Сервис 1С:EDI для обмена электронными документами с торговыми сетями

1.

Сервис 1С:EDI
для обмена электронными
документами с торговыми сетями
Примеры успешного использования
Никитина Татьяна, 1С

2.

Торговые сети переводят
поставщиков на электронный
обмен данными
Поставщик
Оператор ЭДО/EDI
Торговая сеть
Минимальный набор для ЭДО с сетью:
● Подключение к оператору ЭДО
из списка ФНС
● Усиленная квалифицированная
электронная подпись (УКЭП)
PRICAT
ORDERS
ORDRSP
DESADV
RECADV
УПД
● GLN/GTIN
2

3.

Варианты работы с торговыми
сетями в ЭДО
1. Веб-портал EDI-провайдера.
+ Работает в любом браузере, быстрое подключение.
- Не эффективно (все вручную)
2. Интеграционный модуль EDI в 1С.
+ Сокращение ресурсов на обработку документов.
- Долгое подключение, плата за настройку и поддержку.
3. Своя собственная интеграция напрямую с EDI-провайдером.
+ Максимально эффективно, учитывает все частные процессы
- Затратно, долго
3

4.

Поставщикам, ведущим учет в 1С,
сервис и модуль 1С:EDI без оплаты
● Модуль1С:EDI уже интегрирован
с оператором ЭДО/EDI — Docrobot,
это обеспечивает обмен документами со
всеми федеральными сетями
● Дополнительные настройки и отправка
приглашений не нужны
● Получать EDI-заказы от торговой сети и
обмениваться юридически значимыми
документами можно сразу после
подключения
● Гарантирует работу с 13 типовыми 1С,
в том числе в облаках 1С:Фреш и 1С:БО
4

5.

Возможности модуля 1С:EDI
● Работает с любой последовательностью
(цепочкой) EDI-документов
● Подсказывает пользователю, дальнейшее
действие по каждому заказу
● Поддерживает групповые операции с
документами
● Правильно заполняет доп. поля в УПД и
УКД для каждой сети по ее требованиям
● Автоматизирует обработку результатов
приемки с расхождениями
● Поддерживает работу с маркировкой,
ВЕТИС, ЕГАИС
5

6.

Целевая аудитория
Производители, поставщики, дистрибьюторы, работающие
с федеральными и/или региональными торговыми сетями РФ
● Принимают/отгружают до 700 заказов в день
● Не хотят тратить время на ручную обработку
● Работают в рамках типового функционала 1С, возможно, с минимальной кастомизацией
● Хотят запуститься максимально быстро и с минимальными трудозатратами и вложениями
● Хотят сократить кол-во ошибок в документах и штрафов от сети
● Могут уже работать со сторонним интеграционным модулем
Где найти клиентов?
Новые потенциальные клиенты на
автоматизацию:
сервис 1C:EDI – в составе комплексной
системы программных продуктов 1С
Среди своих текущих клиентов:
те, кому уже внедряли/планируется
внедрение ЭДО или маркировки
6

7.

КЕЙС
Кейс: «Тамбовское молоко»
Работа с маркировкой в привычной 1С
Клиент
Трафик — более 16K
документов в месяц
Сложности
1С:Бухгалтерия 8.3
≈ 5 000 поставок
ежемесячно
Итог
Автоматизация
процесса
маркировки
Ошибки из-за
человеческого
фактора
Дополнительная
нагрузка на
сотрудников
Непрерывное
производство
Решение
20% сокращение
времени
обработки заказов
На 10 дней
сократились сроки
оплаты со стороны ТС
Модуль 1С.EDI
7

8.

КЕЙС
Кейс: Знаменский ветчинный дом
Перевод торговых сетей на EDI Docrobot
Клиент
Сложности
Средний трафик —
400 документов
в месяц
1С:ERP Управление
предприятием,
версия 2.5
≈ 140 поставок
ежемесячно
Итог
Отправка и прием
EDI-сообщений
прямо из 1С
Затраты
на стороннюю
интеграцию
Ручной перенос
данных
Объемные
поставки
Решение
Автоматическая
работа
с данными
Одна система
для всех
документов
Сокращение
ошибок
Модуль 1С.EDI
8

9.

