Анализ использования рабочего времени

1.

Анализ
использования
рабочего времени
Составитель:
д.э.н., профессор Быковская Н.В.

2.

Тема: Анализ использования
рабочего времени
1. Понятие и сущность категории"Рабочее время", его
продолжительность
2. Классификация затрат рабочего времени
3. Основные способы изучения затрат рабочего
времени

3.

1. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ
– время, в течение которого работник в соответствии с правилами
внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора
должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды
времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими
федеральными законами и иными нормативными правовыми
актами Российской Федерации относятся к рабочему времени
(ст.91ТК РФ).

4.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может
превышать 40 часов в неделю.
Существую еще такие категории как:
Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается
(в соответствии со ст. 92 ТКРФ);
Неполное рабочее время (ст. 93 ТК РФ) по соглашению между
работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на
работу;
Работа в ночное время - время с 22 часов до 6 часов.
Продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один
час без последующей отработки (ст. 96 ТКРФ);
Сверхурочная работа (ст.99 ТК РФ) - работа, выполняемая работником
по инициативе работодателя за пределами установленной для работника
продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при
суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа
рабочих часов за учетный период. Привлечение работодателем работника к
сверхурочной работе допускается с его письменного согласия.

5.

Продолжительность ежедневной работы (смены) (ст.94 ТК РФ):
от 15 до16 лет - 5 часов;
от 16 до 18 лет - 7 часов;
для учащихся общеобразовательных учреждений, образовательных
учреждений начального и среднего профессионального образования,
совмещающих в течение учебного года учебу с работой, в возрасте от
четырнадцати до шестнадцати лет - 2,5 часа, в возрасте от шестнадцати до
восемнадцати лет - 4 часов;
Для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными
условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность
рабочего времени, максимально допустимая продолжительность
ежедневной работы (смены) не может превышать: при 36-часовой рабочей
неделе - 8 часов;
при 30-часовой рабочей неделе и менее - 6 ч.

6.

Основными единицами измерения рабочего времени являются человекодни и человеко-часы. Отработанным человеко-днем является день, когда
работник приступал к работе на рабочем месте независимо от ее
продолжительности. Если же работник по каким-либо причинам к работе
не приступал, то день учитывается как целодневный (целосменный)
простой. Отработанным человеко-часом является один час фактической
работы.

7.

Для анализа используют следующие показатели:
- число отработанных человеко-дней всеми работниками за год (Ч/Д);
- общее число отработанных человеко-часов всеми работниками за
год (ФРВ);
- число дней отработанных одним работником за год (Г);
- средняя продолжительность рабочего дня (Д).
Д
проработано человеко часов с учетом сверхурочн ых работ
Фактически отработано человеко дней
Г
отработано всеми работниками ч. дней за год
среднесписочная численность работников
;
.
Общее число отработанных человеко-дней (фонд рабочего времени)
рассчитывается по формуле:
ФРВ Ч Г Д

8.

2. КЛАССИФИКАЦИЯ ЗАТРАТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

9.

Рассмотренная классификация может быть использована
для выявления отдельных видов затрат рабочего времени, а
именно, для выяснения того, чем занят работник на протяжении
рабочего дня; для определения того, какие виды работ
осуществляются при выполнении данного трудового процесса и
какие при этом случаются потери рабочего времени; для
изучения периодичности и продолжительности выполнения
отдельных видов работ и операций; для анализа использования
оборудования при осуществлении данного производственного
процесса.

10.

3. ОСНОВЫЕ СПОСОБЫ ИЗУЧЕНИЯ ЗАТРАТ
РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
Способы изучения затрат рабочего времени
Фотохронометраж
Выборочный
Хронометраж
Непрерывный
(сплошной)
Фотография
производственно
го процесса
Фотография
использования
оборудования
Фотография
рабочего
времени
Фотография
использования времени

11.

3.1. ХРОНОМЕТРАЖ
-
вид наблюдений, при котором изучаются циклически
повторяющиеся элементы оперативной, а также отдельные
элементы подготовительно-заключительной работы или работы по
обслуживанию рабочего места ;
Объектами наблюдения при хронометраже являются
производственные операции рабочих процессов и их составные
элементы: трудовые приемы, трудовые действия, трудовые
движения.

