Автоматизация и обеспечение информационной безопасности процесса ведения документации и отчетности в ИП Ким С.Г

1.

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
МОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ
УНИВЕРСИТЕТ "СИНЕРГИЯ"
(НОУ МФПУ СИНЕРГИЯ)
ДИПЛОМНЫЙ ПРОЕКТ
На тему: «Автоматизация и обеспечение
информационной безопасности процесса
ведения документации и отчетности в ИП
Ким С.Г»
Руководитель дипломного проектирования:
Алехина Гелена Васильевна
Выполнил: студент группы ОКИч-1401ОБ
Ким Дмитрий Львович

2.

Цель и задачи дипломного проекта
Целью работы является проектирование информационной системы
учета товарно-материальных ценностей для розничного магазина
ООО «Эллада».
Задачами работы являются:
Анализ бизнес-процессов компании, выделение процесса
складского учета и обоснование необходимости его автоматизации;
Анализ существующих разработок, выбор способа
приобретения информационной системы;
Обоснование проектных решений по видам обеспечения –
программному, информационному, техническому;
Описание используемых классификаторов;
Разработка информационной модели;
Описание входной, нормативно-справочной и результатной
информации;
Описание программных компонент информационной
системы;
Описание контрольного примера реализации проекта;
Выбор методики оценки экономической эффективности
проекта и его оценка в соответствии с выбранной методикой.

3.

Структура управления розничного магазина
ИП Ким С.Г.
Старший
менеджер
Старшие
продавцы
Продавцы
Грузчики
Начальник
склада
Начальник
отдела тех.
обслуживания
Главный
бухгалтер
Старшие
кладовщики
Старшие мастера
Бухгалтера
Кладовщики
Мастера
Инспектор по
кадрам

4.

Декомпозиция процесса автоматизации

5.

Рассмотренные программные аналоги
•Система управления складом
СИСТЕМА #1
•1С-Логистика:Управление складом
3.0
•WMS "БУХта: Складской комплекс"
•Система AVARDA.WMS

6.

Информационная модель
ИС
Т Оборот
Т Перечень
ТМЦ по Акту
Пользователь
С Акты
оборотов ТМЦ
сведения о
контрагентах
сведения о ТМЦ
Учет
контрагентов
Учет ТМЦ
С Контрагенты*
С Места
хранения *
С Контрагенты
С ТМЦ
С Сотрудники
Учет
перемещения
ТМЦ
Учет списания
ТМО
С Места
хранения
С ОС и ТМЦ*
Т Оборот*
Т Перечень
ТМЦ по Акту*
С Сотрудники*
С Акты
оборотов ТМЦ*
Список ТМЦ
Акт учета
ТМЦ
Акт списания
ТМЦ
Накладная на
выдачу ТМЦ
Список ТМЦ
Акт учета ТМЦ
Акт списания
ТМЦ
Накладная на
выдачу ТМЦ
Пользователь
Журнал учета
движения
ТМЦ
Журнал учета
движения ТМЦ

7.

ER-диаграмма базы данных

8.

Дерево функций
Дерево функций
Основные
Служебные
Учетные
операции
Формирование
документов
Настройки
Справочники
Акты оборотов
ТМЦ
Список ТМЦ
Учет ТМЦ
Акт учета ТМЦ
Контрагенты
Списание
Локализация
О программе
Акт списания ТМЦ
Эспорт
Накладная на выдачу
ТМЦ
Остатки
Места хранения
Создать
Журнал учета движения
ТМЦ
ТМЦ
Создать
Удалить
Использование
Создать
Удалить
Редактировать
Печать
Экспорт в MS
Excel
Редактировать
Сотрудники
Удалить
Редактировать
Печать
Сортировка
Экспорт в MS
Excel

9.

Сценарий диалога
Авторизация
Главное меню
Учет
Справочники
Отчеты
Выход
Акты оборотов
ТМЦ
Список ТМЦ
Учет ТМЦ
Акт учета ТМЦ
Контрагенты
Списание
Акт списания ТМЦ
Накладная на выдачу
ТМЦ
Остатки
Места хранения
Создать
Журнал учета движения
ТМЦ
ТМЦ
Создать
Удалить
Использование
Создать
Удалить
Редактировать
Печать
Экспорт в MS
Excel
Редактировать
Сотрудники
Удалить
Редактировать
Печать
Сортировка
Экспорт в MS
Excel

10.

Пример экранной формы

11.

Пример экранной формы

12.

Экономические показатели
Изменение стоимостных затрат, рублей в год
1800000,00
1707750,00
1600000,00
1280812,50
1400000,00
1200000,00
1000000,00
800000,00
600000,00
426937,50
400000,00
200000,00
0,00
Базовый вариант
Проектный вариант
Снижение затрат
Изменение трудовых затрат, часов в год
7000,00
6000,00
6072,00
5000,00
4554,00
4000,00
3000,00
2000,00
1518,00
1000,00
0,00
Базовый вариант
Проектный вариант
Снижение затрат

13.

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!