــــل
الصواب
المالحظات
يجب ملء االستمارة
الهمزة متطرفة ساكنة يسبقها
ساكن
تساءل
الهمزة مفتوحة يسبقها ساكن ةقد
حذفت االلف لتوالي االمثال
نحن الحاضرين
نحن الحاضرون
42
43قانون انظباط موظفي الدولة قانون انضباط موظفي الدولة
ضوابط
ظوابط
44
45
46
استناد على
العبئ
استنادا الى
العبء
47
يرجى اتخاذ ما يلزم
يرجى اجراء ما يلزم
منصوب على االختصاص
الهمزة متطرفة يسبقها ساكن
الن اتخذ ,بمعنى :جعل قال تعالى
"واتخذ ابراهيم خليال"
(النساء)125/
92.
الصوابالمالحظات
ت
الخطأ
استبدل المنهج الجديد بالقديم
الن الباء تسبق االسم المترك
وتسمى باء الترك قال تعالى "
اتستبدلون الذي هو ادنى بالذي هو
خير" (البقرة)61/
49
نوافق على بقاءها
نوافق على بقائها
الن الهمزة المكسورة يسبقها ساكن
50
وضائف
وظائف
51
52
53
الواجبات المناطة اليهم
اثر عليه
تواجد
الواجبات المناطة بهم
اثر فيه
54
العديد من الكتب
48استبدل المنهج القديم بالجديد
وجود
عدة كتب
93.
تالخطأ
الصواب
المالحظات
55
لم يأتي
ت
لم يأ ِ
يجزم الفعل المضارع المعتل بحذف
حرف العلة
56
الطريقة االفضل
الطريقة الفضلى
57
58
59
بدأ بعمله
يجب ان يستفاد من الدورة
تمارس اللجنة نفس النشاط
بدأ عمله
يجب ان يستفيد من الدورة
تمارس اللجنة النشاط نفسه
60
61
على ضوء التقرير
نرجو اعادة النظر بكتابكم
في ضوء التقرير
نرجو اعادة النظر في كتابكم
62
انجز كل الواجب
انجز الواجب كله
63
اوفد موظفوا المديرية
اوفد موظفو المديرية
الن بدأ فعل متعد
94.
تالخطأ
الصواب
64
بعد نفاد القانون
بعد نفاذ القانون
65
من االمور المحضورة
(الممنوعة)
من االمور المحظورة
66
المنتسب في مديريتنا
المنتسب الى مديريتنا
67
تشكلت اللجنة التحقيقية
تألفت اللجنة التحقيقية
68
من اجل الصالح العام
من اجل المصلحة العامة
69
استلمت البريد الرسمي
تسلمت البريد الرسمي
المالحظات
الن تشكل بمعناها وضع الحركات على
الحروف وتعني ايضا التصوير (الفن
التشكيلي)
الن معنى االستالم (اللمس) ومنه استالم
الحجر االسود.
قال الفرزدق في مدح االمام زين العابدين(ع)
يكاد يمسكه عرفان راحته
ركن الحطيم اذا ما جاء يستلم
95.
تالخطأ
الصواب
المالحظات
70
االسباب الرئيسية
االسباب الرئيسة
بدون ياء انسب
71
صدر القرار بدليل كذا
بداللة كذا
72
النصف شهري
الشبه تام
نصف الشهري
شبه التام
73
%70سبعون بالمائة
سبعون من المئة
74
امالء الشواغر
ملء الشواغر
الن الفعل الثالثي وليس رباعيا
75
ينبغي عليه
ينبغي له
قال تعالى "ال الشمس ينبغي لها ان تدرك
القمر"(يس)40/
76
دقق االمر
دقق النظر في االمر
77
بمناسبة العيد السعيد
لمناسبة العيد السعيد
ال تضاف المعرفة الى نكرة
96.
تالخطأ
الصواب
المالحظات
78
راجين بيان رأيكم
نرجو بيان رأيكم
الن راجين اسم فاعل ال يعمل اال بتوافر شروط
ال تتوافر هنا
79
اثر على دوامه
اثر في دوامه
80
عاطل عن العمل
عاطل من العمل
81
طعن بـــالقرار
طعن في القرار
82
نتج عنه هذا القرار
نتج منه هذا القرار
83
طبع الكتاب بنفقة الوزارة
على نفقة الوزارة
84
صادق على التوصيات
وافق على التوصيات
صدق التوصيات
اقر التوصيات
الن معنى صادق اتخذه صديقا
97.
تالخطأ
الصواب
المالحظات
85
على المشاركين التواجد
الوجود
الن التواجد هو الحب الشديد
86
اجاز القانون ذلك
جوز القانون ذلك
87
امتنع من االجابة
امتنع عن االجابة
88
تقييم االعمال
تقييم النتائج
تقويم االعمال
تقويم النتائج
قوم)
الن اصل الفعل ( ّ
افتتح المدير العام المعرض
الن (قبل) زائدة جاءت من الترجمة
االجنبية
افتتح المعرض من قبل المدير
89
العام
98.
