Изменения в "1С:Университет ПРОФ" для работы в удаленном режиме

1.

Вебинар для пользователей и партнеров 22.09.2020
Изменения в "1С:Университет ПРОФ" для работы в
удаленном режиме: взаимодействие с
Суперсервисом, расширение возможностей личного
кабинета поступающего для "1С:Университет ПРОФ"
10.00 – 10.15
Функциональные возможности «1С:Университет ПРОФ» для
взаимодействия с Суперсервисом
10.15 – 10.30
Функциональные возможности личного кабинета поступающего
10.30 – 11.15
Демонстрация функциональных возможностей личного
кабинета поступающего
11.15 – 11.30
Ответы на вопросы.

2. «1С:Университет ПРОФ». Общая информация о решении

Возможности:
• прием в вуз, расчет и распределение нагрузки сотрудников, делопроизводство
и учет по контингенту обучающихся
• интеграция с ФИС ГИА и приема, интеграция с ФРДО, ГИС Контингент
• отчеты ВПО-1, ГЗГУ
• расписание, послевузовское и дополнительное образование, планирование и учет
результатов выполнения НИР, механизмы эффективного контракта в рамках новых
систем оплаты труда, личные кабинеты абитуриента, студента и преподавателя
• интеграция с Суперсервисом «Поступление в вуз онлайн» (new!)
• интеграция с Московским социальным реестром
• отчеты 1-НК, 2-наука, отчет о деятельности диссертационных советов.
Карточка «1С:Университет» http://solutions.1c.ru/catalog/university
Карточка «1С:Университет ПРОФ» http://solutions.1c.ru/catalog/university-prof
Презентации, записи вебинаров, перечень вузов, в которых внедрен/внедряется
«1С:Университет» и «1С:Университет ПРОФ»: http://www.sgu-infocom.ru
2

3.

«1С:Университет» и
«1С:Университет ПРОФ».
Дополнительная информация.
Стоимость владения
Стоимость «1С:Университет» – 96 т.р., «1С:Университет ПРОФ» – 248 т.р.
Лицензия на сервер – 86,4 т.р.
Клиентская лицензия – примерно 3,7 т.р., достаточно 200 – 500 лицензий
Объем адаптаций под требования вуза – по согласованию.
Особенности решения
Соответствие нормативной базе, постоянные обновления (4-5 в год)
Взаимодействие с вузовским сообществом
Особенности комплексного внедрения
Продолжительность внедрения от 6 мес. до 3-х лет
Привлечение лучших партнеров, гарантии фирмы «1С».
Технология
«1С:Предприятие 8.3»/«1С:Предприятие 8.3z»
Открытый код, работа с веб браузерами
Штатное обновление с «1С:Университет» на «1С:Университет ПРОФ».
3

4. «1С:Университет ПРОФ». Структура конфигурации.

4

5. «1С:Университет» и «1С:Университет ПРОФ». Особенности «1С:Университет ПРОФ» и различия одинаковых подсистем

«1С:Университет ПРОФ»
«1С:Университет»
Подсистема планирования учебного процесса
Загрузка и выгрузка учебных планов в форматах
.xml и .plx
Загрузка и выгрузка учебных планов в формате
.xml
Работа с программами дисциплин и
образовательными программами
-
Работа с учебно-методическими комплексами
-
Подсистема управления студенческим составом
Работа с портфолио студентов
-
Подсистема расчета и распределения учебной нагрузки
Работа с портфолио преподавателей
-
Уникальные возможности «1С:Университет ПРОФ»
Веб-кабинеты для поступающего, студента и
преподавателя
-
Интеграция с суперсервисом «Поступление в
вуз онлайн»
-
Мобильное приложение
5

6. Единая информационная среда для организации приемной кампании.

6

7. Суперсервис «Поступление в вуз онлайн».

