Структура и нормативносправочная информация в 1С:ERP Управление предприятием

1.

Структура и нормативносправочная информация
в 1С:ERP Управление
предприятием

2.

Содержание курса
1 день:
ERP и концепция прикладного решения
Нормативно-справочная информация
Планирование
Продажи
Обеспечение потребностей (Запасы)
Закупки
2 день:
Склад
Доставка
Производство
Ремонты
Зарплата и управление персоналом
3 день:
Зарплата и управление персоналом
Казначейство
Оперативный учет
Финансовый учет и отчетность по МСФО
Регламентированный учет
Бюджетирование
Контроль и анализ хозяйственной деятельности
2

3.

Что такое ERP?
Аббревиатура используется с 90х годов XX века
Основная задача: интеграции всех сфер деятельности предприятия в
единую
информационную
модель
данных
и
процессов,
обеспечивающую непрерывную оптимизацию ресурсов предприятия.
Назначение:
Интегрируют виды деятельности фирмы
Используют «лучшие практики»
Делают возможной организационную стандартизацию
Устраняют информационную асимметрию
Обеспечивают информацией в реальном времени
Обеспечивают одновременный доступ к одним и тем же данным для планирования и
контроля
Способствуют взаимодействию и сотрудничеству внутри организации
Способствуют взаимодействию и сотрудничеству между организациями
Основой для создания ERP-системы на предприятии являются
программные
продукты,
которые
обеспечивают
возможность
автоматизации всех бизнес-процессов предприятия в рамках единого
информационного пространства https://goo.gl/beVO0u
3

4.

Как работает ERP?
4

5.

Экономические эффекты от внедрения ERPсистем:
5

6.

Экономические эффекты от внедрения ERPсистем:
Повышение точности по срокам обеспечения запасов
Сокращение транспортно-заготовительных расходов
Оптимизация затрат на закупочную деятельность предприятия
Сокращение сроков выполнения заказов
Снижение себестоимости запасов
Сокращение операционных затрат за счет минимизации штрафных санкций со
стороны поставщиков
Снижение потерь от порчи и утраты многооборотной тары
Снижение логистических расходов за счет оптимизации работы складских
помещений и планирования доставки
Снижение потерь от порчи складских запасов
Сокращение времени поверки реестров платежей за счет использования
платежного календаря
Повышение эффективности использования денежных средств
Снижение операционных и управленческих затрат
Повышение качества и прозрачности учетных данных за счет использования
гибкой настройки произвольных отчетов
6
.и другое…

7.

1С:ERP Управление предприятием 2
Позиционируется как ERP-система и не только
для производственных предприятий
Ориентировано на крупные
холдинговые компании
предприятия
и
Нацелено на автоматизацию задач управления
предприятием, процессами, персоналом
Поддерживает работу пользователей через
интернет, в том числе с использованием
облачных технологий
Разработано, с учетом развития архитектурных
решений
7

8.

1С:ERP Управление предприятием 2
8

9.

Технологические и сервисные новации
Возможность
использования
функциональных
опций
параметрической настройки механизмов функционирования
для
Двухуровневая
система
регистрации
хозяйственных
операций:
первоначальное отражение в контуре оперативного учета и последующее
формирование финансовой оценки данных оперативного учета для целей
регламентированного, управленческого и международного учета
Организация
работы
пользователей
специализированных рабочих местах
прикладного
решения
в
Разделение процесса работы с документами прикладного решения по
исполнителям и зонам ответственности при помощи механизма статусов
Использование универсальных библиотек и библиотек
решений для унификации работы пользователей
Совместное
использование
«1С:Документооборот 8 КОРП».
с
прикладных
программным
продуктом
Возможности гибкого администрирования рабочих мест пользователей с
учетом принадлежности к группам пользователей, роли, прав доступа и
индивидуальных настроек конкретного пользователя.
9

10.

Хозяйственный учет на предприятии
Для не экономистов : Презентация про бух. Учет:
Виды хозяйственного учета (статистический, оперативный,
бухгалтерский и налоговый)
Понятие бухгалтерского учета
Права, обязанности и ответственность руководителей
организации
Предмет, объект и методы бух. Учета
Активы и пассивы предприятия
Синтетический учет и аналитический учет
счет, субсчет, сальдо , двойная запись

11.

Оперативный учет
Охватывает все активы и пассивы предприятия
При регистрации хозяйственных операций в оперативном
учете регистрируются обороты между статьями активов и
пассивов и изменение остатков по статьям активов и
пассивов
Позволяет получить управленческий баланс
Позволяет опционально использовать статьи
прочие доходы, расходы, активы и пассивы
баланса:
Используется для формирования финансовой оценки
хозяйственных операций для целей регламентированного,
управленческого и международного учета
При формировании финансовой оценки используется разрез
оперативного учета «Организация»
11

12.

Управление производством
Использует двухуровневую систему управления производством
на межцеховом и внутрицеховом уровнях
На межцеховом уровне осуществляется управление графиком
производства на уровне производственных подразделений
укрупнено по времени и ресурсам
На
внутрицеховом
уровне
осуществляются
процессы
исполнения графика производства в отдельном подразделении
Функционал подсистемы поддерживает:
Визуализацию структуры изделия
Расширенный контроль обеспечения производства ресурсами, на уровне
доступности рабочих центров и обеспечения материальными ресурсами
Диагностирование и перепланирование графика производства
Имитационное моделирование (оценка исполнимости заказов )
В прикладном решении на время переходного периода
поддерживается
две
версии
подсистемы
«Управление
производством». Функционал «Управление производством 2.1»
12
в дальнейшем поддерживаться не будет

13.

Управление ремонтами
Использует справочник «Объекты эксплуатации»
общий с подсистемой регламентированного учета
Обеспечивает:
Регистрацию и хранение информации об используемых
объектах,
параметрах
их
эксплуатации,
параметрах
планирования
их
периодического
обслуживания
и
параметрах выработки.
Регистрацию информации о сбоях в работе объектов
эксплуатации и организация выполнения работ по
устранению сбоев.
Регистрацию операций, связанных с жизненным циклом
оборудования (принятие к учету, модернизация и т.п.).
13

14.

Учет производственных затрат
Учет номенклатурных и постатейных затрат
Формирование оценки стоимости при выбытии МПЗ с использованием
методов: средняя за месяц, ФИФО (взвешенная оценка), ФИФО
(скользящая оценка))
Оперативный учет незавершенного производства в количественном
выражении с по номенклатурной детализацией
Анализ незавершенного производства в количественном и суммовом
выражении с аналитикой необходимой для обеспечения сложного
учета НДС
Распределение производственных затрат на этапы производства и
подразделения
Управление и учет построены вокруг процесса производства
Анализ себестоимости выпущенной продукции по структуре затрат с
возможностью детализации до партий номенклатуры
14

15.

Регламентированный учет
Единый план счетов для целей бухгалтерского и налогового учета
Формирование стандартной и регламентированной отчетности с
использованием механизмов расшифровок и проверок показателей
регламентированной отчетности
Автоматическое ведение сложного учета НДС
Формирование проводок по данным оперативного учета при помощи
специализированного рабочего места
Использование
механизма
межфирменных
продаж,
который
позволяет
сформировать
внутригрупповые
операции
между
собственными юридическими лицами предприятия, в том числе
автоматически
Использование ОСН и УСН, а также совместное использование с
ЕНВД.
Реализация требований Федерального закона 275-ФЗ Гос. Оборон
заказ
Учет
операций
по
договорам
лизинга.
Поддержка
15
целевого

16.

Финансовый учет и отчетность по МСФО
Используется
комбинированный
метод
формирования
показателей отчетности по МСФО, который включает в себя
элементы параллельного учета и трансформации
Методическая модель
для
трансформации настраивается
осуществляется в пользовательском режиме, в составе:
План счетов международного учета.
Порядок формирования проводок в международном учете по данным
оперативного учета.
Состав отчетности и правила формирования показателей отчетности.
Для формирования показателей отчетности в используются
данные оперативного и регламентированного учета
Прикладное решение поставляется с настроенной методической
моделью, которая рекомендована разработчиками
Документы для ведения параллельного учета используются для
учета ОС и НМА
16

17.

Бюджетирование
Бюджетная
модель
настраивается
пользовательском режиме, в составе:
осуществляется
в
Показатели и статьи бюджетов.
Виды (формы) бюджетов.
Бюджетные процессы (бюджетный регламент).
Использование сквозных аналитик
Формирование фактических
оперативного учета
данных
в
подсистеме
по
Табличный ввод плановых данных по бюджетам
Много вариантность планирования
Параллельное планирование в нескольких валютах.
Скользящее планирование
План-фактный анализ
17
данным

18.

Архитектура прикладного решения и ее
подсистемы
Администрирование
Продажи
Обеспечение
потребностей
Управление НСИ
Производство и
ремонты
Зарплата и
управление
персоналом
Казначейство
Закупки
Планирование
Склад и доставка
Финансовый учет и
бюджетирование
Контроль и анализ
деятельности
предприятия
18

19.

Порядок знакомства с подсистемами
Назначение подсистемы
Функциональная модель подсистемы
Объекты подсистемы и особенности реализации
функционала подсистемы
По возможности ожидаемый экономический эффект
от внедрения функционала
19

20.

Нормативно-справочная
информация
20

21.

Нормативно-справочная информация
Базовые
классификаторы
систематизация
информации
используемой
при
регистрации
информации
о
предприятиях,
организациях,
партнерах,
номенклатуре и физических лицах.
К этой группе относятся следующие
справочники:
Валюты;
Банки;
Адресный классификатор;
Страны мира;
Общероссийский классификатор основных
фондов;
Специальности;
Профессии рабочих;
Языки народов мира;
Степени родства и др.
Базовые
классификаторы
Информация о
предприятии
Информация о
партнерах
Партнеры
Информация о
номенклатуре
Номенклатура
21

22.

Информация о предприятии
Информация
об
организациях и связанная
информация хранится в
справочниках Организации,
Банковские счета, Кассы,
Подразделения
(используется только для
целей кадрового учета)
Прочие справочники: Виды
номенклатуры, Виды цен,
Виды
рабочих
центров,
Проекты,
Способы
обеспечения потребностей
и др.
Информация о
предприятии
Информация о
собственных
юр.лицах
Банковские счета
собственных
юр.лиц
Организации
Кассы
Подразделения
Ответственные
лица
Структура
предприятия
Информация о
складах
Складские
помещения
Графики работы
Складские ячейки
Прочая НСИ,
характеризующая
предприятие
22

23.

Методы оценки стоимости товара
Средняя за месяц выполняет расчет по средней цене за
отчетный период без учета партий.
ФИФО взвешенная оценка
(по себестоимости первых по времени закупок (FIFO); (First In First Out "первый в приход - первый в
расход") себестоимость МЦ, приобретенных первыми, должна быть списана на издержки
производства первой)
определяет партии товаров, которые должны сформировать стоимость
остатков на конец месяца. Затем для выбывших (проданных,
списанных) партий определяется средняя себестоимость выбытия, по
которой отражается расход каждой партии. Стоимость остатков и
стоимость выбытия товаров могут различаться.
Метод ФИФО (скользящая оценка) выполняет расчет
себестоимости по ФИФО в рамках полноценного партионного учета.

24.

Информация о партнерах
В качестве внешнего бизнес-партнера могут выступать:
Торговые сети - состоящие из нескольких торговых или розничных
точек, при этом все они принадлежат одному юридическому лицу.
Для целей регламентированного учета взаиморасчеты и взаимоотношения ведутся с
юридическим лицом, от имени которого работает торговая сеть.
Реальные взаимодействия и взаиморасчеты для целей управленческого учета
предприятие осуществляет отдельно с каждой торговой точкой.
Холдинговые структуры, которые имеют в своем составе несколько
юридических лиц.
Для целей оперативного учета взаимодействия и взаимоотношения осуществляются
в целом по всему холдингу.
Платежи и отгрузки могут оформляться по разным юридическим лицам, входящим в
состав холдинга.
Отдельное предприятие, которое осуществляет взаимоотношения от
имени одного юридического лица. Требования к ведению расчетов и
взаимоотношений для целей оперативного и регламентированного
учета совпадают.
24

25.

Информация о партнерах
Используются два справочника «Партнеры» и «Контрагенты»
Партнеры - информация о деловых партнерах предприятия.
Используется при регистрации взаимодействий и
взаиморасчетов с партнерами для целей оперативного.
Контрагенты - информация о юридических или физических лицах
для ведения регламентированного учета взаиморасчетов с
партнерами.
Возможность
использования 2-х
справочников
Партнеры
Соглашения
Контрагенты
Контактные лица
Банковские счета
CRM
Договора
регулируется
функциональной
опцией (ФО)
Документы, прикладного решения
25

26.

Информация о партнерах
Реализованная архитектура позволяет обеспечить любые
требования в организации взаимоотношений и взаиморасчетов
предприятия с бизнес-партнерами:
Торговые сети:
Группа партнеров
Контрагент
Партнер 1
Партнер 2
Холдинговые структуры:
Партнер
Контрагент 1
Контрагент 2
Отдельное предприятие:
Партнер
Контрагент
26

27.

Информация о номенклатуре
Информация об номенклатуре и связанной информация
хранится в справочниках Виды номенклатуры,
Номенклатура, Характеристики (ФО),
Информация о
Серии номенклатуры (ФО),
Упаковки
номенклатуре
Упаковки (ФО).
Прочие справочники:
Номенклатура
Характеристики
Торговые группы
Производители
Марки (бренды)
Виды
номенклатуры
Ценовые группы
Складские группы
Серии
номенклатуры
И др.
Прочая НСИ,
характеризующая
номенклатуру
27

28.

Серийный учет
Использование серийного учета позволяет:
экземпляры товаров, имеющих уникальные серийные номера;
партии товаров, имеющих одинаковые номера серий (партий);
партии товаров, имеющих одинаковые сроки годности;
партии товаров, имеющих одинаковые номера серий и сроки годности.
Серийный учет используется на складах с ордерной схемой
учета, в противном случае серии используются справочно.
Политика серийного учета настраивается для склада,
номенклатуры
и
вида
операций
(приемка,
отгрузка,
инвентаризация) и предполагает следующие варианты:
Справочное указание серий
Авторасчет по FEFO остатков серий
Управление по FEFO остатками серий
Управление остатками серий
Учет себестоимости по сериям
28

29.

Сегментация
Используется (ФО) для:
Отборов и группировок в аналитических отчетах
Регистрации типовых соглашений и маркетинговых акций
Формирования «стоп-листов»
Способы формирования состава сегмента:
Формировать
динамически.
Состав
сегмента
не
хранится
в
информационной базе данных, генерируется по запросу и не может быть
изменен пользователями вручную
Периодически обновлять. Состав сегмента хранится в информационной
базе данных, обновляется пользователями вручную или при помощи
регламентного задания
Формировать вручную. Состав сегмента хранится в информационной базе
данных, обновляется и редактируется пользователями вручную
Для формирования состава сегмента используются схемы
компоновки: Основная схема,
По взаимодействиям, По
продажа, По расчетам
29

30.

Планирование
30

31.

Планирование
Назначение подсистемы: Формирование сбалансированных
планов обеспечения запасами для достижения стратегических
целей предприятия
План продаж и
внутреннего потребления
Заказы клиента
План сборки (разборки)
Заказы на сборку
(разборку)
План производства
Заказы на производство
План закупок
Заказы поставщику
Excel
Внешние
источники
Исходные данные ИБ
Остатки и
цены
Статистика ИБ
(продажи,
закупки и т.д.)
Параметры обеспечения
потребностей
Информация о
потребностях
Формирование заказов
по потребностям
Заказы на перемещения
31

32.

Концепция подсистемы
Параметры планирования определяются в сценариях
планирования (справочник «Сценарии планирования»)
При помощи справочника «Сценарии планирования» в
подсистеме обеспечивается многовариантное планирование
Виды планов, которые могут быть созданы по конкретному
сценарию, хранятся в справочнике «Виды планов»,
подчиненном справочнику «Сценарии планирования»
Для каждого вида плана в справочнике определяются
параметры,
которые
будут
использоваться
при
формировании плановых показателей
Для каждого вида плана может быть задан источник данных
планирования, при помощи которого плановые показатели
могут быть сформированы на основании статистических
данных
32

33.

Концепция подсистемы
Правила получения статистических данных описываются
и
хранятся
в
справочнике
«Источники
данных
планирования»
Для источников может быть дополнительно задано
применение коэффициентов сезонности
Для формирования плановых данных в подсистеме
используются документы «План продаж по категориям»,
«План продаж по номенклатуре», «План закупок», «План
производства», «План сборки (разборки)»
Документы «План продаж по категориям» обеспечивают
возможности
укрупненного планирования объемов
продаж в количественном выражении с детализацией о
товарным категориям
33

34.

Концепция подсистемы
Документы
«План
продаж
по
номенклатуре»
обеспечивают возможности уточненного планирования
объемов продаж в количественном и суммовом
выражении с детализацией о номенклатурным позициям
Для формирования уточненных планов продаж на
основании
укрупненных
используются
нормативы
распределения, которые регистрируются при помощи
документа «Нормативы распределения»
Плановые данные могут быть автоматически отражены в
подсистеме «Бюджетирование»
Для
анализа
плановых
и
фактических
данных,
сходимости плановых данных в подсистеме используется
аналитическая отчетность
34

35.

Состав и взаимосвязи между объектами
подсистемы
Настройка коэффициентов сезонности
Нормативы
распределения
Рейтинг продаж
Сезонные группы
Информация о
номенклатуре
Сезонные
коэффициенты
Планы продаж по
категориям
Планы продаж по
номенклатуре
Настройка планирования
Сценарии
планирования
Планы
производства
Планы сборки/
разборки
Виды планов
Источники данных
Планы закупок
Аналитические
отчеты для анализа
планов
35

36.

Потенциальный экономический эффект
Повышение качества и прозрачности процессов
планирования
Повышение
точности
планирования
средств
предприятия
Возможность применения прогрессивных методов и
технологий в процессе планирования
Снижение влияния человеческого фактора в
процессах планирование
36

37.

Продажи
37

38.

Продажи
Назначение подсистемы сводится к оптимизации и систематизации
процесса продаж с применением средств прикладного решения
В рамках этой задачи, как правило, осуществляются следующие
функции:
Формирование ценовой политики компании в области продаж
Формирование условий продаж
Формирование системы взаимоотношений с клиентами
Автоматизация процессов оптовой торговли
Автоматизация процессов розничной торговли
Ведение взаиморасчетов с клиентами
В рамках подсистемы рассматриваются отдельно вопросы:
Ценообразования
Оптовой торговли
Розничной торговли
38

39.

Продажи – особенности реализации
Возможность использования разных схем документооборота с
клиентами. По умолчанию может использоваться один документ
"Реализация товаров и услуг". Включение в документооборот
заказов, коммерческих предложений и других документов
осуществляется при помощи функциональных опций
Различное использование заказов клиентов: только для
формирования печатной формы счет, для резервирования
имеющихся на складе товаров или для резервирования и
формирование потребностей
Использование типовых и индивидуальных правил работы с
клиентами.
Возможность автоматизации предпродажной работы с клиентами
при помощи коммерческих предложений
Возможность использования ордерной схемы документооборота
при продажах
Опциональное использование процессов согласования заказов,
39
статусов и состояний заказов

40.

Продажи – особенности реализации
Планирование и регистрация возвратов от клиентов
Ведение претензионной работы с клиентами
Использование актов на передачу прав, актов о расхождении
после реализации
Поддержка
различных
механизмов
регистрации
цен
номенклатуры, в том числе с использованием данные
информационной базы и цен поставщиков
Комиссионная
комиссионера
торговля:
автоматизация
документооборота
Учет многооборотной тары в процессах продажи
Продажа на экспорт
Продажа агентских услуг
Возможность
использования
планирования оплат от клиентов
нескольких
вариантов
40

41.

Продажи – особенности реализации
Учет взаиморасчетов с клиентами в разрезе договоров, заказов
и накладных
Поддержка обмена с Государственной информационной
системой маркировки товаров (ГИСМ) и возможность работы с
Единой
государственной
автоматизированной
информационной системой (ЕГАИС) в части розничных продаж
алкогольной продукции и приема данных по поставкам
алкогольной продукции через ЕГАИС

42.

Потенциальных экономический эффект
Прямое увеличение объема реализации товаров и услуг.
Увеличение оборачиваемости средств в расчетах, за счет
контроля дебиторской задолженности.
Сокращение сроков выполнения заказов.
Увеличение точности планирования индивидуальных заказов
за счет возможности обособленного учета заказов.
Оптимизация
ценообразования
и
повышение
привлекательности для клиентов, в том числе за счет
использования интерфейса самообслуживания.
Снижение трудозатрат на подготовку документов и увеличение
производительности труда персонала.
42

43.

Предпродажная подготовка
Формирование ценовой политики в области продаж
Прайс-лист
Скидки (наценки)
Формирование условий продаж
Графики оплаты
Соглашения с клиентами (типовые и индивидуальные)
Договоры с клиентами
Формирование системы взаимоотношений с клиентами
Взаимодействия
Сделки
Претензии

44.

Ценообразование обеспечивает
Использование нескольких видов цен
Использования гибких механизмов формирования
цен
Использования
механизмов
ограничения
возможности проведения первичных документов,
при превышении ценовых порогов
Загрузку цен из файлов в формате электронных
таблиц (*.xls, *.mxl и т. д.)
Использование ручных и автоматических скидок
Предоставление скидок по картам лояльности
44

45.

Ценообразование: общая концепция
Ценообразование в прикладном решении может выполняться по
ценовым группам номенклатуры (ФО)
Виды цен хранятся в справочнике «Виды цен» (ФО)
Для каждого вида цен указывается:
Валюта цены и порядок учета НДС
Порядок использования: при продаже клиентам, при передаче между
организациями, при выпуске продукции, работ, услуг по фиксированной
стоимости, при вводе на основании документов поставки, при передаче
продукции давальцу.
Способы задания цены: ручное назначение, наценка на цену поступления,
наценка на другой вид цены, произвольная формула от других видов цен,
произвольный запрос к данным информационной базы
Правила округления и порог срабатывания
Для ввода и изменения цен в прикладном решении используется
документ «Установка цен номенклатуры»
При регистрации
согласования (ФО)
новых
цен
может
использоваться
процесс
Цены в документе «Установка цен номенклатуры» могут быть
45
загружены из файла в формате *.xls

46.

Пример матрицы цен
Вспомогательный вид
цен для расчета
Себестоимость
Возможные виды цен продажи для прайс-листа
Дилерская
Оптовая
Розничная
Максимальная
цена рынка
Вариант расчета
Рассчитывается
по данным ИБ
Рассчитывается
от базовых
Рассчитывается
от базовых
Рассчитывается
от базовых
Рассчитывается
по данным ИБ
Алгоритм расчета
Запрос к базе
данных
Себестоимость
Дилерская
Оптовая
+ 20 %
+ 30 %
+ 20 %
Запрос к базе
данных
Валюта
Руб.
Руб.
Руб.
Руб.
Руб.
Правила
округления
До 1 копейки
До 10 копеек
До 10 копеек
До 1 рубля +
“психологическое”
округление
правило 9.99
До 1 копейки
Параметры вида
цен
Вспомогательные виды цен для задания
диапазона допустимых цен продажи
46

47.

Ценообразование: концепция скидок
При оформлении документов продажи могут использоваться
ручные и автоматические скидки (ФО)
Перечень видов
(наценки)».
скидок
хранится
в
справочнике «Скидки
Для каждого вида скидки указывается:
Вариант применения скидки: автоматическая или ручная
Тип скидки (процентом, суммой на документ, суммой для каждой строки,
количеством, подарок, специальная цена, выдача сообщения,
округление суммы документа, выдача карты лояльности) и параметры
для расчета скидки.
Общие условия предоставления скидки
Уточнение значение скидки по ценовым группам номенклатуры
Статус, регулирующий актуальности вида скидки.
Иерархия справочника определяет правила объединения скидок
при их совместном использовании (минимум, максимум,
сложение, умножение вытеснение). Для правил умножение и
вытеснение, порядок и приоритет задаются порядком
47
следования видов скидок в группе

48.

