21.96M

Category:

astronomy

Тематический формат мероприятия: космос

ВВОДНЫЕ ДАННЫЕ
Период проведения:
один выходной день
Место проведения: FAMILIA –Концертный холл
Тайминг мероприятия:
18:00– 21:00
Количество участников: 100
Из них 20% корпоративных клиентов.
Автомобиль проекта:
EXEED RX

4.

ЦЕЛИ МЕРОПРИЯТИЯ
ОСНОВНАЯ ЦЕЛЬ ПРОЕКТА – ПРОДЕМОНСТРИРОВАТЬ НАИБОЛЕЕ ВЫГОДНЫЕ СТОРОНЫ И УБЕДИТЬ
ПОТЕНЦИАЛЬНОГО ПОКУПАТЕЛЯ ЕГО ПРИОБРЕСТИ.
ПОДАРИТЬ ГОСТЯМ ПРИЯТНЫЕ ЭМОЦИИ С ПОМОЩЬЮ ЭФФЕКТНОЙ ДЕМОНСТРАЦИИ АВТОМОБИЛЯ,
ПОДАРКОВ В ВИДЕ РЮКЗАКОВ, КЕПОК, ПАПОК, КОНВЕРТОВ С АВТОГРАФОМ БРЕНД-АМБАССАДОРА ПОЛИНЫ
ГАГАРИНЫ, ТЕМ САМЫМ ПРОДЕМОНСТРИРОВАТЬ ПРЕМИАЛЬНОСТЬ АВТОМОБИЛЯ.
ДАТЬ ВОЗМОЖНОСТЬ ПООБЩАТЬСЯ С ДРУГИМИ УЧАСТНИКАМИ КЛУБА EXEED
ПОКАЗАТЬ ПРЕМИАЛЬНЫЙ ПОДХОД К КЛИЕНТУ БРЕНДА EXEED (ДРЕСС КОД, ФОНОВОЕ МУЗЫКАЛЬНОЕ
СОПРОВОЖДЕНИЕ, ВЕДУЩИЙ МЕРОПРИЯТИЯ, ЖИВАЯ МУЗЫКА -СКРИПКА, ФУРШЕТ И ПРИЯТНЫЕ
АЛКОГОЛЬНЫЕ И БЕЗАЛКОГОЛЬНЫЕ КОКТЕЙЛИ)

5.

ОБЩАЯ МЕХАНИКА
ВСТРЕЧА ГОСТЕЙ В ПРИ ВХОДЕ В ЗАЛ
РАЗДЕЛЕНИЕ ГОСТЕЙ НА КОРПОРАТИВНЫХ КЛИЕНТОВ, ПРИГЛАШЕННЫХ И ВОВЛЕЧЕННЫХ БЕЗ ПРИГЛАШЕНИЯ ( С
ПОМОЩЬЮ ПРОМОУТЕРОВ)
ПРОВЕДЕНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ EXEED RX ТОРЖЕСТВЕННО ПОД МУЗЫКУ И СВЕТОВЫМИ СПЕЦЭФФЕКТАМИ
ПРИ ЗАПИСИ НА ТЕСТ-ДРАЙВ ВРУЧЕНИЕ ПОДАРКА В ВИДЕ РЮКЗАКА ИЛИ ГОЛОВНОГО УБОРА
ПРОВЕДЕНИЕ ВИКТОРИНЫ В ВИДЕ ВОПРОС –ОТВЕТ ПО ХАРАКТЕРИСТИКАМ ПРИЗЕНТУЕМОГО АВТОМОБИЛЯ
УГОЩЕНИЯ В ФОРМАТЕ ФУРШЕТА
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЙ ЭТАП МЕРОПРИЯТИЯ- СВЕТОВОЕ ШОУ

6.

ПРИГЛАШЕНИЕ И РЕГИСТРАЦИЯ КЛИЕНТОВ
Приглашение для клиентов (за 2 недели до мероприятия):
- анонсирования в ТГ-канале «Клуб владельцев», онлайн-запись
- прохождение модерации участников
Регистрация клиентов в специально разработанном телеграм-канале (за 2 недели):
- сбор контактной информации
- KPI зарегистрированных клиентов: +30% к необходимому количеству
- цель по закрытию регистрации: за 2 дня до мероприятия
- обзвон клиентов для уточнения личных данных
Напоминание о мероприятии (за 2 дня до мероприятия):
- за 2 дня до мероприятия звонок-напоминание, регистрация
дополнительных клиентов в случае отказов и освобождения слотов

7.

