Учет рабочего времени и оплата труда дистанционного работника

1.

Дистанционная работа – тренд 2020 года
Лектор: Южалин Александр

2.

Тема №2. Учет рабочего времени и оплата
труда дистанционного работника

3.

Режим рабочего времени
Режим рабочего времени устанавливается:
Правилами внутреннего трудового распорядка
Трудовым договором
(во всех случаях)
(в отдельных случаях)
статья 189 ТК РФ
статья 57 ТК РФ

4.

Режим рабочего времени
Статья 312.4 Трудового кодекса РФ (выписка)
Если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе, режим
рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по
своему усмотрению.

5.

Режим рабочего времени
СОВЕТ:
При заключении трудового договора о дистанционной работе:
-
Указывать условие о том, что режим рабочего времени устанавливается ПВТР
Или
- Указывать условие о режиме рабочего времени в самом трудовом договоре.

6.

Режим рабочего времени
Из чего состоит режим рабочего времени (5 основных элементов):
1. Наименование режима.
2. Определение рабочих и выходных дней.
3. Определение начала и окончания рабочего дня.
4. Норма.
5. Перерывы для отдыха и питания (и иных перерывов).

7.

Режим рабочего времени
Закон выделяет следующие основные режимы рабочего времени:
• нормированный рабочий день;
• ненормированный рабочий день;
• работа в режиме гибкого рабочего времени;
• сменная работа;
• разделение рабочего дня на части.

8.

Режим рабочего времени
Указание рабочих и выходных дней.
Пример:
Выходные дни могут быть зафиксированы в виде конкретных, неизменяемых дней
(например, суббота и воскресенье), а могут быть плавающими, то есть выпадать на разные
календарные дни недели. В зависимости от того, в каком режиме будет работать работник,
и нужно будет определять данный элемент.

9.

Режим рабочего времени
Указание начала и окончания рабочего дня (или рабочей смены).
Время начала работы — время, в течение которого работник обязан непосредственно
приступить к выполнению своих трудовых обязанностей, возложенных на него трудовым
договором.
Время окончания работы — время завершения исполнения работником трудовых
обязанностей, определенное работодателем как таковое на основании установленного
режима работы. После окончания рабочего времени наступает время после работы,
которое работник может использовать по своему усмотрению.

10.

Режим рабочего времени
Указание начала и окончания рабочего дня (или рабочей смены).
Время начала и окончания работы может быть одинаковым для каждого рабочего дня, а
также может быть разным. Разное начало и окончание рабочего времени характерно для
специальных режимов.

11.

Режим рабочего времени
Виды режимов рабочего времени
1. Фиксированный
Фиксированное начало и окончание рабочего дня представляет собой условие, когда
работник начинает и заканчивает работу в течение дня (или смены) во время, которое
изначально прописано в режиме.
Пример описания элемента: «Начало рабочего дня работника — 8:00, окончание рабочего
дня — 17:00».

12.

Режим рабочего времени
Виды режимов рабочего времени
2. Диапазонный
Данный вид позволяет работодателю определить начало и окончание работы работника в
день (или смену) не в четко зафиксированных часах (например, с 8:00 до 17:00), а в
диапазоне «от» и «до».
Пример возможной формулировки:
«Начало рабочего дня работника устанавливается в диапазоне с 8:00 до 10:00; окончание
рабочего дня работника устанавливается в диапазоне с 17:00 до 19:00, в зависимости от
времени начала работы».

13.

Режим рабочего времени
Виды режимов рабочего времени
3. Гибкий
При гибком режиме рабочего времени работник и работодатель могут договориться об
условии, когда у работника начинается рабочий день, когда он заканчивается и какова
будет его общая продолжительность.
Пример формулировки:
«Начало и окончание рабочего дня определяется работодателем и доводится до сведения
работника (как, за какой период времени)».
Или:
«Начало и окончание рабочего дня определяется работником самостоятельно, исходя из
необходимости выполнения установленного ежедневного объема работы».

14.

Режим рабочего времени
Норма.
Понятие нормы определяют две составляющие:
нормальная продолжительность;
единица нормы.
При нормальной продолжительности рабочего времени единицей нормы является 8 часов.
Все, что выходит за пределы данной нормы, является ее превышением. При
суммированном учете рабочего времени норма определяется работодателем, но при этом
максимальной единицей нормы будет являться 1 (один) год (ст. 104 Трудового кодекса РФ).

15.

Режим рабочего времени
Перерывы для отдыха и питания и другие перерывы в течение рабочего дня (или
смены).
Перерыв для отдыха и питания — это гарантия, которая должна предоставляться
работнику вне зависимости от установленного режима (за исключением отдельных
случаев).
Перерыв для отдыха и питания может быть установлен один или несколько (в зависимости
от режима рабочего времени в целом), однако каждый такой перерыв не может быть менее
30 минут и более двух часов.

16.

Дистанционная работа
Оплата труда

17.

Требования в части оплаты труда
Система оплаты труда всегда включает в себя три основных элемента:
1) оплату за труд (повременную, сдельную и иные виды)
2) выплаты компенсационного характера
3) выплаты стимулирующего характера
Статья 129 Трудового кодекса РФ.

18.