Ценообразование: концепция скидок
Применение автоматических скидок возможно только при
выполнении всех условий, указанных в скидке
Автоматические
скидки,
для
маркетинговых
акций,
устанавливаются документом «Установка скидок (наценок)» по
маркетинговым мероприятиям
Автоматические скидки могут применяться по картам
лояльности
Возможность применения ручных скидок определяется по
заданным для них условиям, о чем пользователь получает
сообщение и принимает соответствующее решение
Порядок применения скидок задается в соглашении с клиентами
48

49.

Оптовая торговля обеспечивает
Использование типовых и индивидуальных правил работы с
клиентами
Ведение договорной работы
Возможность
автоматизации предпродажной
работы
с
клиентами при помощи коммерческих предложений
Оформление торговых операций с использованием заказов.
Контроль исполнения заказов
Формирование всех необходимых печатных форм, связанных с
торговой деятельностью предприятия, в том числе с
использованием комплектов печатных форм
Планирование и регистрация возвратов от клиентов
Ведение претензионной работы с клиентами
Автоматизацию деятельности комитента
49

50.

Состав и взаимосвязи между объектами
подсистемы
Расходный ордер
на товары
Договоры с
контрагентами
Информация о
партнерах
Соглашения об
условиях продажи
Индивидуальные
соглашения об
условиях продажи
Выкуп возвратной
тары клиентом
Коммерческое
предложение
Заказ клиента
Реализация
товаров и услуг
Заявка на возврат
товаров от клиента
Корректировка
реализации
Возврат товаров от
клиента
Отчет
комиссионера
Акт о расхождениях
после реализации
клиенту
50

51.

Оптовая торговля: соглашения
Типовые правила работы с клиентами в справочнике
«Соглашения об условиях продаж» (ФО)
Для согласования условий, указанных в типовом соглашении
может использоваться бизнес-процесс (ФО)
Для каждого клиента могут быть созданы индивидуальные
соглашении (ФО)
В соглашениях регулируется
использование договоров. При
использование договоров порядок
ведения взаиморасчетов
с клиентом указываются
в договоре, в противном случае
- в соглашении
Сегменты
номекнлатуры
Организации
Типовые
соглашения
Графики оплаты
Партнеры
Скидки
Договора
Виды цен
Контрагенты
Индивидуальные
соглашения
Сегменты
партнеров
51

52.

Оптовая торговля: документооборот
Коммерческое
предложение
Заказ клиента
Реализация товаров и
услуг
Коммерческое
предложение
Заказ клиента
Реализация товаров и
услуг
Заказ клиента
Реализация товаров и
услуг
Заказ клиента
Реализация товаров и
услуг
Реализация товаров и
услуг
Расходный ордер на
товары
Расходный ордер на
товары
Расходный ордер на
товары
Реализация товаров и
услуг
52

53.

Документооборот комитента
При регистрации продаж по комиссионной схеме используются
основной документооборот со специальными видами операций
«Передача на комиссию» и «Возврат от комиссионера».
Для отчетности комиссионера
комиссионера о продажах»
используется
документ
«Отчет
Заполнение отчета может происходить по двум правилам:
по инвентаризации, с указанием остатка у комиссионера
по результатам продаж, с указанием объема продаж
В отчете выполняется расчет комиссионного вознаграждения,
указывается порядок учета суммы комиссионного вознаграждения во
взаиморасчетах и правила перечисления денежных средств
комиссионером
Счета-фактуры комитента за проданные товары и счета-фактуры
комиссионера на комиссионное вознаграждение на основании отчета
Факта возврата комиссионеру товаров от клиента
комиссионера о продажах» с отрицательными суммами
-
«Отчет
Списания товаров комиссионером на собственные нужды в - «Отчет
53
комиссионера о списании»

54.

Механизмы согласования
Возможно
согласование
индивидуальных
коммерческих предложений, заказов клиентов
Примеры нестандартных условий
соглашений,
Цены
График оплаты
Возможные скидки
Условия отгрузки
Порядок согласования и список участников согласования
определяется шаблоном процесса согласования
В процессе согласования каждому заинтересованному лицу
автоматически формируется задание
Документы продажи, включающие нестандартные условия, не
могут быть окончательно оформлены, пока не будут получены
необходимые визы участников согласования
54

55.

Ведение расчетов с клиентами
Порядок ведения взаиморасчетов с клиентами регулируется
соглашениями и договорами: по договору, по заказам и по
накладным.
Автоматическое распределение оплат по накладным с
применением метода ФИФО
Анализ состояния задолженности в разрезе временных
интервалов с использованием вариантов классификации (ФО).
Варианты
классификации
указываются
в
справочнике
«Варианты классификации задолженности»
Для ведения расчетов по договорам комиссии могут
использоваться только два варианта взаиморасчетов: по
договору и по отчетам комиссии
55

56.

Взаимодействия и сделки
Взаимоотношения с клиентами могут выстраивать от
взаимодействия.
Взаимодействие – это некое событие, которое явилось началом
для
инициирования
процедуры
заключения
договора,
подготовки
коммерческого
предложения
и
вариантов
взаимоотношений с клиентами.
Виды
взаимодействий:
телефонный
звонок,
встреча,
электронное письмо и запланированное взаимодействие
Сделки используются для оценки эффективности продаж с
применением инструмента «воронка продаж» (ФО)
Сделка – это совокупность информации о продаже (участники,
состав продажи, потенциальный выигрыш, план проекта и т.д.)
Процессное управление сделками (регламентация работы по
продажам, контроль исполнения этапов)
56

57.

Претензии
Для организации работ по претензии клиента используется
справочник «Претензии клиента» (ФО)
Используется для
Регистрации и назначение ответственного
Планирование и выполнение задач по претензии
Претензия позволяет организовать взаимодействия с клиентом
и
выполнить
анализ
удовлетворенности
клиента
по
претензионной работе
Является упрощенным аналогом сделки
57

58.

Интерфейс самообслуживания
Редактирования своей контактной и юридической
информации
Формирования заказов клиентов и отслеживание их
состояния
Формирования
печатных
форм
отгрузочных
документов
Формирование заявок на возврат и отслеживание их
состояния
Формирование отчетов комиссионера
Формирование планов продаж
Оформление
претензий
и
отслеживание
их
состояния
58

59.

Работа через торговых представителей
Для организации продаж через торговых представителей
используется
документ
«Задание
торговому
представителю»
Работа с заданиями (выдача заданий, получение заданий
и отметки о выполнении заданий) может выполняться с
применением мобильных устройств представителей и
использованием мобильного приложения на базе
программного продукта «1С: Предприятие 8. Расширение
для карманных компьютеров»
При
получении
заказов
клиентов
от
торговых
представителей,
работа
с
такими
заказами
осуществляется по общим правилам
Для регистрации расходов торговых представителей
используется документ «Авансовый отчет»
59

60.

Схема работы автоматизированных ТП
Задания
Список
заданий
Цены
Скидки
Остатки
Задачи от
супервайзера
Потребности
клиента
Подтверждение
обеспечения
Отчеты
о работе ТП
Данные
о расходах
Заказы
Отметки
о выполнении
заданий
Выполненные
задания
Авансовые
отчеты
60

61.

Схема работы неавтоматизированных ТП
Печать
бланка
задания
Задачи
от супервайзера
Отчеты
о работе ТП
Ввод
данных
в базу
Заполнение
бланка
задания
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
61

62.

Сервисные механизмы
В прикладном решении предусмотрена возможность вывода на
печать пакета печатных форм. Состав пакета указывается для
каждого вида документов индивидуально
Для удобства работы менеджеров по продажам в функционале
прикладного решения предусмотрено специализированное
рабочее место «Помощник продаж». Рабочее место позволяет
выполнить следующие действия:
Подобрать необходимые товары
Уточнить контактную информацию
Просмотреть историю продаж,
Проверить задолженность
Определить условия продаж
Уточнить условия оплаты и отгрузки
Оформить продажу клиенту
Сформировать и распечатать комплект необходимых документов по одной
кнопке
62

63.

Сервисные механизмы
Возможности подбора товаров:
Подбор товаров по необходимым клиенту потребительским свойствам
(Телевизор, черный, LCD, 42”)
Подбор товаров из определенного сегмента (Товары по акции, популярные
модели телевизоров)
Подбор товаров с учетом остатков и планируемых поступлений
Подбор товаров из заданного ценового диапазона
Полнотекстовый поиск товаров
63

64.

Розничная торговля обеспечивает
Регистрацию информации о торговых точках
Оформления продаж в автоматизированных
неавтоматизированных торговых точках
Оформления возвратов в торговых точках
Управление ассортиментом торговых точек
64
и

65.

Розничная торговля: общие принципы
Каждая торговая точка – это розничный склад. Для розничных точек
обязательно указание видов цен «Розничный вид цен» и «Учетный
вид цен»
В каждой торговой точке может быть установлено несколько касс
ККМ (справочник «Кассы ККМ»): Фискальный регистраторы, ККМ
Offline, Автономные кассы
Поступление товаров на торговую точку оформляется документами
«Поступление товаров и услуг» или «Перемещение товаров»
Функционал подсистемы обеспечивает:
Печать ценников по документам поступления товаров в торговую точку.
Использование весов с печатью этикеток в режиме offline.
Использование электронных весов в режиме online.
Использование подарочных сертификатов.
Использование скидок, бонусных программ и маркетинговых акций.
Движение денежных средств в кассе ККМ регистрируется
документами «Приходный кассовый ордер» и «Расходный кассовый
ордер»
65

66.

Розничная торговля в АТТ
Продажи в АТТ регистрируются при помощи рабочего места
кассира
Для регистрации продаж должно быть настроено торговое
оборудование для конкретных касс ККМ
Продажи
в течении кассовой смены регистрируются
документами «Чек ККМ», (в том числе при оплате платежными
картами) и «Чек ККМ на возврат» (при возврате товара в течение
кассовой смены)
Для возврата товаров после закрытия кассовой смены
используется документ «Возврат товаров от клиента» (Возврат
от розничного покупателя»)
При закрытии кассовой смены автоматически формируется
документ «Отчет о розничных продажах»
Порядок действий с пробитыми чеками (удалять, архивировать,
не обрабатывать) настраивается в прикладном решении
66

67.

Розничная торговля в НТТ
Документ «Отчет о розничных продажах» создается вручную в
офисе торгового предприятия
В документе предусмотрено два варианта заполнения
информации: по результатам инвентаризации и по результатам
продаж
Если документ заполняется по результатам инвентаризации, то
в табличной части указывается остаток товаров на торговой
точке.
В
этом
случае
объемы
проданного
товара
рассчитываются как разница между учетными остатками и
указанными остатками
Анализ деятельности торговой точки производится в офисе
67

68.

Розничная торговля с ККМ Offline
При использовании на торговой точке ККМ без непосредственного
подключения к информационной базе, документ «Отчет о розничных
продажах» может быть создан при помощи механизмов обмена с
подключаемым оборудованием off-line
Поддерживаемое оборудование:
Штрих-М: Кассир
Атол: Рабочее место кассира
Правила обмена с подключаемым оборудованием
Определяется список товаров к выгрузке
Настройки работы с оборудованием
Рабочее место «Обмен с подключаемым оборудованием»
Выгрузка товаров
Загрузка отчетов о розничных продажах
Мониторинг состояния
Автоматический обмен
68

69.

Отчетность
Отчет по оптовым продажам: валовая прибыль, карта
продаж, сравнительный анализ продаж
Отчет по розничным продажам: валовая прибыль, движение
денежных средств в кассах ККМ, ведомость по товарам в
рознице.
Отчеты по взаиморасчетам с клиентами и выполнению
условий продаж
Отчеты по комиссионным продажам: остатки комиссионного
товара, расчеты с комиссионерами
Остатки для анализа движения переданной многооборотной
тары.
Отчеты по качеству обслуживания клиентов
Отчеты по эффективности работы торговых представителей.
Отчеты по CRM и маркетингу: анализ по сделкам, анализ
клиентской базы, анализ ассортимента
69

70.

Обеспечение потребностей
(Запасы)
70

71.

Обеспечение потребностей
Основной задачей этой подсистемы является обеспечение
потребностей предприятия в запасах для осуществления
хозяйственно деятельности
В рамках этой задачи осуществляются следующие функции:
Формирование стратегии обеспечения запасами.
Формирование потребностей в запасах
Обеспечение потребностей
Пользователь в любой момент времени должен
знать о том, какие потребности в номенклатуре
существуют на предприятии на текущий момент и
каким образом эти потребности можно обеспечить!
71

72.

Концепция подсистемы
Потребности в номенклатуре могут быть сформированы:
В подсистеме «Планирование» - по сути это ранее запланированные
потребности
В подсистеме «Управление запасами» - это оперативные потребности,
которые возникли в процессе деятельности предприятия и не могут быть
обеспечены текущим уровнем запасов и запланированных поставок
Метод обеспечения потребностей (определение потребностей) –
правила , по которым система будет формировать оперативные
потребности по номенклатуре: заказ под заказ, поддержание
запаса (min-max), поддержание запаса (расчет по норме),
поддержание запаса (расчет по статистике)
Удовлетворение потребностей обеспечивается заказами
Способов
удовлетворения
потребностей
(удовлетворение
потребностей) хранятся в справочнике «Способы обеспечения
потребностей»
Методы и способы обеспечения потребностей указываются для
совокупности объектов «Склад - Номенклатура - Характеристика»
72

73.

Концепция подсистемы
Для установки методов и способов обеспечения потребностей при
большом количестве складов и номенклатуры в прикладном решении
рекомендуется использовать схемы обеспечения
Схемы обеспечения хранятся в одноименном справочнике и позволяют
настроить применение способов и методов обеспечения на нескольких
складах
Схемы обеспечения позволяют настроить разные варианты
обеспечения для одного и того же склада и могут быть назначены
конкретной номенклатурной позиции или виду номенклатуры
Рабочее
место
«Формирование
заказов
по
потребностям»
используется
для
выявление
оперативных
потребностей
и
формирование заказов для удовлетворения этих потребностей
Удовлетворение запланированных потребностей осуществляется в
рабочих местах «Формирование заказов на закупку по плану»,
«Формирование заказов на производство по плану», «Формирование
заказов на сборку (разборку) по плану»
73

74.

Концепция подсистемы
Есть ли товар на складе?
Нет
Есть ли товар в текущих
заказах поставщикам?
Со склада
Уменьшается текущий
свободный остаток товаров
Нет
Есть ли необходимость
обособить товар по
текущему заказу?
Из заказов (из графика)
Уменьшается планируемый
свободный остаток товаров
Нет
Не обеспечено
Формируется общая
потребность в товарах
Обособленно (заказ под заказ)
Формируется обособленная потребность
в товарах (назначение – «заказ клиента»)
74

75.

Состав и взаимосвязи между объектами
подсистемы
Информация о
номенклатуре
Способы
обеспечения
потребностей
Планы
производства
Формирование
заказов на
производство по
планам
Заказы на
произвосдтво
Планы сборки/
разборки
Формирование
заказов на сборку
(разборку) по
планам
Заказы на сборку
(разборку)
Планы закупок
Формирование
заказов на закупку
по планам
Заказы на закупку
Параметры
обеспечения
потребностей
Формирование
заказов по
потребностям
Заказы на
перемещение
Заказы на
переработку
75

76.

Потенциальный экономический эффект
Общее снижение уровня запасов на складах и
увеличение оборачиваемости запасов
Уменьшение
уровня
страховых
запасов
(неснижаемых остатков на складах)
Уменьшение складских площадей
Сокращение сроков поставок
Повышение точности по срокам обеспечения запасов
Сокращение транспортно-заготовительных расходов
76

77.

Методы обеспечения потребностей
Методы обеспечения потребностей:
Заказ под заказ
Поддержание запаса (min-max)
Поддержание запаса (расчет по норме)
Поддержание запаса (расчет по статистике)
Заказ под заказ:
Потребность возникает в момент регистрации в информационной базе
заказа клиента, заказа на сборку или заказа на перемещение по
номенклатуре, для которой установлен данный метод обеспечения
потребностей
Количество потребности определяется количеством номенклатуры,
указанным
в
заказе
Возможно использование механизма обособления т.е. в новых заказах
указываются заказы, сформировавшие потребности
77

78.

Методы обеспечения потребностей
Поддержание запаса (min-max):
Для номенклатуры должны быть заданы значения минимального, максимального
количества и страхового запаса
Потребность возникает в тот момент, когда количество товара на складе достигло
количества, соответствующего сумме минимального значения и страхового запаса
Объем потребности и объем к заказу будет равным максимальному значению
Значения минимального, максимального количества и страхового запаса задаются
пользователем вручную
Поддержание запаса (расчет по норме):
Аналогичен методу «Поддержание запаса (min-max)»,
максимальное количество является расчетным.
но
минимальное
и
Для расчетов используется значение среднедневного потребления, которое задается
пользователем вручную
Поддержание запаса (расчет по статистике):
Алгоритм работы этого метода аналогичен методу «Поддержание запаса (расчет по
норме)», но значение среднедневного потребления является расчетным и
формируется на основании статистических данных (данные по продажам или
расходам со склада за определенный период и с заданной детализацией)
78

79.

Методы обеспечения потребностей
Поддержание запасов:
min – точка заказа, срок доставки
мах – уровень запасов, частота завоза
Поддержание запасов (расчет)
min = n * t
t – срок исполнения
заказа, дни (из
справочника
«Способы …»)
max = n * T
T – обеспечиваемый
период, дни (из
справочника
«Способы …»)
Поддержание запасов (min - max)
min – запас на
срок исполнения
заказа, шт.
(вручную)
max –
обеспечиваемое
количество, шт.
(вручную)
n – среднее дневное потребление, шт./день
Поддержание запасов
(расчет по норме):
Поддержание запасов
(расчет по статистике):
n – вручную
n – по статистике
79

80.

Способы обеспечения потребностей
Способы обеспечения потребностей описывают стратегию
пополнения запасов в месте возникновения потребности или
методику автоматического формирования заказов
Для способа указывают тип обеспечения,
правило
формирования заказов и срок исполнения заказа в рабочих
днях, рассчитанных по графику работы предприятия
Тип обеспечения: Покупка, Перемещение, Сборка/разборка,
Производство
Правило формирования заказов: Заказ при достижении точки
заказа, Заказ по графику
Способы обеспечения могут быть заданы:
В форме элемента справочника «Номенклатура» для конкретной
номенклатуры или номенклатуры и ее конкретной характеристики
В форме элемента справочника «Склад» для конкретного склада
В разделе «Администрирование» для предприятия
80

81.

Заказ при достижении точки заказа
Заказы будут сформированы на те позиции номенклатуры, по
которым складские остатки достигли предельного значения
Предельное значение
потребностей
определяется
методами
обеспечения
Количество в заказах формируется с учетом
потребляемого
за
период
обеспечения
«Обеспечиваемый период»)
Период обеспечения
Max
задается в рабочих днях
по графику работы
предприятия
количества,
(реквизит
Max – уровень
запасов,
частота завоза
Min – точка
заказа, срок
поставки
Min
Время
Точка
заказа
Точка
заказа
Точка
заказа
81

82.

Заказ по графику
Заказы формируются по определенному графику с учетом графика
работы склада
Количество в заказах формируется с учетом количества, потребляемого
за период от даты заказа до даты следующей поставки
Уровень запаса
Max
Max – уровень
запасов
Min – срок
поставки
Min
Время
Страх.
запас
Точка
заказа
Точка
заказа
Точка
заказа
Точка заказа = const
82

83.

Закупки
83

84.

Закупки
Основной задачей этой подсистемы является
организация процесса своевременного обеспечения
потребностей предприятия в товарно-материальных
ценностях.
В рамках этой задачи осуществляются следующие
функции:
Поиск
поставщиков
и
заключение
соглашений
с
поставщиками
Формирование ценовой политики компании в области
закупок
Формирование заказов и контроль их исполнения
Ведение взаиморасчетов с поставщиками
84

85.

Концепция подсистемы
Использования разных схем документооборота с поставщиками:
По умолчанию может использоваться один документ «Поступление товаров и
услуг»
Включение в документооборот заказов, актов
осуществляется при помощи функциональных опций
и
других
документов
Возможность использования ордерной схемы документооборота
при закупках
Опциональное использование актов приемки товаров и актов о
расхождениях при поступлении товаров.
Опциональное использование процессов согласования заказов,
статусов и состояний заказов
Регистрация расхождений при приемке товаров и работа по
отражению этих расхождений
Поддержка различных механизмов регистрации цен поставщиков, в
том числе при помощи загрузки прайс-листов поставщиков из
внешних файлов
85

86.

Концепция подсистемы
Хранение наименований номенклатуры, используемых поставщиками
и использование номенклатуры поставщиков в электронном
документообороте, в том числе при загрузке заказов и прайс-листов
Оформление таможенных деклараций и возможность контроля
использования номеров ГТД при оформлении операций с импортными
товарами
Оформление заявлений о ввозе товаров из ЕАЭС и возможность
контроля потребностей в оформлении заявлений
Комиссионная
комиссионера
торговля:
автоматизация
документооборота
Учет многооборотной тары в процессах закупки
Учет взаиморасчетов с поставщиками в разрезе договоров, заказов и
накладных
Распределения авансовых сумм в документах оплаты по накладным с
применением метода FIFO и использования свободного остатка ДС в
документах поступления товарно-материальных ценностей
86

87.

Состав и взаимосвязи между объектами
подсистемы
Информация о
партнерах
Договоры с
контрагентами
Заявка на оплату
Соглашения с
поставщиком об
условиях закупок
Заказ поставщику
Регистрация цен
поставщика
Заявление о вводе
товаров из ЕАЭС
Приходный ордер
на товары
Таможенная
декларация
Выкуп тары у
поставщика
Поступление
товаров и услуг
Возврат товаров
поставщику
Корректировка
поступлений
Отчет комитенту
Акт о расхождениях
после поступления
87

88.

Потенциальный экономический эффект
Оптимизация затрат на закупочную деятельность
предприятия
Сокращение сроков выполнения заказов
Увеличение точности планирования индивидуальных
заказов за счет возможности обособленного учета заказов
Снижение себестоимости запасов
Снижение трудозатрат на подготовку документов и
увеличение производительности труда персонала
Сокращение операционных затрат за счет минимизации
штрафных санкций со стороны поставщиков
Снижение потерь от порчи и утраты многооборотной тары
88

89.

Основной документооборот
Заказ поставщику
Поступление товаров и
услуг
Заказ поставщику
Поступление товаров и
услуг
Заказ поставщику
Поступление товаров и
услуг
Приходный ордер на
товары
Приходный ордер на
товары
Поступление товаров и
услуг
Приходный ордер на
товары
Поступление товаров и
услуг
Приходный ордер на
товары
Поступление товаров и
услуг
89

90.

Документооборот комиссионера
На блок-схеме стрелками указаны возможности ввода на
основании и формирования данных для учета товара,
принятого на комиссию
Отчет о розничных
продажах
Соглашения с
поставщиком об
условиях закупок
Поступление
товаров и услуг
Реализация
товаров и услуг
Возврат товаров
поставщику
Возврат товаров от
покупателя
Отчет комитенту
Регистры для учета товара, принятого на комиссию
90

91.

Учет многооборотной тары
Для учета многооборотной тары используется основной
документооборот подсистемы
Многооборотная тара (ФО) выделяется в справочнике
«Номенклатура» отдельными видами номенклатуры с типом
номенклатуры «тара»
Использование многооборотной тары возможно только для
номенклатуры, для которой используются альтернативные
единицы измерения
Для каждой упаковки указывается соответствующая ей
многооборотная тара
Условия передачи многооборотной тары определяются в
соглашении с поставщиком (залоговая цена, срок возврата в
днях, способ расчета даты возврата)
Если условия возврата по этому соглашению не указаны, тара
будет приобретаться как обычный товар
91

92.