ЦЕЛЕВАЯ АУДИТОРИЯ МЕРОПРИЯТИЯ
Приглашенные корпоративные клиенты.
Горячая аудитория – доля среди приглашенных - 20%.
Обращают внимание на премиальную организацию мероприятия.
Принимают решения на основе статуса и выгодного коммерческого
предложения (лизинг, кредит).
Приглашенные клиенты в статусе – горячая аудитория.
Доля приглашенных – 20%.
Испытывают положительную симпатию к EXEED, имеют мотивацию,
находятся на стадии выбора.
Приглашенные клиенты в статусе – теплая аудитория.
Доля приглашенных – 60%.
На стадии узнаваемости марки автомобиля. Заинтересованы, но
нуждаются в мотивации.

8.

ОПИСАНИЕ ПЛОЩАДКИ.
КОНЦЕРТ-ХОЛЛ FAMILIA
Многофункциональная площадка для проведения торжественных мероприятий, музыкальных
концертов, вечеринок и фестивалей.
Адрес: г. Новороссийск , проспект Ленина, 46А

9.

Месторасположение
Адрес: г. Новороссийск , проспект Ленина, 46А

10.

Визуал мероприятия

11.

ЗОНА ЭКСПОНИРОВАНИЯ АВТОМОБИЛЕЙНА УЛИЦЕ ПРИ ВХОДЕ.
В зоне экспонирования должен быть представлен весь модельный EXEED.
Автомобили должны стоять в оформленной зоне – флаги, баннер. Автомобили должны быть
с фальшномерами.
.

12.

Баннер 2 Местоположение: Парадный вход в зал ( место развлечения детей)
Закрытая изолированная Детская зона для развлечений ( Аниматоры и Аква-грим)
Баннер

13.

Развлечения для детей:
Аниматоры и Аква-гримм
Аниматоры на 2, 5 часа и Аква-Гримм
Игровая программа с подвижными, интеллектуальными
конкурсами и использованием реквизита
Подходит для проведения мероприятия для детей разных
возрастов.
В цену всех программ входит:
- работа артиста, актёра;
- игровой тематический реквизит;
- музыкальное сопровождение.

14.

Стилистика мероприятия: КОСМОС
Баннер 1 Местоположение: Сцена
Зона экспонирования справа от сцены.
Баннер и автомобиль расположен ближе к
центру сцены. (Для видимости)
Световые сферы 2 шт: 60 см , 40 см
Поставщик: «Лайтхаус» Стоимость: 18 478
руб + доставка из Москвы ( срок доставки
3-5 дней)

15.

ЗОНА РЕГИСТРАЦИИ при входе в зал
1. Стойка регистрации, 2 метра
2. Браслеты для участников и гостей
3. Юридические соглашения
Вход сразу в зал (с улицы).

16.

ЗОНА РЕГИСТРАЦИИ
Юридические соглашения:
https://disk.yandex.ru/i/CR-gJqW9Mf-I0w
Бумага: 150 гр/м2, матовая.
Цифровая печать

17.

БРЕНДИНГ В ПОМЕЩЕНИИ. КЕЙТЕРИНГ.
Кейтеринг.
Так как по плану мероприятия предусмотрено наличие фуршетной линии , тогда
необходимо размещение настольных табличек с указанием блюда.
Предусмотрена рассадка в свободном формате, на каждый стол оформляется меню и
настольные флажки.
Возможно размещение брендированных элементов: стаканчики, вода, мини шоколад.

18.

БРЕНДИНГ В ПОМЕЩЕНИИ.
На каждый стол устанавливаются меню и настольные флажки, брендированная вода.

19.

ПОДАРКИ ДЛЯ ГОСТЕЙ
Подарок для участников при записи на тестдрайва, а также материалы по продукту
(модельные лифлеты).
Также если с участником находится ребенок, для
него также предусмотрен сувенир от бренда.
Подарок для детей - телескоп.
Подарок вручается в брендированном пакете.
Подарок для всех гостей мероприятия – набор
космического питания в брендированной
упаковке, с автографом бренд-амбассадора
бренда.
Специальный приз для победителей конкурса.
(Бенто торт космический)

20.

ТАЙМИНГ
МЕРОПРИЯТИЯ

21.

