Продвижение профсоюзных мероприятий

1.

> АКТУАЛЬНОСТЬ
> СОЗДАНИЕ
> ВЕДЕНИЕ
> ПРОДВИЖЕНИЕ ПРОФСОЮЗНЫХ
МЕРОПРИЯТИЙ
В СОЦИАЛЬНЫХ СЕТЯХ (на примере ВК)
ИРИНА Соболева,
Федерация профсоюзов Челябинской области
27 ноября 2020 года

2.

Три кита Успешного мероприятия в вк:
Оформление сообщества
Ведение сообщества
Продвижение сообщества

3.

Сообщества в вк – с т.з.
администраторов
Группа
Страница
Мероприятие
Функционал
Общение, обсуждения
Информирование
Разовое событие,
Периодическое событие
Приватность
Открытая,
Закрытая,
Частная
Всегда открыта
Открытое (все подписываются),
Закрытое (по приглашению
администратора)
Приглашение
участников
Из числа друзей
-
Из числа друзей,
Из числа участников группы,
если организатор - группа
Рассказать друзьям
-
+
-
На странице
пользователя
В личной информации
(может быть скрыта)
Слева под «друзьями»,
нельзя скрыть
В личной информации
(может быть скрыта)
Смена типа
Один раз в месяц туда или обратно
Невозможна

4.

Сообщества в вк – с т.з. участников
Группа
Страница
Мероприятие
Размещение
публикаций
Все участники группы* Только администраторы
(есть «предложить новость»)
Все участники мероприятия*
Добавление фото
Все участники группы
Все подписчики страницы
Все участники мероприятия
(если разрешено в настройках)
Добавление видео
Все участники группы
Только администраторы
Все участники мероприятия
Добавление аудио
Все участники группы
Только администраторы
Все участники мероприятия
Обсуждения
Есть
Нет
Есть
Чекины
По местоположению
группы при
размещении своей
публикации
Может быть указано несколько
меток, но пользователи не
могут в них отметиться при
публикации
По местоположению
мероприятия при
размещении своей
публикации
* публикации участников не продвигаются сообществом, не публикуются в новостной ленте участников,
видны только тем, кто специально зашел в сообщество

5.

Что перед нами –
группа, страница или мероприятие?
мероприятие
мероприятие
группа
страница
страница
страница
Указана дата, время проведения,
значок геолокации
Есть слово «группа» в описании
Описание типа сообщества
не содержит слова «группа»,
не указано время и дата

6.

Что перед нами –
группа, страница или мероприятие?

7.

Не все онлайн-мероприятия – мероприятия в вк,
не все мероприятия в вк – онлайн-мероприятия
Онлайн
мероприяти
я
Мероприят
ия
В вк

8.

ЧТО может быть мероприятием в соцсетях?
Конкурс
Семинар,
форум, слёт
Профсоюзная
акция
Спортивное
мероприятие
Выездное
мероприятие
и др.

9.

Специфика профсоюзных мероприятий в вк
Нет необходимости
привлечения
участников:
списки формируются
вне соцсети

10.

Что необходимо, чтоб вести мероприятие в
вк?

11.

Создаём мероприятие
1
2
3

12.

Создаём мероприятие
4 – вносим название,
5 – в качестве организатора 6 – вносим контактные
дату (даты) и время
проведения
выбираем профсоюзное
сообщество
данные, нажимаем
«Создать сообщество»

13.

оформляем мероприятие
7 – вносим статус
8 – отмечаем «Блок
10 – добавляем аватарку.
мероприятия (лаконично:
суть или кто организатор),
нажимаем «Указать адрес»
с картой: показывать
на странице сообщества»
Переходим в пункт
«Управление»

14.

оформляем мероприятие
11 – добавляем
описание сообщества
(его читают ВСЕГДА!),
по желанию – обложку,
меняем адрес
на более понятный,
нажимаем «Сохранить»

15.

оформляем мероприятие
12 – в пункте «Разделы»
определяем, какие
разделы у нас будут
открыты, какие закрыты.
Это можно определить
позже, но ознакомьтесь
со всеми предложенными
вариантами

16.

оформляем мероприятие
Что такое «Более понятный
Это
вид вашей ссылки на мероприятие:
адрес»?
(vk.com/r_p_2020, vk.com/rp2020ural, vk.com/ura_2020)
Хорошо:
- чем короче, тем лучше
- минимум 5 знаков (латиница, цифры, нижнее подчеркивание)
- адрес должен напоминать о названии мероприятия,
но не должен быть занят
Плохо:
- оставить «по умолчанию»

17.