Учет многооборотной тары
При использовании заказов поставщикам эти условия возврата тары
могут быть утверждены или изменены в заказе
В документах поступления после заполнения табличной части
номенклатурой
табличная
часть
может
быть
дополнена
номенклатурой, соответствующей многооборотной таре
Для оформления возвратов и выкупа принятой многооборотной тары
используется рабочее место «Принятая возвратная тара»
Выкуп принятой многооборотной тары оформляется тогда, когда
предприятие не может вернуть тара в результате порчи или потери
Выкуп многооборотной тары оформляется по залоговым ценах
При получении многооборотной тары под
поступления требуется указание залоговых цен
залог,
в
документе
Стоимость тары в залоговых ценах учитывается во взаиморасчетах с
поставщиками, планируется к оплате по общим правилам расчетов с
поставщиком
92

93.

Отчетность
Отчет по поступлениям номенклатуры: объемы закупок и
себестоимость
Отчеты по взаиморасчетам с поставщиками
Отчеты по комиссионным закупкам: остатки комиссионного
товара, расчеты с комитентами
Остатки для анализа движения принятой многооборотной тары
93

94.

Склад и доставка
94

95.

Склад
Основной задачей подсистемы является автоматизация
складских операций предприятия, в том числе технологических
процессов склада и операций доставки
В рамках этой задачи осуществляются функции:
Планирование и контроль выполнения складских операций
Оптимизация и технологических процессов склада использующих адресное
хранение, в том числе процессы инвентаризации
Планирование и контроль выполнения процессов доставки
Функционал
подсистемы
обеспечивает
возможность
автоматизации: складских операций в самом простом варианте
без применения ордерной схемы документооборота, с
применением ордерной схемы документооборота и с
применением адресного хранения. Вариант используемого
документооборота указывается для каждого склада
95

96.

Потенциальный экономический эффект
Снижение
логистических
расходов
за
счет
оптимизации работы складских помещений и
планирования доставки
Снижение потерь от порчи складских запасов
Снижение трудозатрат на подготовку документов и
увеличение производительности труда персонала
96

97.

Простая схема документооборота без
использования складских ордеров
Для операций купли-продажи переход права собственности и
складские
движения
оформляются
одним
документом
«Поступление товаров и услуг», «Возврат товаров поставщику»,
«Реализация товаров и услуг», «Возврат товаров от клиента».
Внутреннее
товародвижение
оформляется
складскими
документами без использования складских ордеров, которые
регистрируют финансовые операции и складские движения.
Используя функциональные опции разделов «Маркетинг и
планирование»,
«Закупки»,
«Продажи»,
«Склад»
в
информационной базе можно настроить использование
соглашений, заказов и распоряжений на инвентаризацию в
схеме документооборота
97

98.

Простая схема документооборота без
использования складских ордеров
Закупки
Соглашения с
поставщиком об
условиях закупок
Заказ поставщику
Поступление
товаров и услуг
Возврат товаров
поставщику
Заказ клиента
Реализация
товаров и услуг
Заявка на возврат
товаров от клиента
Продажи
Коммерческое
предложение
Возврат товаров от
клиента
Инвентаризация
Пересчет
товаров
Списание недостач
товаров
Оприходование
излишков товаров
Инвентаризационная опись
Порча товаров
Пересортица
товаров
98

99.

Простая схема документооборота без
использования складских ордеров
Внутреннее товародвижение
Заказ на
перемещение
Перемещение
товаров
Заказ на сборку
(разборку)
Сборка (разборка)
Заказ на
внутреннее
потребление
Внутреннее
потребление
товаров
Заказ на ремонт
Прочее
оприходование
товаров
Заказ на
производство,
Заказ материалов в
производство
Передача
материалов в
производство
99

100.

Ордерная схема документооборота
Использование ордерной схемы настраивается для каждого
склада и по видам операций
Для операций купли-продажи переход права собственности
оформляются документами «Поступление товаров и услуг»,
«Возврат товаров поставщику», «Реализация товаров и услуг»,
«Возврат товаров от клиента», а складские движения
регистрируются складскими ордерами
Складские документы и документы купли-продажи формируют
распоряжения на отгрузку товаров и распоряжения на приемку
товаров
Исполнение распоряжений и фактические складские движения
регистрируются в информационной базе при проведении
складских ордеров
Складские ордера могут вводиться только на основании
распоряжений
100

101.

Ордерная схема документооборота
Для удобного формирования складских ордеров используются
рабочие места «Приемка товаров на склад» и «Отгрузка товаров
со склада»
Для
оформления
перемещения
между
складскими
помещениями одного склада используется документ «Ордер на
перемещение товаров»
После оформления и проведения складских ордеров, складские
документы могут быть перезаполнены при помощи кнопки
«Заполнить/ Перезаполнить по приемке (отгрузке)»
При использовании ордерной схемы складские процессы
можно контролировать при помощи статусов
Использование статусов позволяет контролировать работу
складского персонала на каждом этапе выполнения складской
операции (сборка товаров, проверка и т.д.)
101

102.

Ордерная схема документооборота
Закупки
Заказ поставщику
Поступление
товаров и услуг
Приходный ордер
на товары
Возврат товаров
поставщику
Расходный ордер
на товары
Соглашения с
поставщиком об
условиях закупок
Продажи
Коммерческое
предложение
Заказ клиента
Заявка на возврат
товаров от клиента
Реализация
товаров и услуг
Расходный ордер
на товары
Возврат товаров от
клиента
Приходный ордер
на товары
102

103.

Ордерная схема документооборота
Внутреннее товародвижение
Заказ на
перемещение
Перемещение
товаров
Заказ на сборку
(разборку)
Сборка (разборка)
Заказ на
внутреннее
потребление
Прочее
оприходование
товаров
Заказ на ремонт
Внутреннее
потребление
товаров
Заказ на
производство,
Заказ материалов в
производство
Передача
материалов в
производство
Приходный ордер
на товары
Расходный ордер
на товары
103

104.

Ордерная схема документооборота
Инвентаризация
Пересчет
товаров
Списание недостач
товаров
Оприходование
излишков товаров
Инвентаризационная опись
Порча товаров
Пересортица
товаров
104

105.

Ордерная схема документооборота с адресным
хранением
Эта схема документооборота наследует все особенности ордерной
схемы документооборота
Использование адресного хранения предполагает:
Для хранения товаров справочно или физически используются места хранения
(ячейки склада)
Любое перемещение товара по местам хранения регистрируется в информационной
базе
Для организации адресного хранения учет номенклатуры должен вестись в упаковках
Все операции выполняются только в режиме реального времени.
Все работы сотрудников склада оформляются в виде заданий (на отбор, на
размещение, на перемещение, на пересчет). Контроль выполнения заданий
осуществляется при помощи статусов
Выбор ячеек для размещения и подпитки осуществляется на основании указанных в
информационной базе параметров настройки и правил размещения товаров.
В настройках и правилах размещения указываются: порядок обхода ячеек, стратегия
размещения и отбора, типоразмеры ячеек, уровень доступности ячеек, блокировка
ячеек, перечень складских групп номенклатуры и перечень складских групп ячеек,
которые могут размещаться в каждой ячейке
105

106.

Ордерная схема документооборота с адресным
хранением
В прикладном решении используются два варианта использования
адресного хранения: справочно и для хранения остатков
Использование адресного хранения для справочного размещения
номенклатуры предполагает следующее:
Учет остатков по каждому месту хранения (складской ячейки) не ведется. Остатки
контролируются в целом по складу
Место хранения для товара указывается справочно
формировании заданий для складского персонала
Использование адресного хранения
номенклатуры предполагает следующее:
для
и
используется
хранения
при
остатков
Учет остатков ведется по местам хранения
Для оптимизации работы склада в прикладном решении предусмотрена возможность
настройки механизмов автоматического формирования заданий на подпитку
Документооборот этой схемы соответствует обычной ордерной
схемы и расширяется за счет документов – заданий, которые
формируются на основании складских ордеров
106

107.

Топология склада
Для организации адресного хранения для каждого склада в справочнике
«Складские ячейки» формируется топология склада
При создании ячейки указывается ее адрес, состоящий из секции, линии,
стеллажа, яруса и конкретной позиции
Ячейки группируются по областям хранения и рабочим участкам
Назначение ячейки определяется типом складской ячейки: приемка,
отгрузка, хранение, архив
Все ТМЦ поступают в ячейки с типом «приемка», которые формируют
зону приемки склада
При помощи механизмов размещения ТМЦ перемещаются в ячейки с
типом «хранение», которые формируют зону хранения
Перед физической отгрузкой со склада товарно-материальные ценности
перемещаются в ячейки с типом «отгрузка», которые формируют зону
отгрузки
Ячейки с типом «архив» - временное состояние ячеек, используется для
резервирования ячеек под большой заказ
Для удобства формирования топологии склада можно использовать
107
обработку «Генерация топологии склада»

108.

Топология склада
108

109.

Приемка и размещение
Для адресного склада с
Документы
вариантом хранения «для
поступления ТМЦ
хранения остатков» для
формирования задания на
размещение используется
документ «Отбор (размещение)
товаров»
Для адресного склада с
вариантом хранения «для
справочного размещения»
формирование задания на
размещение выполняется
автоматически при помощи
обработки «Размещение
номенклатуры по ячейкам
(справочно)»
Заказы, связанные
с поступлением
ТМЦ
Соглашение об
условиях поставки
Товары к поступлению
Приходный ордер
на товары
Товары в зоне приемки
Задание на
размещение
Товары в зоне хранения
109

110.

Отбор и отгрузка
При отборе и отгрузке
используются те же
алгоритмы
формирования заданий,
которые используются
в процессах приемки и
размещения
Документы
списания ТМЦ
Товары к списанию
Расходный ордер
на товары
Изменение
статуса
«Отгружен»
Товары к отбору
Задание на отбор
товаров
Товары в зоне отгрузки
110

111.

Прочие складские операции
Использование
механизмов
подпитки
обеспечивает
возможность
формирования
количества
товарноматериальных ценностей в ячейках быстрого отбора, для
оптимизации работы склада
Задания на подпитку создаются автоматически на основании
документа «Отбор (размещение) товаров»
Задания на подпитку могут быть сформированы только для
складов, у которых используется подпитка зон быстрого
отбора
При инвентаризации задания кладовщикам создаются на
основании документов «Пересчет»
Изменение количества товарно-материальных ценностей в
ячейках происходит при проведении документов «Пересчет»
111

112.

Отбор (размещение) товаров
Является основным документом, при помощи которого
формируются задания кладовщикам на складах
Вводится на основании складских ордеров
Задания по этому документу формируются для каждой строки
табличной части
Ячейки для размещения или отбора могут быть заполнены в
документе автоматически с применением настроек для
размещения и отбора, указанных в информационной базе
По факту выполнения задания, происходит последовательное
изменение статуса документа «Отбор (размещение) товаров»:
Выдано задание на размещение (отбор) товаров. Для новых документов
«Отбор и размещение товаров» устанавливается статус «Подготовлено»
Кладовщик выполняет задание на размещение (отбор) товаров. Статус
документа «Отбор (размещение) товаров» устанавливается «В работе»
Кладовщик выполнил задание на размещение товаров. Статус документа
«Отбор (размещение) товаров» устанавливается «Выполнено»112

113.

Инвентаризация
Для проведения инвентаризации используется документ "Пересчет
товаров".
Процесс выполнения пересчета регулируется статусом документа:
Подготовлено. Документ подготовлен к пересчету.
В работе. Ведется пересчет. При адресном хранении ячейки, в которых ведется
пересчет, будут автоматически заблокированы для отбора или размещения товаров.
Внесение результатов. Пересчет закончен. Выполняется ввод фактического
количества. При адресном хранении с ячеек, в которых осуществлялся пересчет
можно снять блокировку.
Выполнено. Ввод фактического количества закончен. При адресном хранении с
ячеек, в которых осуществлялся пересчет, блокировка снимается автоматически.
На основании документа "Пересчет товаров" в статусе "Выполнено"
формируются складские акты и инвентаризационная опись.
Документ "Пересчет товаров" формирует складские движения если
на инвентаризируемом складе используется ордерная схема
документооборота. В противном случае складские движения
формируются складскими актами.
113

114.

Особенности документооборота при регистрации
складских операций
Механизмы обособления в схемах документооборота
при регистрации складских операций
Склады ответственного хранения
Указание в документах количества в разных
единицах измерения
Оформление складских операций
114

115.

Отчетность
Отчет по анализу запасов: ведомость по товарам на
складах, остатки товаров, в том числе по сериям,
товарный календарь и т.д.
Отчеты
по
управлению
складом,
которые
используются при наличии адресного хранения
товара на складах.
115

116.

Доставка
Подсистема
«Доставка»
обеспечивает
автоматизацию процессов доставки продукции и
товаров партнерам предприятия
Для организации процесса доставки в прикладном
решении используются справочники «Транспортные
средства» и «Зоны доставки»
Процесс
доставки
предполагает
выполнение
следующих этапов:
Формирование распоряжений на перевозку.
Анализ распоряжений на перевозку, планирование доставки и
формирование заданий на перевозку.
Контроль выполнения заданий на перевозку.
116

117.

Доставка: Концепция
Для хранения списка транспортных средств в прикладном
решении используется справочник «Транспортные средства»
Все
транспортные
средства
группируются
по
типам
транспортных средств (грузоподъемности и вместимости). Для
хранения типов транспортных средств, в прикладном решении,
используется одноименный справочник
Справочник «Зоны доставки» предназначен для хранения
информации о зонах доставки, которые могут быть
сгруппированы по территориальным признакам: регионам,
районам, участкам и т. д.
Информация о зонах доставки используется для оптимизации
маршрутов транспортных средств при планировании заданий
на перевозку
117

118.

Доставка: Концепция
"Заказ клиента", "Реализация товаров и услуг", "Заказа на
перемещение
товаров",
"Заявка
на
возврат
товаров
поставщику", "Возврат товаров поставщику", "Заказ давальцу",
"Заказ переработчику", "Заказ поставщику" и "Поступление
товаров и услуг". Параметры распоряжения указываются на
закладке "Доставка"
Задания на перевозку создаются при помощи рабочего места
"Доставка". Доставка может осуществляться:
Самовывозом
До клиента, переработчика, давальца
Силами перевозчика
Без привлечения нашей транспортной службы (в документах "Заказ
поставщику" и "Поступление товаров и услуг")
С участием нашей транспортной службы (в документах "Заказ поставщику" и
"Поступление товаров и услуг")
118

119.

Доставка: Концепция
Рабочее место «Доставка» позволяет проанализировать все
распоряжения на перевозку, создать и скомплектовать задания
на перевозку
Управление процессом доставки выполняется при помощи
статусов документа и флагов «Доставлено» для каждой строки
маршрута
Для анализа данных по складу в прикладном решении
используются отчеты, доступные на панели "Отчеты по складу"
или в разделе отчетов "Склад и доставка". Все отчеты могут
быть условно сгруппированы на следующие категории:
Отчет по анализу запасов: ведомость по товарам на складах, остатки
товаров, в том числе по сериям, товарный календарь и т.д.
Отчеты по управлению складом, которые используются при наличии
адресного хранения товара на складах.
119

120.

Производство и ремонты
120

121.

Производство
Основной задачей этой подсистемы является оптимизация
процессов
оперативного
управления
производственной
деятельностью предприятия
В рамках этой задачи, укрупненно, осуществляются следующие
функции:
Планирование производства и составление графика производства
Отражение факта выполнения производственных операций
Контроль выполнения графика производства и, при необходимости,
перепланирование графика
В прикладном решении на время переходного периода для этой
подсистемы могут использоваться две функциональные
модели
«Управление
производством
(версия
2.1)»
и
«Управление производством (версия 2.2)». Функциональная
модель
«Управление
производством
(версия
2.1)»
в
прикладном решении поддерживается временно
121

122.

Производство: концепция (версия 2.1)
Потребности в производстве регистрируются в подсистемах
«Планирование» и «Управление запасами». Основанием для
возникновения таких потребностей могут быть заказы,
например, заказа клиента
При использовании функционала обособленного обеспечения
запасов (ФО) могут быть зарегистрированы потребности в
производстве, обособленные под конкретный заказ
При принятии решения о производстве, в том числе с целью
обеспечения потребностей в производстве формируется
документ «Заказ на производство»
Заказы на производство могут быть созданы при помощи
специализированных рабочих мест, например, рабочее место
«Формирование заказов на производство по планам»
В заказах на производство описывается производственный
процесс, состоящий из этапов производства, который должен
обеспечить выпуск продукции, указанной в заказе 122

123.

Производство: концепция (версия 2.1)
При формировании этапов производства используются
ресурсные спецификации продукции, указанной в заказе
Изменение параметров производственного процесса по
конкретному заказу регистрируется в спецификациях заказа
Ресурсные
спецификации
используются
для
описания
производственного процесса для изготовления конкретной
продукции, полуфабрикатов или выполнения работ
В ресурсной спецификации указываются:
перечень выходных изделий, в том числе работ
перечень
материалов
и
производственного процесса
работ,
необходимых
для
выполнения
перечень видов работ, которые выполняются в рамках производственного
процесса
перечень этапов производственного процесса, которые должны быть
выполнены для выпуска выходных изделий, и параметры их выполнения
(производственное подразделение – исполнитель и загружаемые виды
123
рабочих центров).

124.

Производство: концепция (версия 2.1)
В рамках прикладного решения рабочие центры (далее по
тексту - РЦ) – это ресурсы производственного подразделения,
принимаемые за единицу мощности в целях оперативного
планирования
В качестве рабочих центров выделяют оборудование, бригады,
отдельных работников, производственные участки, цеха и т.д.
Доступность РЦ регистрируется при помощи документа
«Доступность рабочих центров».
Взаимозаменяемые РЦ могут объединяться по видам рабочих
центров (далее по тексту – ВРЦ)
Доступность ВРЦ определяется как совокупная доступность
входящих в него РЦ
Загружаемые ВРЦ – это ВРЦ, которые указываются в этапах
ресурсных спецификациях
124

125.

Производство: концепция (версия 2.1)
Для оперативного управления производством в прикладном
решении реализовано два уровня управления:
межцеховой или уровень главного диспетчер
внутрицеховой или уровень локального диспетчера
Уровень предприятия
Уровень производственных
подразделений
Сборочное
Потребность в
производстве
Выносные
операции
Роль: глобальный диспетчер
Заготовительное
Обрабатывающее
ХХХ
Роль: локальные диспетчера
125

126.

Производство: концепция (версия 2.1)
На межцеховом уровне осуществляется управление графиком
производства по производственным подразделения. Эти
функции выполняют сотрудники планово-диспетчерских
отделов (далее по тексту – ПДО)
При
составлении
графика
производства
используется
интервальное
планирование,
которое
обеспечивает
последовательное размещение этапов производственного
процесса, указанных в заказах на производство, в интервалах
планирования
Интервалы
планирования,
задаются
для
каждого
производственного подразделения. В качестве интервала
планирования для подразделения могут быть указаны день,
неделя, месяц или час (ФО)
126

127.

Производство: концепция (версия 2.1)
Размещение этапов в интервалах планирования
осуществляется с учетом доступности ресурсов,
необходимых для выполнения этапа:
Доступность загружаемых ВРЦ, которые по сути являются зоной
внимания
главного
диспетчера
при
составлении
графика
производства
Обеспечение
номенклатурными
ресурсами.
Анализируется
доступность тех номенклатурных позиций, для которых указан метод
обеспечения потребностей «Заказ под заказ». Потребности должны
быть обеспечены на начало этапа, в рамках которого запланировано
их потребление

128.

Размещение этапов в интервалах планирования
(версия 2.1)
Доступность загружаемого ВРЦ
... B ...
Квант времени
Время
Требуемое
время
обработки А
128

129.

Производство: концепция (версия 2.1)
Формирование,
контроль
исполнения,
диагностика
и
перепланирование графика производства выполняется при
помощи функций рабочего места «Диспетчирование графика
производства»
Для диагностики графика производства по конкретному заказу в
прикладном решении может использоваться имитационное
моделирование, которое позволяет оценить возможность и
сроки выполнения этого заказа при отсутствии ограничений по
доступности рабочих центров и/или доступности материалов
На
внутрицеховом
уровне
осуществляется
организация
исполнения графика производства по интервалам планирования
в конкретном производственном подразделении. Эти функции
выполняются на уровне диспетчера цеха или производственного
участка
Для организации исполнения этапов, указанных в графике
производства в прикладном решении используется документ
«Маршрутный лист»
129

130.

Производство: концепция (версия 2.1)
Формирование маршрутных листов и расписания их
выполнения осуществляется локальным диспетчером при
помощи функций рабочего места «Управление маршрутными
листами»
Расписание выполнения маршрутных листов на конкретных
рабочих центрах осуществляется с учетом доступности
рабочих центров и обеспеченности номенклатурными
ресурсами
Задачи локального диспетчера при составлении расписания
работ по интервалам планирования в рамках конкретного
производственного
подразделения
зависят от
метода
управления
маршрутными
листами,
указанного
для
производственного подразделения в справочнике «Структура
предприятия»
130

131.

Производство: концепция (версия 2.1)
В прикладном решении используется три методики управления
маршрутными листами:
ББВ (DBR - drum-buffer-rope, буфер – барабан - веревка)
УББВ (S-DBR - simplified drum-buffer-rope, упрощенный буфер – барабан веревка)
Пооперационное планирование (MES) (MES - manufacturing execution
system, система управления производственными процессами)
Регистрация операций без планирования

132.

Методика управления маршрутными листами
ББВ (версия 2.1)
Для каждого производственного подразделения, управляемого по
методике ББВ, может быть выделен ключевой ВРЦ
Ключевой ВРЦ – это группа РЦ, которая задает общую
производительность производственной цепочки, т.е. это самое
слабое звено производственной цепочки. В методике ББВ его
называют «барабан»
Ключевые ВРЦ в рамках конкретного интервала планирования
определяются по наибольшей относительной загрузке (отношение
времени занятости к времени доступности загружаемых ВРЦ в
текущем интервале планирования)
Для конкретного производственного подразделения, в зависимости от
перечня выполняемых этапов производства в разных интервалах
планирования могут выделяться разные ключевые ВРЦ
Ключевые ВРЦ могут быть автоматически выделены при помощи
рабочего места «Диспетчирование производства ББВ/ Формирование
расписания/ Управление ключевыми видами рабочих центров» на
этапе составления расписания и, при необходимости, изменены
132

133.

Методика управления маршрутными листами
ББВ (версия 2.1)
Ключевые ВРЦ могут быть автоматически выделены при помощи
рабочего места «Диспетчирование производства ББВ/ Формирование
расписания/ Управление ключевыми видами рабочих центров» на
этапе составления расписания и, при необходимости, изменены
Для автоматического определения ключевых ВРЦ в информационной
базе необходимо выполнить следующее:
Для ВРЦ, относящихся к подразделению, с методикой управления
маршрутными листами ББВ установить флаг «Планировать работу»
В ресурсных спецификациях для этапов, которые должны управляться с
применением методики ББВ установить флаг «Планировать работу видов
рабочих центров»
Ключевой ВРЦ не меняется автоматически при добавлении этапов в
этот интервал планирования. Переназначение ключевого ВРЦ для
конкретного интервала планирования выполняется локальным
диспетчером вручную
Составление расписания и диспетчеризация выполняется для РЦ,
которые входят в состав ключевых ВРЦ в рабочем месте
«Диспетчирование производства ББВ/ Формирование расписания»
133

134.

Методика управления маршрутными листами
ББВ (версия 2.1)
РЦ, входящие в состав ключевого ВРЦ являются ключевыми
рабочими центрами в рамках конкретного интервала планирования и
производственного подразделения
Для ключевых РЦ предусмотрена возможность управления их
доступностью при помощи рабочего места «Диспетчирование
производства ББВ/ Диспетчирование рабочих центров»
Жизненный цикл исполнения маршрутного листа при использовании
методики управления ББВ предполагает регистрацию следующих
фактов:
Начало выполнения маршрутного листа
Готовность к работе ключевого рабочего центра и причину задержки при ее
наличии
Завершение работы ключевого рабочего центра
Завершение работ по маршрутному листу и причину задержки при ее наличии
Управления процессом выполнения маршрутных листов при
использовании методики управления ББВ может выполняться при
помощи рабочего места «Диспетчирование производства ББВ/
134
Диспетчирование маршрутных листов»

135.