Целью создания Суперсервиса является снижение временных и финансовых затрат
абитуриентов при поступлении в образовательные организации высшего образования
Российской Федерации посредством использования Единого портала государственных
услуг и функций (далее – ЕПГУ). Суперсервис позволит абитуриентам осуществлять
подачу документов на поступление в образовательные организации высшего
образования по образовательным программам высшего образования – программам
бакалавриата и программам специалитета в проактивном режиме посредством
функционала ЕПГУ.
10. Для поступления на обучение поступающие подают заявление о приеме с
приложением необходимых документов: <…>
2) с использованием суперсервиса «Поступление в вуз онлайн» посредством
федеральной государственной информационной системы «Единый портал
государственных и муниципальных услуг (функций)» (далее - суперсервис); <…>
7

8. Суперсервис «Поступление в вуз онлайн». Способы взаимодействия.

Два способа взаимодействия с
Суперсервисом:
•Личный кабинет приемной комиссии ООВО
+
-
Не требует настройки окружения
Данные о ПК вводятся вручную в
Суперсервис
Персональные данные и заявления
вручную вводятся в ИС ООВО
XML-пакеты рейтинговых списков,
приказов потребуется формировать
вручную.
•Взаимодействие с ИС ООВО посредством
API
+
+
+
-
Данные о ПК формируются автоматически
Персональные данные и реквизиты всех
документов не требуется вводить вручную
Рейтинговые и конкурсные списки, приказы
формируются автоматически
Требуется настройка окружения и
установка соответствий справочников.
8

9. Суперсервис «Поступление в вуз онлайн». Требования к окружению.

На рабочей станции, с которой будет
производиться взаимодействие с Суперсервисом
необходимо обеспечить выполнение следующих
условий:
• Имеется доступ к защищенной сети ViPNet
13833 (https://citis.ru/13833)
• Установлен КриптоПро версии 4.0
• Установлен КриптоПро CADESCOM
• Настроена для использования обезличенная
ЭЦП ОО (рабочая и не просроченная)
• Наличие клиента «1С:Предприятие» с
доступом к серверу с развернутым
экземпляром «1С:Университет ПРОФ».
9

10. Суперсервис «Поступление в вуз онлайн». Загрузка и сопоставление классификаторов.

Реализована загрузка всех
классификаторов из Суперсервиса.
После загрузки классификаторов
необходимо заполнить документы
«Установка соответствие справочников
информационных систем» одним из
способов:
• Значениями по умолчанию
• Установить вручную
• Перенести из настроек
ФИС ГИА и Приема.
10

11. Суперсервис «Поступление в вуз онлайн». Отправка данных о приемной кампании.

Реализована отправка данных
о приемной кампании в Суперсервис:
• Приемные кампании
• Индивидуальные достижения
• Объем приема
• Конкурсные группы
• Образовательные программы в
конкурсах
• Вступительные испытания.
Требуется сформировать списки для
отправки и отправить нужные пакеты.
Дополнительных операций не
требуется.
11

12. Суперсервис «Поступление в вуз онлайн». Получение данных из Суперсервиса.

Реализовано получение пакетов
следующих типов:
• Заявления поступающих
• Отзывы заявлений поступающих
• Согласия на зачисление
• Отзывы согласий на зачисление
• Скан-копии документов
поступающих
• Статусы отправленных пакетов.
Зачитывание очереди сообщений
осуществляется в ручном режиме.
12

13. Суперсервис «Поступление в вуз онлайн». Сохранение полученных данных.

Реализовано сохранение следующих
документов и справочников:
• Документ «Заявление поступающего»
• Документ «Согласие на зачисление»
• Документ «Личное дело»
• Документ «Свидетельство ЕГЭ»
• Документ «Диплом»
• Документ «Учет достижений
абитуриентов»
• Справочник «Физические лица»
• Справочник «Файлы».
Сохранение всех объектов происходит
при нажатии на кнопку «Сохранить
заявление».
Имеется возможность изменения
статусов заявлений.
13

14. Суперсервис «Поступление в вуз онлайн». Отправка конкурсных списков и приказов.

