Совершенствование процесса организации документопотоков в учреждении

1.

ГКПОУ МО
«СЕРГИЕВО-ПОСАДСКИЙ
СОЦИАЛЬНО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ»
ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА
По специальности: 46.02.01 «Документационное обеспечение
управления и архивоведение»
Тема: “Совершенствование процесса организации
документопотоков в учреждении”
Студент группы 23-1
Паньков Алексей Сергеевич
Рецензент: Заведующая ОДП
Леонтьева Надежда Анатольевна
Руководитель ВКР:
Яковлева Татьяна Игоревна
г. Хотьково, 2021 г.

2.

Актуальность темы исследования – «Совершенствование
процесса организации документопотоков в учреждении», обусловлена
тем, что при отсутствии правильной организации документооборота в
любом учреждения возникают проблемы – потери документов, проблемы
с поиском документов, невозможность установить взаимосвязи между
документами и в результате получить оперативный доступ к документу.
Объектом исследования является ГАУ СО МО «Дмитровский
КЦСОН», а предметом – организация документопотоков в этом
учреждении.
Целью
исследования
является
анализ
организации
документопотоков в ГАУ СО МО «Дмитровский КЦСОН».
Задачи:
1. Анализ современного опыта совершенствования документооборота;
2. Определение и систематизация направлений в совершенствовании
документооборота в ГАУ СО МО «Дмитровский КЦСОН».
3. Исследование организационных форм делопроизводства в учреждении
предъявляемых к документообороту;

3.

Документопоток – это поток документов,
циркулирующих между пунктами обработки и
создания информации руководителями
учреждения и структурных подразделений, и
пунктами технической обработки документов:
секретариатом, канцелярией.
По направлению документопотоки делятся на
следующие виды:
1. Горизонтальные
2. Вертикальные
3. Восходящие
4. Нисходящие

4.

Под документооборотом учреждения принято понимать
упорядоченное перемещение документов, созданных в процессе
работы соответствующими должностными лицами.

5.

4 категории документооборота

6.

В ГАУ СО МО «Дмитровский
КЦСОН» по почте поступает 30%
документов, по факсу – 15%
документов, с помощью курьера – 5%,
по электронной почте – 40%
документов, от частных лиц – 10%

7.

ГАУ СО МО «Дмитровский КЦСОН» находится по адресу: 141800,
Московская область, г. Дмитров, пер. Большевистский, д. 6б и
расшифровывается, как Государственное автономное учреждение
социального обслуживания Московской области «Дмитровский
комплексный центр социального обслуживания населения»

8.

9.

Предоставленное мне на время практики рабочее место
находилось в отделении дневного пребывания

10.

В кабинете мало места для хранения документов, для
комфортной работы необходимо увеличить количество шкафов

11.

Анализ организации документопотоков в
учреждении
В результате наблюдений за деятельностью
ГАУ СО МО «Дмитровский КЦСОН» было
выявлено, что отсутствуют такие нормативные
документы, как
• инструкция по делопроизводству
• должностная инструкция секретаря

12.

Предложения по
совершенствованию
процесса организации
документопотоков в
учреждении

13.

Инструкция по ведению делопроизводства

14.

Должностная инструкция секретаря

15.

Заключение
Внедрение должностной
инструкции и инструкции по
ведению делопроизводства
позволит повысить скорость
и эффективность движения
документов на предприятии.