Методика управления маршрутными листами
УББВ (версия 2.1)
Производственные мощности не имеют ограничений, в отличие от
методики ББВ. Ограничение существует только на уровне
потребительского
спроса
(общая
производительность
производственной цепочки ограничивается операцией передачи
готовой продукции потребителю)
Методика управления УББВ доступна для исполнения этапов, для
которых в ресурсной спецификации снят флаг «Планировать работу
видов рабочих центров», в подразделениях с методом управления
маршрутными листами «ББВ/УББВ»
В производственном подразделении оценивается общее
выполнения этапа, расписание для РЦ не составляется
время
Жизненный цикл исполнения маршрутного листа при использовании
УББВ предполагает дополнительную регистрацию следующих фактов:
Начало выполнения маршрутного листа
Завершение работ по маршрутному листу и причину задержки при ее наличии
Диспетчеризация
для
этапа
в
целом
в
рабочем
месте
«Диспетчирование производства ББВ/ Диспетчирование маршрутных
135
листов»

136.

Пооперационное планирование (MES) (версия
2.1)
Расписание работ составляется на все технологические операции,
указанные в маршрутном листе
Формирование расписания создается с учетом очереди маршрутных
листов. Локальный диспетчер может управлять очередью
маршрутных листов.
Составление расписания и диспетчеризация РЦ выполняется в
рабочем месте " Диспетчирование производства (MES)"
При формировании расписания используются данные маршрутной
карты, указанной в маршрутном листе. Маршрутные карты
используются для детализации производственного процесса этапа
производства до технологических операций, с указанием перечня
ресурсов, требуемых для их выполнения (материальные позиции
и/или работы, виды работ). При использовании маршрутной карты
размещение конкретной технологической операции выполняется на
те рабочие центры, которые относятся к виду рабочих центров,
указанному для этой операции в маршрутной карте. При
необходимости рабочий центр для конкретной операции может быть
изменен локальным диспетчером вручную
136

137.

Пооперационное планирование (MES) (версия
2.1)
Расписание формируется с учетом правил, указанных в модели и
сценарии
пооперационного
планирования,
и
настройкой
использования резерва доступности рабочих центров, указанного в
настройках подразделения
Для оптимизации расписания можно учитывать критерии оптимизации
целевых минимумов (минимальные сроки или минимальная
стоимость) и способов загрузки оборудования (максимальная загрузка
единицы оборудования или максимальная загрузка всех имеющихся
единиц оборудования, т.е. равномерное распределение нагрузки).
Для оптимизации при составлении расписания используются жадные
алгоритмы.
При формировании расписания учитывается доступность основных и
вспомогательных центров, варианты и длительность переналадок,
время перехода между рабочими центрами резервы доступности
рабочих центров, условия непрерывного размещения технологических
операций, коэффициенты времени работы рабочих центров,
параметры параллельной загрузки рабочих центров.
137

138.

Пооперационное планирование (MES) (версия
2.1)
Варианты и длительность переналадок определяются в справочнике
"Варианты наладки" Параметры межоперационных переходов
хранятся в регистре сведений "Параметры межоперационных
переходов"
Для контроля выполнения операций и запуска процедуры
перепланирования расписания, в связи с фактическими изменениями
в процессах выполнения операций, в прикладном решении могут
использоваться две методики отражения факта "Регистрация
отклонений" и "Регистрация факта"
При регистрации отклонений регистрируются только отклонения и
если отклонений нет, то все операции считаются выполненными в
срок
При регистрации факта в информационной базе должно быть
зафиксированы начало и окончания выполнения каждой операции в
течении времени, указанном в реквизите "Нормативное время на
регистрацию выполнения операций". Эту методику рекомендуется
использовать при наличии полноценной интеграции с системой
управления технологическими процессами
138

139.

Регистрация операций (версия 2.1)
Так же как в методики пооперационного планирования в
методики
регистрации
операций
для
описания
технологического процесса используются маршрутные карты
Расписание работ при этой методике не составляется, т.к.
методика предполагает только отражение фактического
выполнения технологических операций, производственного
этапа,
запланированного
к
выполнению
в
графике
производства
Формирование маршрутных листов и отражение факта
завершения работ по маршрутным листам осуществляется в
рабочем месте Диспетчирование производства (регистрация
операций)"
Отражения факта выполнения технологических операций из
очереди операций выполняется в рабочем месте "Выполнение
операций"
139

140.

Производство: концепция (версия 2.1)
Факт выпуска продукции или выполнения работ, передачи
материальных
ценностей
в
производство,
отражения
выработки сотрудников регистрируются документами «Выпуск
продукции и выполнение работ», «Передача в производство» и
«Выработка сотрудников»
Порядок ввода этих документов зависит от использования в
работе подразделения графика производства:
Если регистрируется выпуск по графику производства, то документы
"Выпуск продукции и выполнение работ", и "Выработка сотрудников"
вводятся по распоряжению, при этом распоряжением является документ
"Маршрутный лист". Для документов "Передача материалов в
производство" распоряжением будет являться документы "Заказ на
производство".
Если регистрируется выпуск без графика производства, то вышеуказанные
документы регистрируется без распоряжения, т.е. как самостоятельные
документы. Передача материальных ценностей может быть оформлена на
основании документа "Заказ на передачу материалов в производство".
140

141.

Производство: концепция (версия 2.1)
Себестоимость выпущенной продукции и выполненных работ
рассчитывается в рамках процедуры закрытия месяца как для
подразделений, работающих с использованием графика
производства, так и для подразделений, работающих без
использования графика производства
141

142.

Состав и взаимосвязи между объектами
подсистемы (версия 2.1)
НСИ для производства продукции
Номенклатура
Ресурсные
спецификации
Маршрутные карты
Диспетчирование
графика
произвосдтва
Формирование
заказов на
производство по
планам
Планы
производства
Заказа на
производство
Диспетчирование
производства
Маршрутный лист
Формирование
заказов по
потребностям
График
производства
НСИ для производственной структуры
Доступность
рабочих центров
Выпуск продукции
и выполнение
работ (по
распоряжению)
Выработка
сотрудников (на
производство)
Передача в
производство
Структура
предприятия
Виды рабочих
центров
Рабочие центры
142

143.

Производство: концепция (версия 2.2)
Двухуровневое
управление
производством,
процессы
формирования потребностей в производстве при помощи
документа
«Заказ
на
производство»,
использование
нормативной-справочной информации в составе справочников
«Структура предприятия», «Виды рабочих центров», «Рабочие
центры», «Ресурсные спецификации», «Маршрутные карты» и
документов «Разрешение на замену материалов», «Плановые
калькуляции», «Доступность рабочих центов» аналогичны
функциональной модели «Управление производством (версия
2.1)»
Для управления производством используются три методики:
Без использования графика производства с диспетчеризацией
производства в «ручном» режиме.
Планирование по материальным ресурсам (MRP I).
Планирование по материальным и производственным ресурсам
(MRP II)
143

144.

Производство: концепция (версия 2.2)
В отличии от предыдущей функциональной модели в этой модели
документ "Заказ на производство" вводится пользователем
прикладного решения, не относящимся к персоналу, планирующему
и
исполняющему
производственные
процессы,
например,
менеджером
по продажам,
формирующим
потребность
к
производству
В заказе на производство указывается только перечень продукции,
которую необходимо выпустить. В заказах на производство
указывается
только
перечень
номенклатурных
позиций,
выпускаемой продукции.
Для каждой продукции в заказе на производство на этапе
оформления
потребностей
в
производстве
не
требуется
обязательное указание спецификация выпуска
Спецификация выпуска может быть указана
формирования цепочки этапов производства
позже,
но
до
Если спецификация не указывается, то этапы производства должны
быть сформированы вручную
144

145.

Производство: концепция (версия 2.2)
Жизненный цикл заказа на производство контролируется при
помощи статусов
Для планирования и исполнения производственного процесса
по заказу на производство используется документ «Этап
производства».
Этап
производства
содержит
всю
необходимую
информацию
для
выполнения
производственного процесса:
перечень выходных изделий, в том числе работ;
перечень материалов и работ, необходимых для выполнения
производственного процесса;
перечень видов работ, которые
производственного процесса;
выполняются
в
рамках
перечень видов рабочих центров, которые могут быть заняты при
выполнении этого этапа.
Жизненный цикл этапа производства также контролируется при
145
помощи статусов

146.

Производство: концепция (версия 2.2)
Основным рабочим местом главного диспетчера является
«Управление очередью заказов». В этом рабочем месте доступны все
заказы, переданные в производство. Функционал рабочего места
позволяет:
Выстроить очередь заказов для планирования
Сформировать
выполнению
этапы
производства
по
заказу
и
передать
их
к
Запланировать производство по этапам
Проконтролировать состояние выполнения этапов производства по
заказу и обеспеченность материалами
Просмотреть список формирующихся заказов
Закрыть заказы
Для удобства диспетчирования этапов главному диспетчеру
доступно еще одно рабочее место «Диспетчирование этапов
производства» при помощи которого можно осуществлять контроль
за ходом выполнения производства по этапам в статусе начиная со
статуса «Сформирован»
146

147.

Производство: концепция (версия 2.2)
В рабочем месте этапы отображаются с индикацией их состояния. Из
этого рабочего места можно выполнить планирование этапов в
графике производства, проконтролировать обеспечение этапа
материалами, отметить начало и окончание работ по этапам
Основным рабочим местом локального диспетчера является
рабочее место «Выполнение этапов производства». В рабочем
месте доступны все этапы в статусе «К выполнению», «Начат» и
«Завершен». В рабочем месте локальный диспетчер может
проконтролировать обеспеченность этапа материалами, отметить
начало и окончание выполнения этапа, оформить выработку
сотрудников
Ход выполнения работ по этапу отображается непосредственно в
форме этапа. Кроме этого в форме этапа может быть выполнена
диагностика
графика
производства
и
проанализированы
движения продукции и материалов по этапу
147

148.

Производство: концепция (версия 2.2)
Для этапов, которые выполняются в подразделениях с
пооперационным управлением, ход выполнения этапа по
операциям отражается в рабочем месте «Выполнение
операций». Создание производственных операций, назначение
рабочего центра для выполнения операций и контроль
выполнения производственных операций в рабочем месте
«Выполнение операций» осуществляется вручную. На один
этап может быть создано несколько производственных
операций

149.

Производство: концепция (версия 2.2)
Использование перечисленных объектов функциональными
ролями подсистемы «Управление производством (версия 2.2)»
может быть представлено в виде следующей блок схемы:
Заявитель
Заказ на производсво
Главный диспетчер
Локальный диспетчер
Исполнитель
Заказ на производство
(статус «К выполнению»)
Этап на производство
Этап на производство
(статус «К выполнению»)
Производственная
операция
Производственная
операция
149

150.

Производство: концепция (версия 2.2)
Этапы, по которым запланированы материалы к отгрузке,
являются распоряжениями на передачу материалов производство
Этапы, в которых отражен факт выпуска продукции являются
распоряжениями на передачу продукции на склад
Если часть ранее переданных материалов по этапу не была
использована в процессе производства, то такой этап является
распоряжением на передачу неизрасходованных материалов на
склад
Оформление передачи материалов в производство, передачи
продукции и неизрасходованных материалов на склад могут быть
оформлены на основании этапа на производство или из рабочего
места «Движение продукции и материалов»
В целях унификации механизмов обеспечения потребностей и
учета движения материальных ресурсов для производственных
подразделений могут использоваться цеховые кладовые
150

151.

Производство: концепция (версия 2.2)
Использование
склада
в
качестве
цеховой
кладовой
конкретного производственного подразделения указывается
непосредственно в карточке склада
Движение материалов и готовой продукции в цеховых
кладовых
регистрируется
непосредственно
этапом
производства при указании в этапе производства факта
использования
материалов,
возврата
неиспользованных
материалов и выпуска продукции
Учет материальных ценностей на складах, являющихся
цеховыми кладовыми осуществляется с использование счетов
20, 23, 29
Учет материальных ценностей на складах, не являющихся
цеховыми кладовыми осуществляется с использование счетов
10, 21, 41, 43
151

152.

Производство: концепция (версия 2.2)
Для отражения производства продукции без заказа в новой
функциональной модели используются документы «Передача
продукции на склад» и «Производство без заказа».
Оформление
документа
«Производство
без
заказа»
осуществляется
в
рабочем
месте
«Оформленные
производства без заказа»
Себестоимость выпущенной продукции и выполненных работ
рассчитывается в рамках процедуры закрытия месяца
Для распределения материалов, работ и прочих расходов на
себестоимость
выпущенной
продукции
используются
документы
«Распределение
материалов
и
работ»,
«Распределение возвратных отходов» и «Распределение
расходов на себестоимость продукции»
152

153.

Состав и взаимосвязи между объектами
подсистемы (версия 2.2)
НСИ для производства продукции
Номенклатура
Ресурсные
спецификации
Передача
материалов в
производство
Формирование
заказов на
производство по
планам
Планы
производства
Передача
выпущенной
продукции
Маршрутные карты
Заказа на
производство
Этап производства
График
производства
Производственная
операция
Формирование
заказов по
потребностям
Передача
неизрасходованных материалов
Выработка
сотрудников
НСИ для производственной структуры
Доступность
рабочих центров
Структура
предприятия
Виды рабочих
центров
Рабочие центры
153

154.

Производство: концепция (версия 2.2)
Достоинства новой функциональной модели «Управление
производством (версия 2.2)»:
Упрощение процесса управления производством
Расширение списка поддерживаемых сценариев
Обеспечение связности сложных производств (цепочки этапов
между собой связаны)
Ручное управление графиком производства (размещение этапов
производства вручную)
Необязательное использование графика производства
Оптимизация
запуска
полуфабрикатов
(полуфабрикаты,
производимые
в
процессе,
могут
консолидироваться
в
оптимальные партии)
Упрощение схемы отражения производства без заказов
Возможность распределения общего количества возвратных
отходов на любую продукцию по правилам распределения, либо
вручную
154

155.

Производство: концепция (версия 2.2)
Временными ограничениями новой функциональной модели
«Управление производством (версия 2.2)» являются:
Назначение выпускающего этапа. Выпускающим продукцию
может быть только последний этап
Возможность управление производственными операциями
только вручную
При оформлении выпуска продукции без заказа затраты,
указанные в документах производства без заказа,
списываются в полном объеме в месяце отнесения
155

156.

Потенциальный экономический эффект
Повышение качество обслуживания клиентов.
Повышение эффективности использования ресурсов и
снижение себестоимости продукции
Снижение влияния человеческого фактора в процессах
оперативного управления производством
Сокращение производственных расходов
Увеличение точности планирования отгрузки готовой
продукции.
Повышение точности учет затрат и формирования
себестоимости.
Повышение качества выпускаемой продукции
Снижение затрат связанных с выполнением ремонтных
работ и сокращение простоев оборудования
156

157.

Отчеты
Отчет по межцеховому управлению: загрузка видов рабочих
центров
Отчет по внутрицеховому управлению: загрузка рабочих
центров, график производства по заказам, отчеты по анализу
выполнения маршрутных листов и т.д.
Отчеты для контроля затрат в незавершенном производстве:
движение номенклатурных затрат и производственные затраты
Отчеты для анализа себестоимости выпущенной продукции
Отчеты для контроля выполнения заказов переработчика
Отчеты по ремонтной деятельности
157

158.

Ремонты
Регистрация
и
хранение
информации
об
используемых
объектах,
параметрах
их
эксплуатации,
параметрах
планирования
их
периодического
обслуживания
и
параметрах
выработки
Регистрация информации о сбоях в работе объектов
эксплуатации и организация выполнения работ по
устранению сбоев
Регистрация операций, связанных с жизненным
циклом
оборудования
(принятие
к
учету,
модернизация и т.п.)
158

159.

Ремонты: концепция
Основным объектом подсистемы является справочник
«Объекты эксплуатации»
Объекты эксплуатации могут быть связаны со списком
зависимых рабочих центров. Эта возможность, позволит
обеспечить сотрудников ПДО и локальных диспетчеров
информацией о возможном возникновении ограничения
доступности зависимых рабочих центров
Объекты эксплуатации могут быть классифицированы по
составу технических и эксплуатационных характеристик. Это
позволяет определить общие правила обслуживания и
ремонтов для объектов конкретного класса
Планирование регулярной ремонтной деятельности или
технического обслуживания выполняется с использованием
рабочего места «Планирование ремонтов»
В результате выполнения функций создаются документы
159
«Заказ на ремонт»

160.

Ремонты: концепция
Факты возникновения сбоя или выхода из строя оборудования
предприятия регистрируется документами «Регистрация дефекта»
Для планирования работ, связанных с устранением дефекта, на
основании документа «Регистрация дефекта» создается документ
«Заказ на ремонт»
На основании заказов на ремонт базе могут быть зарегистрированы
заказы на производство. Размещение этапов этих заказов на
производство в графике производства выполняется по общим
правилам
Процесс выполнения ремонтных работ регистрируется в заказах на
ремонт при помощи статусов
Для регистрации факта передачи материалов поз заказ на ремонт и
выработки сотрудников задействованных в ремонтных работах
используются документы «Внутреннее потребление товаров» и
«Выработка сотрудников»
160

161.

Состав и взаимосвязи между объектами
подсистемы
НСИ для ремонтов
Нормативы ведения,
эксплуатации и планирования
ремонтов
Информация об
объектах
эксплуатации
Планирование
ремонтных работ
Регистрация
наработок
Выпуск продукции
и выполнение
работ (по
распоряжению)
Заказ на ремонт
Диспетчирование
производства
Регистрация
дефекта
Диспетчирование
графика
произвосдтва
Маршрутный лист
Выработка
сотрудников (на
производство)
Внутреннее
потребление
(передача в
производство)
Заказа на
производство
График
производства
161

162.

Почему объекты эксплуатации?
В системах автоматизации бухгалтерского учета учет оборудования
строился от справочника объектов ОС
В справочнике регистрировались все объекты ОС, принятые к учету,
для которых начислялась амортизация
Объекты ОС могли быть списаны или проданы, они оставались в
справочнике и могли быть перемещены в отдельную группу
Для ERP-систем такой подход не применим, т.к. он не решает задач
управления объектами ОС как объектами ремонта и обслуживания,
по следующим причинам:
Обслуживаются и ремонтируются не всегда в целом объекты, а их отдельные
части или блоки, которые не являются объектами регламентированного учета.
В связи с этим в ERP-системе необходимо хранить параметры наработки для
каждого блока, а не только в целом объекта ОС
В процессе ремонта блоки могут переноситься из одного объекта ОС в другой,
при этом параметры наработки перенесенного блока должны сохраняться
Оборудование может не являться объектом ОС, а относиться к дорогостоящей
спецоснастке и также требовать обслуживания и ремонт
162

163.

Отчетность
Состояние объектов эксплуатации
Ход ремонтных мероприятий
163

164.

Зарплата и управление
персоналом
164

165.

Кадровый учет
Основной задачей подсистемы является автоматизация
регламентированного кадрового учета
В рамках этой задачи осуществляются следующие функции:
Планирование потребности в штатных
механизмов штатного расписания
единицах
с
использованием
Учет движения кадров
Учет занятости персонала
Учет персональных сведений о сотрудниках
Работа по ведению воинского учета и специального воинского учета
забронированных сотрудников
165

166.

Кадровый учет: концепция
Для формирования потребностей в штатных единицах в
прикладном решении используется штатное расписание
Штатное расписание представлено в виде списка, каждая
строка которого соответствует штатной единице
Для
каждой
позиции
списка
штатного
расписания
указывается должность, подразделение, условия труда и
количество штатных единиц
Позиции штатного расписания могут добавляться, изменятся
и удалятся
Все изменения штатного расписание в прикладном решении
регистрируются
документами
«Изменение
штатного
расписания» (внесение локальных изменений, например,
количество ставок) и «Утверждение штатного расписания»
(внесения глобальных изменения, например, новые ставки)
Для ведения кадрового учета используется отдельный
166
справочник «Подразделения»

167.

Кадровый учет: концепция
Объектами кадрового учета являются физические лица и сотрудники
Физическое лицо – это личность конкретного человека. Для хранения
информации о физических лицах в прикладном решении
используется справочник «Физические лица»
В составе данных о физическом лице указывается следующее:
Фамилия, имя, отчество и история изменения
Сведения о лицевом счете
Номера: ИНН, СНИЛС
Сведения об инвалидности
Сведения о гражданстве
Основные паспортные данные (реквизиты документа,
личность, пол, дата и место рождения, место жительства)
удостоверяющего
Сведения о вычетах по НДФЛ, статусе налогоплательщика,
предыдущих мест работы
доходах с
Сведения о трудовой деятельности, наградах
Сведения о семейном положении и составе семьи
Сведения о полученном образовании, владении иностранными языками,
167
наличии ученых степеней и званий

168.

Кадровый учет: концепция
Сотрудник – это рабочее место конкретного физического лица. Для
хранения информации о сотрудниках в прикладном решении
используется справочник «Сотрудники»
В составе данных о сотруднике указывается следующая информация:
Сведения о рабочем месте и количестве занимаемых ставок, даты приема
и увольнения
Сведения о размере тарифной ставки
Сведения об особенностях отражения зарплаты в бухгалтерском учете.
Сведения о графике работы
Ведение воинского учета сотрудников регулируется ФО
Кадровые приказы: «Прием на работу», «Кадровый
«Увольнение», «Перевод к другому работодателю»
перевод»,
Документ «Перевод к другому работодателю» не формирует кадровых
движений, а является рабочим местом для подготовки и ввода
основных кадровых документов
168

169.

Кадровый учет: концепция
При проведении кадровых документов регистрируются плановые
начисления и плановые удержания сотрудников, которые
используются при начислении заработной платы
Для изменения плановых начислений и удержаний для конкретного
сотрудника без ввода кадровых приказов, в прикладном решении
может использоваться документ «Изменение оплаты труда»
Все
кадровые
отклонения
регистрируются
документами,
относящимися также к функционалу подсистемы «Расчет
зарплаты», т.е. документ формирует записи и для целей кадрового
учета и для расчета заработной платы
Доступность кадровых и расчетных данных в этих документах
регулируется ролью пользователя
Для индексации заработка в прикладном решении используется
одноименный документ. При индексации настраиваться механизмы
округления при расчете новых тарифных ставок. Индексации
заработка может вводиться на основании документа «Индексация
штатного расписания»
169

170.

Кадровый учет: отчетность
Анализ изменений личных данных сотрудников
Анализ карточек воинского учета
Анализ штатного расписания
График отпусков (Т-7)
Извещение о приеме или увольнении
Карточка оповещения
Карточка учета организации (форма № 18)
Личные данные сотрудников
Личные карточки (Т-2)
Начисления позиций штатного расписания
Принятые и уволенные военнообязанные сотрудники
Принятые и уволенные сотрудники, подлежащие призыву
Расписка при приеме документов
170

171.

Кадровый учет: отчетность
Сведения об изменениях для военкомата
Соблюдение штатного расписания
Список граждан для сверки с военкоматом
Список граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста
Список граждан подлежащих постановке на воинский учет
Список первоначальной постановки на воинский учет
Среднесписочная численность
Уволенные сотрудники
Учетная карточка научного работника (Т-4)
Штатное расписание (кросс-таблица)
Штатное расписание (Т-3)
Штатное расписание на подпись
Штатные сотрудники
171

172.

Расчет зарплаты
Основной задачей подсистемы являет
расчета заработной платы сотрудников.
автоматизация
процесса
В рамках этой задачи осуществляются следующие функции:
Начисление заработной платы по различным системам оплаты труда:
повременной (окладной, почасовой, поденной), сдельной, с использованием
тарифных разрядов
Начисление доплат и надбавок, а также различных премий по результатам труда
работника
Учет отработанного времени с применением различных методов
Начисление различных пособий, расчет сохраняемого среднего заработка в
предусмотренных законодательством случаях
Начисление разовых начислений и удержаний, расчет сумм по исполнительным
листам
Исчисление налога на доходы физических лиц (НДФЛ), страховых взносов на
обязательное страхование в соответствии с действующим законодательством
Отражение на счетах бухгалтерского учета сумм по оплате труда
Формирование аналитических отчетов
Формирование
регламентированной
персонифицированных отчетов
отчетности,
в
том
172
числе

173.

