Совершенствование использования рабочего времени руководителя

1. Совершенствование использования рабочего времени руководителя (на примере ГБУ «Управление капитального строительства Новгородской обла

Совершенствование использования
рабочего времени руководителя
(на примере ГБУ «Управление
капитального строительства
Новгородской области»)
Исполнитель:
Касьянова Ольга Александровна
Гр. 02-13нуо

2.

Цель выпускной квалификационной работы
– оценка использования рабочего времени
руководителем и разработка мероприятий
по повышению эффективности его
использования

3. Структура фактических затрат рабочего времени главного инженера ГБУ «УКС НО»

25
20
20
15
10
5
0
14
12
12
10
7
6
5
5
3
3
2
1

4. Анализ соответствия фактических затрат рабочего времени выполняемым функциям главного инженера ГБУ «УКС НО»

Наименование работ
(перечень элементов затрат)
Плановые затраты
рабочего времени, мин
Фактические
затраты рабочего
времени, мин
Изучение рабочих документов
600
1200
Подготовка документов, справок
720
300
Подготовка материалов, отчетов
420
420
Консультации по работе
720
720
Участие в совещаниях
180
300
Встречи с коллегами из других подразделений
600
840
Разговоры по телефону
600
720
Повышение квалификации
600
180
Служебные командировки
300
360
Выполнение общественных работ
60
180
Регламентированные перерывы
600
600
Взаимодействие с подчиненными, клиентами и
заказчиками
Нерегламентированные перерывы
540
60
60
120

5. Анализ соответствия плановых и фактических затрат времени главного инженера ГБУ «УКС НО»

25
20
20
15
10
5
14
10
10
3
5
10
12
5
6
1
3
1
0
Плановые затраты времени, %
Фактические затраты времени, %
2

6. Анализ соответствия плановых и фактических затрат времени главного инженера ГБУ «УКС НО»

14
12
10
8
6
4
2
0
12
Плановые затраты времени, %
10
9
5
3
1
Фактические затраты времени, %

7.

Коэффициент экстенсивности – отражает использование
фонда рабочего времени
, где
П – регламентированные и нерегламентированные перерывы в
работе, мин.
Ф – фактический фонд рабочего времени, мин.

8.

Коэффициент потерь рабочего
времени, зависящих от
исследователя
, где
Коэффициент потерь рабочего
времени, вызванных
причинами, не зависящими от
исследователя
, где
ПР – потери рабочего времени,
ПО – потери рабочего времени иззависящие от исследователя, мин.
за нарушений режима работы, мин.
Ф – фактический фонд рабочего времени, Ф – фактический фонд рабочего
мин.
времени, мин.

9. Основные проблемы использования и распределения рабочего времени

1)
Отсутствие самоорганизации и самодисциплины и
неумение расставлять приоритеты в работе.
2)
Нерациональное диллегирование обязанностей внутри
всего трудового коллектива и отсутствие четкого
вертикального разделения властных полномочий.
3)
Отсутствие конкретного графика проведения совещаний
и планерок совместно с отделами учреждения.
4)
Избыточная отчетность.
5)
Нерациональное техническое оснащение рабочего места.
6)
Чрезмерная коммуникабельность и общительность
главного инженера.

10. Показатели эффективности проведенных мероприятий по повышению эффективности использования рабочего времени руководителя

Наименование работ
Изучение рабочих документов
Показатель экономии
рабочего времени, мин.
60
Участие в совещаниях
12
Встречи с коллегами из других подразделений
24
Разговоры по телефону
12
Служебные командировки
6
Выполнение общественных работ
12
Нерегламентированные перерывы
6
Итого:
132

11. Спасибо за внимание!