Автоматизация HR процессов группы компаний: расчет премий по KPI, подбор, обучения и аттестации персонала в 1С:ЗУП 8 КОРП

1.

Концепция
реализации проекта
Автоматизация HR процессов группы компаний: расчет премий по KPI,
подбор, обучения и аттестации персонала в «1С:ЗУП 8 КОРП»

Описание объекта автоматизации
ГК «МЕДИНВЕСТГРУПП»
Инвестиционная компания, занимающаяся созданием и развитием масштабных медицинских проектов.
Текущая ситуация
Расчет зарплаты в каждом ДЗО ведется в отдельной базе 1С:Зарплата и Управление Персоналом.
Расчет премий с учетом выработки и KPI ведется в Excel. В ДЗО передаются только суммы начислений.
Сотрудник может работать в нескольких ДЗО, премию получать в части из них, согласно оговоренной
пропорции.
Подбор, обучение и аттестация персонала ведется в Excel.
Модель описания процессов необходимо реализовать в «as is» (протоколы интервью и реестр БП), с
дальнейшим моделированием контрольных примеров по функциям в системе 1С:ЗУП КОРП на
«Пилотном» объекте для реализации «fit-gap» анализа и созданию реестра функциональных
разрывов.
grandproject.ru
2

3.

Предпосылки проекта
Руководством Группы компаний рассматривается задача внедрения корпоративной информационной системы
для подразделения HR, которая позволит упростить расчет премий и учет обязательного обучения персонала на
базе программного продукта «1С: Зарплата и управление персоналом КОРП».
Детали
Большая нагрузка на HR по расчету премий сотрудников.
Ручная обработка данных по начислениями может приводить к ошибкам расчетов и начислений.
Необходимо уведомлять персонал о необходимости проходить обучение.
Отсутствует единая информационная система по учету обучения и аттестации персонала.
grandproject.ru
3

4.

Цель проекта
Внедрить корпоративную учетную HR систему для решения задач:
Учет персонала в рамках управленческой оргструктуры.
Назначение KPI и расчет премий.
Подбор, обучение и аттестация персонала.
grandproject.ru
4

5.

Организационные границы проекта
Ключевые бизнес-процессы по проекту
Загрузка регламентной части заработной платы из ДЗО.
Расчет премиальной части заработной платы на основе KPI.
Подбор персонала.
Работа с персоналом по организации и контролю прохождения аттестаций и обучения персоналом.
Сроки
Внедрить первый этап системы необходимо в течение 3 месяцев.
grandproject.ru
5

6.

Задачи первой очереди
Подготовка системы 1С:ЗУП 8 КОРП с управленческой структурой.
Загрузка данных для расчета KPI из двух 1С:ЗУП ДЗО в 1С:ЗУП 8 КОРП.
Настройка расчета KPI.
Внедрение подсистемы «Обучение и аттестация персонала» в 1С:ЗУП 8 КОРП.
grandproject.ru
6

7.

Прогноз задач второй очереди проекта
Обратная выгрузка премий в ЗУП ДЗО и автоматизация алгоритмов ее распределения.
Интеграция с поставщиками информации для расчета KPI.
Интеграция с СДО.
Подключение всех баз ЗУП ДЗО.
grandproject.ru
7

8.

План выполнения проекта
Инициация проекта
Установочная встреча по постановке Целей и Задач по проекту.
Утверждение состава проектных групп и порядка плановых коммуникаций.
Юридическое оформление проекта.
Этап 1. Обследование (следующий слайд)
Этап 2. Проектирование
Этап 3. Разработка
Этап 4. Внедрение
grandproject.ru
8

9.

Этап 1. Обследование
Интервьюирование, реестр процессов, бизнес требования
Провести экспресс-обследование - «интервьюирование» ключевых пользователей из состава проектной
команды Заказчика, отметить ключевые факторы текущего учёта с дальнейшим отражением
информации в протоколах интервью и реестре бизнес-процессов.
Моделирование в системе
Смоделировать контрольные примеры при использовании типового функционала 1С:ЗУП КОРП по
ключевым процессам расчета KPI.
Смоделировать контрольные примеры по ключевым процессам обучении и аттестации, при
использовании типового функционала 1С:ЗУП КОРП.
Разработка функциональных требований
Провести демонстрации на уровне проектной команды, выявить функциональные разрывы и
зафиксировать их в реестры «Функциональных требований».
Разработать и согласовать в рамках проектной команды функциональные требования.
Выделить ключевую функциональность, которую надо разработать в первую очередь.
grandproject.ru
9

10.

Визуальный план
Этап 0. Инициация проекта
Этап 1. Обследование
Этап 2. Проектирование
Этап 3. Разработка
Этап 4. Внедрение
МАЙ
grandproject.ru
ИЮНЬ
ИЮЛЬ
10

11.

Концепция обмена информации
Регламентная ЗП
grandproject.ru
Excel
Разделение в
пропорциях по ДЗО
Начисленная
управленческая
премия выгружается
в Excel.
В Excel выполняется
распределение по
организациям.
В ЗУП ДЗО 1 и 2
данные вносятся
руками, как и
раньше.
ЗУП ДЗО 2
Премия
Начисления KPI
В ЗУП КОРП
выполняется расчет
общей премии с
учетом KPI.
ЗУП ДЗО 1
ЗУП КОРП
Регламентная ЗП
11

12.

Ограничения проекта
Количество интервьюируемых лиц не более 5.
Детально рассматриваем не более 5 видов различных KPI для расчета премии.
Интервью проводится через средства удаленной связи с обязательной записью.
В ЗУП КОРП будет только информация, достаточная для расчета премии по KPI.
В ЗУП КОРП будет переноситься информация из ЗУП ДЗО двух предварительно согласованных юридических
лиц.
Предполагается, что при реализации проекта не надо будет подробно изучать алгоритмы начисления
регламентной зарплаты в ДЗО.
Разделение данных по организациям и внесение в ЗУП ДЗО выполняется вручную. В рамках проекта
автоматизируем контур сбора информации и расчета премий.
grandproject.ru
12

13.

Стоимость и сроки выполнения
Раздел
Результат
Собраны и формализованы
верхнеуровневые требования по блокам
KPI и СДО
Подготовлена демонстрационная база с
примером того, как требования
реализованы в коробочном решении
1С:ЗУП КОРП
Составлен перечень функциональных
разрывов
Подготовлено предложение на
доработку и внедрение системы на
основании выявленных требований и
зафиксированных функциональных
разрывов
Срок выполнения работ: 20 рабочих
дней
Инициация
Интервью
Этап
Установочная встреча. Фиксация списка
участников, целей и рамок обследования
Подготовка к интервью (опросники)
Проведение интервью
Обработка результатов (подготовка и
согласование протоколов)
Моделирование Разворачивание тестовой среды
Наполнение базы демонстрационными
данными
Моделирование текущих процессов в типовом
продукте 1С:ЗУП:КОРП
Демонстрация результатов и сбор
дополнительных требований
Отчет о
Формализация требований и устранение
результатах
противоречий
Оформление отчета
Презентация результатов в виде предложения
на автоматизацию
Итого трудозатраты:
Время,ч KPI СДО
4
5
10
2
3
6
2
2
4
10
6
4
4
4
0
4
2
2
20
14
6
10
6
4
16
4
10
3
6
1
8
95
6
62
2
33
Стоимость 275 500
grandproject.ru
13

14.

English Русский Rules