Альфа банк. Новый год 2017

1.

Альфа-Банк Украина
НОВЫЙ ГОД 2017

2.

Вводные
Место и дата проведения: Международный выставочный центр, 23.12.2016, пятница
Количество гостей: 700 гостей
Формат проведения: Банкет
Время проведения: 19:30 – 03:00
Задача: создать интересную новогоднюю тематическую атмосферу с ярким и зрелищным антуражем.
Мероприятие должно быть зрелищным, вдохновляющим, веселым. Желательно, чтобы каждый гость
стал частью большого торжества, без обязательных условий участия в сложных активностях.
Мероприятие должно быть реализовано в выбранном концепте – известного песенного конкурса
«Евровидение».

3.

Задача в рамках тендера
Раскрыть предложенный концепт вечеринки
(сцена, антураж на локации, навигация)
Предложить название мероприятия
Прописать ориентировочный тайминг
Предложить варианты хедлайнеров (музыкальная
часть мероприятия)
Рекомендация по меню.

4.

Локация +
навигация

5.

Тайминг мероприятия
1 часть: Официальная
2 часть: Развлекательная часть
19.30-20.00 – сбор гостей
20.40-20.45- Кравченко Ирина
Во время сбора на всех 5 экранах транслирутеся
имиджевая видео + нарезка с репетиционного
Этапа, но без финалистов.
20.45-20.50 – Туровская Людмила
20.00-20.05 – открытие мероприятия
20.55-21.05 - Перебивка. Шоу поющих официантов
(описание ниже по презентации)
Грандиозное световое шоу. Референс:
https://www.youtube.com/watch?v=2dSGqF8By2Q
20.50-20.55 – Скудный Юрий
21.05-21.10 – Зарипова Евгения
20.05-20.10. – торжественная речь Глав
Правления
21.10-21.15- Форкун Анна
20.10-20.40. – церемония награждения
сотрудников + заключительное
поздравление от Глав Правления
21.20-21.25 – Коробка Марина
21.15-21.20 – Геворкян Анна
21.25-21.35- Голосование и награждение
21.35-21.50 - Перебивка. Выступление Диджей СКРИПКА
21.50-22.00- ВИП НОМЕР (Скрипка выводит)
22.00-22.45 Время и СТЕКЛО (Приглашенная звезда )

6.

ЧАСТЬ 1.
Концепт, название, Логотип вечера и
тайминг подготовки к ивенту

7.

Описание концепта
Мы воссоздаем настоящий песенный конкурс с участниками и болельщиками из «разных
стран мира».
Ресурсы конкурсной программы: 7 номеров от сотрудников банка + перебивки из номеров
профессиональных артистов.
Выступление сотрудников Банка будет сопровождаться профессиональной поддержкой
артистов .
Каждый номер сотрудника – это представление определенной страны.
У каждого участника будет своя группа поддержки (обусловлена рассадкой в банкетной
зоне). Зона этой группы будет декорирована соответственным антуражем в зале.
По окончанию концертной программы пройдет СМС голосование для определения
победителя.
Для напоминания болельщикам к каждому участнику делается видео-визитка, которую мы
демонстрируем перед выступлением / по окончанию конкурса.
В режиме онлайн идет подсчет СМС -голосов и награждение 1,2,3 места (кубки с имитацией
конкурса).

8.

Mood board

9.

Лого мероприятия

10. Пригласительный. Опция 1. Рекоммендация

11. Пригласительный. Опция 2.

12. Пригласительный. Опция 3

13. Этапы подготовки:

• Первый Этап – отборочный
• Второй Этап- репетиционный
• Третий Этап - мероприятие и
награждение

14. Наполнение этапов

• 1-й этап
• Регистрация всех желающих
• Прослушивание специальным жюри
(хореограф, вокалист, агентство, режиссерпостановщик)
• Отбор и утверждение финалистов совместно с
Клиентом
• 2-й этап
• Создание креативного наполнения номеров
финалистов и утверждение
• Репетиционный процесс
• Подбор и утверждение образов

15. Реализация 3 этапа: выступление

• Все номера сотрудников сопровождаются при поддержке
профессиональных танцоров / бек вокалистов:
• Номер 1- поддержка профессиональной балетной группой
• Номер 2- воздушные гимнасты + интеграция «лебедки»: вокалист
парит над сценой
• Номер 3- видео хореография: интеграция видео танцоров для
поддержки антуража вокального номера
• Номер 4- световая хореография (распиши не понятно )
• Номер 5-7- будет предложен дополнительно в зависимости от
содержания номера (виджеинг, бэк вокал, и пр.)
• Обязательное условие: перед каждым выступлением на
экраны транслируется видео визитка выступающего
(создается в процессе подготовки участника к выступлению).

16.

ЧАСТЬ 2.
Техническое наполнение и декорации: рассадка в
зале, фото зоны, сцена и свет, 3Д видео

17. План рассадки. Опция 1 - рекомендация агентства

• Всего 7 зон. Каждая зона поддерживает
своего представителя
• За столом находятся 10 человек
• Общий вид предоставлен по карте
локации
• Технические зоны кейтеринга - по бокам
зала
• Гардероб находится на минус 1 этаже

18. Опция рассадки 1: Общий Вид

19. Сцена cо светом

20. 3Д визуализация пространства. Позволяет увидеть полностью видение агентства по пространству и масштабированию сцены, света и размещения ht

• 3Д визуализация пространства.
Позволяет увидеть полностью видение агентства по
пространству и масштабированию сцены, света и
размещения https://youtu.be/Mty74SLTRn8
данное мероприятие обслсживают:
5 экранов общей площадью 280 кв. м
1050 ХАЛО ламп
650 подвесных ламп
340 подвесных точек в виде флогов и креплений
12 квт. Звукового потока

21.

