Унификация учетных процедур и создание цифровой среды учетных данных

1.

Унификация учетные процедур
и электронного документооборота
как основа цифровой среды
учетных данных
Октябрь 2021 г.

2.

2
Этапы создания консолидированной цифровой среды
данных о государственных финансах России
ФОИВы и их подведомственные ПБС
ИНТЕГРАЦИЯ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ВЕДОМСТВЕННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ
РЕСУРСОВ и ГИС
ИНТЕГРАЦИЯ ДАННЫХ ФЕД. БЮДЖЕТНЫХ И АВТОНОМНЫХ
законопроект по изменению в Бюджетный кодекс в 2022 году)
ЦЕНТРАЛИЗАЦИЯ исполнения бюджета СУБЪЕКТОВ и МЕСТНОГО БЮДЖЕТА
(редакция Бюджетного кодекса ст 264.1 ч. 6 абзац 2 (с 1.01.2022г)
ЕДИНАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СРЕДА ВСЕХ ППО
(Поручение М.Мишустина 956п-П10 от 09.09.2021г)

3.

3
Задачи, реализуемые в целях
унификации учетной политики
Единый план счетов, единый план при централизации (периметр)
Единство требований к аналитики, единое раскрытие
Единые требования к справочникам
(структурам аналитических реквизитов)
Унифицированный альбом
электронных бухгалтерских документов
Регламентация процедур оформления документов
Регламентация бухгалтерских процедур (типизация вариативности)
Единые формы и регламента отчетности

4.

4
Консолидированный
бюджет РФ и
бюджетов ГВФ
Консолидированные
бюджет субъектов РФ
и бюджетов ТерГВФ
Консолидированные
отчеты Главных
распорядителей и
бюджетных и автономных
учреждений всех
бюджетов
Электронный Бюджет
Минфин России
Федеральное казначейство
Финансовые органы Субъектов РФ
Централизованные бухгалтерии на базе ГИС
субъекта и (или) Электронного бюджета
Контроль в финансовобюджетной сфере
Анализ осуществления
полномочий по ВФК и ВФА
Главные администраторы бюджетных средств на основе единого
технологической среды (Электронный бюджет и (или) иной ГИС (МИС)
Бюджетная отчетность
Отчетность получателей
субсидий
Консолидированная
отчетность
Единая методология
формирования данных
Интеграция всех систем
Унификация процессов и данных
Основные периметры
Централизации данных о государственных финансах

5.

Трансформация методологии при реализации
централизации в условиях цифровой среды данных
Создание единства:
Регламентации исполнения полномочий
(осуществления фактов хозяйственной жизни)
Системы унифицированных
электронных первичных документов
унифицированных форматов данных (Справочников),
типовых учетных процедур
отражения операций через обработку электронных документов
Правил обобщения данных на регистрах учета
Правил раскрытия данных в отчетности
Правил подтверждения достоверности отчетности
Мониторинга и анализа данных для управленческих решений
5

6.

6
Единство основ учетной политики государственных
финансов - принцип государственного регулирования
МИНФИН РОССИИ
Концептуальные основы УЧЕТА ГОСУДАРСТЕННЫХ ФИНАНСОВ
ФЕДЕРАЛЬНЫЕ СТАНДАРТЫ
ЕДИНЫЙ ПЛАН СЧЕТОВ, ИНСТРУКЦИИ,
ТРЕБОВАНИЯ К АНАЛИТИКЕ
ЕДИНЫЕ ПРАВИЛА (ФОРМАТЫ)
ОТЧЕТНОСТИ
АКТЫ, РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИЕ
БЮДЖЕТНЫЕ ПОЛНОМОЧИЯ
АЛЬБОМ УНИФИЦИРОВАННЫХ
ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ
ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ
(КАМЕРАЛЬНЫЙ) КОНТРОЛЬ
ОБОБЩЕНИЕ ЛУЧШЕЙ ПРАКТИКИ
МЕТОДИЧЕСКОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ
РЕАЛИЗАЦИИ НОВЫХ ТРЕБОВАНИЙ
СЦЕНАРИИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
ОТЧЕТНОСТИ (АНАЛИЗА)
УЧЕТНАЯ
ПОЛИТИКА, ФОРМИРУЕМАЯ ЦЕНТРОМ КОМПЕТЕНЦИИ

7.

НПА по документообороту 2022г
Приказ МФРФ № 61н от 15.04.21
Приказ МФРФ № 142н от 30.09.21 (доп. В 61н)
№ 52н от 30.03.2015
№ 256н от 16.12.2016
СГС КО
№ 157н от 01.12.2010
Иные СГС
Приказ МФРФ № ?? от 20.12.2021 (доп. в 61н)
7

8.

