Астрал.ЭДО. Онлайн-сервис для организации юридически значимого электронного документооборота с контрагентами

1. Астрал.ЭДО

Онлайн-сервис для организации
юридически значимого
электронного документооборота
с контрагентами

2.

Терминология
ЭДО (электронный документооборот)
Обмен электронными документами по защищенным
каналам связи. Такие документы имеют юридическую
значимость, при этом распечатывать их не нужно
Оператор ЭДО
организация, предоставляющая техническое
обеспечение в виде программ удаленного обмена
данными, получения допуска к нужному файлу, средств
безопасности, серверных и облачных приложений для
хранения.
Роуминг ЭДО
функция обмена документами между контрагентами,
которые зарегистрированы у разных операторов
электронного документооборота.
Астрал.ЭДО – онлайн-сервис для организации юридически
значимого электронного документооборота с контрагентами.

3. Почему ЭДО выгоден для бизнеса

Бумажный документооборот
Электронный документооборот
Большой объем бумажных документов, расходы на
канцелярию и хранение. В среднем это стоит от 10 до 18
тысяч рублей в год
Никто не застрахован от человеческого фактора или форсмажорных ситуаций — затопление помещения, пожар, утеря
или порча документов
В среднем доставка в соседние города занимает 1-2 дня. В
дальние регионы — до недели. Курьерские и почтовые
службы взимают дополнительную плату за ускоренную
доставку и упаковку
При работе с маркированной продукцией передача УПД,
содержащих коды, разрешены только в электронном виде
После отправки бумажного документа у вас есть в лучшем
случае трек-номер, чтобы отследить его. Могут быть
проблемы: на месте нет получателя, указанный адрес
неверный, доставляемый документ потеряли
При использовании ЭДО никаких затрат на расходники и
хранение не требуется — всё включено в сервис без
дополнительной платы
Все документы, загруженные и полученные по ЭДО
автоматически сохраняются в облачном защищенном
хранилище. Это снижает риски утери или порчи
Сервис ЭДО адаптирован под нужды клиентов. При обмене
документами доставка до получателя происходит в считанные
минуты
Сервис ЭДО автоматически передает сведения о
маркированных товарах в электронном виде в Честный ЗНАК
Весь путь движения документа отображается в программе. Не
нужно искать бумажные извещения о вручении

4.

5. Кто обязан применять ЭДО

С 1 января 2022 передача в Честный ЗНАК сведений об обороте маркированных товаров должна происходить
только через ЭДО
Как передаются сведения о маркировке
сведений о маркировке по ЭДО – обязанность всех
• передача
участников цепочки: производителей, оптовых и розничных
продавцов
формирует УПД или УКД в системе ЭДО и вносит
• продавец
сведения о прослеживаемости и маркировке товара
документ электронной подписью и направляет
• подписывает
покупателю через ЭДО
• покупатель отмечает факт приёмки в системе ЭДО
ЭДО передаёт сведения об обороте в Честный знак
• оператор
автоматически после подтверждения приёмки
маркированного товара контрагентом
Ответственность и штрафы
За оборот товаров, подлежащих маркировке, без
электронного УПД оштрафуют обоих участников сделки.
Согласно ст. 15.12. КоАП РФ, штраф для юрлица или ИП
составит от 50 до 300 000 рублей
При превышении стоимости товаров 1,5 млн рублей
согласно ст. 171.1 УК РФ нарушителей ждёт уголовный
срок до 3 лет и штраф 80 000 рублей

6. Почему выгодно работать с «Калуга Астрал»?

Опыт и профессионализм
Создаем цифровые продукты для бизнеса
> 27 лет
Поддержка Партнеров и их клиентов
в течение всего времени работы: техническая поддержка,
маркетинговые материалы, обучающие вебинары
> 1 000 человек в штате
Быстрый старт
по любому продукту по реферальной программе
1 100 000 пользователей
Дистанционное заключение договора
с использования УКЭП и ЭДО
100% удаленно
Астрал.ЭДО – онлайн-сервис для организации юридически
значимого электронного документооборота с контрагентами.