12.

РАЗЛИЧАЮТ ТРИ СПОСОБА
ПРОВЕДЕНИЯ ХРОНОМЕТРАЖА:
НЕПРЕРЫВНЫЙ
ВЫБОРОЧНЫЙ
ЦИКЛОВОЙ

13.

ЦЕЛЯМИ ХРОНОМЕТРАЖА ЯВЛЯЮТСЯ:
установление норм времени и
получение данных для разработки
нормативов;
изучение и внедрение передовых
приемов и методов труда;
проверка качества действующих норм;
выявление причин невыполнения норм;
выявление причин невыполнения норм
отдельными работниками;
совершенствование организации
трудового процесса на рабочем месте.

14.

ХРОНОМЕТРАЖ ВКЛЮЧАЕТ В СЕБЯ ТРИ ЭТАПА,
ЭТО:
Подготовка к наблюдению;
Наблюдение;
Обработка и анализ
результатов.

15.

Чтобы оценить хроноряд относительно его колебания, используют
коэффициент устойчивости Ку, который определяется по следующей
формуле:
Ку = I mах / I min
I mах - максимальная продолжительность выполнения элемента
операции, полученная при замерах
I min - минимальная продолжительность выполнения элемента
операции, полученная при замерах.

16.

3.2. ФОТОГРАФИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
– это последовательное фиксирование затрат рабочего времени в
течении рабочего дня, смены
Фотографирование рабочего дня происходит с помощью наблюдения и
измерения всех без исключения полезных затрат и потерь времени на
протяжении всего дня или какой-либо его части два-три раза в год в течение
двух-трех недель как в форме самофотографирования, так и при участии
специальных людей нормировщиков, мастеров и т.п.
В результате проделанной работы составляются две таблицы, в одной из
которых отражается расход времени в минутах на каждый вид работ и сроки их
проведения; во второй потери времени, их причины, конкретные виновники,
период, когда они имели место.
При индивидуальной фотографии рабочего времени
объектом изучения является рабочий, выполняющий
конкретные операции на определенном рабочем месте.

17.

ПО КОЛИЧЕСТВУ ОБЪЕКТОВ НАБЛЮДЕНИЯ, ФОРМАМ
ОРГАНИЗАЦИИ ТРУДА ФРВ ПОДРАЗДЕЛЯЮТ НА:
индивидуальную;
групповую;
целевую;
Фотографию производственного процесса и
использования оборудования.

18.

3.3. САМОФОТОГРАФИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
– проводится самим рабочим, при этом выявляются и
фиксируются только потери рабочего времени, отмечаются
причины их возникновения и указываются пути их устранения
Самофотография рабочего времени проводится самим рабочим.
При этом выявляются и фиксируются только потери рабочего
времени, отмечаются причины их возникновения и указываются пути
их устранения. данный вид наблюдения эффективен в том случае,
если самофотографии поводятся систематически, охватывают
большие группы рабочих и служат основой для разработки
мероприятий по улучшению организации производства.

19.

ЗАДАЧА
Обработать наблюдательный лист индивидуальной фотографии рабочего дня по
данным таблицы 2. Составить нормативный баланс рабочего дня, рассчитать Кисп, Кпот
и Кнтд, возможное повышение производительности труда.
Исходные данные. Нормативы: Тпз на смену — 20 мин, Тобс — 5%, Тотл - 5%, от Топ.
1. Рассчитывается продолжительность каждого из зафиксированных в
наблюдательном листе элементов затрат и потерь рабочего времени. Для этого из
текущего времени последующего замера вычтем текущее время предыдущего
замера.
2. Проводится индексация зафиксированных в наблюдательном листе затрат и
потерь времени.
3. Группируются одноименные затраты и составляется фактический баланс
рабочего времени (табл.3).
4. Составляется нормативный баланс рабочего дня. Сумма всех значений
нормативных затрат времени должна составлять продолжительность рабочего дня, в
данном случае — 480 мин (20+416+20+24).
5. Нормативный баланс рабочего дня сопоставляется с фактическим, в результате
выявляются отклонения фактических затрат времени от нормативных (табл.2).
6. Рассчитатываются, Кисп, Кпот, Кнтд.
7.Определяется возможное повышение производительности труда при полном
устранении прямых потерь рабочего времени

