Централизованный государственный учет музейных предметов и музейных коллекций. Госкаталог

1.

Занятие 3. «Централизованный государственный учет
музейных предметов и музейных коллекций. Госкаталог»
из цикла
«Музейный университет»
Заведующий информационно-аналитическим отделом Степочкина Е.В.
Главный научный сотрудник информационно-аналитического отдела Карпова Е.Г.

2.

Федеральный закон «О Музейном фонде Российской
Федерации и музеях в Российской Федерации»
от 26.05.1996 N 54-ФЗ (ред. от 27.12.2018)
Музейные предметы и
музейные коллекции, в том
числе включенные в состав
Музейного фонда Российской
Федерации, независимо от
того, в чьей собственности
или во владении они
находятся, подлежат
государственному учету
Государственный учет
музейных предметов и
музейных коллекций
представляет собой комплекс
мер, обеспечивающих
идентификацию и
предметно-количественный
учет музейных предметов и
музейных коллекций в целях
их правовой защиты и
государственного контроля

3.

Государственный учет осуществляется:
(ст. 6 Федеральный закон «О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской
Федерации» от 26.05.1996 N 54-ФЗ (ред. от 27.12.2018)
при включении музейных предметов и музейных коллекций в состав
Музейного фонда Российской Федерации;
при исключении музейных предметов и музейных коллекций из состава
Музейного фонда Российской Федерации;
при внесении изменений в сведения о музейном предмете или музейной
коллекции, включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации;
при осуществлении сделок с музейными предметами и музейными
коллекциями, включенными в состав Музейного фонда Российской
Федерации;
в иных предусмотренных законодательством Российской Федерации случаях;

4.

Государственный учет музейных предметов и
музейных коллекций состоит из:
Первичного
государственного учета
Централизованного
государственного учета

5.

Централизованный государственный учет включает в себя:
(ст. 6 Федеральный закон «О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской
Федерации» от 26.05.1996 N 54-ФЗ (ред. от 27.12.2018)
внесение сведений о музейных предметах и музейных
коллекциях, подлежащих включению в состав Музейного фонда
Российской Федерации, в государственный каталог
присвоение каждому музейному предмету и каждой музейной
коллекции уникального идентификационного номера

6.

Централизованный учет осуществляется:
(«Положение о Государственном каталоге Музейного фонда Российской
Федерации», утвержденное Приказом Министерства культуры Российской
Федерации 1 декабря 2017 г. № 2012)
Для новых поступлений: в срок не позднее 60 календарных дней
после завершения процедуры первичного учета с даты присвоения
номера первичного государственного учета – номера по Книге
поступлений (ГИК);
Для предметов, поступивших в музейное собрание до 2017 г.:
в срок до 31 декабря 2025 г.

7.

Государственный каталог:
(ст.10 Федеральный закон «О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской
Федерации» от 26.05.1996 N 54-ФЗ (ред. от 27.12.2018)
Государственный каталог представляет собой
федеральную государственную информационную
систему государственного учета музейных
предметов и музейных коллекций, включенных в
состав Музейного фонда Российской Федерации,
созданную в целях обеспечения их правовой защиты
и государственного контроля.

8.

Основные нормативные документы и
законодательные акты, определяющие
порядок работы Государственного
каталога:
• Федеральный закон «О Музейном фонде
Российской Федерации и музеях в Российской
Федерации» от 26.05.1996 № 54-ФЗ (ред. от
27.12.2018), ст. 10;
• Положение
о
Государственном
каталоге
Музейного
фонда
Российской
Федерации,
утвержденное Приказом Министерства культуры
Российской Федерации 1 декабря 2017 г. № 2012.

9.

Государственный каталог состоит из:
(ст.10 Федеральный закон «О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской
Федерации» от 26.05.1996 N 54-ФЗ (ред. от 27.12.2018)
Реестр
музеев
• музеи, иные организации, физические лица, в
собственности, во владении или в пользовании
которых находятся музейные предметы и музейные
коллекции, включенные в состав Музейного фонда
Российской Федерации
Реестр
предметов
• музейные
предметы
и
музейные
коллекции,
включенные в состав Музейного фонда Российской
Федерации
Реестр
сделок
• сделки с музейными предметами и музейными
коллекциями, включенными в состав Музейного фонда
Российской Федерации

10.