ОБЩИЙ ТАЙМИНГ МЕРОПРИЯТИЯ
17:30 — 18:00 (30 МИНУТ)
Регистрация клиентов на площадке, выдача браслетов,
анкетирование, подписание юридических согласий (обработка ПД,
согласие на фото и видео, подписание техники безопасности).
Приветственный аперитив.
20:00 — 20:30 (30 МИНУТ)
Фотосессия с машиной. Коллективные фото на 2-й фотозоне.
18:00 — 18:10 (10 МИНУТ)
Ролик с амбассадором.
Ведущий приветствует гостей, разогревает аудиторию шутками.
20:35 — 21:15 ( 25 МИНУТ)
Торжественная десертная часть (Бенто-торт, капкейки)
20:30 — 20:35 ( 5 минуты )
Юмор-видео собранное за вечер
18:10 — 18:15 (5 МИНУТ)
Приветственное слово руководителя.
21:15 — 21:20 ( 5 МИНУТ)
Лотерейный барабан – из заполнивших анкету гостей, выявляем
победителя.
18:15 — 18:20 (5 МИНУТ)
Ведущий подмечает победы EXEED ( Золотая модель IDA)
21:20 — 21:25 (5 МИНУТ)
Запоминающиеся видео завершающее вечер.
18:20 — 18:30 ( 10 минут)
Световое галактическое шоу
21:25-22:00 (35 МИНУТ)
Сбор гостей.
18:30 — 19:15 (45 МИНУТ)
Фирменные блюда от шеф повара, сопровождение живой музыки
(Скрипка в современной обработке)
19:15 — 19:30 (30 минут)
Презентация автомобиля EXEED RX ( Прямая трансляция выведена на
экран)
19:30 — 20:00 (30 минут)
«Проверим Вас на внимательность» – Викторина. ( Подарки для
участников)

22.

ВСТРЕЧА И РЕГИСТРАЦИЯ УЧАСТНИКОВ
На мероприятии должна быть стойка регистрации с подготовленными материалами
и данными:
1. База зарегистрированных клиентов
2. Планшеты с формой регистрации для клиентов, которых нет в базе
3. Браслеты для участников и гостей
4. Соглашение на обработку ПД, разрешение на фото и видео съемку, а также
техника безопасности на тест-драйве
4. Приготовленные подарки для выдачи после викторин
5. Ручки в достаточном количестве для подписания всех документов гостями.
6. Информационные сообщения, которые необходимо донести до клиентов на
мероприятии (тейбл-тент)
Количество хостесс для работы за стойкой зависит от количества ожидаемых
клиентов, минимум должно быть 2 человека.

23.

АКТИВНОСТИ

24.

ФИНАЛЬНЫЙ ЭТАП Лотерея на главный приз Бенто-торт

25.

МАТЕРИАЛЫ

26.

ВНЕШНИЙ БРЕНДИНГ ПЛОЩАДКИ. ФЛАГИ ВИНДЕРЫ
Ссылка на макет:
https://drive.google.com/drive/folders/1wDnu1YfND922on5NfB-bTQRqh-jlZvuT?usp=sharing
Флажная сетка: Премиум Плюс138 .
Цифровая широкоформатная печать по ткани
Разрешение печати: не менее 1440 dpi
Обработка краев, постановка металлических
люверсов, подшив верхнего клапана

27.

ВНЕШНИЙ БРЕНДИНГ. ОКЛЕЙКА АВТОМОБИЛЕЙ ШКИПЕРОВ.
Ссылка на макет:
https://drive.google.com/drive/folders/1-0u1qdPSBdY-Txv8tcTVWnXsVcmw_RMs?usp=sharing
Самоклеющаяся пленка Orajet
Цифровая УФ-печать
Разрешение печати: 1440dpi, Плоттерная резка
элементов по контуру

28.

ПОДАРКИ ГОСТЕЙ. КОСМИЧЕСКОЕ ПИТАНИЕ
Ссылка на макет:
https://drive.google.com/drive/folders/1H1od9Y9JOJjQXNUCgL4gfEakY5Kv3Le
H?usp=sharing
Материал: Бумага мелованная матовая 300гр
Печать: 4+4.
Ламинация: 1+1
Биговка, фальцовка

29.

РАЗДАТОЧНЫЙ МАТЕРИАЛ. МАРШРУТНАЯ КАРТА С КОНТАКТАМИ
Ссылка на макет:
https://drive.google.com/drive/folders/15s8skselKllfht8ZlJve_W2Fd2w35mKV?us
p=sharing
Материал: Бумага мелованная матовая 300гр
Печать: 4+4.
Ламинация: 1+1

30.

Примерная смета
Наименование
Стоимость План
АРЕНДА ПОМЕЩЕНИЯ
70 000 тыс. руб
Аренда оборудования
дым, аудиосистема.
От 15 000 тыс. руб
Фуршет
На 1 человека 1200
руб ( с
алкогольными
коктейлями) ( 120
000 на 100 чел.)
Аниматоры
2,5 часа – 8500 р
2 баннера
От 6000 тыс руб
Аква-Гримм
От 1500-2500 руб.
Ведущий
От 20 000 тыс. руб
2 фотографа
От 25 000 тыс. руб.
Музыкант (скрипка)
От 10 000 тыс . руб
Стоимость Факт
Раздатка и подарки
ИТОГО:
90000 руб.
ХХХХХХХХ руб.

English Русский Rules