1.28M

Category:

database

БД_ОП.11_ИТ в ПД

2.

Содержание лекции
1. Общие сведения
2. Работа с таблицами
3. Формы
4. Макросы
5. Запросы
6. Отчеты

4.

Общие сведения
Начало работы с программой:
Пуск – Программы – Microsoft Office – Microsoft Ac
создание новой
базы данных
шаблоны
последние
документы

5.

Общие сведения
MS Access 2007 – СУБД от компании Microsoft.
Расширение файлов: *.accdb
(в ранних версиях – *.mdb)
Состав:
– таблицы
– формы
– запросы
– отчеты
– модули
– макросы

6.

Общие сведения
Объекты базы данных
выбор
объекты

7.

Общие сведения
Объекты базы данных
выбор
список
таблиц

8.

Общие сведения
Объекты базы данных
выбор
список
таблиц
список
запросов
список
форм

11.

Создание таблиц
ввод имени поля
ввод записей
поле-счетчик

13.

Создание таблиц с помощью шаблонов
ввод имени поля
ввод записей
поле-счетчик

14.

Импорт таблиц из других файлов
txt-файлы
xml-файлы
другие
форматы

17.

Создание таблиц
Способ 2 – с помощью конструктора таблиц
ключевое
поле
тип данных –
выбор из
списка
свойства
поля

18.

Вкладка конструктор
переключатель
режимов
сделать
поле
ключевым
изменить
индексы

19.

Режимы работы с таблицами
переключатель
режимов
переключатель
режимов

20.

Работа с таблицами
поля
записи
новая запись
инструмент перехода

21.

Подстановки
Защита от ошибок ввода данных

22.

Подстановки
Выбор из заданного списка
Выбор из другой таблицы

23.

Сортировка и поиск
Сортировка по текущему полю
по возрастанию
по убыванию
сброс
Поиск и замена

24.

Фильтрация
Фильтрация – это отбор записей, удовлетворяющих нек
Остальные записи временно скрываются, пока фильтр не

25.

Фильтрация по выделенному
установка фильтра
снятие фильтра

26.

Связи между таблицами
Схема данных
таблица
связь 1–
ключ
таблица

28.

Определение
Форма – это диалоговое окно для выполнения:
– просмотра и редактирования данных;
– ввода новых записей;
– управления ходом работы (кнопки);
– вывода вспомогательной информации.

30.

Виды форм
Форма, отображающая одну запись
инструмент перехода

31.

Виды форм
Форма, отображающая несколько зап

33.

Режимы работы с формами
Режим формы – просмотр и редактир
Режим макета – просмотр данных, изм
Конструктор – изменение структуры и

34.

Конструктор форм
название
формы
заголовок
формы
изменение
размеров
формы
примечание
формы
область
данных
формы

Общие сведения
Макрос – это набор макрокоманд, которые описывают де
– открытие и закрытие таблиц, отчетов, форм;
– выполнение запроса;
– установка значений полей;
– поиск данных;
– печать данных;
– сообщения пользователю.
Событие (для запуска макроса):
– действия пользователя (клавиатура, мышь)
– внутреннее событие (открытие и закрытие формы изме