Положение о Государственном каталоге определяет:
состав сведений и порядок их внесения в реестр музеев, иных организаций, физических лиц,
в собственности, во владении или в пользовании которых находятся музейные предметы и
музейные коллекции, включенные в состав Музейного фонда;
состав сведений и порядок их внесения в реестр музейных предметов и музейных коллекций,
включенных в состав Музейного фонда;
состав сведений и порядок их внесения в реестр сделок с музейными предметами и
музейными коллекциями, включенными в состав Музейного фонда;
состав сведений, размещаемых на официальном сайте Государственного каталога в
информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", и порядок предоставления
гражданам сведений, содержащихся в Реестре Музейного фонда;
порядок функционирования Государственного каталога;
порядок хранения, обработки и использования содержащейся в Государственном каталоге
информации;
требования к обеспечению мер по защите информации, содержащейся в Государственном
каталоге.

11.

Регистрация в Государственном каталоге
Регистрации в Госкаталоге
подлежат музеи Российской
Федерации, иные организации,
осуществляющие музейную
деятельность, частные лица, во
владении которых находятся
музейные предметы и музейные
коллекции, включенные в состав
музейного фонда.
С 18 декабря 2017 г. утверждена
новая процедура регистрации в
Госкаталоге, прежняя процедура
регистрации, на основании которой
музеи получали доступ в личный
кабинет с 18 декабря 2017 г.
недействительна.

12.

Регистрация в реестре музеев осуществляется посредством
интерактивного заполнения экранных форм на официальном сайте
государственного каталога, в зависимости от юридического статуса музея.
Форма 1
• заполняют музеи – юридические
лица
Форма 2
• заполняют музеи – филиалы или
обособленные подразделения музеев,
являющихся юридическими лицами
Форма 3
• заполняют музеи – филиалы или
обособленные
подразделения
организаций, для которых музейная
деятельность согласно уставу не
является основной.

13.

Процедура регистрации состоит
из следующих этапов:
• создание черновика заявки;
• заполнение экранной формы;
• отправка заявки на проверку;
• проверка заявки оператором Госкаталога;
• уведомление об ошибках заполнения экранной формы;
• редактирование данных;
• повторная отправка заявки;
• регистрация;
• уведомление о регистрации и присвоении уникального
идентификационного номера.

14.

Уникальный идентификационный номер в Реестре музеев состоит из 9
(девяти) знаков, расположенных в следующей последовательности:
а-бб-в/xxxxx
где:
"а" (первый знак) - кодовое обозначение государственных, муниципальных
организаций, иных юридических лиц, физических лиц, в собственности, во
владении или в пользовании которых находятся музейные предметы, включенные
или подлежащие включению в состав Музейного фонда:
1 - государственные, муниципальные организации, иные юридические лица, для
которых музейная деятельность является основным видом деятельности в
соответствии с учредительными документами;
2 - обособленные подразделения государственных, муниципальных организаций,
иных юридических лиц, осуществляющие музейную деятельность;
3 - государственные, муниципальные организации, иные юридические лица, для
которых музейная деятельность не является основным видом деятельности в
соответствии с учредительными документами;
4 - физические лица;

15.

Уникальный идентификационный номер в Реестре музеев состоит из 9
(девяти) знаков, расположенных в следующей последовательности:
а-бб-в/xxxxx
где:
"бб" (второй и третий знаки) – кодовое обозначение субъекта Российской
Федерации в соответствии с Федеральной информационной адресной
системой (ФИАС);
"в" (четвертый знак) – указание на форму собственности:
Ф – собственность Российской Федерации;
С – собственность субъекта Российской Федерации;
М – муниципальная собственность;
Ю – собственность юридического лица;
Ч – собственность физического лица;
"xxxxx" (пятый, шестой, седьмой, восьмой и девятый знаки) – числовой
порядковый номер из арабских цифр (неизменная часть уникального
идентификационного номера).

16.

Спасибо
за
внимание!