Атмосфера и декорация зала
• Основная задача вечера- передать атмосферу ЕВРОВИДЕНИЯ.
• Общая характеристика конкурса ЕВРОВИДЕНИЕ - специальный акцент на световые
решения на сцене и в зале. Мы предлагаем аналогичное решения для достижения
ВАУ эффекта 23 декабря
• Грандиозное световое шоу в начале вечера (максимальный эффект неожиданности)
• Максимальное сосредоточение световых приборов (312 световых голов) на сцене
• Кулисное решение из декораций на сцене. Ткань будет передавать все цвета световых эффектов
на сцене, и еще больше усиливать световое восприятие
• 5 экранов, на которых постоянно транслуруется ви-джеинг и контент,
соответствующий номерам и выступлениям
• Зонирование зала с утвержденными заранее декорациями также будет передавать
атмосферу соперничества конкурса, в том числе СМС голосование в конце
• Профессиональный БЭК АП финалистов артистами создаст эффект настоящего
перфоманса, шоу

22.

ВиДжеинг на
протяжении всего
вечера
Виджеинг – младший брат видеоарта.
Видеоарт (анг. video art) – направление в
изобразительном искусстве, которое
использует возможности видеотехники.
Используется на всех 5 экранах в зале во
время мероприятия

23.

Приз победителю. в комплекте с бархатной
призовой упаковкой

24.

Входная зона,
вариант 1.
ИДЕЯ: Аналогия с
новогодней
ярморкой. Вход через
елочную игрушку в
форме арки, рядом
хрустальный петух,
хозяин года и
напротив
разухабистое гулянье.
Сопроовждает ЧАРЛИ
бэнд

25. Зона 1. Аллея звезд

• Следующая зона посвящена только финалистам. На фотоволе расположен коллажи- фотографии 7-ых
финалистов в их обычной, повседневной жизни из офиса, а рядом стоят 3Д фигуры артистов в концертном
амплуа (прически, мейк и одежда) в полный рост. Рядом также можно фотографироваться. Данная зона
имеет не только эффект знакомства со звездой, но также и эффект фото в музее со знаменитостями
• Фотосессии проводятся заранее и утверждаются с клиентом
• ДИЗАЙНЫ ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫ И ТРЕБУЮТ ДАЛЬНЕЙШЕЙ ДОРАБОТКИ

26. Фото зона Рок Глам

27. Фото зона Звезда вечеринки

28. Фото зона Кабаре

29. Фото зона Крылья бабочки

30.

Две боковые
стены
основного
зала.
Декорация
светящимися
пилонами,
создавая
единый эффект
с 5-ью
экранами в
зале

31.

ЧАСТЬ 3.
Приглашенные артисты

32. Номера финалистов. Все номера имеют свою профессиональную режиссуру. Это летающие артисты, балет, специально прописанный видео контент и п

Номера финалистов . Все номера имеют свою
профессиональную режиссуру. Это летающие артисты,
балет, специально прописанный видео контент и пр.
Все фото взяты из архива агентства по предыдущим
проектам подобного масштаба и характера, где
солируют любители, а поддерживают ихпрофессионалы

33. Шоу поющие официанты. Первая перебивка. Официантов, которые обслуживают сейчас гостей выводим видео камерой на все экраны. Они начинают пе

Шоу поющие
официанты.
Первая перебивка.
Официантов, которые
обслуживают сейчас гостей
выводим видео камерой на
все экраны. Они начинают
петь.
По мере раскрытия номера
на сцене оказываются до
7 поющих официантов.
Результат: шок, восторг,
изумление публики.

34. Ди-Джей перфоманс СКРИПКА Незабываемый драйв и невероятная энергетика известного украинского музыканта Олега Скрипки. Организатора мног

Ди-Джей перфоманс СКРИПКА
Незабываемый драйв и невероятная энергетика известного
украинского музыканта Олега Скрипки. Организатора
многих фольклорных фестивалей в Украине и за рубежом

35.

Приглашенный
хореографпостановщик
Денис Христенко,
https://youtu.be/MG
p6TcbUoNs
ГАЙТАНА, участница
Евровидения, 2012
ХОРЕОГРАФ
ПОСТАНОВЩИКИ
Другие
опции
хэдлайнеров. Агентство намеренно
ШОУ
"МАЙДАНС"рекомендует привлекать исключительно украинских
2011-2012
год
участников или претендентов Евровидения в силу ИДЕИ: We

36.

Приглашенные
цирковые артисты
Олег Капустин-ведущий
известный украинский
хореограф и
художественный
руководитель цирка
ГАЙТАНА, участница
2012
«Кобзов» Евровидения,
Олег Капустин
руководит консалтингом
Другие
хэдлайнеров.
Агентство намеренно
поопции
проекту
в отношении
рекомендует привлекать исключительно украинских
подвесов
и
циркового
участников или претендентов Евровидения в силу ИДЕИ: We

37. 22:15-23:00

Приглашенная звезда

38. Приглашенная звезда. Светлана Лобода. Опция 1 рекомендация агентства

39. Приглашенная звезда. Опция 2. Время и Стекло

40. 23:00 – 2.30

ДИСКО

41. DJ DAVAY. Приглашенный ДиДЖей и постоянное сопровождение вечера

42. Детализиция кейтеринга

43.

Данное мероприятия обслуживают:
1.
2.
3.
4.
30 поваров
85 официантов
25 доп. персонала
4 сервис-менеджера
1.
2.
3.
4.
1345 гр. Еды на чел. (вкл. Коктейль)
150 гр- игристого вина на чел.,
300 красного, 400 белого вина на чел.
2,5 л БА напитков на чел.

44.

Флористика на столы:
агентства
фото оформлений взяты из архива проектов

45.

Счастливого
Нового года!