7. Почему Астрал.ЭДО

Демократичная цена
Первый месяц – бесплатно! Удобная тарифная сетка со
скидкой за объем исходящих документов. Остаток пакета
исходящих не сгорает, а переносится на следующие
периоды. Сократите затраты на обмен документами
Быстрый старт в работе
Авторизуйтесь в сервисе и отправьте заявление на
подключение ЭДО, подписав ЭП. Пригласите контрагентов
и начните работу с ними сразу, без оплаты,
воспользовавшись промо периодом
Все организации в одном кабинете
Работайте с несколькими организациями или целой
группой компаний. Вся работа удобно организована в
одном личном кабинете без потребности перелогина для
доступа к документам каждой компании
Экономит время
Документооборот внутри системы за несколько секунд. Ваши
контрагенты моментально получат все документы в полном
объёме и с гарантией конфиденциальности
Удобный интерфейс для загрузки и отправки документов
В интерфейсе сервиса нет ничего лишнего, поэтому в нём легко
разобраться и не тратить долгие часы на изучение инструкций и
поиска нужных кнопок
Интеллектуальная система подсказок
Сервис подскажет, как правильно заполнить документ и
направить его адресату, а также проверит легитимность
электронной подписи и правильность указанных сведений
Роуминг бесплатно и без дополнительных настроек
Отправьте запрос напрямую из личного кабинета и передача
документов настроится автоматически
Астрал.ЭДО – онлайн-сервис для организации юридически
значимого электронного документооборота с контрагентами.

8. Возможности Астрал.ЭДО

формализованными и неформализованными
• Обмен
документами с контрагентами по защищенным каналам
УПД и УКД с кодами маркировки. Отправка
• Передача
сведений в Честный ЗНАК
связи через интернет
ведения документооборота по нескольким
• Возможность
компаниям одновременно в едином личном кабинете
• Дублирование уведомлений на электронную почту
и отправка документов в один клик.
• Подпись
Массовое подписание документов. Поддержка
• Блокировка нежелательных контрагентов
машиночитаемой доверенности
отправка заявления на подключение ЭДО и
• Простая
приглашение клиентов в роуминге из личного кабинета без
дополнительных настроек
Астрал.ЭДО – онлайн-сервис для организации юридически
значимого электронного документооборота с контрагентами.

9.

Астрал.ЭДО в маркировке

10.

Сравнение с конкурентами
Астрал.ЭДО
Контур
СБИС
Такском
Годовая лицензия
500 рублей + 50 исходящих
документов бесплатно
Есть расширения (пакеты
документов), на некоторых
есть ограниения по
функционалу
500 рублей + 10 исходящих
пакетов в квартал
1000 рублей.
Демопериод
1 месяц
Нет
Нет
Нет
Входящие
Бесплатно
Бесплатно
Бесплатно
Бесплатно
Исходящие
до 3 рублей за документ
до 7 рублей за документ
до 5.40 рублей за документ
до 20 рублей за документ
Настройка роуминга
Доступна на всех тарифах
Нет на минимальном
тарифе
Есть
Есть
Обмен документами
в роуминге
Включено в тариф
На минимальном тарифе
нет
Включено в тариф
Включено в тариф
Маркировка
Включена в тариф
Включена в тариф (только
получение документов с
кодами)
от 1500 рублей
(отдельно оплачивается
функционал по работе с
кодами)
1 000 рублей для входящих
(отдельно оплачивается
функционал по работе с
кодами)
Неизрасходованные
документы из пакета
Переходят на следующий
период
Сгорают по истечении
периода тарифа
Сгорают по истечении
периода тарифа
Сгорают по истечении
периода тарифа

11.

Как подключиться и начать работать
Астрал.ЭДО – онлайн-сервис для организации юридически
значимого электронного документооборота с контрагентами
Тариф «Промо»
Тариф «Стандарт»
Расширение
БЕСПЛАТНО / 1 месяц
Без ограничений по исходящим
+ 50 исходящих В ПОДАРОК
500 рублей / 1 год
Пакет исходящих сообщений
Все входящие – БЕСПЛАТНО
Доступен для первичного подключения.
Никаких ограничений по функциям и
объему исходящих документов
Является основной лицензией с
возможностью покупки
дополнительных расширений
Чем больше документов в расширении,
тем дешевле стоимость отправки.
Остаток исходящих не сгорает
По окончании промопериода:
Заключите договор и выберите
подходящее расширение к тарифу
«Стандарт»
Для подключения:
Оплатите заявку из сервиса с
указанием выбранного тарифа и
расширения и оплатите счёт
Продолжите работу с сервисом
Для подключения:
Можно подключить минимальное
расширение, например, на 100
документов, а позже докупить
подходящий пакет

12. Свяжитесь с нами для подключения Астрал.ЭДО!

8-800-350-33-81
[email protected]
astral.ru