Порядок-УЦ оформление документов

1.

Порядок – УЦ
оформление документов

2.

Документы и правила их оформления
1. Список оригиналов документов, отправляемых в «Такском».
Наименование документа
1. Заявление о присоединении к Регламенту УЦ
2. Заявление на создание сертификата
3. Сведения о запросе на изготовление сертификата ключа проверки
электронной подписи
4. Печатная версия выпущенного сертификата
5. Двустороннее Соглашение для бюджетных организаций,
оплачивающих услуги УЦ через Федеральное Казначейство
Назначение и оформление
Оформленное Клиентом при первичном подключении к услугам УЦ и зарегистрированное
Агентом, действующим по доверенности ООО «Такском», с указанием номера и даты
заключения договора, заключенного между клиентом и ООО «Такском».
Оформленное Клиентом для каждого сертификата. Для ЮЛ обязательно наличие двух
подписей. Заявление СКП для ИП (если это предусмотрено формой заявления) д.б.
зарегистрировано Агентом
Оформленное Клиентом для каждого сертификата. Подписывается только владельцем
сертификата.
Подписывается только одним лицом: владельцем сертификата или уполномоченным
лицом Клиента в соответствии с Доверенностью на получение.
1 экземпляр подписанного Соглашения Клиентом и ООО «Такском» в лице Агента. На
Соглашении обязательно должны стоять даты подписания (на первом листе Соглашения и
на Приложении).
7. Доверенность на получение сертификата ключа подписи
Оформленная Клиентом на лицо, уполномоченное получить сертификат. Доверенность
должна действовать на момент выдачи сертификата, т.е. дата выдачи доверенности должна
быть не позднее дня выпуска сертификата/даты выставления акта.
8. Доверенность на представление интересов
Оформленная Клиентом на лицо, уполномоченное получить Лицензию, а также подписать
документы реализации. Доверенность должна действовать на момент выставления
документов реализации.
9. Акт приемки–сдачи работ, услуг.
Акт, подписанный Агентом и Клиентом. Если со стороны Клиента подписывает
уполномоченное лицо по доверенности, должна быть приложена оформленная
доверенность на представление интересов. Счет-фактура подписывается только Агентом в
2-х местах: руководитель и главный бухгалтер (печать не ставится).
10. Акт приёмки-передачи права использования продукта в рамках
Лицензионного договора
11. Акт приемки–сдачи работ, услуг и счет-фактура.
12. Заверенные копии подтверждающих документов
Заверенный Агентом и Клиентом, подписями и печатями. Если со стороны Клиента
подписывает уполномоченное лицо по доверенности, должна быть приложена оформленная
доверенность на представление интересов.
Акт, подписанный Агентом и Клиентом. Если со стороны Клиента подписывает
уполномоченное лицо по доверенности, должна быть приложена оформленная
доверенность на представление интересов. Счет-фактура подписывается только Агентом в
2-х местах: руководитель и главный бухгалтер (печать не ставится).
Копии документов в соответствии с Памяткой.

3.

Требования предъявляемые к клиентам, работающим без печати.
Для юридических лиц:
- организация, не имеющая печати, должна предоставить заверенную копию Устава, в
котором отсутствует информации о том, что организация имеет печать
установленного образца.
если сертификат оформляется не на лицо, имеющее право действовать без
доверенности от имени Клиента , а на уполномоченное лицо, состоящее в штате
организации Клиента, или сертификат получает не владелец сертификата, а третье
лицо, то все доверенности должны быть нотариально заверенными.
Для ИП:
при получении комплекта документов доверенным лицом,
Индивидуальный Предприниматель, не имеющий печати, должен
предоставить оригинал нотариально заверенной доверенности на
уполномоченного представителя.

4.

Документы и правила их оформления
2. Примеры оформления документов
1. Заявление о присоединении к Регламенту
Для получения услуги в УЦ ООО «Такском» клиенту
необходимо подписать Заявление о присоединении к
Регламенту, условия которого определены в соответствии со
ст. 428 ГК РФ.
При подписании документа важно наличие:
всех подписей;
даты подписания документа;
печати организации клиента;
подписи и печати агента.
Клиентская часть
Подписывается руководителем организации или
лицом, уполномоченным на основании доверенности
(при предоставлении заверенной копии
доверенности).
Заверяется печатью ЮЛ.
Указывается дата оформления документа.
15
апреля
15 апреля 18
Столетов И.А.
Агентская часть:
Подписывается агентом при выдаче сертификата!
Обязательно заверяется печатью и подписью.
Обязательно указывается номер соглашения и дата
подписания с АУЦ прописанные на АГП.
18
UC-18/12578

5.

6.
Документы
Документы
и правила
и ихправила
оформления
их
оформления
2. Примеры оформления документов
2.Заявление на создание сертификата для ИП и ФЛ
При подписании документа важно наличие:
всех подписей;
даты подписания документа;
печати ИП (если ИП работает с печатью);
наличие подписи и печати агента (если заключается
договор).
Клиентская часть
Подписывается только владельцем сертификата!
Если ИП работает с печатью, заявление обязательно
заверяется печатью ИП.
Указывается дата оформления документа.
Алексеев С.А.
Агентская часть
Заверяется печатью и подписью Агента при выдаче
сертификата!
Указывается дата регистрации заявления, прописанная
на АГП (дата заключения договора)
15 апреля
18
Столетов И.А.
15 апреля
18

6.

