Принципы и способы сокращения товарно-материальных запасов

1. ПРИНЦИПЫ И СПОСОБЫ СОКРАЩЕНИЯ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ Мероприятия в аптеке Подготовил департамент операций

2.

Товарно-материальные запасы аптеки
(ТМЗ) – это активы в виде товаров,
предназначенных для продажи.
Оптимальные ТМЗ аптеки – это
активы в виде товаров, которые
максимально удовлетворяют спрос
покупателей и приносят
максимальную прибыль при
минимуме издержек.

3. Норматив ТМЗ

Наиболее достоверно характеризует
состояние товарных запасов
товарооборачиваемость – время, в
течение которого реализуются
товарные запасы в размере их средней
величины за отчетный период.
Норматив ТМЗ
60 дней
40 дней
20 дней
Норматив товарооборачиваемости –
количество дней, за которое должен
быть реализован ТЗ с учетом
стратегических целей компании
«Ригла»

4. Как рассчитать?

где
ОТЗд – оборачиваемость ТЗ (дни)
ТЗср – средний ТЗ за анализируемый период
ТО д ср – средний дневной товарооборот
ТО – товарооборот за рассматриваемый период
Т – анализируемый период (дни)

5. Где посмотреть?

6. Где посмотреть?

7. Формирование ТМЗ

вид заказа
какие
группы?
происхождение
где
оформляется?
чеки аптеки
автоматический
расчет заказов
для групп
A,B,C
остатки в
аптеке
автоматизирова
нная система
расчета заказа
товар в пути
Товарный запас
актуальные
прайсы
поставщиков
- предполагаемый
ручной заказ
любые группы,
кроме X
аптекой спрос;
- заказ покупателя
портал КПЛ
индивидуальная
потребность
интернетаптека
- мелкий опт по
заключенному
аптекой договору
купли-продажи;
- товары по ДЛСпрограмме
Е- Фарма в разделе
неудовлетворенны
й спрос

8.

Группа X
(допродаем
остатки)
Группа S
Группа А
(не сезонный
товар)
(отличные
продажи)
Группа D
Группа В
(редкий спрос)
(хорошие
продажи)
Группа С
(удовлетворите
льные продажи)

9. Принципы оптимизации ТМЗ

К чему
приводит?
Что дает?
Бездефектурное наличие
товаров, формирующих ядро
ассортимента
Увеличение продаж,
лояльность клиентов
Сокращение сверхзапасов
(товаров без движения
более 3 мес.)
Высвобождение замороженных
дефицитных денежных средств
Снижение затрат на хранение
Снижение рисков списания
Увеличение прибыли

10. Причины возникновения сверхзапасов

Заказ товара в количествах,
превышающих
потребность
Повторный
автоматический заказ
товаров, пришедших
«под заказ»
Заказ товара, не
пользующегося
спросом
Изменение структуры
продаж
Изменение контрактных
условий
Заказ дублирующих
позиций, аналоги
которых представлены
в ассортименте

11. Алгоритм системного подхода к сокращению ТМЗ в аптеке

Определение
текущей ситуации –
формирование
списка неликвидных
товарных позиций
Запуск процедуры
сокращения
неликвидных остатков
Внедрение
механизма,
препятствующего
затовариванию аптеки

12. Определение неликвидных позиций

http://reports.rigla.ru/
«Отчеты блока логистики»
В выгруженном файле можно:
Просмотреть позиции товара без движения в аптеке за
период
Выстроить рейтинг позиций сверхзапаса по сумме
«MM011X15v1.2 ОСВ
попозиционная»

13.

Перераспределение товара между аптеками
Мотивация первостольников
Выкладка неликвидов в «горячих» зонах
Ценовые акции, маркетинговые мероприятия
Пересмотр АП, вывод неликвидных позиций через программу DocsVision
Активизация рекомендаций первостольников

14.

Эксплуатация модуля «Управление сверхзапасами» на Портале
- сверхзапас аптеки определяется автоматически по продажам;
- аптека создает индивидуальный список аптек-отправителей, из
которых планирует получать заказ;
- аптека по своим сверхзапасам может поставить «блок» на передачу
товара на «биржу», если такая позиция все же не реализуется, она
вернется в список сверхзапасов по окончании блокировки;
- аптека оформляет заявку на «биржу» с 10.00 до 13.00;
- механизм «биржи» запускается ежедневно в 13.00;
после расторговки на «бирже» в аптеку-отправитель и аптекуполучатель приходит уведомление межаптечного перемещения;
- директорам аптеки целесообразно созвониться и подтвердить
переброску;
- по факту договоренности перемещение товара производится
собственными силами персонала аптек

15.

Уценка товара с истекающим сроком годности в соответствии с
процедурой переоценки товара в аптеках сегмента «Розница» ПЦР
01/13
Скидка 30% на товар гр. Х

16.

еФарма
Учет
Товарные остатки по партиям
фильтр по гр.Х

17.

Согласование вывода неликвидного товара из активного ассортимента с ДМиР

18.

Наиболее эффективное из перечисленных решений!
Анонс списка
неликвидных товаров
(с указанием
нозологий и
препаратов-аналогов)
первостольникам
Актуализация
списка не реже
1 раза в неделю
Обратная связь
первостольникам
по результатам
сокращения или
прироста списка на
пятиминутках

19. Внедрение механизма, препятствующего затовариванию

Установка плана продаж и еженедельный контроль динамики
сокращения остатков (на начальном этапе)
Контроль оптимального значения показателя затоваривания аптеки
Построение системы отчетности
Ответственность директора аптеки за затоваривание
Ограничение заказа товаров, которые не продавались более 3
месяцев

20.

В итоге Вы узнали:
• Что такое товарно-материальный запас и каково его оптимальное значение
• Норматив ТМЗ, как его рассчитать и где посмотреть
• Принципы оптимизации ТМЗ
• Причины формирования сверхзапасов
• Определение неликвидов
• Способы снижения ТМЗ