КЕЙС
Кейс: «ЗетТекнолоджи»
Перевод торговых сетей на EDI Docrobot
Клиент
Работа в двух
системах,
+ 30% трафика
Сложности
1С:ERP Управление
предприятием,
версия 2.5
> 10 000 поставок
за 2022 год
Итог
Отправка и прием
EDI-сообщений
прямо из 1С
Затраты
на стороннюю
интеграцию
Ручной перенос
данных
Дополнительная
нагрузка на
сотрудников
Решение
Автоматическая
работа с
разными
сетями
Одна система
для всех
документов
Учтены штатно
требования
всех сетей
Модуль 1С.EDI
9

10.

Финансовые условия
Тарифы
Для клиента
Необходимо оплатить:
● Разово 14 990 руб. (без НДС)
за подключение к оператору и EDI-обмену
● Тарифный пакет EDI*
(типовые – по ссылке, могут быть индивидуальные)
https://edi.1cfresh.com/
files/docs/tarifs.pdf
* Тарифы EDI подразумевают оплату как входящих так и исходящих
документов на стороне поставщика
Инфописьмо №28969
БЕСПЛАТНО:
● Типовой модуль 1С:EDI,
его поддержка и обновления
● Персональный менеджер
(всегда на связи для решения любых вопросов)
● Подключение новых сетей
● Техническая поддержка 24/7
(высоко оценена клиентами)
● Доступ к FTP
● Отправка данных маркировки в Честный Знак
10

11.

Предложение для действующих
клиентов других операторов ЭДО
Тестовый период работы в модуле 1С:EDI с Докробот – на 2 недели
с 1 торговой сетью
Что включает тестовый период:
1. Модуль 1С:EDI бесплатно
2. Подключение к оператору ЭДО
Docrobot – бесплатно
3. Оплачивается только трафик,
минимальный пакет – 50 документов
(960 рублей на месяц)
11

12.

Подключение сервиса 1С:EDI и
порядок действий партнера 1С
1. Найти и проконсультировать потенциального клиента,
проверить 2 параметра:
● Docrobot работает с торговыми сетями (файл на ИТС в разделе сервис 1С:EDI)
● Конфигурация 1С поддерживается типовым модулем (1cedi.ru) или потребуется адаптация
2. Передать контакты клиента - заявка на 1cedi.ru и письмом на [email protected]
3. Клиенту - зарегистрировать организацию в 1С:Бизнес-сеть http://my.1cbn.ru/organizations/new
Docrobot связывается с клиентом:
● заключает с ним договор,
После подключения обмена в Docrobot 1С
выдает Модуль 1C:EDI клиенту и партнеру:
● получает оплату,
● партнер помогает установить модуль
● осуществляет настройку EDI-обмена с ТС,
● консультирует по обеспечению выполнения
рекомендаций ведения учета
● выдает доступ в личный кабинет на сайте.
12

13.

Вознаграждение за подключение
к 1С:EDI всем партнерам
Выплачивается через дистрибьюторов
Вознаграждение для партнеров 1С:
● От 4 470 до 6 258 руб. (с НДС)
за услугу подключения клиента,
● От 5 до 20% за выбранный клиентом тариф EDI
(ориентировочно 500 руб./мес. за клиента с 3-мя
отгрузками в день)
Предлагайте клиентам
● Дополнительная прибыль за внедрения с
адаптацией под клиента
об 1С:EDI у себя на сайте
Размещайте информацию
13

14.

Полезные материалы
Справочник партнера по ИТС/ раздел Сервисы/ 1С:EDI
● Описание целевой аудитории
● Коммерческие предложения,
● Список торговых сетей к обмену
● Листовка
● Скрипт звонка,
● Запись вебинара для партнеров
https://its.1c.ru/db/partnerits#content:3947:hdoc
Видеообзор по работе
в модуле 1С:EDI
Рекомендации по работе
в модуле 1С:EDI
https://edi.1cfresh.com/files/media/Over
view_1CEDI_Module/player.html
https://edi.1cfresh.com/files/docs/module_
recommendations.pdf
Информационные письма №28969 и 28970
14

15.

Возможности модуля 1С:EDI
Подробнее – в докладах Филиппа Шафороста
04 марта в 14:23
Секция 1С:ERP Управление предприятием, Комплексная
автоматизация и 1С:Управление торговлей
● Эффективный обмен EDI и ЭДО документами
с торговыми сетями из УТ/КА/ERP
05 марта в 15:15
Секция Развитие 1С:Бухгалтерии
● Эффективный обмен EDI и ЭДО документами
с торговыми сетями
Приглашаем вас на стенд 1С:EDI на вернисаже завтра
Филипп Шафорост
15

16.

Спасибо за внимание!
Любые вопросы по сервису и заявки
на подключение направлять на e-mail
[email protected]
16