20. Индексация затрат рабочего времени

Таблица1
Индексация затрат рабочего времени
Группа затрат
времени
Время работы
Наименование затрат времени
Подготовительно-заключительное
Основное
Вспомогательное
Оперативное (То+Тв)
Обслуживание рабочего места
Время
перерывов
Перерывы, предусмотренные
технологией
Индекс
Тпз
То
Тв
Топ
Тобс
Тпт
Простои по организационнотехническим причинам
Тпот
В связи с нарушением трудовой
дисциплины
Тнтд
На отдых и личные надобности
Тотл

21. Индексация затрат рабочего времени

• 1. Коэффициент использования рабочего времени,
который рассчитывается по формуле:
Кисп =( Тпз+Топ+Тобс+Тотл)÷Тсм
• 2. Коэффициент потерь рабочего времени
организационно-техническим причинам, который
рассчитывается по формуле:
Кпот=Тпот÷ Тсм
• 3. Коэффициент потерь рабочего времени и связи с
нарушением трудовой дисциплины, который
рассчитывается но формуле:
Кнтд=Тнтд÷Тсм

22. Индексация затрат рабочего времени

4. Возможное повышение производительности труда
за счет сокращения прямых потерь рабочего
времени:
Кпт=(Тпот+Тнтд+Тотдф-Тотлн)÷Топ
или
Ппт=(Топн-Топф)÷Топф,
где
Тотлф и Тотлн
фактические и нормативные затраты рабочего
времени на отдых и личные надобности, мин.

23. Наблюдательный лист индивидуальной фотографии рабочего дня

Таблица 2
Наблюдательный лист индивидуальной
фотографии рабочего дня
Наименование затрат
Текущее
время
1. Начало наблюдения
2. Приход на рабочее место
3. Получение задания и чертежа
4. Ознакомление с заданием и чертежом
8.00
8.03
8.10
8.12
5. Получение инструмента и ИРК
6. Установка режущего инструмента
8.20
8.23
7. Оперативная работа
8. Смена инструмента
9. Уборка стружки и смазка станка
10. Отдых
11. Оперативная работа
12. Уход по личным надобностям
13. Оперативная работа
14. Разговор с мастером
9.03
9.05
9.12
9.20
10.07
10.18
11.10
11.45
Продолжитель Индек
ность, мин.
с

24. Наблюдательный лист индивидуальной фотографии рабочего дня

Наименование затрат
Текущее
время
15. Получение нового задания
11.55
16. Обеденный перерыв
17. Приход с обеда
18. Переустановка режущего
инструмента, переналадка станка
19. Оперативная работа
12.00
13.02
13.10
20. Отдых
21. Оперативная работа
14.20
15.06
22. Простой
23. Оперативная работа
15.28
16.35
24. Сдача изделия ОТК
25. Уборка рабочего места
16.40
16.50
26. Уборка инструмента в шкаф
16.54
27. Посторонний разговор со сменщиком
и уход с работы
Итого
17.00
Продолжитель Индекс
ность, мин.
14.15
-
-

25. Индексация затрат рабочего времени

Таблица 3
Индексация затрат рабочего времени
Фактический баланс рабочего времени
Наименование затрат времени
Подготовительно-заключительная работа
Оперативная работа
Обслуживание рабочего места
Отдых и личные надобности
Простои по организационно-техническим
причинам
Простои , связанные с нарушением
трудовой дисциплины
Итого по балансу
Продолжительност
ь, мин.
Индекс

26. Индексация затрат рабочего времени

Таблица 4
Индексация затрат рабочего времени
Индекс
затрат
времени
Затраты времени, мин.
норматив.
Тпз
20
Топ
416
Тобс
20
Тотл
24
Тпот
-
Тнтд
-
Итого
480
факт.
Отклонения, мин
излишек
недостаток
100
100

27.

Спасибо за
внимание!