Расчет зарплаты: концепция
Гибкость функционала подсистемы в части использования
различных схем мотивации персонала обеспечивается за счет
двух планов видов расчета «Начисления» и «Удержания»
Для учета отработанного времени, которое является основанием
для расчета повременной заработной платы, каждому сотруднику
в кадровых приказах назначается определенный график рабочего
времени, который определяет норму рабочего времени для этого
сотрудника
Графики
рабочего
времени
производственного календаря
заполняются
на
основании
Перечень плановых начислений и удержаний, которые будут
рассчитываться
для
каждого
сотрудника,
регистрируется
кадровыми приказами
При необходимости перечень плановых начислений и удержаний
может быть изменен документом «Изменение оплаты труда»
173

174.

Расчет зарплаты: концепция
Перечень плановых начислений и удержаний может быть
расширен при вводе документов: «Договор на выполнение работ»,
«Договор авторского заказа», «Отпуск по уходу за ребенком»,
«Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком»,
«Возврат из отпуска по уходу за ребенком», «Исполнительный
лист»
Расчет плановых начислений
«Начисление зарплаты»
выполняется
в
документе
Учет отработанного сотрудником времени в прикладном решении
ведется с использованием одного из двух основных методов:
метод отклонений и метод сплошной регистрации
При использовании метода отклонений предполагается, что
сотрудники работают по графику работы, а все отклонения
оформляются отдельными документами-отклонениями. На период
действия этих документов-отклонений, расчет заработной платы
сотруднику выполняется исходя из вида расчета, указанного в
документе-отклонении
174

175.

Расчет зарплаты: концепция
К документам-отклонениям в прикладном решении относятся:
«Отпуск», «Больничный лист», «Командировка» и т.д.
Метод сплошной регистрации может использоваться в том
случае, когда фактически отработанное время существенно
отличается от планового времени, заданного графиком
работы
В этом случае, в прикладном решении используется документ
«Табель учета рабочего времени», который может быть
заполнен по графику работы сотрудника и всем введенным
отклонениям и откорректирован по фактически отработанному
времени
Для одного сотрудника в течение периода начисления
заработной платы могут использовать одновременно оба
метода учета рабочего времени, но в конкретный час или
день, может использоваться только один из них
175

176.

Расчет зарплаты: концепция
Расчет заработной платы осуществляется при помощи
документа «Начисление зарплаты»
При расчете заработной платы в документе рассчитываются
плановые начисления и удержания, НДФЛ, страховые взносы и
погашения займов. Суммы НДФЛ и страховых взносов
рассчитываются с суммы всех начислений, в том числе
рассчитанных документами-отклонениями
Расчет может быть выполнен за первую половину месяца с
последующим окончательным расчетом за весь месяц
176

177.

Расчет зарплаты: концепция
Для
подготовки
к
выплате
заработной
платы
могут
использоваться 4 документа: «Ведомость в банк» (используется
для перечисления зарплаты на личные счета сотрудников),
«Ведомость в кассу», «Ведомость перечислений на счета»
(используется для перечисления зарплаты на лицевые счета
сотрудников),
«Ведомость
выплаты
через
раздатчика»
(используется для выплаты зарплаты через начальника
подразделения/кассира)
Факт выплаты зарплаты регистрируется кассовыми ордерами
или банковскими документами подсистемы «Казначейство»
На основании указанных ведомостей в информационной базе
может быть создана заявка на расходование денежных средств
Факт перечисления НДФЛ
указанными ведомостями
в
бюджет
также
регистрируется
177

178.

Расчет зарплаты: концепция
Схема расчета заработной платы:
Ежемесячно в информационную базу вводятся кадровые документы
и документы-отклонения
Для расчета и выплаты аванса за первую половину месяца может
быть введен документ «Начисление зарплаты за первую половину
месяца»
В течение расчетного периода в информационной базе могут
регистрироваться межрасчетные выплаты
По окончанию расчетного периода, для тех сотрудников, учет
рабочего времени которых ведется по методу сплошной
регистрации, в информационной базе вводится документ «Табель
учета рабочего времени»
Для окончательного расчета заработной платы вводится документ
«Начисление зарплаты»
Окончательная выплата осуществляется после окончательного
расчета и проверки расчетных данных
178

179.

Расчет зарплаты: концепция
Расчет НДФЛ выполняется в документе «Начисление зарплаты». На
порядок расчета НДФЛ влияют следующие параметры:
Налогообложение НДФЛ, указанное для вида начисления
Сведения о стандартных вычетах и статусе налогоплательщика, указанные для
физических лиц
Права на предоставление имущественного вычета, которое может быть
зарегистрировано при помощи документа «Уведомление о праве на имущественный
вычет»
Расчет страховых взносов выполняется в документе «Начисление
зарплаты». На порядок расчета страховых взносов влияют
следующие параметры:
Порядок расчета, указанный для вида начисления
Тариф страховых взносов, указанный для организации
Ставка взносов на страхование от несчастных случаев
Сведения об инвалидности и о гражданстве физических лиц
Процент ЕНВД для распределения расходов на оплату труда на деятельность с
основным режимом налогообложения и ЕНВД
179

180.

Расчет зарплаты: концепция
Для
подготовки
персонифицированной
отчетности
в
прикладном
решении
используется
специализированное
рабочее место.
Отчеты по форме 4-ФСС и РСВ-1 могут быть сформированы с
использованием
рабочего
места
«Регламентированная
отчетность»
180

181.

Расчет зарплаты: отчетность
Анализ взносов в фонды
Анализ зарплаты по подразделениям и сотрудникам
Анализ начисленного и уплаченного НДФЛ
Анализ ФОТ по начислениям
Анализ ФОТ по сотрудникам
Взносы по сотрудникам, переданные в ПФР
Журнал учета исполнительных документов
Задолженность по зарплате
Займы сотрудникам
Заявление ДСВ-1
Исполнительные листы, соглашения об уплате алиментов и др.
Карточка учета страховых взносов (в целом)
Карточка учета страховых взносов (по филиалам)
181

182.

Расчет зарплаты: отчетность
Книга аналитического учета депонированной оплаты труда
Краткий свод начислений и удержаний
Лицевой счет (Т-54)
Лицевой счет (Т-54а)
Налоги и взносы (кратко)
Полный свод начислений, удержаний и выплат
Расчетная ведомость (Т-51)
Расчетный листок
Регистр налогового учета по НДФЛ
Регламентированная форма справка по ДСВ
Реестр получателей страхового обеспечения
Удержания из зарплаты
182

183.

Казначейство
183

184.

Казначейство
Основной
задачей
подсистемы
являет
эффективное
управление денежными средствами как основного источника
для формирования производственных ресурсов предприятия,
необходимых для выполнения стратегических планов
В рамках этой задачи осуществляются следующие функции:
Планирование движения денежных средств
Учет движения наличных и безналичных денежных средств, в том числе в
разных валютах
Контроль выполнения
необходимости
графика
платежей
и
его
изменение
184
при

185.

Потенциальный экономический эффект
Сокращение времени поверки реестров платежей за счет
использования платежного календаря.
Повышение эффективности использования денежных средств.
Снижение операционных и управленческих затрат.
Снижение трудозатрат на подготовку документов и увеличение
производительности труда персонала.
185

186.

Казначейство: концепция
Основным справочником подсистемы, предназначенным для
классификации операций по движению денежных средств,
является справочник «Статьи движения денежных средств»
Учет движения денежных средств осуществляется по местам их
возможного нахождения
Для регистрации мест хранения денежных средств, в прикладном
решении используются справочники «Банковские счета» и
«Кассы предприятия»
Планирование движения денежных средств осуществляется в
прикладном решении при помощи документов «Заявки на
расходование денежных средств», «Ожидаемое поступление
денежных средств», «Распоряжение на перемещение денежных
средств», «Заказ клиента». Согласование указанных документов
осуществляется при помощи статусов
Заявки на расходование денежных средств могут формироваться
на основании документов «Заказ поставщику», «Поступление
товаров и услуг», «Авансовый отчет», «Поступление услуг и
186
прочих активов» и т.д

187.

Казначейство: концепция
Согласование заявок на расходование денежных средств, в
прикладном решении, возможно с учетом лимитирования
расхода денежных средств
Лимиты расхода денежных средств могут зарегистрированы
при помощи документа «Лимиты расхода денежных средств», а
при использовании подсистеме "Бюджетирование" могут быть
сформированы по данным этой подсистемы
Если
функционал
подсистемы
"Бюджетирование"
не
используется, то использование лимитов регулируется
функциональными
опциями
"Лимитирование
расхода
денежных средств", "Лимитирование расхода по организации",
Лимитирование расхода по подразделению"
Ограничение может иметь упреждающий или ограничивающий
характер. Характер ограничения регулируется функциональной
опцией "Контролировать превышение лимитов"
187

188.

Казначейство: концепция
Непосредственно лимиты задаются при помощи документа "Лимиты
расхода денежных средств"
Основным инструментом планирования движения денежных средства
в прикладном решении является платежный календарь
В платежном календаре отражается информация о запланированных
платежах
и
поступлениях
денежных
средств,
которые
зарегистрированы указанными выше документами в соответствующем
статусе
При выявлении кассовых разрывов в платежном календаре можно
ввести распоряжения на перемещение денежных средств между
счетами и кассами и запланировать ожидаемое поступление
Использование
заявок
на
расходование
денежных
средств
регулируется функциональной опцией "Заявки на расходование
денежных средств". При отключении этого функционала платежный
календарь не используется
188

189.

Казначейство: концепция
На основании согласованных заявок в информационной базе
могут быть
зарегистрированы документы
"Приходный
кассовый ордер", "Расходный кассовый ордер", "Списание
безналичных
ДС", "Поступление
безналичных
ДС"
и
"Эквайринговая
операция".
Требование
обязательного
использования заявок при оформлении операций списания
денежных средств настраивается для каждого места хранения
денежных средств
Требование
обязательного
использования
заявок
при
оформлении
операций
списания
денежных
средств
настраивается для каждого места хранения денежных средств
(справочники «Банковские счета» и «Кассы предприятия»)
В качестве основания для планирования платежей и
поступлений в прикладном решении могут использоваться
договора кредитов, займов и депозитов (ФО)
189

190.

Казначейство: концепция
Использование возможностей прикладного решения в части
поддержки платежей в соответствии с ФЗ от 29.06.2015 № 275ФЗ
регулируется
функциональной
опцией
«Поддержка
платежей в соответствии с 275-ФЗ»
Предопределенный перечень типов платежей хранится в
справочнике «Типы платежей 275-ФЗ», а виды подтверждающих
документов, требующихся для проведения платежей в рамках
исполнения
государственного
контракта
хранятся
в
справочнике «Виды подтверждающих документов»
Для хранения файлов в информационной базе настраиваются
каталог
выгрузки
подтверждающих
документов
и
максимальные размеры отдельного файла и архива
190

191.

Состав и взаимосвязи между объектами
подсистемы
НСИ для учета движения денежных средств
Статья движения
денежных средств
Кассы предприятия
Лимиты расхода
денежных средств
Банковские счета
Договора займа,
кредита, депозита
Расходный
кассовый ордер
Списание
безналичных ДС
Приходный
кассовый ордер
Поступление
безналичных ДС
Заявка на
расходование
денежных средств
Авансовый отчет
Распоряжение на
перемещение
денежных средств
Эквайринговый
договор
Эквайринговый
терминал
Ожидаемое
поступление
денежных средств
Эквайринговая
операция
Отчет банка по
эквайрингу
191

192.

Учет операций по движению наличных денежных
средств
Для регистрации операций по движению наличных денежных
средств в прикладном решении используются следующие
документы:
Приходный кассовый ордер
Расходный кассовый ордер
Документы могут вводиться на основании других документов,
например документов «Счет на оплату», «Возврат товаров
поставщику» или как самостоятельные документы
Состав и порядок ввода данных в кассовые ордера зависят от
вида операции, выбранной в документе
Для удобства работы пользователей журналы кассовых
документов разработаны по принципу рабочих мест и
позволяют проконтролировать потребности в формировании
кассовых ордеров на отдельной закладке
Документ, сформировавший такую потребность в прикладном
решении, называется «распоряжением».
192

193.

Учет операций по движению наличных денежных
средств
Для регистрации операций по движению наличных денежных средств
используются следующие документы:
Приходный кассовый ордер
Расходный кассовый ордер
Документы могут вводиться на основании других документов
прикладного решения, например, документов "Счет на оплату",
"Возврат товаров поставщику" или как самостоятельные документы
Состав и порядок ввода данных в кассовые ордера зависят от вида
операции, выбранной в документе
Для удобства работы пользователей журналы кассовых документов
разработаны
по
принципу
рабочих
мест
и
позволяют
проконтролировать потребности в формировании кассовых ордеров
на отдельной закладке. Документ, сформировавший такую
потребность в прикладном решении, называется "распоряжением"
Ежедневно, по окончанию рабочего дня должен формироваться
документ "Кассовая книга» по одной собственной организации или по
организации с учетом ее обособленных подразделений
193

194.

Учет операций по движению безналичных
денежных средств
Для регистрации операций по движению безналичных денежных
средств используются документы:
Поступление безналичных ДС
Списание безналичных ДС
Документы могут вводиться на основании других документов
прикладного решения, например, документов "Заказ клиента",
"Заказ поставщику" или как самостоятельные документы. Состав и
порядок ввода данных в документы зависят от вида операции,
выбранной в документе
Так же, как и для документов учета движения наличных денежных
средств журналы документов учета движения безналичных
денежных средств разработаны по принципу рабочих мест и
позволяют проконтролировать потребности в формировании
платежных поручений по документам распоряжениям на отдельной
закладке
Для каждого банковского счета в прикладном решении может быть
настроен механизмы обмена с банком через систему "Клиент-банк"
194
или напрямую

195.

Учет эквайринговых операций
Для учета эквайринговых операций в информационной базе
регистрируются эквайринговые терминалы
Перечень эквайринговых терминалов храниться в справочнике
«Эквайринговые терминалы»
Для терминала может быть указано его автономное
использование или с подключением оборудования
Эквайринговые
операции
регистрируются
документом
«Эквайринговая операция»
Состав и порядок ввода данных зависят от вида операции,
выбранной в документе
Документом
«Эквайринговая
операция»
регистрируется
информация о плановых поступлениях денежных средств по
договору эквайринга
Для подтверждения этой информации банк предоставляет
отчет о проведенных эквайринговых операциях
195

196.

Учет эквайринговых операций
Для сверки этих данных в прикладном решении
используется документ «Отчет банка по эквайрингу»
При проведении этого документа в информационной базе
будет зарегистрирована сумма к зачислению на расчетный
счет предприятия, которая рассчитывается как сумма всех
эквайринговых операций, отраженных в отчете, за
вычетом комиссии банка
Фактическое зачисление безналичных денежных средств
на расчетный счет проводится документом "Поступление
безналичных ДС", который может быть заполнен по
данным документа "Отчет банка по эквайрингу"
196

197.

Учет операций по кредитным договорам
Порядок учета операций по кредитным договорам полностью
регулируется информацией, указанной в справочнике
«Договора кредитов и депозитов»
Все операции по кредитным договорам, которые связаны с
поступлением денежных средств, отражаются в платежном
календаре автоматически
Операции, связанные со списанием денежных средств могут
быть запланированы при помощи документа «Заявка на
расходование денежных средств» с видами операций
«Оплата по кредитам», «Выплата по депозитам», «Выплата
по выданным займам»
Фактические операции по движению денежных средств по
кредитным договорам регистрируются по правилам учета
операций по движению наличных и денежных средств
197

198.

Учет операций по кредитным договорам
Для начисления процентов по кредитным договорам в
прикладном решении может использоваться документ
«Начисление по кредитам и депозитам»
Документы этого вида создаются в конце каждого месяца
Табличная часть заполняется по графикам начислений
процентов и комиссии, указанных во всех договорах кредитов
и депозитов (статус «Действующий»)

199.

Учет расчетов с подотчетными лицами
Расчеты с подотчетными лицами могут осуществляться в любой
валюте
Выдача денежных средств подотчет может быть оформлена при
помощи документов «Расходный кассовый ордер» или «Списание
безналичных ДС»
Для регистрации расходов подотчетного лица в прикладном решении
используется документ «Авансовый отчет»
При заполнении документа все расходы подотчетного лица должны
быть сгруппированы по следующим видам расходов:
Расходы
Оплата поставщикам
Расходы по видам указываются на отдельных закладках. Для ввода
расходов в разных валютах в авансовом отчете устанавливается
флаг «Мультивалютный». Мультивалютный авансовый отчет
является основанием для проведения переоценки денежных средств
подотчетного лица.
199

200.

Учет расчетов с подотчетными лицами
Полученные
ранее
авансы
указываются
на
закладке
«Использованные авансы». При наличии перерасхода на
основании документа «Авансовый отчет» можно ввести
документы «Расходный кассовый ордер» или «Списание
безналичных ДС»
В прикладном решении реализована
регистрации авансовых отчетов:
двухэтапная
модель
Первый этап: заполнение данных в авансовом отчете подотчетным лицом
и документ отражается в статусе "Подготовлено". На этом этапе
авансовый отчет может быть заполнен полученными авансами, а при
наличии нескольких расходных документов строки в табличной части
"Расходы" авансового могут быть добавлены при помощи операции
"Разбить строки "
Второй этап: указывается информация необходимая для отражения
авансового отчета в финансовом учете (статьи и аналитики расходов,
ставка и сумма НДС и т.д.), при этом часть расходов могут быть
отклонены и документ проводится со статусом "Утвержден". Утверждение
авансового
отчета
может
выполнить
только
пользователь
с
определенной ролью
200

201.

Учет расчетов с подотчетными лицами
Для отражения операция закупки товарно-материальных
ценностей через подотчетное лицо в прикладном решении
используется документ "Поступление товаров и услуг" с видом
операции "Закупка через подотчетное лицо", а для регистрации
факта получения услуг через подотчетное лицо используется
документ "Поступление услуг и прочих активов" с аналогичной
операцией
Операции приобретения денежных документов подотчетным
лицом регистрируется в прикладном решении при помощи
документа "Поступление денежных документов" с видом
операции "Поступление от подотчетного лица".
Все перечисленные документы позволяют сформировать
унифицированную печатную форму авансового отчета АО-1
201

202.

Казначейство: отчетность
Отчет по планированию денежных средств
Отчеты для анализа остатков и движения денежных
средств
Отчеты для анализа оборотов по договорам
кредитов и депозитов
202

203.

Финансовый учет и
бюджетирование
203

204.

Финансовый учет и бюджетирование
Основной задачей подсистем этой группы является предоставление
возможности построения наиболее приемлемой для предприятия
системы управленческого учета с использованием функционала
прикладного решения
На сегодняшний день не существует определенных требований к
системе управленческого учета. Каждое предприятие создает ее
исходя из своих требований к информации, которую они хотели бы
получать на выходе этой системы.
К таким требованиям можно отнести:
Оперативность или своевременность – информация должна быть готова к тому
времени, когда она необходима
Краткость – информация не должна содержать ничего лишнего
Точность и достоверность
недостоверных данных
-
информация
не
должна
содержать
ошибок
и
Сопоставимость – информация должна предоставляться в одних единицах измерения
для возможности ее сопоставления с аналогичной информацией за прошлые периоды
времени
Целесообразность – информация должна предоставляться исходя из тех целей, для
которой она формируется
204

205.

Финансовый учет и бюджетирование
В прикладном решении заложены возможности использования двух
моделей
управленческого
учета:
«упрощенной»
модели
управленческого учета и «полной» модели управленческого учета
«Упрощенная» модель управленческого учета организована при
помощи
функций
оперативного
учета,
который
реализован
следующим образом:
Ведется на регистрах оперативного учета
Охватывает все оборотные средства предприятия
Позволяет сформировать и оценить финансовый результат
В «упрощенной» модели
следующие ограничения:
управленческого
учета
используются
Перечень объектов учета определяется составом регистров оперативного учета. При
необходимости,
используя
функциональные
опции
прикладного
решения,
пользователь может отключить использование отдельных объектов учета
Состав показателей управленческого баланса и управленческого отчета о прибылях и
убытках не расширяется. Алгоритм формирования значения показателей отчетности
не изменяется
205

206.

Финансовый учет и бюджетирование
Основное преимущество этой модели заключается в простоте ее
внедрения и использования
Управленческий учет с применением этой модели ведется вместе с
оперативным учетом. Он полностью автоматизирован, в том числе
в части регламентных операций для закрытия месяца
Недостатками
этой
модели
ограниченность в изменении
является
ее
жесткость
и
«Полная» или альтернативная модель управленческого учета
может быть построена в подсистеме «Финансовый учет и
отчетность по МСФО»
В этом случае, за счет гибкости функционала подсистемы
«Финансовый
учет
и
отчетность
по
МСФО»,
модель
управленческого учета может быть построена с применением
принципов
IFRS,
GAAP
или
с
использованием
любых
корпоративных стандартов
206

207.

Оперативный учет
Регистрация информации о доходах и расходах
Регистрация информации об активах и пассивах
Формирование финансового результата
207

208.

Оперативный учет: концепция
Первичные документы регистрируют хозяйственные операции
только в оперативном учете. Исключением является документ
«Операция (регламентированный учет)»
Данные
оперативного
учета
являются
основанием
для
формирования финансовой оценки хозяйственных операций в
других подсистемах:
В подсистеме «Регламентированный учет» данные оперативного учета могут быть
использованы при формировании проводок с применением плана счетов
бухгалтерского учета. При этом в подсистеме не могут быть отражены
хозяйственные операции, которые проведены по управленческой организации
В подсистеме «Финансовый учет и отчетность по МСФО» могут быть использованы
при формировании проводок с применением плана счетов международного
финансового учета. При этом в подсистеме не могут быть отражены хозяйственные
операции, связанные с приобретением или реализацией товаров, работ, услуг в
которых указаны виды операции «Закупка по регл.учету» и «Реализация по
регл.учету» соответственно
В подсистеме «Бюджетирование» могут быть использованы при формировании
фактических или плановых данных оборотов статей бюджетов и остатков
показателей бюджетов
208

209.

Оперативный учет: концепция
Данные оперативного учета хранятся в основном и аналитических
регистрах оперативного учета
Основным регистром является регистр «Активы и пассивы» в
котором генерируются записи по изменению статей аналитического
баланса с соблюдением принципа двойной записи
Аналитические регистры оперативного учета – это оборотные
регистры накопления, которые используются для отражения
движений между объектами учета (контрагенты, номенклатура,
денежные средства, доходы/расходы, прочие активы/пассивы) с
использованием
принципа
двойной
записи
и необходимой
детализацией
На основании данных оперативного учета в информационной базе
могут быть сформирована управленческая отчетность в составе
управленческого баланса, управленческого отчета о прибылях и
убытках и др.
209

210.

Аналитические регистры
Движения
Денежные средства –
Контрагент
Движения
Контрагент - Контрагент
Денежные
средства
Контрагент
Движения
Контрагент –
Доходы/Расходы
Выручка и
себестоимость
продаж
Движения
Денежные средства –
Денежные средства
Движения
Денежные средства –
Доходы/Расходы
Закупки
Номенклатура
Движения
Номенклатура - Номенклатура
Движения
Номенклатура –
Доходы\Расходы
Доходы/
Расходы
Движения
Доходы/Расходы –
Прочие активы/пассивы
210

211.

Учет доходов и расходов
Доходы и расходы предприятия можно условно разделить на
две категории: доходы и расходы от основной и неосновной
деятельности.
В прикладном решении деление на две группы обусловлено
технологическими особенностями решения, а именно: доходы и
расходы
по
основной
и
неосновной
деятельности
регистрируется разными документами прикладного решения, в
разных учетных регистрах, с разной аналитикой и по-разному
могут отражаться в финансовом результате
211

212.