تالخطأ
الصواب
المالحظات
90
استلم المبلغ من قبلي
استلمت المبلغ
الن (قبل) زائدة جاءت من الترجمة
االجنبية
91
تم نقض القرار
نقض القرار
(تم) زائدة جاءت من الترجمة
االجنبية
92
تمت معرفة االسباب
عرفت االسباب
ُ
(تم) زائدة جاءت من الترجمة
االجنبية
99.
التقاريراهميتها ,انواعها ,مراحل اعدادها ,صياغتها
100.
التقاريـــــرشرح مفصل عن الموضوع المراد كتابة تقرير عنه ملما بكل جوانبه ،
ونتطرق هنا الى كيفية كتابة التقرير الخاص عن االشتراك في الدورات التدريبية
واهم النقاط التي يجب تثبيتها في التقرير
.1مدى االستفادة من الدورة
.2الصعوبات التي رافقت الدورة من حيث:
وقت الدورة. مدة الدورة. منهاج الدورة ( عملي ،نظري).3مجاالت تطبيق المعارف والمهارات المكتسبة.
101.
اوال :اهمية التقارير ادارة المنظمات بفعالية وكفاءة النها تساعد على (التخطيط ,التنسيق ,الرقابة ,
اتخاذ القرارات).
وسيلة مثالية لنقل وتبادل البيانات والمعلومات.
تساعد االدارة في التعرف على وجهات النظر للعاملين ومشكالتهم.
وسيلة هامة لحفظ المعلومات للرجوع اليها عند الحاجة.
102.
ثانيا :انواع التقرير تقارير دورية.
تقارير سير العمل.
تقارير الفحص.
تقارير التوصية.
103.
التقارير الدوريةهي التي تقدم بانتظام فور انتهاء مدة زمنية محددة (اسبوع ,شهر) وهي عبارة عن
عرض ملخص لوجوه النشاطات التي قامت بها االدارة خالل فترة اعداد التقرير.
فائدتها:
تفيد االدارة في اتخاذ قراراتها.
104.
تقارير سير العملهي تلك التي تعد لمتابعة مراحل تنفيذ عملية معينة ,او مشروع معين.
فائدتها:
.1
.2
.3
الوقوف على المشكالت التي تعترض تنفيذ المشروع ,لتفادي تكرارها وإليجاد الحلول لها.
اعطاء االدارة صورة صادقة عن تاريخ المشروع.
تيسير التخطيط السليم للعمليات المماثلة مستقبال.
105.
تقارير الفحصهي التي تتناول موضوع يسند على الدراسة والبحث مثال:
(تحليل نظام معين ,او المفاضلة بين نوعين من المواد )
يتطلب اعداد هذا النوع من التقارير تجميع وتسجيل بيانات ومعلومات وتحليلها للوصول
الى نتائج محددة.
106.
تقارير التوصيةهي التي تعد الجراء دراسة حول موضوع معين او مشكلة معينة ,واعطاء توصيات
ومقترحات وحلول لهذا الموضوع ,لذا يجب ان يتسم باالقناع وتقديم ادلة او
مقترحات محددة.
مثل :انخفاض انتاجية العاملين وتأخر انجاز العمل.
فائدتها
تفيد في تحسين خطط معينة ,او تهيئة ظروف خاصة تساعد على حل المشكلة .
107.
ثالثا :مراحل خطوات إعداد التقرير .1تحديد الموضوع او المشكلة وابعادها.
.2إعداد الهيكل العام للتقرير.
.3جمع البيانات والمعلومات وتنظيمها وترتيبها.
.4تفسير البيانات والمعلومات.
.5صياغة التقرير.
108.
إعداد الهيكل العام للتقرير• عرض الموضوع عرضا منظما ومنطقيا يساعد على الدراسة والتحليل والوصول
الى النتائج السليمة.
• تحديد مصادر المعلومات بالطريقة المناسبة لجمعها.
• يؤمن الهيكل العام للتقرير إعطاء كل جزء من التقرير القدر المناسب من االهتمام.
• يعاون إعداد الهيكل العام على تحديد الوقت والجهد الالزم لالعداد التقرير.
109.
خطوات إعداد الهيكل العام للتقرير• تحديد البنود الرئيسية للموضوع وترتيبها ترتيب منطقيا.
• تحديد النقاط الفرعية لكل بند من البنود الرئيسية وترتيبها ترتيب منطقي.
• ترقيم البنود الرئيسية باحدى طرق الترقيم بحيث تكون متسلسلة.
• ترقيم نقاط لكل بند على حدة بحيث تكون متسلسلة فيما بينها.
110.