Реализована отправка данных о
списках поступающих и приказах в
Суперсервис:
• Рейтинговый список (только
заявления ЕПГУ)
• Конкурсный список (все заявления,
с фильтром по конкурсным
группам)
• Приказы о зачислении (только
заявления ЕПГУ).
Формирование списков настраивается
в мастере списков поступающих,
условия ранжирования настраиваются.
Можно настроить регламентное
формирование.
Отправка списков и приказов
выполняется в ручном режиме.
14

15. Личный кабинет поступающего. Возможности и развитие в 2020 году. Администрирование

Реализованы следующие возможности:
• Добавление приемной кампании на Портал
• Настройка списка разрешенных приемных кампаний
• Настройка списка приемных кампаний, разрешенных для модератора
• Настройка режима предварительной модерации заявлений (т.н. «песочница»)
• Настройка текстов в разделах Личного кабинета поступающего
• Настройка правил предоставления скан-копий
• Настройка значений по умолчанию
• Загрузка данных о приемной кампании из «1С:Университет ПРОФ»
• Настройка дат подачи согласий на зачисление
• Настройка набора скан-копий, предоставляемых поступающими
• Настройка правил модерации принятых заявлений
• Возможность настройки минимального возраста поступающего
• Настройка повторного ввода e-mail
• Настройка необходимости предоставления СНИЛС
15

16.

Личный кабинет поступающего.
Возможности и развитие в 2020 году. Администрирование
Обязательные действия
1. В разделе «Справочники» нажать кнопку «Обновить» в строке «Все справочники»
2. Добавить приемную кампанию в список разрешенных (раздел «Приемные кампании»), при
необходимости установить нужные опции
3. Сделать приемную кампанию доступной для модератора (если используется «песочница»)
Примечание. КЛАДР
нужно загрузить в
разделе «Приемная
кампания» только в том
случае, если он не был
загружен при установке
16

17.

Личный кабинет поступающего.
Возможности и развитие в 2020 году. Администрирование
Опция «Скрывать вкладку «Вступительные испытания»» позволяет
скрыть в интерфейсе абитуриента раздел «Вступительные испытания»,
если данные о вступительных испытаниях не должны вноситься
абитуриентом в Личном кабинете.
Опция «Проверять баллы ЕГЭ перед сохранением» регулирует
проверку соответствия балла ЕГЭ, указанного абитуриентом,
установленному для приемной кампании минимуму (определяется в
документе «Вступительные испытания» в «1С:Университет ПРОФ»).
Внимание! Если абитуриент не знает баллов ЕГЭ по предмету,
то в дальнейшем добавлять этот предмет в список в разделе
«Вступительные испытания» не нужно!
Опция «Скрывать вкладку «Индивидуальные достижения» в анкете
абитуриента» позволяет скрыть в интерфейсе абитуриента раздел
«Вступительные испытания», если возникнет такая необходимость.
Опция «Отключить приемную кампанию» позволяет прекратить
отображение приемной кампании в Личном кабинете абитуриента.
17

18. Личный кабинет поступающего. Возможности и развитие в 2020 году. Администрирование

Опция «Показывать направление подготовки в списке конкурсов»
позволяет показывать направление подготовки при выборе конкурсов
поступающим.
Опция «Показывать конкурсную группу в списке конкурсов»
позволяет показывать конкурсную группу при выборе конкурсов
поступающим.
Опция «Показывать код направления подготовки» позволяет
показать в списке конкурсов направление подготовки.
Опция «Необходимость заполнения СНИЛС» настраивается в 1С в
документе «Приемная кампания» и позволяет сделать заполнение
СНИЛС обязательным
Опция «Возможность предоставлять согласие о зачислении»
настраивается в 1С в документе «Приемная кампания» и позволяет
поступающим подать согласие о зачислении через Личный кабинет
Опция «Возможность подавать несколько заявлений в одну
конкурсную группу» настраивается в 1С в документе «Приемная
кампания» и позволяет поступающим подать заявления на несколько
направлений в рамках одной конкурсной группы
18