Доходы от основной деятельности
К доходам от основной деятельности относятся:
Продажа товаров и услуг
Комиссионное вознаграждение (со стороны комиссионера)
Оказание услуг по переработке (со стороны переработчика)
Для регистрации этих доходов используются документы прикладного
решения:
Реализация товаров и услуг
Акт выполненных работ
Отчет о розничных продажах
Отчет комиссионера о продажах (в части дохода от продажи)
Передача товаров между организациями
Отчет комитента о продажах (в части комиссионного вознаграждения)
Отчет комиссии между организациями
Отчет давальцу
Для анализа информации о доходах от основной деятельности в
прикладном решении используется отчет «Валовая прибыль
предприятия» с различными вариантами настроек
212

213.

Расходы от основной деятельности
К расходам от основной деятельности относятся:
Себестоимость проданной продукции, товаров и работ
Комиссионное вознаграждение (со стороны комитента)
Оказание услуг по переработке (со стороны давальца)
Дополнительные расходы по товарно-материальным ценностям (транспортнозаготовительные), которые в дальнейшем распределяются на себестоимость товаров
на складах
Для регистрации этих расходов используются документы прикладного
решения:
Расчет себестоимости товаров (который
реализованной продукции, товаров, работ)
формирует
стоимостную
оценку
Отчет комиссионера о продажах (в части стоимостной оценки реализованной
продукции, товаров)
Отчет комиссии между организациями (в части комиссионного вознаграждения)
Документы, которые позволяют зарегистрировать затраты по статье расходов
Для анализа информации о расходах от основной деятельности
используется отчет «Валовая прибыль предприятия»
213

214.

Доходы от неосновной деятельности
Возможность учета прочих доходов или доходов от неосновной деятельности
регулируется при помощи ФО
К доходам от неосновной деятельности относятся:
Продажа прочих услуг
Продажа внеоборотных активов
Доходы от финансовых вложений
Для регистрации
решения:
этих
доходов
используются
документы
прикладного
Реализация услуг и прочих активов
Начисление по кредитам и депозитам
Оприходование излишков товаров
Переоценка валютных средств
Приходный кассовый ордер (операция – Прочие доходы)
Поступление безналичных ДС (операция – Прочие доходы)
Обязательной аналитикой для учета доходов от неосновной деятельности
является аналитика по статьям доходов
Для анализа информации о доходах от неосновной деятельности
прикладном решении используется отчет "Доходы и расходы" 214
в

215.

Расходы от неосновной деятельности
Возможность учета прочих доходов или доходов от неосновной
деятельности регулируется при помощи ФО
К расходам от неосновной деятельности относятся:
Расходы текущего периода, которые в дальнейшем распределяются на направления
деятельности предприятия
Расходы будущих периодов, которые в дальнейшем распределяются на другие
расходы текущего периода
Для регистрации этих расходов используются все документы
прикладного решения, которые позволяют зарегистрировать затраты
по статье расходов. Например, документы «Авансовый отчет», «Акт
выполненных работ», «Внутреннее потребление товаров» и т.д
Обязательной аналитикой для учета расходов от
деятельности является аналитика по статьям расходов
неосновной
Для анализа информации о расходах от неосновной деятельности в
прикладном решении используется отчет "Доходы и расходы"
215

216.

Учет производственных затрат и расчет
себестоимости (версия 2.1)
Все производственные затраты делятся на две категории:
номенклатурные и постатейные:
Номенклатурные затраты используются для учета производственных расходов с
типом «Товар» и «Работа», которые учитываются и распределяются в
количественных показателях
Постатейные затраты используются для учета нематериальных производственных
расходов, которые учитываются и распределяются только в суммовом выражении
При регистрации производственных затрат может использоваться
статья расходов. Статья калькуляции используется при
формировании себестоимости выпущенной продукции и определяет
характер затрат, выключаемых в себестоимость продукции
Процесс сбора и распределения производственные расходов состоит
из двух этапов, независимо от вида затрат:
Регистрация затрат в подразделении.
Распределение затрат на подразделения и/или этапы производства, при
использовании оперативного планирования производства, или выпущенную
продукцию при выпусках продукции без распоряжений.
216

217.

Учет производственных затрат и расчет
себестоимости (версия 2.1)
Распределение
выполняться
постатейных
производственных
расходов
может
По подразделениям и этапам по правилам, при этом правила задаются отдельно для
распределения по подразделениям и для распределения по этапам
По подразделениям вручную, по этапам по правилу. Распределение по
подразделениям
выполняется
в
документе
"Распределение
расходов
на
себестоимость продукции" вручную Правила распределения задаются только для
распределения по этапам
По этапам по правилу (в данном подразделении). Правила распределения задаются
только для распределения по этапам. Расходы распределяются на этапы
выполненные внутри подразделения, в котором они зарегистрированы
По этапам по правилу (по всем подразделениям). Правила распределения задаются
только для распределения по этапам. Распределение выполняется на все этапы
независимо от того в каком подразделении они выполнялись
По этапам вручную (по всем подразделениям). Распределение выполняется в
документе "Распределение расходов на себестоимость продукции" вручную
На другие статьи расходов. Распределение выполняется в документе "Распределение
расходов на себестоимость продукции" вручную
217

218.

Учет производственных затрат и расчет
себестоимости (версия 2.1)
Правила распределения постатейных производственных
расходов
регистрируются
в
справочнике
"Правила
распределения расходов", при этом выделяются правила с
назначением распределения по подразделениям, этапам или
продукции
При распределении постатейных производственных расходов
по подразделениям перечень подразделений, участвующих в
распределении расходов по конкретной статье, в правилах
может
быть
сформирован
из
всех
подразделений,
вышестоящих, нижестоящих или списка подразделений,
сформированного вручную
Распределение по подразделениям может выполняться по
сумме затрат на оплату труда, сумме материальных затрат и
коэффициентам, задаваемым вручную ежемесячно или при
изменении
218

219.

Учет производственных затрат и расчет
себестоимости (версия 2.1)
При
распределении
постатейных
производственных
расходов по этапам распределение выполняется на этапы
производства, выполненные в конкретном подразделении
или во всех подразделениях
При этом распределение в правилах может быть задано по
сумме материальных затрат, количеству, объему или весу
материалов, фактическим или нормативным затратам на
оплату труда, количеству выполненных видов работ,
плановой
себестоимости
выпущенной
продукции,
количеству, объему или весу выпущенной продукции
219

220.

Учет производственных затрат и расчет
себестоимости (версия 2.1)
При распределении постатейных производственных расходов по
этапам этапу соответствует:
Документ "Маршрутный лист", если выпуски продукции и выполнения работ отражены
по графику производства. В этом случае затраты распределяются по выходным
изделиям, указанными в документах "Маршрутный лист", а между выходными
изделиями с учетом доли стоимости. В случае если маршрутный лист не содержит
выходных изделий или работ, затраты отнесенные на этот этап хранятся в
незавершенном производстве и будут отнесены на себестоимость продукции или
работ следующего этапа производства
Документ "Выпуск продукции и выполнение работ", если выпуски отражены без
графика производства
По умолчанию распределение выполняется на все этапы, но при
необходимости в правилах можно ограничить распределение и указать
конечный
перечень
видов
продукции,
на
которые
будут
распределяться затраты. Виды продукции являются одной из
классификаций
номенклатуры
и
обеспечивают
группировку
номенклатуры по однородным экономическим характеристикам
220

221.

Учет производственных затрат и расчет
себестоимости (версия 2.1)
Распределение
номенклатурных
выполняется следующим образом:
производственных
расходов
Если выпуски продукции и выполнения работ отражены по графику
производства, то себестоимость выходных изделий, формируется по
фактическим номенклатурным расходам, указанным документе "Маршрутный
лист". Если в маршрутном листе указано несколько выходных изделий, то
фактические номенклатурные расходы, указанные в маршрутном листе,
распределяются между ними по доле стоимости. Если в маршрутном листе нет
выходных изделий, то фактические номенклатурные расходы передаются на
следующий этап
Если выпуски продукции и выполнения работ отражены без графика
производства, то производственные затраты распределяются по документам
"Выпуск продукции и выполнение работ", зарегистрированных в этом
подразделении. При этом алгоритм распределения определяется параметрами
производственного подразделения. Если для подразделения выбран вариант
распределения при помощи отдельного документа "Списание затрат на выпуск",
то в себестоимость выпущенной продукции и выполненных будут включаться
номенклатурные затраты, которые указаны в документах "Списание затрат на
выпуск без распоряжения", введенных на основании документов выпуска. В
противном случае распределение выполняется по правилу, указанному в
документе "Распределение материалов и работ на себестоимость продукции"
221

222.

Учет производственных затрат и расчет
себестоимости (версия 2.1)
Для распределения материалов и работ на выпущенную
продукцию в справочнике "Правило распределения расходов"
используется отдельная группа правил с вариантом назначения
"Распределение материалов и работ"
При распределении материалов и работ распределение
выполняется на этапы производства или выпуски продукцию,
зарегистрированные в конкретном подразделении. При этом
распределение в правилах может быть задано по количеству,
объему или весу материалов, нормативным затратам на оплату
труда, количеству выполненных видов работ, плановой
себестоимости выпущенной продукции, количеству, объему
или весу выпущенной продукции.
222

223.

Учет производственных затрат и расчет
себестоимости (версия 2.1)
Автоматическое распределение нормативных производственных
затрат и отклонений, зарегистрированных в маршрутных листах
или документах "Списание затрат на выпуск без распоряжения"
выполняется в рамках процедуры закрытия месяца при помощи
регламентной операции "Распределение материалов и работ на
себестоимость продукции"
Распределение
постатейных
производственных
расходов
выполняется в рамках процедуры закрытия месяца при помощи
регламентной
операции
"Распределение
расходов
на
себестоимость продукции"
Для анализа производственных затрат в прикладном решении
используется отчеты "Движение материалов и работ в
производстве" и "Производственные затраты"
223

224.

Номенклатурные затраты (версия 2.1)
Номенклатурные затраты учитываются в количественных и
суммовых показателях
Для регистрации этих расходов используются документы
прикладного решения:
Внутреннее потребление товаров (операция – Передача в производство),
Поступление товаров и услуг (при регистрации операции покупки работ),
Передача товаров между организациями (при регистрации продажи работ),
Выпуск продукции и выполнение
собственными подразделениями)
работ
(при
выполнении
работ
Автоматически на выпущенную продукцию распределяются
номенклатурные
затраты
по
нормативам.
Нормативы
указываются в маршрутных листах или в ресурсных
спецификациях в документах выпуска.
Отклонения номенклатурных затрат от нормативных значений,
указанные в маршрутных листах также распределяются
автоматически.
224

225.

Номенклатурные затраты (версия 2.1)
Автоматическое распределение выполняется в рамках процедуры
закрытия
месяца
при
помощи
регламентной
операции
«Распределение материалов и работ на себестоимость продукции».
Результаты
автоматического
распределения
регистрируются
документами «Распределение материалов и работ на себестоимость
продукции»
Выявленные на конец месяца отклонения, например по результатам
инвентаризации незавершенного производства, распределяются
при помощи тех же документов «Распределение материалов и работ
на себестоимость продукции», которые формируются в рамках
одноименной регламентной операции, но при этом должны быть
откорректированы пользователем
Анализ распределения и внесение изменений вручную в базы для
распределения номенклатурных затрат может быть выполнено при
помощи рабочего места «Распределение материалов и работ на
себестоимость продукции»
225

226.

Постатейные затраты (версия 2.1)
Учитываются в суммовых показателях
Для регистрации
решения:
этих
расходов
используются
документы
прикладного
Поступление товаров и услуг
Поступление услуг и прочих активов
Амортизация ОС, Амортизация НМА
Отражение зарплаты в финансовом учете
Внутреннее потребление товаров (операция – Списание на расходы по статье, для которой
определен порядок распределения по этапам)
Передача товаров между организациями (продажа услуг)
Выпуск продукции и выполнение работ (при отражении выпуска с операцией передачи в
подразделения)
К распределению принимаются все постатейные
распределения определяются статьей расходов
расходы.
Правила
Распределение
постатейных
затраты
на
выпущенную
продукцию
распределяются при помощи рабочего места «Распределение расходов на
себестоимость продукции».
Результаты распределения регистрируются
расходов на себестоимость продукции»
документами
«Распределение
226

227.

Расчет себестоимости (версия 2.1)
В текущем периоде движение материальных ценностей и работ
регистрируется только в количественных показателях
Для получения суммовых оценок этих движений в информационной
базе необходимо создать и провести документ «Расчет себестоимости
товаров»
Документ «Расчет себестоимости товаров»
регламентных операций по закрытию месяца
входит
в
состав
При помощи документа «Расчет себестоимости товаров» можно
провести два варианта расчета – предварительный и фактический
Предварительный
расчет
используется
для
формирования
предварительной стоимостной оценки всех движений материальных
ценностей
и
работ
в
текущем
периоде
(предприятиями,
занимающимися торговой деятельностью
Предварительные финансовые результаты от проведенных сделок
можно оценить при помощи отчета «Валовая прибыль предприятия»
227

228.

Расчет себестоимости (версия 2.1)
Предварительной расчет себестоимости позволяет получить
оценку
движения
материальных
ценностей
по
средневзвешенной стоимости (средняя за месяц). При
предварительном расчете выполняется:
Предварительное распределение расходов по товарам без формирования
движений
Эмулируется передача товаров между организациями
Рассчитанная себестоимость записывается как цена на складе в регистр
«Стоимость товара»
Полученная
предварительная
себестоимость
используется
формировании отчетов и проводок по регламентированному учету
при
Фактический расчет используется для формирования
стоимостной оценки по завершению текущего периода и
предполагает
возможность
получения
себестоимости,
рассчитанной по одному из трех методов: средневзвешенная
стоимости (средняя за месяц), ФИФО (взвешенная оценка),
ФИФО (скользящая оценка)
228

229.

Расчет себестоимости (версия 2.1)
Средняя за месяц. Расчет стоимости списания для каждого
объекта
учета
(товар,
материал,
работа,
продукция,
полуфабрикат) рассчитывается как частное от суммы
стоимости входящих остатков и всех приходов в суммовом
выражении и суммы количества входящих остатков и всех
приходов в количественном выражении. Расчет выполняется с
использованием системы линейных уравнений
ФИФО (взвешенная оценка). Для каждого объекта учета (товар,
материал, работа, продукция, полуфабрикат) анализируется
перечень партий, которые должны остаться на складе и
формируется
их
стоимостная
оценка.
Далее,
расчет
выполняется
по
правилам
расчета
средневзвешенной
стоимости, но при этом сумма входящих остатков и всех
приходов уменьшается на сумму партий, которые должны
остаться
на
складе.
Расчет
также
выполняется
с
использованием системы линейных уравнений
229

230.

Расчет себестоимости (версия 2.1)
ФИФО (скользящая оценка). Для каждого объекта учета (товар,
материал, работа, продукция, полуфабрикат) оценка формируется
на каждый момент его списания со склада исходя из того какие
партии должны списаться по методу ФИФО. Этот метод
обеспечивается
полноценный
партионный
учет.
Партии
формируются по каждому объекту учета в день его поступления на
склады предприятия. Если в течение дня для конкретного объекта
учета в информационной базе зарегистрировано несколько
первичных документов, связанных с поступлением этого объекта,
прикладным решением будет зарегистрирована одна партия
поступления, а себестоимость этой партии будет равна средней
стоимости поступления этого объекта в этот день
При использовании обособленного учета (функциональная опция
«Обособленный учет себестоимости товаров по видам запасов» в
разделе
«Администрирование/
Финансовый
результат»)
себестоимость запасов рассчитывается с учетом варианта
обособления
230

231.

Расчет себестоимости (версия 2.1)
Расчет себестоимости может выполняться для каждой
организации в соответствии с методом оценки стоимости,
указанным в учетной политике выбранной организации при
помощи документа «Расчет себестоимости товаров». При
необходимости метод оценки стоимости может быть изменен в
документе «Расчет себестоимости товаров».
Если в текущем периоде осуществлялась передача товаров
между организациями, расчет себестоимости по таким
организациям рекомендуется выполнять одним документом
«Расчет себестоимости товаров»
При выполнении расчета себестоимости по группе организаций
для всех выбранных организаций будет использоваться
единый метод оценки стоимости, указанный в документе.
Документ формируется из рабочего места «Закрытие месяца»
231

232.

Учет производственных затрат и расчет
себестоимости (версия 2.2)
В целом классификация расходов, понятия и термины
наследованы из предыдущей функциональной модели
К особенностям реализации функций учета производственных
затрат в функциональной модели «Управление производством
2.2» можно отнести следующее:
Для регистрации плановых и фактических номенклатурных
расходов используется документ «Этап производства»
Номенклатурные затраты в незавершенном производстве
обособлены по цепочке этапов, связанных с выполнением
конкретного производственного процесса. В связи с этим при
закрытии этапа выполняется проверка на потребление или
возврат, отгруженных в рамках этого этапа, материалов
Возникновение номенклатурных затрат регистрируется по этапу
в момент отражения в этапе факта использования материалов
232

233.

Учет производственных затрат и расчет
себестоимости (версия 2.2)
Расчет себестоимости готовой продукции осуществляется также по
этапам производства. При этом поддерживаются варианты выпуска
продукции в текущем периоде и в следующих периодах, т.е. когда
выпуск продукции запущен в одном месяце, а завершен в следующих
месяцах
Если вся продукция выпущена в текущем месяце, то все затраты,
накопленные
по
выполненным
этапам,
распределяются
на
выпущенную продукция пропорционально долям стоимости. При этом
если в этапе указано одно наименование продукции, то долей
стоимости для распределения является количество этой продукции
Если часть продукции выпускается в следующих месяцах, то затраты
распределяются с учетом плановых данных по выпуску продукции,
выработке и использованию материалов. При этом в предшествующих
месяцах себестоимость выпусков рассчитывается приблизительно, а
последнем месяце все оставшиеся по этапу затраты полностью
распределяются на выпущенную продукцию
233

234.

Учет производственных затрат и расчет
себестоимости (версия 2.2)
При наличии побочных или промежуточных выпусков стоимость
такого выпуска распределяется по общим правилам распределения
номенклатурных затрат. Побочный выпуск в виде бракованной
продукции можно списать на статью расходов
Для распределения нераспределенных номенклатурных расходов в
прикладном решении используется документ «Распределение
материалов и работ», которые могут быть созданы из одноименного
рабочего места
Функционал рабочего места позволяет выполнить распределение
номенклатурных затрат вручную и провести инвентаризацию
незавершенного производства
При распределении вручную номенклатурные затраты можно
распределить по правилу, по выбранным этапам или списать на
статью расходов
Порядок регистрации и распределения постатейных расходов остался
неизменным
234

235.

Учет производственных затрат и расчет
себестоимости (версия 2.2)
Распределение постатейных затрат на выпуски
выполняется с учетом направлений деятельности,
которые указаны при регистрации затрат:
затраты, которые зарегистрированные с указанием
направления деятельности, распределяются по выпускам,
относящимся к данному направлению;
затраты, которые зарегистрированные без указания
направления деятельности, распределяются по всем
выпускам.
Механизмы партионного учета, которые использует
новая
функциональная
модель,
позволяют
использовать различные способы оценки стоимости
товаров для организаций если между ними в
текущем периоде осуществлялась передача235
товаров

236.

Учет финансовых результатов
Список направлений деятельности предприятия формируется в
справочнике «Направления деятельности»
Для каждого направления деятельности в прикладном решении
указывается порядок использования объектов аналитического учета:
Учет доходов
Учет затрат
Учет денежных средств
Учет внеоборотных активов
Обособление товаров и работ
Если направление деятельности используется частично, например,
только при регистрации доходов или только при регистрации
расходов, то в этом случае в прикладном решении могут
использоваться операции вложения средств и вывода средств из
направления деятельности
Для переноса доходов и расходов от неосновной деятельности
между направлениями деятельности в прикладном решении
используется документ «Отражение прочих доходов и расходов»
236

237.

Учет финансовых результатов
При необходимости корректировки обособления товаров и
продукции под направления деятельности в прикладном решении
используется документ «Корректировка назначения товаров».
Если направление деятельности используется, но не указано в
документах продажи, то доходы и расходы от основной
деятельности распределяются по направлениям деятельности по
правилам распределения выручки и себестоимости продаж.
Параметры распределения выручки и себестоимости продаж по
направлениям деятельности задаются в регистре сведений
«Настройка распределения по направлениям деятельности»
Параметры распределения в информационной базе указываются
для совокупности объектов «Организация – Подразделение –
Номенклатура – Партнер». Самым высоким приоритетом обладает
объект «Партнер», далее в порядке убывания приоритета
«Подразделение», «Номенклатура», «Организация»
237

238.

Учет финансовых результатов
В прикладном решении предусмотрено два вида распределения на
направление деятельности: на конкретное направление деятельности
или несколько направлений
Порядок распределения по нескольким направлениям определяется
заданным способом распределения
Распределение выручки и себестоимости по направлениям
выполняется при проведении документа «Расчет себестоимости»
При использовании обособленного учета финансовые результаты
можно получить по объектам обособления. В прикладном решении
используются два варианта обособления: полностью обособленный
учет и обособление себестоимости
Полный обособленный учет возможен: по заказам, по следкам, по
подразделению или менеджеру. Для такого вида обособления
финансовый результат можно получить по каждому объекту
обособления. Основным требованием к этому варианту обособления
является то, что первичные документы должны регистрироваться
только по одному объекту обособления
238

239.

Учет финансовых результатов
Обособление
по
себестоимости
возможно:
по
поставщикам, по группе финансового учета. Этот вариант
позволяет обособить только значение себестоимости при
поступлении товара. Обособление стоимости в расходных
документах
невозможно.
Стоимость
по
объектам
обособления списывается автоматически по ФИФО
Результаты
формирования
финансового
результата
хранятся в регистре «Финансовый результат»
После проведения документа «Расчет себестоимости
товаров» и распределения по направлениям деятельности
доходов
и
расходов
от основной
деятельности,
необходимо по направлениям деятельности распределить
прочие доходы и расходы (документа «Распределение
доходов и расходов по направлениям деятельности»)
239

240.

Учет финансовых результатов
Распределении доходов и расходов по направлениям деятельности
осуществляется следующим образом:
Если при регистрации доходов или расходов направление деятельности было
указано, то направление деятельности для таких доходов или расходов остается
неизменным
Если при регистрации доходов или расходов направление деятельности не было
указано, то распределение по направлениям деятельности осуществляется по
способу, указанному в статье доходов или расходов
Если база для распределения доходов или расходов не сформировалась, то доходы и
расходы остаются нераспределенными. Проанализировать нераспределенные
доходы и расходы можно при помощи отчета «Контроль распределения доходов и
расходов»
Анализ финансовых результатов можно выполнить при помощи
отчетов «Валовая прибыль предприятия» и «Доходы и расходы»
Формирования финансовых результатов выполняется по завершению
каждого периода в рамках процедуры закрытия месяца. Процедура
закрытия месяца позволяет последовательно выполнить все
операции для формирования финансового результата
Регламентное задание для автоматического закрытия месяца
240

241.

Учет прочих активов и пассивов
Для учета прочих активов и пассивов, учет которых не ведется
в оперативной деятельности или не автоматизирован,
используются документы: «Поступление услуг и прочих
активов» и «Реализация услуг и прочих активов», «Движение
прочих активов и пассивов», «Прочие доходы и расходы»
Документ «Поступление услуг и прочих активов» предназначен
для регистрации следующих операций:
получение услуг от стороннего поставщика и регистрация расходов по
конкретной статье расходов, в том числе как расходы будущих периодов
получение активов, которые сразу отражаются по определенной статье
управленческого баланса и в оперативном учете не участвуют
Документ «Реализация услуг и прочих активов» предназначен
для оформления операций по оказанию услуг, продаже
основных средств и нематериальных активов, которые не
относятся
к
основной
хозяйственной
деятельности
предприятия и не учитываются в составе объектов
241
эксплуатации

242.