оформляем мероприятие
В раздел «Файлы» добавляем:
- программу мероприятия
- важную информацию (Положение, требования к участникам, спикеры,
форма заявки и тд.) – лучше, если это будет не более 5-10 файлов
Дублируем те же документы в раздел «Обсуждения», лучше создать
отдельное обсуждение для каждого документа, чтоб участники могли
задавать вопросы по каждому из предложенных материалов. И
дополнительно добавляем раздел «Задать вопрос»
ВАЖНО: В этих разделах публикуем только актуальную информацию

18.

оформляем мероприятие
В раздел «Ссылки» можно добавить ссылку на ваш сайт с анонсом
мероприятия, отчеты и отзывы о прошлых подобных мероприятиях
В разделы «Фотоальбомы» «Видео» «Аудиозаписи» можно добавить
материалы с прошлых подобных мероприятий, отзывы в виде
картинок, скринов.
! В развлекательных мероприятиях показываем масштаб и эмоции, в
обучающих - сухие факты, цифры, ожидание/реальность
ТО ЕСТЬ: В этих разделах можем публиковать архивную информацию,
дополнять актуальной

19.

оформляем мероприятие
Например:

20.

оформляем мероприятие
Например:

21.

Контент мероприятия
Текст
Фото
Видео
Короткое видео
Видео продвигается лучше, чем фото, короткое видео (до 1 минуты)
продвигается лучше, чем длинное
Динамичное видео (снимаете на ходу, поворачиваетесь на стуле
вместе с камерой, монтируете короткие фрагменты на разном фоне –
без чудесных переходов в видеоредакторе! =)) – лучше, чем статичное

22.

Контент мероприятия
Запланированные публикации
(исходя из времени до мероприятия):
min - 1 в 2 дня
max - 2 в 1 день
ВАЖНО: Публикуемся регулярно в выбранном режиме.
Первая публикация – в день создания мероприятия,
оно не должно «висеть» пустым

23.

Контент мероприятия
!
Первая публикация – видео-анонс мероприятия
(постарайтесь уложиться в 1-2 минуты)
ВАЖНО: Контент должен быть разнообразным
Составьте календарь публикаций:
в какой день что будете публиковать вплоть до дня проведения
мероприятия. Предупредите ответственных за те или иные
блоки мероприятия, и заранее продумайте, чем будете
заменять публикации, если вовремя не получили материалы
от ответственных

24.

Контент мероприятия
Примеры публикаций:
1. Место проведения мероприятия:
- как доехать
- почему это: показать комфортность именно для вашего мероприятия
(логистика, площадки, сцена, стадион, кафе/столовая, акустика,
природа, местоположение и т.д., в зависимости от вида мероприятия)
- какие варианты рассматривали и как выбирали
- съездить, сделать актуальные фото, видео
- «изюминки» этого места
- что интересного рядом

25.

Контент мероприятия
Примеры публикаций:
2. Организационные вопросы:
- общий план подготовки
- периодически: что сделано, в чем были загвоздки, как
преодолели, что дальше планируется, что ждете от
участников на данном этапе – ВИДЕО!
- информация в цифрах: сколько планируется и сколько «на
сегодня» участников, сколько площадок, как это соотносится
с прошлыми мероприятиями – можно в диаграммах
- памятка участника

26.

Контент мероприятия
Примеры публикаций:
3. Мероприятие «в лицах»:
- руководитель проекта
- команда проекта (по одному или все сразу, фото или видео)
- кураторы/жюри/спикеры: фото, должность, достижения, тема, тезисы и
т.д. (по одному в каждой публикации)
- кого из випов ждете на мероприятии, коротко о них. Можно попросить
их записать и прислать вам короткий видеоролик
- помощники/волонтеры/работники площадки проведения мероприятия:
имя-фамилия, должность, короткий видео-комментарии о вкладе в
организацию мероприятия
- фотограф, видеооператор, ведущий – кто они, почему именно они

27.

Контент мероприятия
Примеры публикаций:
3.1 Интервью с кураторами/спикерами/жюри:
- как они пришли в тему, на которую проводится
мероприятие
- короткие статьи
- можно в видео

28.