جمع البيانات والمعلومات وتنظيمها وترتيبها.1
مصادر جمع البيانات والمعلومات
• الوثائق الموجودة في المنظمة مثل السجالت والمراسالت والتقارير السابقة.
• المكتب والمطبوعات التي تتعلق بموضوع التقرير.
• البحوث والدراسات والتجارب السابقة.
• استمارات االستقصاء (االستبانات).
• المقابالت الشخصية مع االشخاص المختصين في الموضوع.
.2طرق جمع البيانات والمعلومات
• القراءة.
• المشاهدة او المالحظة.
• المقابلة الشخصية
.3تفسير البيانات والمعلومات
111.
رابعا :صياغة التقريرالناحية الشكلية:
أ -الورق المالئم.
ب -تنسيق كتابة التقرير:ان عدم اتباع قواعد التنسيق المتعارف عليها يسيء الى محتوى التقرير
حتى قبل قراءة اي حرف فيه وعملية تناول عددنا من النواحي التالية:
• تقسيم التقرير الى ابواب وفصول يحدد عددها حجم التقرير موضوعها.
• استخدام الخطوط العريضة عند الحاجة الظهار اهمية جزء ما ,او وضع خطوط تحت البنود التي
يراد جذب االنتباه لها.
• مراعاة كافة الشروط الشكلية.
112.
ج .اجزاء التقرير وتنسيقها:.1
الغالف
• عنوان الجهة التي اعد من خاللها التقرير و وتكون في اعلى يمين الصفحة.
• الوحدة االدارية الصادر عنها التقرير في السطر التالي السم الجهة.
• عنوان التقرير كامل في وسط الصفحة.
• الرقم المسلسل للتقرير ان وجد تحت العنوان.
• اسم معد التقرير والمشرف عليه ان وجد تحت عنوان التقرير بخط اصغر.
• السنة التي تم فيها اصدار التقرير اسفل منتصف الصفحة.
.2صفحة العنوان :وهي الصفحة التالية للغالف وتكون نسخة مطابقة له اال انها تطبع على ورق عادي.
.3صفحة فارغة.
.4قائمة المحتويات :تحدد هذه القائمة العناوين الرئيسية للتقرير مقرونة بأرقام الصفحات التي توجد بها هذه
العناوين.
.5المقدمة :هي فاتحة التقرير وهي البوابة التي يدخل فيها القارئ الجيد للتقرير ,وتتكون اجزاء المقدمة مما يلي:
113.
• سبب اعداد التقرير.• اجزاء التقرير (بدون تفصيل)
• طريقة الدراسة (ميدانية او مكتبية).
• الصعوبات التي واجهها المعد.
• شكر :يقدم معد التقرير في المقدمة شكره لمن اسهم في المساعدة في اعداد التقرير.
.6جسم التقرير :يعتبر جسم التقرير هو الجزء الرئيسي ويتضمن الدراسة الموضوعية مصنفة تصنيف
منطقي متسلسل حسب العالقة بين اجزاء الموضوع ويتكون من :
أ .المناقشة :وهو الجزء االكبر في التقرير ويستنفذ وقت جهد الكاتب النه في هذا الجزء يقوم بسرد
البيانات والوقائع والحقائق ثم يقوم بمناقشتها وتحليلها وتفسيرها ,كما انه يستخدم في هذا الجزء
االحصاءات او الخرائط او الرسوم التي يسترشد بها.
ب .النتائج :يعرض الكاتب النتائج التي توصل اليها من نتائج فان معد التقرير يقدم التوصيات التي يرى
انها كفيلة بتصحيح الوضع ,وفي الغالب كل توصية من التوصيات تقابل نتيجة من النتائج المتوصل اليها.
114.
ج .الملخص :عبارة عن عرض موجز للتفاصيل التي تضمنها التقرير وحتى يكون الملخصجيد يجب ان يكون مختصر ,وشامل للتقرير وواضحا النه يفيد القارئ المشغول.
د .المالحق :تفيد في تحرير التقرير من التفاصيل الدقيقة التي تزيد عن الحاجة ,وتتضمن
الجداول والخرائط والرسومات والنماذج وكذلك اي بيانات او معلومات تدعم او تكمل التقرير
غير انها ليست اساسية .
هـ .قائمة المراجع :تتضمن المصادر التي تم الرجوع اليها للوصول الى المعلومات التي
سردت في صلب التقرير مرتبة ترتيب هجائي وتحتوي على البيانات التالية:
(اسم العائلة للكاتب ,االسم الشخصي ,اسم الكاتب ,بلد النشر ,دار النشر ,رقم المطبعة ,
سنة النشر بالهجري ,سنة النشر بالميالدي (ان وجد))
115.
الناحية الموضوعية:• الوضوح والدقة الكتابية.
• االختصار.
• االقناع.
• استخدام الوسائل التفسيرية في التقرير.