Учет прочих активов и пассивов
Документ «Движение прочих активов и пассивов» предназначен для
отражения операций:
увеличения активов за счет уменьшение других активов, увеличения пассивов,
уменьшения расходов и возникновение доходов
увеличения пассивов за счет уменьшение других пассивов, возникновение расходов и
уменьшение доходов
При проведении документ "Движение прочих активов и пассивов"
регистрирует изменение состояния Активов, Пассивов, Доходов,
Расходов по указанным статьям
Документ "Отражение прочих доходов и расходов" используется для
отражения в оперативном учете факта возникновения прочих доходов
и расходов, сторнирование прочих доходов и расходов, а также
списание прочих расходов, учет которых для целей оперативного
учета в прикладном решении не автоматизирован
Анализ прочих активов и пассивов, как показателей
выполняется при помощи отчета «Управленческий баланс»
242
баланса,

243.

Межфирменные операции
Использование
функционала
межфирменных
операций
регулируется функциональной опцией «Передача товаров между
организациями»
Функционал
может
использоваться
на
предприятиях,
представленными
несколькими
юридическими
лицами,
осуществляющими отгрузки товаров и продукции клиентам. В
таких ситуациях товары, числящиеся на балансе одной
организации, могут быть отгружены другой организацией. В
результате оформления таких операций на балансе отгружающей
организации будут числиться отрицательные остатки, а на
балансе организации – держателе активов будут числиться
излишки
Для исправления таких ситуаций реализован механизм, который в
автоматическом режиме будет устранять отрицательные остатки
за счет формирования документов передачи товаров между
собственными организациями
243

244.

Межфирменные операции
Передача товаров между собственными организациями - это не
обособленная операция и приводит к возникновению взаимных
финансовых обязательств и потребностей в переводе
денежных средств
Для решения таких задач функционал межфирменных операций
предполагает возможность формирования в информационной
базе следующих операций:
передача и возврат товаров
взаимозачет и списание задолженности
передача и возврат денежных средств
отчеты по комиссии
Для автоматизации операции передачи и возврата товаров по
возникшим отрицательным остаткам в прикладном решении
может использоваться специальный помощник исправления
остатков товаров организаций
244

245.

Передача и возврат товаров. Отчеты по
комиссии
Для отражения операций передачи и возврата товаров между
собственными
организациями
в
прикладном
решении
используются следующие документы:
Передача товаров между организациями - предназначен для передачи
товаров между собственными организациями на условии купли-продажи
или комиссии. Вариант передачи определяется видом операции. В
документе предусмотрены виды операций «Реализация товаров в другую
организацию» и «Передача на комиссию в другую организацию»
Возвратов товаров между организациями - предназначен для возврата
ранее переданных товаров между собственными организациями на условии
купли-продажи или комиссии. Вариант передачи определяется видом
операции. В документе предусмотрены виды операций «Возврат товаров
между организациями» и «Возврат по комиссии между организациями»
Отчет по комиссии между организациями - предназначен для регистрации
факта продаж товаров, ранее переданных между собственными
организациями на условии комиссии
245

246.

Передача и возврат товаров. Отчеты по
комиссии
Особенностями
следующее:
реализации
этих
документов
является
Операции осуществляются между организациями
Заполнения табличных частей может быть выполнено по остаткам
организации-отправителя или отрицательным остаткам организацииполучателя
Для формирования стоимостных оценок в документах могут быть выбраны
только те виды цен, для которых установлен флаг «Использовать при
передаче между организациями»
По документам могут быть сформированы необходимые счета-фактуры
Операции могут быть оформлены с использованием посредника. Для этого
в документе устанавливается флаг «Расчеты через посредника» и
выбирается посредник: партнер и контрагент
При поведении эти документы формируют хозяйственные операции по
обеим организациям. Например, при передаче товаров на условиях куплипродажи документ передачи сформирует движения, которые могли бы быть
сформированы документами «Поступление товаров и услуг» и «Реализация
товаров и услуг»
246

247.

Передача и возврат товаров. Отчеты по
комиссии
При передаче товаров на условиях купли продажи
Передача товаров
между
организациями
(А-Б)
Реализация
товаров и услуг (Б)
Возврат товаров от
клиента Б
Возврат товаров
между
организациями
(А-Б)
Остатки организации Б
Остатки организации А
247

248.

Передача и возврат товаров. Отчеты по
комиссии
При передаче товаров на условиях комиссии
Отчет по комиссии
между
организациями
(А-Б)
Отчет по комиссии
между
организациями
(А-Б сторно)
Передача на
комиссию между
организациями
(А-Б)
Реализация
товаров и услуг (Б)
Возврат товаров от
клиента Б
Возврат по
комиссии между
организациями
(А-Б)
Остатки организации Б
Остатки организации А
248

249.

Передача и возврат денежных средств
Для передачи денежных средств между организациями
используются документы движения безналичных и наличных
денежных средств, которые в качестве получателя и
отправителя позволяют указывать собственные организации
При передаче наличных денежных средств:
Расходный
кассовый ордер
Приходный
кассовый ордер
Денежные средства
Взаиморасчеты
249

250.

Передача и возврат денежных средств
При передаче безналичных денежных средств:
Списание
безналичных ДС (А)
Поступление
безналичных ДС (Б)
Денежные средства
Взаиморасчеты
250

251.

Проведение взаимозачета. Списание
задолженности
Для проведения взаимозачета организаций в прикладном
решении используется документ «Взаимозачет задолженности»,
который
позволяет
отразить
факт
зачета
взаимных
обязательств между собственными организациями
Для списания задолженности собственных организаций
используется документ «Списание задолженности»
Особенностью операции списания задолженности собственных
организаций заключается в том, что в этом случае требуется
регистрация в информационной базе двух документов
списания:
на списание кредиторской задолженности одной из организаций
на списание дебиторской задолженности второй организации
251

252.

Помощник исправления остатков товаров
организаций
Рабочее место
«Помощник
исправления
остатков
товаров
организаций» позволяет по каждой организации выполнить анализ
наличия отрицательных остатков и по настроенным правилам
сформировать документы для отражения операций межфирменной
передачи товаров
Настройка этого механизма выполняется в рабочем
«Настройка передачи товаров между организациями»
месте
При помощи этого рабочего места для каждой пары собственных
организаций и типа запасов (собственный и комиссионный) задаются
правила передачи товара для исправления отрицательных остатков:
Продажа,
Продажа и возврат,
Передача на комиссию,
Передача на комиссию и возврат,
Не передается.
Автоматическое
формирование документов
выполняется
указанный период по каждой организации отдельно
252
за

253.

Управленческая отчетность
Для анализа результатов деятельности предприятия по
результатам
оперативного
управленческого
учета
в
прикладном решении могут быть использованы отчеты
«Управленческий баланс» и «Доходы и расходы»
Управленческий баланс имеет несколько вариантов:
Управленческий баланс
Управленческий баланс по организациям
Управленческий баланс по направлениям
Данные по статьям баланса могут быть сгруппированы по
активам/пассивам. В этом случае статьи активов и пассивов
выводятся в разных секциях. Для статей баланса, для которых
установлен флаг «Выводить обороты в управленческом
балансе», в отчете могут быть выведены обороты если
используется настройка «Выводить обороты по статьям»
253

254.

Управленческая отчетность
Управленческий баланс может быть сформирован и в том
случае, если управленческий учет в информационной базе не
велся. В этом случае перед формированием управленческого
баланса необходимо выполнить процедуру первоначального
заполнения активов/пассивов
Для контроля нарушений балансового равенства в прикладном
решении может использоваться отчет «Контроль баланса»
Доходы и расходы имеет несколько вариантов:
Доходы и расходы. Анализ информации о доходах и расходах предприятия
с детализацией по статьям из справочников "Статьи доходов" и "Статьи
расходов", в том числе в динамике.
Контроль распределения доходов и расходов. Анализ информации о
доходах и расходах предприятия с детализацией по направлениям
деятельности.
254

255.

Финансовый учет и отчетность по МСФО:
введение
Основной задачей подсистемы является задача построения
системы управленческого учета, которая будет максимально
обеспечивать
требования
предприятия
к
информации,
получаемой из этой системы.
Одним из вариантов таких требований, может быть требование
предоставления отчетности, состав и порядок формирования
которой соответствуют международным стандартам. В связи с
этим, чаще всего эту подсистему кратко называют «МСФО»
Традиционно в мировой практике при формировании
корпоративной отчетности, в том числе и отчетности в
соответствии с МСФО, используются 3 метода
Параллельный учет. Параллельный учет предполагает, что все
первичные документы отражаются параллельно и независимо
в бухгалтерском учете и в международном учете
255

256.

Финансовый учет и отчетность по МСФО:
введение
Трансформация
отчетности.
Трансформация
отчетности
предполагает трансформацию бухгалтерской отчетности в
отчетность по МСФО
Трансляция операций. Трансляция операций предполагает
перенос операций бухгалтерского учета и в международный
учет с необходимыми корректировками.
В прикладном решении используется комбинированный метод:
Первичные документы регистрируют хозяйственные операции только в
оперативном учете
На основании данных оперативного в подсистеме «Финансовый учет и
отчетность по МСФО» могут быть сформированы проводки с применением
плана счетов международного финансового учета
При помощи специализированной отчетности, которая использует таблицу
соответствия счетов бухгалтерского и международного учета можно
выполнить сверку оборотов бухгалтерского и международного учета
Отдельные статьи отчетности по МСФО могут быть получены при помощи
трансформации проводок, сформированных в бухгалтерском256
учете

257.

Финансовый учет и отчетность по МСФО:
концепция
Использование функционала подсистемы регулируется ФО
Функциональная валюта и валюта предоставления отчетности
указываются в разделе «Администрирование»
Учет в подсистеме построен с применением плана счетов
международного финансового учета
Для формирования проводок, с применением плана счетов
международного
финансового
учета,
в
подсистеме
используются данные аналитических регистров оперативного
учета Аналитические регистры используются для хранения
оборотов между объектами учета (контрагенты, номенклатура,
денежные средства, доходы/расходы, прочие активы/пассивы)
с использованием принципа двойной записи и необходимой
детализацией
Структура аналитических регистров определяет перечень видов
хозяйственных операций доступных для оперативного учета
257

258.

Финансовый учет и отчетность по МСФО:
концепция
Для каждого вида хозяйственной операции оперативного учета в
подсистеме могут быть описаны механизмы формирования проводок
в международном учете
Список видов хозяйственных операций хранится в справочнике
«Хозяйственные операции», является предопределенным и не может
быть изменен пользователем
Для отражения данных, хранящихся в аналитических регистрах
управленческого учета, в подсистеме используются шаблоны
проводок
Шаблоны проводок хранятся в одноименном справочнике и
используются для описания проводок, которые формируются в
подсистеме международного учета для видов хозяйственных
операций
Настройка шаблона проводок выполняется в рабочем
«Настройка шаблонов проводок (международный учет)»
месте
Настройка шаблонов проводок выполняется с применением групп
финансового учета
258

259.

Финансовый учет и отчетность по МСФО:
концепция
Прикладное решение поставляется с готовой моделью МУ
Отражение данных оперативного учета в международном учете
осуществляется в рабочем месте «Отражение документов в
международном учете»
Отражение данных оперативного учета в международном учете
может
быть
настроено
с
использованием
механизма
регламентных заданий.
Для анализа результатов трансляции в прикладном решении
может использоваться отчет «Сверка оборотов международного
и регламентированного учета»
Проводки, которые не могут быть получены при помощи
механизма трансляций, вводятся в информационную базу при
помощи документа «Операция (международный учет»)
Для учета основных средств и нематериальных активов в
подсистеме предусмотрены документы параллельного учета
Все отчеты подсистемы настраиваются при помощи генератора
259
финансовых отчетов.

260.

Состав и взаимосвязи между объектами
подсистемы
Регистр бухгалтерии (регламентированный учет)
Аналитические регистры оперативного учета
План счетов
(регламентированный учет)
Хозяйственные
операции
Шаблоны проводок
План счетов
(международный
учет)
Группы
финансового учета
Отражение
документов в
международном
учете
Операция
(международный
учет)
Документы
параллельного
учета
Отчеты по
международному
учету
Регистр бухгалтерии (международный учет)
260

261.

Потенциальный экономический эффект
Повышение качества и прозрачности учетных данных за счет
использования гибкой настройки произвольных отчетов
Сокращение
времени
подготовки
консолидированной
отчетности
Снижение влияния человеческого фактора в процессах
подготовки отчетности
Снижение трудозатрат на подготовку отчетности и увеличение
производительности труда персонала
261

262.

Подготовка финансовой отчетности
В функционал подсистемы включены только стандартные
отчеты, которые обычно формируются по регистрам
бухгалтерии и дополнительные отчеты, которые позволяют
проанализировать результаты трансляции данных
К стандартным отчетам относятся:
Оборотно-сальдовая ведомость
Карточка счета
Анализ счета
Анализ субконто
К группе дополнительных отчетов для анализа и сверки данных
относятся:
Анализ взаиморасчетов контрагентов по договорам
Шахматная ведомость
Сводные проводки
Сверка оборотов международного и регламентированного учетов
262

263.

Подготовка финансовой отчетности
Все финансовые отчеты, такие как баланс и отчет о прибылях и
убытках разрабатываются и формируются при помощи генератора
финансовых отчетов
Список видов финансовых отчетов храниться в справочнике «Виды
финансовых отчетов»
Для каждого вида отчета в справочнике «Элементы финансовых
отчетов» при помощи генератора финансовых отчетов создается
структура отчета, набор показателей и порядок их формирования
Виды отчетов могут быть сгруппированы по комплектам отчетности.
Список комплектов отчетов хранится в справочнике «Комплекты
финансовой отчетности». Справочник имеет отдельный интерфейс,
соответствующий рабочему месту для подготовки отчетности
Сформированные комплекты отчетности хранятся в документах
«Экземпляры финансового отчета». При необходимости экземпляры
сохраненных отчетов можно редактировать и сравнивать между собой
263

264.

Регламентированный учет
Основной задачей подсистем регламентированного учета и
регламентированной
отчетности
является
ведение
бухгалтерского и налогового учета коммерческой деятельности
предприятий в соответствии с требованиями российского
законодательства
Прикладное решение обеспечивает автоматизацию следующих
функций бухгалтерского и налогового учета торговопроизводственного предприятия:
Регистрация первичных документов и подготовка необходимых печатных
форм
Отражение первичных документов в регламентированном учете
Подготовка регламентированной отчетности
264

265.

Потенциальный экономический эффект
Сокращение сроков закрытия учетного периода
Повышение качества и прозрачности информации
Снижение трудозатрат на подготовку документов и
отчетности, что позволит увеличить
производительность труда персонала
265

266.

Регламентированный учет: концепция
Использование
функционала
подсистемы
функциональной опцией «Регламентированный учет»
регулируется
Формирование бухгалтерских операций выполняется от документов
Все документы, требующие отражения в регламентированном учете
можно условно поделить на 3 категории:
документы оперативного учета, которые используются для автоматизации основной
деятельности предприятия
бухгалтерские операции
регламентные документы по закрытию месяца
Все вышеперечисленные документы регистрируются от имени
конкретной собственной организации. Документы, оформленные от
имени управленческой организации, не требуют отражения в
регламентированном учете
Документы «Поступление товаров и услуг» и «Реализация товаров и
услуг» есть возможность только для отражения в регламентированном
учете (специальные виды операций «Закупка по регл. учету» и
«Реализация по регл.учету»)
266

267.

Регламентированный учет: концепция
Документы
оперативного
учета
могут
быть
сгенерированы
механизмами формирования межфирменных операций, который
обеспечивает отсутствие отрицательных остатков материальных
ценностей, учитываемых на балансах собственных организаций
К документам, относящимся к бухгалтерскому учету, относятся все
документы, при помощи которых организован регламентированный
учет основных средств и нематериальных активов
Для отражения первичных документов в регламентированном учете в
прикладном решении используется специализированное рабочее
место «Отражение документов в регл.учете.»
Настройка порядка отражения документов в регламентированном
учете выполнятся в отдельном рабочем месте «Настройка отражения
документов в регламентированном учете», которое может быть
открыто из рабочего места «Отражение документов в регл.учете.»
Настройка правил отражения документов в регламентированном учете
осуществляется с использованием групп финансового учета для
номенклатуры и контрагентов
267

268.

Регламентированный учет: концепция
Для хранения списка таких групп используются справочники «Группы
финансового учета номенклатуры» и «Группы финансового учета
контрагентов»
Группы финансового учета определяют счета учета, которые будут
использоваться при формировании проводок
Для сверки данных бухгалтерского и оперативного учета в прикладном
решении используется отчет «Сверка оперативного и бухгалтерского
учета»
Для отражения документов в бухгалтерском и налоговом учете
используется единый план счетов
В каждой проводке в отдельных реквизитах указываются суммы,
принимаемые для целей бухгалтерского и налогового учета, а также
суммы, отражаемые в налоговом учете как временные или постоянные
разницы
Проверка результатов отражения в регламентированном учете
выполняется при помощи стандартной бухгалтерской отчетности
268

269.

Настройка учетной политики
В рамках учетной политики утверждаются:
рабочий план счетов бухгалтерского учета
технология обработки учетной информации
порядок ведения учета по разделам учета
правила документооборота
регламент проведения инвентаризации активов и обязательств организации
формы первичных документов
формы регистров бухгалтерского учета
Используется план счетов бухгалтерского учета (приказ Министерства
Финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г. № 94н)
План счетов является общим для всех собственных организаций, учет
деятельности которых ведется в одной информационной базе
План счетов, используемый имеет следующие особенности:
Использование двух дополнительных субсчетов счета 08.04 «Приобретение объектов
основных средств для учета вложений во внеоборотные активы»
Использование счетов 10.ДР «Дополнительные расходы по материалам», 41.ДР
«Дополнительные расходы по товарам» для учета транспортно-заготовительных
расходов
269

270.

Настройка учетной политики
Технология обработки учетной информации, формы первичных
документов и формы регистров бухгалтерского учета задаются
функционалом прикладного решения
Документооборот предприятия в прикладном решении может быть
построен с учетом бизнес-процессов конкретного предприятия.
При необходимости, возможности документооборота могут быть
расширены за счет интеграции с программным продуктом
«1С:Документооборот»
Порядок ведения учета по разделам учета зависит от настроек,
выполненных
в
информационной
базе
при
помощи
функциональных опций и в справочниках прикладного решения, в
частности, в справочнике «Организации»
Элементы учетной политики в справочнике «Организации»
указываются на закладке «Учетная политика». Формы для
уточнения элементов учетной политики открываются на этой
закладке при помощи гиперссылок
270

271.

Учет основных средств
Объекты основных средств для целей регламентированного учета
хранятся в справочнике «Объекты эксплуатации»
Для учета основных средств используются:
Счета группы 01 «Основные средства», учет объектов ОС принятых к учету
Счет группы 02 «Амортизация основных средств», учет амортизационных отчислений
объектов ОС
Счета 07 «Оборудование к установке», 08.03 «Строительство объектов основных
средств» и счета группы 08.04 «Приобретение объектов основных средств» для учета
вложений и формирования первоначальной стоимости будущих объектов основных
средств
Для учета основных средств используются следующие документы
прикладного решения: Принятие к учету ОС, Перемещение ОС,
Изменение состояния ОС, Модернизация ОС, Подготовка к передаче ОС,
Списание ОС, Амортизация ОС, Изменение графиков амортизации ОС,
Изменение параметров начисления амортизации ОС, Изменение
способов отражения расходов по амортизации ОС.
Перечисленные
документы
обеспечивают
унифицированных форм первичных документов
формирование
271

272.

Учет основных средств
Особенностью этого раздела учета является использование
счетов группы 08.04 «Приобретение объектов основных
средств». Счет
включает субсчета:
Поступление
08.04.1 Компоненты основных
товаров и услуг
средств, по номенклатуре
08.04.1 «Компоненты
основных
средств» с аналитикой по номенклатуре и
складам
08.04.2 «Подготовка к вводу в эксплуатацию»
с аналитикой по объектам
Внутреннее
потребление
эксплуатации
(передача в состав
основных средств)
Использование счета 08.04.1 «Компоненты основных средств» с
аналитикой по номенклатуре и складам удобно при
08.04.2 Подготовка к вводу в
приобретении
большого
количества
однотипных Принятие
объектов
к учету ОС,
Поступление
услуг
эксплуатацию, по объектам
НМА
и прочих активов
эксплуатации
для которых
еще не требуется создавать
объекты эксплуатации
Доп.расходы
Сумма НДС, пропорционально
вводу в экслуатацию
272

273.

Учет основных средств
Для передачи ОС в аренду в прикладном решении используется
документ "Передача ОС арендатору", а для возврата "Возврат ОС
от арендатора". При этом арендодателем и арендатором могут
быть собственные юридические лица
Для учета арендованных ОС используются следующие документы
прикладного решения "Поступление арендованных ОС" и "Возврат
арендованных ОС"
В прикладном решении предусмотрена возможность получения ОС
по лизингу. Эта возможность регулируется функциональной опцией
"Лизинг". Схема отражения операций по договорам лизинга
регулируется параметрами договора лизинга, а именно:
Вариантом учета имущества (за балансом, на балансе).
Требуется ли по договору выплачивать
осуществляться выкуп предмета лизинга.
обеспечительный
Счетами учета расчетов.
273
платеж
и

274.

Учет основных средств
В зависимости от условий договора для отражения операций по
договорам лизинга могут использоваться документы "Поступление
предметов лизинга", "Поступление услуг по лизингу" и документы
по учету ОС. Для контроля и анализа обязательств по договорам
лизинга в прикладном решении может использоваться отчет
«Реестр договоров лизинга»
В прикладном решении предусмотрена возможность отражения
реализации основных средств и нематериальных активов с
отложенным переходом права собственности. Для подготовки к
передаче ОС или НМА используются соответствующие документы
«Подготовка к передаче ОС» и «Подготовка к передаче НМА».
Для регистрации реализации используется документ «Реализация
услуг и прочих активов» с видом операции «Реализация с
отложенным переходом прав». При этом процесс перехода права
собственности регулируется при помощи статусов документа
«Передано» и «Реализовано» с указанием даты перехода права
собственности
274

275.

Учет основных средств
Для корректного расчета налога на имущество в
прикладном решении используются документы:
Регистрация порядка налогообложения по налогу на
имущество
Регистрация земельных участков
Отмена регистрации земельных участков
Регистрация транспортных средств
Отмена регистрации транспортных средств
Изменение способа отражения имущественных налогов
275

276.

Учет основных средств
Для проведения инвентаризации ОС и формирования
инвентаризационной описи по форме ИНВ-1 и сличительной
ведомости по форме ИНВ-18 в прикладном решении
используется документ «Инвентаризация ОС». Для проведения
инвентаризации из документа может быть сформирован приказ
на проведение инвентаризации по форме ИНВ-22. По
результатам
инвентаризации
могут
быть
оформлены
документы «Принятие к учету», «Перемещение», «Списание ОС»
и «Операция (регл. учет)». При этом указанные документы
формируются с признаком того, что они оформлены по
результатам инвентаризации
При помощи функциональной опции "Драгоценные металлы и
камни" в рамках подсистемы возможна организация учета
драгоценных металлов и камней в составе объектов основных
средств
276

277.

Учет нематериальных активов
Объекты нематериальных активов для целей регламентированного
учета хранятся в справочнике «Нематериальные активы»
Для учета нематериальных активов используются:
Счет группы 04 «Нематериальные активы», учет объектов НМА принятых к учету
Счет группы 05 «Амортизация нематериальных активов», учет амортизационных
отчислений объектов НМА
Счет 08.05 «Амортизация нематериальных активов», учет вложений и
формирование первоначальной стоимости будущих объектов нематериальных
активов
Для учета нематериальных активов используются следующие
документы прикладного решения: Принятие к учету НМА, Списание
НМА, Амортизация НМА, Изменение способов отражения расходов
по амортизации НМА.
Перечисленные
документы
обеспечивают
унифицированных форм первичных документов
формирование
277

278.

Прочие операции
Все операции регламентированного учета регистрируются в
подсистемах оперативного учета или ручными операциями
Для инвентаризации расчетов в прикладном решении
используется документ «Акт инвентаризации расчетов» при
помощи которого может быть выполнена сверка расчетов с
покупателями, поставщиками, банками по договорам
кредитов и займов, бюджетными и внебюджетными
фондами по расчетам по налогам и сборам, сотрудниками,
подотчетными лицами, прочими дебиторами и кредиторами.
Документ позволяет сформировать унифицированную
печатную форму акта инвентаризации расчетов по форме
ИНВ-17
278

279.