Контент мероприятия
Примеры публикаций:
3.2 Ваши отношения с кураторами/спикерами/жюри:
- как вы познакомились с каждым из них?
- за что вы цените их?
- почему позвали именно его на мероприятие?
- почему предложили выступить именно с этой темой

29.

Контент мероприятия
Примеры публикаций:
4. «Плюшки» для участников:
- что ждет участников «на выходе»: сертификаты, поощрение,
выход в следующий тур, кубки/медали и т.д.
- атрибутика мероприятия: макеты, фото, видеораспаковка и т.д.
- достижения участников прошлых мероприятий

30.

Контент мероприятия
Примеры публикаций:
5. Сложности: помимо информирования о ходе подготовки,
можно публиковать отдельные посты о том, что неожиданно
случилось и как вы в текущем времени «разгребаете
последствия»: написали письмо в министерство, сколотили
лавки – дополнительные сидячие места, купили генератор и т.д.

31.

Контент мероприятия
Примеры публикаций:
6. Ответы на частые вопросы участников:
- если видите какой-либо «страх» у участников («я еду впервые»,
«а там не холодно?», «а если у меня…» и т.д.) – сделайте
публикацию, развенчайте этот страх
- если на прошлых мероприятиях пришлось столкнуться с
недоразумениями, предупредите об этом, можно так же
оформить эту публикацию «ответом на вопрос»
- обработка возражений из комментариев и обсуждений
- забота об участниках

32.

Контент мероприятия
Примеры публикаций:
7. Партнерские публикации:
- публикации о ваших партнерах и/или спонсорах мероприятия
станут дополнительным бонусом для партнеров: публикации
о них видит ваша аудитория (чаще всего это публикации об
организациях работодателя)

33.

Контент мероприятия
Чередуйте публикации
по темам, по типу контента
Заканчивайте публикацию
позитивным призывом,
пожеланием или
эмоциональной фразой
ВАЖНО
Выберете хештэги мероприятия,
проинформируйте
о них участников, упоминайте
в каждой публикации
Не пренебрегайте и не
перебарщивайте с эмоджи:
это этикет общения в
соцсетях

34.

ОФОРМЛЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
По мере размещения публикаций можно сформировать
меню с ссылками на важные материалы в верхней части сообщества:

35.

ОФОРМЛЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
Меню формируется в разделе «Меню», необходимо подготовить
миниатюры для каждого пункта и скопировать ссылки на публикации:

36.

ПРОДВИЖЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
Задача: собрать в числе участников сообщества аудиторию,
которой будут интересны новости вашего сообщества
Это сами участники мероприятия «по списку», болельщики, участники
предыдущих мероприятий; организации, направившие участников
Действия:
- информируем участников по e-mail и телефону о сообществе в Вк
- упоминаем участников и их организации в своих публикациях
- рассылаем публикации в личные сообщения и беседы тем, кто может быть
заинтересован
- предлагаем администраторам других сообществ разместить вашу
информацию

37.

ПРОДВИЖЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
Например, первый участник онлайн-конкурса рабочей
песни Челябинской области – Юлия Лаптева из Уйского района:

38.

ПРОДВИЖЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
Чтоб повысить просматриваемость публикаций,
можно предложить участникам подписаться на «главные
материалы мероприятия», чтоб не пропустить их в новостной
ленте и с помощью приложения рассылки сообщений,
информировать участников о событиях мероприятия. Это
предложение лучше закрепить в меню сообщества
Приложения:
- Senler
- Happy Santa
- Гамаюн и др.

39.

Во время и после МЕРОПРИЯТИЯ
Если ваше мероприятие в оффлайне, не завершайте ведение
сообщества, когда мероприятие началось: информируйте
участников о ключевых событиях во время мероприятия
По завершении – опубликуйте фото, видео с мероприятия,
отзывы и публикации в СМИ о вас, отмечайте участников.
Удобно: закрепить публикацию с подведением итогов от
организаторов, общей фотографией, и предложить участникам
оставлять предложения по мероприятию, чтоб учесть их при
подготовке следующих

40.

Завершение МЕРОПРИЯТИЯ
По окончании мероприятия – благодарим участников
и обозначаем перспективу: план ближайших
мероприятий вашей организации или ориентир на
подобное следующее мероприятие
Если ваше мероприятие регулярное, можно проводить
следующее, откорректировав настройки текущего
мероприятия (например, через год).
Или создать аналогичное

41.

Позитивных эмоций вам
при подготовке, проведении мероприятий,
вдохновляющих отзывов от участников!