Документооборот по кражам в магазинах

1.

Кражи.

2.

Документооборот по кражам в
магазинах
При совершении кражи товаров, совершенные в магазинах , стоимостью свыше 5 000,00 руб.,
все операции отражаются в учете. Поэтому необходимо ответственно относится к сбору
документов по краже.
При принятии решения о подаче заявления в полицию, вам необходимо написать запрос на
бухгалтера с просьбой предоставить документы на украденный товар с указанием даты кражи,
места, код и наименование товара, стоимость и количество, а также номер документа
«Инвентаризация» в базе 1С, который создается на основании документа «Происшествие». В
документе «Происшествие» должна стоять галочка «официально» если вы собираетесь писать
заявление в полицию.

3.

4.

Каждое заявление регистрируется в
книге учёта сообщений о
происшествиях (КУСП), которые после
регистрации отправляются в
делопроизводство. Заявителю
выдается документ о принятии у него
сообщения о преступлении . Документ
называется талоном-уведомлением.
Регистрационный номер позволяет
контролировать рассмотрение
заявления.
Если полиция приехала на место кражи
(в магазин) и Вам не выдали на месте
сам Талон-уведомления, запросите
номер по КУСП, в последующем
необходимо обратиться в отдел
полиции и запросить сам документ.
Чтобы информация не терялась, можно
в структуре к документам по краже в 1С
создать примечание с номером КУСП

5.

После подачи заявления в полицию дело необходимо
контролировать.
Полиция должна предоставить постановление о возбуждении Уголовного дела
(УД), либо об отказе. Если УД возбуждено, то процесс нужно контролировать
до его завершения и так же нужно подтверждать документально.
Варианты документальных подтверждений:
- Постановление о приостановлении уголовного дела в связи с не
установлением лица, подлежащего привлечению в качестве обвиняемого;
- Приговор суда на виновное лицо;
- Справка из суда о невозможности удержать у установленного лица сумму
кражи в связи с его неплатежеспособностью.
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!