Отражение документов в регламентированном
учете
Отражение первичных документов в регламентированном учете
выполняется
в
специализированном
рабочем
месте
«Отражение документов в регл.учете.»
В рабочем месте могут быть выполнены следующие операции:
Просмотр
списка
документов,
регламентированном учете
которые
требуют
отражения
в
Просмотр списка документов, которые отражены в регламентированном
учете ранее
Просмотр списка документов,
регламентированном учете
которые
не
удалось
отразить
в
Переход к настройке порядка отражения документов в регламентированном
учете
Отражение документов в регламентированном учете
Настройка порядка отражения в регламентированном учете
выполняется в рабочем месте «Настройка отражения
документов в регламентированном учете»
279

280.

Налоговый учет
Прикладное решение поддерживает автоматизацию функций учета
основных налогов, которые обычно уплачивают предприятия,
осуществляющие
торгово-производственную
деятельности
на
территории РФ
К таким налогам относятся: налог на добавленную стоимость, налог на
прибыль (в том числе рассчитываемый по упрощенной схеме
налогообложения), налог на имущество, единый налог на вмененный
доход
Для этих налогов в прикладном решении предусмотрены механизмы
автоматизации процедур формирования налоговой базы и расчета
суммы налога
Для прочих налогов в прикладном решении отражаются операции по
начислению и перечислению налогов. Для начисления налогов в
прикладном решении используется документ «Прочие доходы и
расходы», а для перечисления суммы налога, как правило,
используется документ «Списание безналичных ДС»
280

281.

Учет по НДС
Функционал прикладного решения позволяет вести раздельный
учет операций по деятельности облагаемой НДС по разным
ставкам и необлагаемым НДС
Для регистрации операций по учету НДС должны быть
выполнены следующие настройки:
В справочнике «Организации»
применяемая в организации
указана
система
налогообложения,
В справочнике «Организации» указан порядок определения налогового
периода возмещения «входящего» НДС для товарно-материальных
ценностей:
налоговый период возникновения «входящего» НДС или
налоговый период, в котором было определено назначение использования
поступивших материальных ценностей
В справочнике «Статьи расходов» для статей с распределением на
финансовый результат указан порядок распределения по выручке
В справочнике «Номенклатура» желательно указание ставки НДС по
умолчанию
281

282.

Учет по НДС
Для разделения учета по видам деятельности, облагаемым и
необлагаемым НДС, в первичных документах прикладного
решения используются реквизиты «Налогообложение» и
«Ставка НДС»
Корректное заполнение этих реквизитов особенно важно для
учета товарно-материальных ценностей, по которым при
использовании их в деятельности, необлагаемой НДС,
требуется восстановление НДС принятого ранее к вычету
Уточнение использования товарно-материальных ценностей
под определенную деятельность предприятия осуществляется:
при поступлении на склад
при списании в подразделение
в момент реализации
при оформлении недостач, пересортицы и порчи товаров.
Регистрация данных для целей учета НДС осуществляется
282
первичными документами

283.

Учет по НДС
Для формирования авансовых счетов фактур, подтверждения 0%
ставки НДС и регистрации счетов-фактур, полученных от комитента
доступны специализированные рабочие места
База для расчета суммы НДС формируется в рублях. В операциях
реализации с оплатой в иностранной валюте база для расчета НДС
рассчитывается по курсу ЦБ на дату реализации
Для корректировки вида деятельности, указанной для товара при
поступлении может использоваться документ «Корректировка вида
деятельности НДС». Документ «Корректировка вида деятельности
НДС» может вводится на основании документов «Поступление
товаров и услуг» и «Передача товаров между организациями»
В документах «Поступление товаров и услуг», «Поступление услуг и
прочих активов» и «Внутреннее потребление товаров» с видом
операции «Списание на расходы (активы)» может быть указан вариант
выбора вида деятельности «Определяется распределением». В этом
случае распределение осуществляется документом «Корректировка
вида деятельности НДС» или при закрытия месяца при помощи
регламентной операции «Распределение НДС»
283

284.

Учет по НДС
При смене вида деятельности с облагаемого НДС на необлагаемый
НДС (облагаемый ЕНДВ) порядок учета НДС, выделенного из
стоимости товара, определяется в учетной политике организации.
Допускается использование одного из трех вариантов: списать на
расходы в отчетном периоде, включить в стоимость или включить в
стоимость в отчетном периоде, а в последующих периодах списать на
расходы
Для корректного учета входящего НДС по внеоборотным активам при
принятии их к учету пользователю выводится сообщение под какой
вид деятельности приобретались составные части будущего объекта и
предлагает установить у объекта внеоборотных активов аналогичный
вид деятельности
Для внесения изменений в книги покупок и продаж в прикладном
решении могут использоваться документы «Запись книги покупок» и
«Запись книги продаж» соответственно
В
закрытии
месяца
выполняются
регламентные
операции
формирования движений по расчетам с партнерами, партиям товаров
284
и НДС, распределения НДС косвенных расходов

285.

Учет по НДС
В прикладном решении поддерживается учет операций
налоговых агентов по договорам аренды (абзац 1 п.3 ст.161 НК),
по реализации имущества (абзац 2 п.3 ст.161 НК) и по договорам
с нерезидентами (п.2 ст.161 НК). Тип налогообложения
определяется в соглашениях с поставщиками. Счета-фактуры
налогового агента формируются в специализированном
рабочем месте "Счета-фактуры налогового агента«
Для анализа полноты учета НДС в прикладном решении
используется рабочее место «Помощник по учету НДС»
Для просмотра списка счетов-фактур и таможенных документов
в прикладном решении может использоваться рабочее место
«Счета-фактуры и таможенные документы»
285

286.

Учет налога на прибыль ОСН
Прикладное решение поддерживает ведение учета налога на
прибыль в соответствии с положениями ПБУ 18/02 Учет расчетов по
налогу на прибыль
Для каждой организации в учетной политике в справочнике
«Организации» указывается применение ПБУ 18/02 Учет расчетов по
налогу на прибыль
Установить ставки налога на прибыль (регистры сведений «Ставки
налога на прибыль» и «Ставки налога на прибыль в бюджет
объектов РФ»)
Бухгалтерский и налоговый учет ведутся независимо, но с
использованием одного плана счетов. Это позволяет обеспечить
сопоставимость данных бухгалтерского и налогового учета
При
формировании
хозяйственных
операций
для
целей
бухгалтерского и налогового учета соблюдается следующее
равенство: стоимостная оценка в бухгалтерском учете = стоимостной
оценке в налоговом учете + постоянные разницы + временные
разницы
286

287.

Учет налога на прибыль ОСН
Данные для целей налогового учета формируются первичными
документами. При необходимости, данные налогового учета
могут быть зарегистрированы при помощи документа «Операция
(регл.учет)»
Для анализа полноты данных для учета налога на прибыль
может быть использована стандартная бухгалтерская отчетность
и специализированный отчет «Анализ учета по налогу на
прибыль»

288.

Учет налога на прибыль УСН
Для каждой организации в учетной политике в справочнике
"Организации" указывается упрощенной схемы налогообложения
и объект налогообложения: «Доходы» или «Доходы минус
расходы»
Расчет
налога
на
прибыль
по
упрощенной
схеме
налогообложения выполняется при помощи регламентной
операции «Формирование книги учета доходов и расходов» в
рамках процедуры закрытия месяца
Регламентная операция «Формирование книги доходов и
расходов» выполняется с использованием рабочего места
«Помощник формирования Книги доходов и расходов при УСН»,
который позволяет выполнить следующие операции:
Настройка статей расходов
Разделение номенклатуры
раздельного учета расходов
на
материалы
и
товары
для
Выполнение
процедуры
признания
расходовВыполнение
процедуры расчета налога при УСН за квартал
288

289.

Учет налога на прибыль УСН
После выполнения процедуры расчета налога в рабочем месте
выполняется проверка, анализ книги учета доходов и расходов
и формируется отчетность «Справка расчет налога УСН»,
«Декларация по УСН», «Книга учета доходов и расходов»

290.

Учет доходов и расходов при использовании
ОСН и ЕНВД
В прикладном решении реализована возможность учета доходов и
расходов при совместном использовании ОСН и
ЕНВД в
соответствии с п.9 ст.274 НК РФ.
Отношение к виду деятельности настраивается для каждой статьи
доходов и расходов
В справочнике «Статьи доходов» при помощи группы опций «При совмещении ОСН
и ЕНВД», доходы относятся к деятельности» указывается в какому виду
деятельности облагаемому ОСН или ЕНДВ будут относится эти расходы
В справочнике «Статьи расходов» аналогичная группа включает три опции и
позволяет отнести расходы к виду деятельности облагаемой ОСН, облагаемой
ЕНВД или общей выручки организации (ОСН и ЕНВД). При помощи последней
опции выделяются статьи расходов, по которым расходы должны распределится
по видам деятельности облагаемой ОСН и облагаемой ЕНВД
База для распределения расходов относящихся к общей выручки от
реализации указывается в учетной политике организации может
быть сформирована по доходам от реализации или по доходам от
реализации и внереализационных доходов
Распределение расходов по видам деятельности выполняется в
290
рамках процедуры закрытия месяца

291.

Формирование регламентированной отчетности
Функционал подсистемы формирования регламентированной
отчетности наследован из прикладного решения
«1С:Бухгалтерия предприятия 3.0.»
Рабочее место «Регламентированная отчетность» позволяет
выполнить следующие действия:
Формирование отчета
Просмотр и редактирование существующего отчета
Выгрузка и контроль выгрузок отчетов для сдачи в налоговые органы и
фонды
Удаление отчетов и выгрузок
Просмотр информации о выбранном отчете (в соответствии с каким
нормативным актом разработан этот отчет)
Просмотр календаря бухгалтера
В рабочем месте предусмотрены различные отборы по
организации, ИФНС, налоговому периоду и т.д.
291

292.

Торговый сбор
Поддерживается возможности расчета торгового сбора и заполнения
регламентированных форм ТС-1 и ТС-2 (функциональная опция
«Торговый сбор»)
Перечень торговых точек хранится в справочнике "Торговые точки".
Для каждой торговой точки указывается тип торговой точки,
размещение, торговые площади, регистрационные данные постановки
на учет, право на применение налоговых льгот и сумма торгового
сбора
Для учета расходов на торговый сбор в прикладном решении
используется предопределенная статья расходов «Торговый сбор»
Для учета расчетов по налогам и сборам в управленческом балансе
предусмотрена отдельная предопределенная статья активов/пассивов
«Налоги» с аналитикой «Типы налогов»
Расчет налога выполняется в рамках процедуры закрытия месяца.
Уплата налогов осуществляется документом «Списание безналичных
ДС» с видом операции «Перечисление налогов и взносов» по типу
налога «Торговый сбор»
292

293.

Формирование регламентированной отчетности
Функционал
подсистемы
формирования
регламентированной
отчетности наследован из прикладного решения "1С:Бухгалтерия
предприятия 3."
Для хранения списка регламентированных отчетов в прикладном
решении используется справочник "Регламентированные отчеты«
Основная работа по подготовке и сдаче отчетности выполняется в
рабочем месте "1С-Отчетность"
Рабочее место "1С-Отчетность" позволяет выполнить не только
формирование и отправку отчетности, но и работу другими
документами, а именно письмами и ответами на требования,
сообщениями, заявлениями и уведомлениями от ИФНС, актами сверки
с ПФР и ФНС, выписками из ЕГРОЮЛ и ЕГРИП и другими входящими
письмами и запросами от контролирующих органов
Сервисы доступные в рабочем месте настраиваются в разделе
"Настройка" непосредственно в рабочем месте
При использовании инструментов электронного документооборота
подготовленные отчеты могут быть отправлены по каналам связи
293

294.

Бюджетирование
Бюджетирование – это финансовое планирование, охватывающее
все стороны деятельности организации, позволяющее представить
все результаты деятельности в финансовых терминах. Методы
бюджетного
планирования
могут
использоваться
на
стратегическом, тактическом и операционном уровне. Например, на
стратегическом уровне бюджеты могут иметь максимально
укрупненный состав статей бюджета с целью прогнозирования
стратегических целей, а на операционном уровне - максимально
детализированными и направленными на планирование текущей
деятельности
К задачам бюджетирования можно отнести:
Обеспечение текущего планирования
Обеспечение координации, кооперации и коммуникации подразделений
предприятия
Обоснование затрат предприятия
Создание базы для оценки и контроля планов предприятия
Исполнение требований контрактов
294

295.

Бюджетирование: процессе внедрения
Целеполагание:
Анализ
окружения,
управленческой
и
маркетинговой
отчетности
и
прогноз
финансовоэкономического состояния компании
Согласование и утверждение плановых показателей компании:
Формализация финансовых целей и показателей. Разработка и
утверждение бюджетной модели
Закрепление финансовых полномочий и ответственности
участников процесса: Разработка и утверждение финансовой
структуры. Разработка и утверждение системы мотивации.
Разработка системы экономических показателей
Учет, анализ и контроль финансово-экономического состояния
предприятия: Подготовка отчетов об исполнении бюджетов.
План-фактный анализ и корректировка бюджетов
295

296.

Бюджетирование: Положение о бюджетировании
Цели и
назначение
(система
показателей)
Структура
бюджетов
(бюджетная
модель)
Финансовая
структура
(перечень
ЦФО)
Бюджетный
регламент
(планирование,
утверждение и
контроль
исполнения)
296

297.

Бюджетирование: Виды бюджетов
Основные бюджеты (мастер-бюджеты, генеральные бюджеты,
финансовые бюджеты) – БДР, БДДС, Прогнозный баланс или Бюджет
по балансовому листу
Операционные бюджеты. Обычно принято выделять:
бюджет продаж
бюджет производства
бюджет запасов готовой продукции
бюджет прямых материальных затрат
бюджет прямых затрат на оплату труда
бюджет общепроизводственных расходов
бюджет управленческих расходов
бюджет коммерческих расходов
Вспомогательные бюджеты - бюджет
кредитный план, бюджет налогов и т.д.
капитальных
вложений,
Дополнительные или специальные бюджеты – бюджет распределения
прибыли, бюджет отдельных проектов и программ и т.д.
297

298.

Финансовая структура
Состоит из центров финансовой ответственности (ЦФО)
ЦФО
—
структурное
подразделение,
осуществляющее
определенный набор хозяйственных операций, способное
оказывать непосредственное воздействие на расходы и доходы от
этих операций и отвечающее за величину данных расходов и/или
доходов
Выделяют пять основных типов ЦФО:
центры инвестиций
центры прибыли
центры дохода
центры маржинального дохода
центры затрат
Центры затрат отвечают за потребление различных ресурсов и
таким образом влияют на затраты
Центры дохода отвечают за доход, который
компании в ходе своей деятельности
они приносят
298

299.

Финансовая структура
Центры прибыли отвечают за сумму полученной прибыли
Центры инвестиций являются вершиной всей финансовой
структуры и отвечают не только за показатели прибыли но и за
эффективное использование этих инвестиций
Финансовая структура строится на основе организационной. Ее
эффективность зависит от действующего распределения
функций между подразделениями компании т.о. она является
своего рода «комбинацией» оргструктуры и ответственности за
результаты

300.

Бюджетный регламент
Наименование
показателей/бюджет
ов
Контрольные
показатели ЦО по
месяцам
Планы продаж
Ответственный
исполнитель
Кому представляется
Срок исполнения
(д.м. текущего года)
Руководители ЦО
ФД
10.11
Руководители ЦО
ФД
12.11
Планы инвестиций и Руководители ЦО
капвложений, Планы
кредиторской
задолженности и
авансов выданных
поставщикам по
инвестициям
ФД
16.11
План изменений ОС ФД
и НМА
Операционный
Руководители ЦО
бюджет
Финансовый бюджет ФД
ФД
18.11
ФД
20.11
ФД
28.11
Проект Главного
бюджета
Утвержденный
Главный бюджет
ФД
Бюджетный комитет 01.12
ФД
ЦО
20.12
Источник http://ugolok-studenta.ru/bjudzhetnyj-reglament
300

301.

Бюджетирование: Перечень ключевых
показателей
Годовая выручка от реализации;
Средний уровень наценки
Средний уровень издержек (% от выручки);
Общий уровень рентабельности
Средний уровень чистой прибыли (% от выручки);
Рентабельность продаж
Производственная эффективность (число оборотов общих
активов)
Соотношение величин заемного и собственного капитала;
Коэффициент текущей ликвидности
Производительность труда 1 сотрудника (выручка от
реализации / кол-во сотрудников)
И т.д.
301

302.

Бюджетирование: концепция
Использование
функционала
подсистемы
функциональной опцией «Бюджетирование»
регулируется
В информационной базе может быть создано несколько
бюджетных моделей, но действующей в конкретный период
времени может быть только одна из них. Перечень бюджетных
моделей хранится в справочнике «Модели бюджетирования»
Для каждой модели бюджетирования формируется правила
формирования финансовой структуры (перечень ЦФО), структура
бюджетов, бюджетный регламент и порядок лимитирования
Для формирования финансовой структуры в прикладном решении
могут использоваться элементы справочника «Организации» и/или
«Структура предприятия». Таким образом, в качестве ЦФО для
конкретной модели могут использоваться только организации,
только подразделения или их совокупности
Структура бюджетов хранится в справочнике «Виды бюджетов»
302

303.

Бюджетирование: концепция
В состав структуры могут входить статьи бюджетов и показатели
бюджетов.
Структура бюджета формируется в интерфейсе, аналогичном
интерфейсу генератора финансовых отчетов из подсистемы
«Финансовый учет и отчетность по МСФО»
Созданная структура вида бюджета может использоваться для
ввода плановых показателей
Статьи бюджетов хранятся в справочнике «Статьи бюджетов»
Статьи бюджетов соответствуют хозяйственным операциям
Для статьи бюджетов могут быть опционально заданы шесть
видов аналитики
Перечень видов аналитик хранится в плане видов характеристик
«Аналитики статей бюджетов». Аналитиками статей бюджетов
могут быть справочники оперативного учета. Для вида аналитики
может быть указана возможность ведения количественного и
303
валютного учета

304.

Бюджетирование: концепция
Показатели
бюджетов»
бюджетов
хранятся
в
справочнике
«Показатели
Показатели бюджетов могут быть двух типов: расчетные и целевые
Расчетные показатели бюджетов – это, по сути, статьи прогнозного
баланса, который можно получить по окончанию процесса
формирования плановых данных
Использование показателей бюджетов не является обязательным
Расчетные показатели бюджетов должны быть связаны со
статьями бюджетов, которые оказывают на них влияние
(уменьшают или увеличивают значение показателя)
Связи между расчетными показателями бюджетов и статьями
бюджетов настраивается в регистре сведений «Связи показателей
бюджетов»
Целевые показатели используются для установки целей, их
значения планируются, так же как значения статей бюджетов. Для
целевых показателей не настраиваются связи со статьями
бюджетов
304

305.

Бюджетирование: концепция
Для статьи бюджетов и показателя бюджетов может быть создано
правило получения фактических данных Данные могут быть
получены из регламентированного, оперативного, международного
учета или произвольным образом с использованием схемы
компоновки данных
Нефинансовые показатели хранятся в справочнике «Нефинансовые
показатели»
Значения нефинансовых показателей могут использоваться как
коэффициенты и вспомогательные значения для расчетов, как
шкалы для распределения
Ввод значений нефинансовых показателей выполняется при помощи
документа «Значения нефинансовых показателей»
Для хранения бюджетного регламента используется справочник
«План подготовки бюджета» (ФО)
При установленной функциональной опции "Контролировать
превышение лимитов" в бюджетной модели могут быть настроены
правила формирования лимитов для подсистемы "Казначейство
305

306.

Бюджетирование: концепция
Для планирования данных в подсистеме используются сценарии
планирования (справочник «Сценарии»)
Использование сценариев планирования позволяет создать несколько
независимых версий и вариантов плановых данных, в том числе с
учетом прогнозных курсов валют
Планирование
данных
по
видам
бюджетов
и
сценариям
осуществляется при помощи документа «Экземпляры бюджетов»
Отчеты для план-фактного анализа данных строятся по видам
бюджетов
Ввод и утверждение плановых данных и план-фактный анализ
деятельности предприятия выполняется при помощи механизма
бюджетных задач, которые формируются в соответствии планом
подготовки бюджетов описанном в бюджетной модели
Управление бюджетным процессом выполняется
рабочего места "Монитор бюджетных процессов"
при
помощи
Для запуска бюджетного процесса вручную и управления бюджетным
процессом вручную используется документ "Процесс подготовки
306
бюджетов"

307.

Состав основных объектов подсистемы и
взаимосвязи между ними
Аналитика статей
бюджетов
План подготовки
бюджетов
Нефинансовые
показатели
Модель
бюджетирования
Сценарии
Показатели
бюджетов
Виды бюджетов
Экземпляры
бюджетов
Связи показателей
бюджетов
Бюджетные отчеты
Данные
бюджетирования
Оборотно-сальдовая
ведомость по
показателям бюджетов
Оборотная ведомость
по статьям бюджетов
Статьи бюджетов
Правила получения
фактических
данных
307

308.

Потенциальный экономический эффект
Повышение эффективности управления предприятием.
Увеличение прибыли.
Снижение влияния человеческого фактора в процессах
планирования и контроля исполнения бюджетов.
Увеличение скорости подготовки и согласования бюджетов за
счет использования бюджетного регламента.
Сокращение
времени
подготовки
консолидированной
отчетности.
Повышение точности исполнения бюджетов
308

309.

Контроль и анализ
хозяйственной деятельности
309

310.

Контроль и анализ хозяйственной деятельности
Одной из ключевых задач внедрения ERP-систем является
получение
инструмента
предприятием
для
стратегического
управления
Основной функцией такого инструмента является получение
сбалансированного представления о результатах деятельности,
достигнутых предприятием
Таким
инструментом
в
настоящее
время
может
быть
сбалансированная система показателей (BSC, Balanced Scorecard) –
это система стратегического управления компанией, построенная
на основе измерения и оценки ее эффективности по набору
оптимально подобранных показателей, отражающих все аспекты
деятельности организации (финансовые, производственные,
маркетинговые, инновационные, инвестиционные, управленческие
и т. д.)
Сбалансированная система показателей является одним из
элементов системы контроллинга, как комплексной системы
управления предприятием
310

311.

То, как нас видят
собственники и чего
они от нас хотят
Финансы
То, как нас видят
клиенты и чего они от
нас хотят
Клиенты
Наш потенциал роста
Видение и статегия
Внутренние бизнеспроцессы
Сотрудники и
развитие
Непрерывное
увеличение ценности
через развитие
сотрудников
311

312.

Контроль и анализ хозяйственной деятельности:
концепция
Для хранения стратегических перспектив используется справочник
«Категории целей». Основное назначение этого справочника – это
группировка целей по их назначению. В методологической модели,
представленной в демонстрационной базе прикладного решения,
выделено четыре категории целей: Финансы, Клиенты, Внутренние
бизнес-процессы, Обучение и развитие
Перечень целей или целевых показателей хранится в справочнике
«Структура целей»
Для каждого целевого показателя в информационной базе
указывается вариант анализа и целевые значения. Варианты анализа
хранятся в справочнике «Варианты анализа целевых показателей».
Значения целевых показателей хранятся в регистре сведений
«Целевые значения вариантов анализа» и могут быть установлены
для каждого варианта анализа
Анализ целевых показателей выполняется в специализированном
рабочем месте «Монитор целевых показателей»
312

313.

Состав и взаимосвязи между объектами
подсистемы
Категории целей
Целевые
показатели
Варианты анализа
целевых
показателей
Целевые значения
313

314.

Потенциальный экономический эффект
Повышение эффективности управления предприятием.
Увеличение прибыли.
Снижение влияния человеческого фактора в процессах
подготовки отчетности.
Снижение трудозатрат на подготовку отчетности и увеличение
производительности труда персонала
314

315.

Спасибо за внимание!
315