Класс ОКУД 05
«Унифицированная система бухгалтерской
финансовой, учетной и отчетной документации
государственного сектора управления»
Обязательны к применению в целях
организации ведения бюджетного учета, бухгалтерского учета
государственных (муниципальных) учреждений (далее –
бухгалтерский учет), обеспечения информационной
совместимости государственных (муниципальных)
информационных систем и информационных ресурсов,
средствами которых осуществляется информационное
взаимодействие (формирование и обмен информацией)
УСТАНАВЛИВАЮТ
ЕДИНЫЕ ПРАВИЛА
формирования и применения
унифицированных форм электронных первичных учетных документов,
электронных регистров бухгалтерского учета, иных документов бухгалтерского
8

9.

9
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ 61н
УСТАНАВЛИВАЮТ
ЕДИНЫЕ ПРАВИЛА
формирования и применения
унифицированных форм электронных первичных
учетных документов,
унифицированных форм электронных регистров
бухгалтерского учета,
унифицированных форм иных документов
бухгалтерского учета

10.

10
Электронные первичные учетные документы (сводные
электронные
первичные
электронные
составляются
учетные
регистры
в
форме
документы)
бухгалтерского
электронного
и
учет
документа,
подписанного квалифицированной электронной подписью
(далее – ЭЦП) либо, в случаях, предусмотренных
настоящими
электронной
Методическими
подписью
(далее
указаниями,
–
простая
простой
ЭП,
совместном упоминании – электронные подписи).
при

11.

Формы электронных документов
Заголовочная часть
Содержательная часть:
разделы (I)
таблицы
Оформляющая часть
11

12.

Заголовочная часть
Наименование документа (номер) ОКУД
Дату ФОРМИРОВАНИЯ ДД.ММ.ГГГГ
Наименование Учреждения (Субъекта учета)
Обособленное (иной), ведущий учет
Структурное, оформившее документ
ГРБС (УЧРЕДИТЕЛЬ (ГЗ) и код Главы
Наименования бюджета и код ОКТМО бюджета
12

13.

Идентификатор контрагента
13
Уникальный - 22 разряда:
Х
тип
контрагента:
ХХ
код
типа документа:\
с 4 по 22 разряды от типа контрагента (1 разряд):
2 ХХ (ИНН) (КПП)
для
ЮЛ Резидентов РФ
3 ХХ (ИНН) (КПП)
для
ЮЛ Нерезидентов РФ
3 ХХ (00000КИО) (КПП)
4 ХХ (0000000ИНН)
ИП физлица
1 ХХ (00серия и номер документа) физические лица

14.

Идентификатор контрагента
консолидированных расчетов
14
- Уникальный - 22 разряда ПРОЕКТ на 2022 год
Х (1 разряд) (вместо 2 по ОКОПФ) - тип контрагента:
5 - казенное учреждение (ПБС);
6 – бюджетное учреждение;
7 – автономное учреждение
ХХ (2-3 разряды)
код
элемента
бюджета
с 4 по 22 разряды идентификатор организации
бюджетной сферы:
(ИНН) (КПП) или ОКТМО бюджета и код по сводному
реестру (проект )

15.

Оформляющая часть
(Подписи с расшифровкой)
Подпись лиц ОТВЕТСТВЕННЫХ за
совершении хоз. операции
оформление хоз. операции
документом
достоверность данных (не
мнимость)
Подписи лиц, осуществляющих бух. учет
при подписи Главбух (бухгалтер)
при отражении данных бух. Учета
15

16.

Документы с 1.01.2023 года для всех
16
Приказ Минфина 61н
Ведомость группового начисления доходов (0510431)
Акт о признании безнадежной к взысканию задолженности
по доходам (0510436)
Решение о списании задолженности, невостребованной кредиторами со
счета __ (0510437)
Решение о признании (восстановлении) сомнительной задолженности
по доходам (0510445)
Решение о восстановлении кредиторской задолженности (ф. 0510446)
Ведомость начисления доходов бюджета (ф. 0510837)
Ведомость выпадающих доходов (ф. 0510838)

17.

17
Акт приёма–передачи объектов, полученных в личное пользование
(0510434)
Решение о проведении инвентаризации (0510439)
Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых
активов (0510440)
Решение об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу
организаций бюджетной сферы (0510442)
Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств (ф.
0510836)
Акт о консервации (расконсервации) объекта основных средств (0510433)
Журнал операций по забалансовому счету____ (ф. 0509213)

18.

Документы с 1.01.2023 года для всех
Приказ Минфина 61н
2
0510432
Извещение о начислении доходов (уточнении начисления)
5
0510435
Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей
10
0510441
Решение о признании объектов нефинансовых активов
14
0510447
Изменение Решения о проведении инвентаризации
3
0509097
Карточка учета имущества в личном пользовании
18

19.

19
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!