Совершенствование локальных нормативных актов организации, регламентирующих документационное обеспечение управления

1.

Совершенствование локальных нормативных
актов организации, регламентирующих
документационное обеспечение управления
Выполнила: Козина Татьяна
Научный руководитель:

2.

Актуальность, объект, предмет, цель, задачи
Актуальность исследования
1. Локальные нормативные акты (далее ЛНА) повышают эффективность
документооборота организации
2. Отсутствие таких актов может
привести к утрате либо к
ненадлежащему оформлению
документов
Объект исследования – система ДОУ
в ООО «Универсал-Сервис»
Предмет исследования – локальные
нормативные акты организации,
регламентирующие ДОУ в ООО
«Универсал-Сервис»
4. ЛНА, регламентирующие ДОУ в
ООО «Универсал-Сервис»
3. ЛНА,
регламентирующие ДОУ
в ООО «УниверсалСервис»
4. Создание и изменение
ЛНА, регламентирующих
ДОУ в ООО «Универсалсервис»
2. Методика разработки
ЛНА, регламентирующих
ДОУ
5. Проблемы действия
ЛНА, регламентирующих
ДОУ в ООО «УниверсалСервис»
1. Понятие, состав и
назначение ЛНА
организации,
регламентирующих ДОУ
Задачи
6. Проблемы действия
ЛНА, регламентирующих
ДОУ в ООО «УниверсалСервис

3.

Литература и источники
А.В. Ермолаева, И.К. Корнеев, О.И. Лемешко,
С.Э. Ульянцева, А.В. Усцова, В.Ф. Янковая и др.
Законы РФ, Письма Минтруда, Приказы Роскомнадзора,
Приказы Росархива ГОСТы
ЛНА ООО «Универсал-Сервис», регламентирующие
ДОУ

4.

Определение ЛНА, регламентирующих ДОУ, методика из создания
ЛНА, регламентирующий ДОУ – документ, действие которого
распространяется лишь внутри организации и учреждения,
предназначение которого заключается в определении порядка
создания, действия и прекращения действия иных документов с
учетом специфики деятельности организации, ее кадрового
состава, а также иных факторов, которыми характеризуется данная
организация.
Методика создания
основывается на общих и
специальных правилах

5.

ООО «Универсал-Сервис»
Должностная инструкция по
делопроизводству ООО «УниверсалСервис»
Платные стоматологические
услуги
Должностная инструкция
администратора ООО «УниверсалСервис»

6.

1. Раскрытие в тексте Инструкции таких
терминов, как, например, «медицинский
документ», «медицинская
документация», «медицинская тайна» и
т.д.
6. Разработка в ООО
«Универсал-Сервис»
номенклатуры дел
организации
1. Отсутствие
«общих понятий» в
ДОУ, имеющих
медицинскую
специфику
6. Отсутствие в ООО
«Универсал-Сервис»
номенклатуры дел
организации
5. Установление
ответственности за
разглашение медицинской
тайны в должностной
инструкции ООО
«Универсал-Сервис»
2. Документы,
которые в
обязательном
порядке должны
проходить процедуру
утверждения у
руководителя
2. Внести в инструкцию по
делопроизводству ООО «УниверсалСервис» перечень документов,
которые должны быть предоставлены
руководителю для утверждения
3. Несоответствия в
Проблемы ООО
тексте инструкции по
«Универсал-Сервис»
ДОУ ООО
«Универсал-Сервис»
и пути их решения
5. Отсутствует
ответственность за
разглашение
медицинской тайны
администратором
4. Противоречие между
инструкцией по ДОУ ООО
«Универсал-сервис» и
должностной инструкции
администратора ООО
«Универсал-Сервис»
3. Разработка формы
приемо-сдаточного
акта документов
4. Дополнить должностную
инструкцию администратора
ООО «Универсал-Сервис», тем
самым наделив его правом на
инициирование принятия ЛНА

7.

Заключение
Современные организации и учреждения могут пренебрегать
созданием необходимого объема локальных нормативных
актов, регламентирующих ДОУ, что может приводить к
ошибкам в оформлении различных видов документации.
Повысить качество ДОУ возможно лишь путем выработки
качественных локальных нормативных актов,
регламентирующих ДОУ, что будет невозможным без учета
специфики деятельности той или иной организации