Требования в части оплаты труда
Принципы правовой организации системы оплаты труда:
1. Запрещена дискриминация в оплате труда работников, то есть за равноценный труд
должна быть произведена равноценная оплата (ст. 22 Трудового кодекса РФ).
2. Оплата труда зависит от трудового вклада работника и максимальным размером не
ограничена (ст. 132 Трудового кодекса РФ).
3. Минимальный размер оплаты труда устанавливается государством, и работодатель не
имеет права установить заработную плату ниже установленного минимума(ст. 133, 133.1
Трудового кодекса РФ).

19.

Требования в части оплаты труда
Принципы правовой организации системы оплаты труда:
4. Оплата за труд производится дифференцированно, то есть в зависимости от его
сложности, квалификации, тяжести, вредности условий труда, с учетом района и иных
составляющих (ст. 129, 132 Трудового кодекса РФ).
5. Оплата труда конкретного работника устанавливается по соглашению сторон трудового
договора (ст. 56, 57, 135 Трудового кодекса РФ).
6. Формы, системы и тарифы оплаты труда устанавливаются коллективными договорами,
соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с Федеральными
законами и иными нормативными правовыми актами РФ, как правило, с учетом мнения
представительного органа работников (ст. 135 Трудового кодекса РФ).

20.

Требования в части оплаты труда
Принципы правовой организации системы оплаты труда:
7. Условия оплаты труда, определенные коллективным договором, соглашениями,
локальными нормативными актами, не могут быть ухудшены по сравнению с
установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами,
содержащими нормы трудового права (ст. 9 Трудового кодекса РФ).

21.

Требования в части оплаты труда
Основными составляющими элементами процесса организации оплаты труда в
организации являются:
• планирование и контроль за ФОТ;
• нормирование труда;
• установление тарифной сетки или иных систем зависимости оплаты труда от
квалификации работника, производительности и иных факторов;
• выбор системы оплаты труда;
• система компенсаций и выплат компенсационного характера в пользу работника;
• система стимулирования работников и критерии (параметры, показатели)
стимулирования.

22.

Требования в части оплаты труда
Выделяют следующие виды систем оплаты труда:
повременная,
сдельная,
комиссионная,
аккордная и другие.

23.

Повременная система оплаты труда
При повременной системе оплаты труда оплата производиться за отработанное
работником время. Иными словами, каждый час работы работника должен быть оплачен, в
соответствии с установленной системой. При повременной системе может использоваться
оклад (то есть фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых
(должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц) или часовая
тарифная ставка (фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы
труда определенной сложности (квалификации) за один час).
Обратите внимание! Тарифную ставку можно установить не только за час, но и за другую
единицу времени (например – рабочий день).

24.

Повременная система оплаты труда
Самыми распространенными видами повременной системы оплаты труда на основании
должностных окладов в практике являются:
1) простая повременная система оплаты труда на основании должностных окладов;
2) повременно-премиальная система оплаты труда, где кроме пропорциональной оплаты
за отработанное время на основании должностного оклада вводятся и различные
стимулирующие выплаты (премии).

25.

Повременная система оплаты труда
Спецификой повременной системы оплаты труда на основании должностных окладов
является то, что стоимость одного дня работы в месяц или одного часа работы в месяц при
окладной системе оплаты труда все время будет разной, так как это будет зависеть от
нормы часов, установленной для данной категории работников на основании
производственного календаря.

26.

Повременная система оплаты труда
Повременная система оплаты труда на основании тарифных ставок.
Если должностной оклад установлен в фиксированном размере и выплачивается, когда
работник отработал полную норму часов, то тарифная ставка устанавливается
работодателем за любую единицу времени, которая была бы для него удобна исходя из его
целей и задач.

27.

Повременная система оплаты труда
Самыми распространенными видами повременной системы оплаты труда на основании
тарифных ставок являются:
1) простая повременная система оплаты труда – на основании тарифных ставок;
2) повременно-премиальная система оплаты труда, где кроме оплаты на основании
тарифных ставок вводятся и различные стимулирующие выплаты.

28.

Сдельная система оплаты труда
При сдельной форме оплаты труда заработок работника определяется исходя из
установленных в компании сдельных расценок. Также оплата труда может зависеть и от
других параметров, используемых в компании и влияющих на размер сдельных расценок,
например от норм выработки, качества выполненной работы и др..

29.

Сдельная система оплаты труда
При сдельной форме оплаты труда заработок работника определяется исходя из
установленных в компании сдельных расценок. Также оплата труда может зависеть и от
других параметров, используемых в компании и влияющих на размер сдельных расценок,
например от норм выработки, качества выполненной работы и др..

30.

Сдельная система оплаты труда
Для применения такой системы оплаты труда необходимо определить размер сдельных
расценок за единицу выполненной работы, а также определить нормы труда. Наличие
норм труда предоставляет работникам гарантию того, что, выполнив установленные в
компании нормативы, они получат оплату труда не ниже размеров, на которые работник
рассчитывает и на которые распространяются государственные гарантии в виде гарантии
оплаты труда не ниже минимального размера заработной платы.

31.

Тема №3. Особенности регулирования трудовых
отношений между работодателем и дистанционным
работником.
19. 06. 2020
11:00
Продолжение следует …

32.

Спасибо за внимание!
Александр Южалин
Консалтинг
Аудит
в сфере трудовых отношений
Разработка документов
Контакт для связи:
e-mail: [email protected]