Документы и правила их оформления
2. Примеры оформления документов
3.Заявление на создание сертификата для ЮЛ
При подписании документа важно наличие:
всех подписей;
даты подписания документа;
печати организации клиента.
Клиентская часть
Подписывает владелец сертификата, подтверждая
данные, указанные в сертификате, и свое согласие на
обработку своих персональных данных.
Клиентская часть
Подписывает руководитель организации или лицо,
уполномоченное на основании доверенности (при
предоставлении заверенной копии доверенности).
Заверяет печатью ЮЛ.
Указывает дату оформления заявления.
Подпись должна быть НЕ факсимильной.
Генеральный директор
Петров С.А.
15
апреля 18

7.

Документы и правила их оформления
2. Примеры оформления документов
4. Сведения о запросе на изготовление
сертификата
Сведения о запросе на изготовление сертификата всегда
предоставляются вместе с заявлением на создание
квалифицированного сертификата.
При подписании документа важно наличие:
подписи ВЛАДЕЛЬЦА СЕРТИФИКАТА.;
печати организации;
даты подписания документа.
Клиентская часть
Подписывает только владелец сертификата.
Печать ставится, если клиент ЮЛ или ИП, работающий
с печатью.
Указывается дата оформления документа.
Алексеев С.Л,.
15 апреля 18

8.

Документы и правила их оформления
2. Примеры оформления документов
5. Печатная версия выпущенного сертификата
(Сведения о сертификате)
В соответствии с ч.3 ст. 18 Федерального закона 63-ФЗ «Об
электронной подписи» является письменной распиской
клиента о получении КЭП.
При подписании документа важно наличие:
всех подписей клиента или уполномоченного лица по
доверенности на получение сертификата;
даты подписания документа.
Клиентская часть
Если сертификат получает сам владелец сертификата –
то подпись ставится в строке «Подпись владельца
сертификата»
Указывается дата подписания документа.
Клиентская часть
Если сертификат получает не владелец сертификата, а
доверенное лицо, согласно доверенности – то подпись
ставится в строке «Подпись доверенного лица».
Указывается дата подписания документа.
Алексеев С.А.
15 апреля 18

9.

Документы и правила их оформления
2. Примеры оформления документов
6. Доверенность на получение ключа
Оформляется, если ключ получает не Пользователь
УЦ, а 3-е лицо (уполномоченное лицо-поверенный)
При подписании документа важно наличие:
всех подписей;
даты и место подписания документа;
соответствие ФИО Директора, Пользователя УЦ и
поверенного
дата выдачи и дата подписания (дата указанная внизу)
должны совпадать.
Полные и корректные
паспортные данные
В примере Руководитель Иванов И.И. поручает
Сидорову П.Е. получить сертификат на сотрудника
компании (пользователя УЦ, владельца
сертификата) Киреева Ф.С.
Подписи и ФИО соответствующие:
Руководитель – Иванов И.И.
Пользователь УЦ - Киреев Ф.С.
Поверенный – Сидоров П.Е.
Дата должна быть
НЕ позднее
даты акта

10.

Документы и правила их оформления
2. Примеры оформления документов
7. Доверенность на представление интересов
Оформляется, если Лицензию получает не
Пользователь, а 3-е лицо (уполномоченное лицо)
При подписании документа важно наличие:
всех подписей;
даты и место подписания документа;
соответствие ФИО и подписей Директора
и Поверенного;
дата выдачи и дата подписания (дата
указанная внизу) должны совпадать.
В примере Руководитель Иванов И.И. поручает
Сидорову П.Е. получить Лицензию.
Подписи и ФИО соответствующие:
Руководитель – Иванов И.И.
Поверенный – Сидоров П.Е.
Полные и корректные
паспортные данные
Дата должна быть
НЕ позднее даты акта

11.

Документы и правила их оформления
2. Примеры оформления
документов
8. Бухгалтерские документы
Бухгалтерские документы формируются
ОРРА в момент обработки РК.
При подписании документов Важно:
Акт: наличие подписей и печатей Агента
и Клиента. (отсутствие печати со
стороны клиента допускается ТОЛЬКО в
следующих случаях:
- если подписывает уполномоченное
лицо при наличии доверенности на
представление интересов;
- если клиент работает без печати (ИП
ставят признак «Б/П», а ЮЛ
предоставляют заверенную копию
Устава)
Счет-фактура: подписывается агентом.
получатель (клиент) не подписывает и
не заверяет печатью.
Столетов И.А.
Столетов И.А.
.
Агентская часть
Подписывается ТОЛЬКО Агентом в графах «Руководитель организации»
и «Главный бухгалтер».
Агентская часть
Заверяется печатью и подписью
Агента.
Алексеев С.А.
Клиентская часть:
Заверяется печатью и подписью Клиента. Если у клиента нет печати, то
должна присутствовать Доверенность на представление интересов.