Автоматизация процесса аттестации персонала

1.

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «МОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВОПРОМЫШЛЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ «СИНЕРГИЯ»»
Тема : Автоматизация процесса аттестации персонала для
ООО «Рам Деталь»
Автор: Дзюбан Тарас Григорьевич
Руководитель :Бенин Дмитрий Михайлович
2021г.

2.

Введение
Важностью автоматизации управления его составными частями
выражается в задачах облегчения труда управленческого персонала,
уменьшением роста его численности, вызванного увеличением
площадей и объема производства
На нынешнем этапе автоматизации управления производством
самой эффективной становится автоматизация планово-управленческих
функций на основе ПК, установленных на каждом рабочем месте
специалиста. Такие системы получили значительное распространение в
организационном управлении и были названы АРМ –
автоматизированными рабочими местами. Такой подход дает
возможность пользоваться системой людям, у которых нет специальных
знаний в сфере программирования и одновременно сделает доступным
обновление системы по мере надобности.

3.

Цели и задачи
Целью проектирования является разработка процесса аттестации персонала для ООО
«РАМ ДЕТАЛЬ», которая позволит автоматизировать процессы, связанные с управлением
персоналом, протекающие в отделе кадров компании ООО «РАМ ДЕТАЛЬ».
Задачи разрабатываемого программного продукта:
• уменьшение времени оформления сотрудника при приёме
• увеличение и удобство хранения информации
• автоматизация системы поиска
• автоматизация учёта персонала по отделам

4.

Выделяют такие типы автоматизации:
• Автоматизация кусочная: в этом случае компания получает разрозненные
прикладные системы, цена объединения которых зачастую сравнима с комплексным
решением. В этом случае компания получает разрозненные прикладные системы,
цена объединения которых зачастую сравнима с комплексным решением.
• Автоматизация по участкам: включает в себя процесс автоматизации конкретных
производственных или управленческих единиц компании, объединенных по
функциональному признаку. Такой подход используется, когда компания не имеет
достаточно средств на автоматизацию в полном объеме, или приведенные участки
дают большой экономический эффект.
• Автоматизация по направлениям: включает автоматизацию выделенных
направлений деятельности компании. подразумевает участие в этом процессе всех
отделов, деятельность которых связана с автоматизируемым направлением.
• Полная автоматизация определяет систему, состоящую из огромного количества
элементов разных уровней и назначения. К ним относятся модули, блоки
управления, подсистемы, задачи, управленческие процедуры, функции и т. д.
В данном случае больше подходит вариант стратегии автоматизации по
направлениям, поскольку автоматизируется функции отдела кадров.

5.

Выбор способа приобретения информационной
системы для автоматизации задачи
Возможны три варианта приобретения ИС:
• приобретение готовой ИС
• приобретение готовой ИС и ее дальнейшая доработка
• разработка собственной ИС
Разработка новой ИС наиболее подходит компании, поскольку
будет разработана система полностью учитывающая все желания
пользователя, при этом возможно уменьшения затрат, за счет не
реализации не нужных функций в системе.

6.

Методика проектирования прототипа
В рамках работы с системой-прототипом пользователь
понимает возможности реальной системы и указывает самый
удобный для него процесс анализа данных, что реально увеличивает
уровень реализуемых систем
Для разработки и отладки программы применялась интегрированная
система Borland Delphi 7
• В Delphi имеется возможность визуального конструирования форм
• Библиотека визуальных компонентов
• Мощность и гибкость языка программирования ObjectPascal

7.

Создание программного обеспечения разбито на
множество небольших этапов
Исследование требований к системе
Построение системной архитектуры
Исследование требований программных средств
Построение архитектуры ПС
Детальное проектирование ПС
Реализация и тестирование ПС
Внедрение ПС
Квалификационная проверка системы
Начало эксплуатации ПС
Финальная приемка ПС

8.

Функций разрабатываемого программного
продукта.

9.

Главная форма программы
С помощью данной формы осуществляется управление всем
программным продуктом. Окно разбито на две части. Представлены штатные
единицы выбранного отдела, на главной форме присутствует главное меню. С
помощью главного меню можно осуществить вызов любой другой формы
программного продукта.

10.

Риски которые могут возникнуть:
• Проектные - риски которые связаны с ошибками в бюджете, в
графике работ, с проблемами персонала организации, риски
различных изменений в текущем законодательстве.
• Технические - риски связанные с проблемами реализации
технических решений и человеческим фактором, а именно риски,
связанные с неспособностью специалистов выполнить
необходимую задачу.
• Бизнес-риск сокращения бюджета, приводящие не только к
сокращению проекта и его задач, но и к его полному провалу в
случае не достижения основной цели.

11.

Основная цель экономического обоснования
рассматриваемой информационной системы:
• количественное и качественное обоснование экономической
целесообразности разработки или модернизации информационной системы,
а также определение главных экономических и организационных условий
для ее успешного функционирования.
Суммарная экономическая эффективность обычно складывается из пары
составляющих:
• Косвенного эффекта, характеризующегося повышением точности и
правдивости данных, увеличением максимальных объемов обрабатываемых
данных;
• Прямого эффекта, который позволяет сократить время на обработку и
получение информации, уменьшением трудоёмкости процесса работы и
затрат на обработку производимых операций.

12.

Диаграмма изменения трудовых затрат
Изменение трудовых затрат, часов в год
2000,00
1800,00
1734,48
1600,00
1400,00
1239,54
1200,00
1000,00
800,00
600,00
494,94
400,00
200,00
0,00
Базовый вариант
Проектный вариант
Снижение затрат

13.

Заключение.
Автоматизированная система аттестации кадрами позволяет
вести учет работников, издавать и регистрировать приказы, следить
за предоставлением отпусков, получать разнообразную
аналитическую информацию и решать многие другие задачи.
Программы управления человеческими ресурсами помогают не
только эффективно распределять трудовые ресурсы и управлять
капиталом, но и являются источником, из которого служащие могут
получать сведения как корпоративного, так и индивидуального
характера.
Программа позволит выдавать списки сотрудников по
определенным критериям, отчеты по конкретному лицу. В
результате на документооборот будет тратиться минимум времени

14.

Список основных использованных источников
• Алистер Коберн, Современные методы описания функциональных
требований к системам, М. , Лори, 2017 г.
• Вон Вернон, Реализация методов предметно-ориентированного
проектирования, М, Вильямс, 2017 г
• Исаев Г.А, Теоретико-методологические основы качества
информационных систем, М.
Инфра-М, 2018 г
• Википе́дия — общедоступная многоязычная универсальная интернетэнциклопедия со свободным контентом

15.

Спасибо за внимание!