19. Личный кабинет поступающего. Возможности и развитие в 2020 году. Администрирование

19

20. Работа с заявлениями поступающих. Взаимосвязь «1С:Университет ПРОФ» и Портала вуза

Портал вуза.
Личный кабинет
абитуриента
Запись в справочнике «Физические лица»
Запись в регистре сведений «Паспортные данные»
Запись в регистре «Контактная информация»
Документ «Заявление поступающего»
Документ «Личное дело»
Документ «Экзаменационный лист»
Документ «Документ об образовании»
Документ «Свидетельство ЕГЭ»
Документ «Допуск к вступительным испытаниям»
Документ «Учет достижений абитуриентов»
Подтверждающие документы для индивидуальных
достижений
• Записи в справочнике «Контрагенты» (если не
найдена)
Документ «Приемная кампания»
Документ «План набора»
Документ «Вступительные испытания»
Документ «Документы, предоставляемые
поступающими»
• Справочник «Индивидуальные достижения»
• Справочник «Типы документов»
«1С:Университет
ПРОФ»
20

21. Личный кабинет поступающего. Возможности и развитие в 2020 году. Подача заявления.

Реализованы следующие возможности:
• Регистрация в личном кабинете
• Ввод личных данных
• Подача и редактирование заявления
• Внесение данных о ранее полученном
образовании
• Ввод данных об индивидуальных
достижениях
• Прикрепление сканов документов
• Возможность подачи заявлений
всеми категориями поступающих
(без вступительных испытаний,
целевой прием, квота приема лиц,
имеющих особое право)
• Возможность указать несколько
документов, удостоверяющих
личность
• Подача и отзыв согласий на
зачисление
• Утверждение наборов
вступительных испытаний с учетом
заменяемых дисциплин
21

22.

Личный кабинет поступающего.
Возможности и развитие в 2020 году. Подача заявления.
22

23.

Личный кабинет поступающего.
Возможности и развитие в 2020 году. Подача заявления.
23

24.

Личный кабинет поступающего.
Возможности и развитие в 2020 году. Подача заявления.
24

25.

Личный кабинет поступающего.
Возможности и развитие в 2020 году. Подача заявления.
Для адресов Российской Федерации
должен быть заполнен КЛАДР, данные
выбираются из списка
Для зарубежных адресов данные
вносятся в строковом формате
25

26.

Личный кабинет поступающего.
Возможности и развитие в 2020 году. Подача заявления.
Недостающие
значения
автоматически
создаются в
справочнике
«Контрагенты»
при записи
данных
26

27.

Личный кабинет поступающего.
Возможности и развитие в 2020 году. Подача заявления.
Внесенные данные
учитываются при
подаче заявления и
сохраняются в
регистре сведений
«Отличительные
признаки» при записи
27

28.

Личный кабинет поступающего.
Возможности и развитие в 2020 году. Подача заявления.
Если организация
целевого приема
отсутствует в
справочнике
«Контрагенты», то
при записи данных
она будет создана
автоматически
28

29.

Личный кабинет поступающего.
Возможности и развитие в 2020 году. Подача заявления.
Отображение кода и
наименования
направления
подготовки,
наименования
конкурсной группы
настраивается
администратором
29

30.

Личный кабинет поступающего.
Возможности и развитие в 2020 году. Подача заявления.
Отображение кода и
наименования
направления
подготовки,
наименования
конкурсной группы
настраивается
администратором
30

31.

Личный кабинет поступающего.
Возможности и развитие в 2020 году. Подача заявления.
Список льгот
определяется
значениями,
указанными в
разделе «Льготы и
преимущественные
права»
31

32.

Личный кабинет поступающего.
Возможности и развитие в 2020 году. Подача заявления.
Взаимозаменяемые
дисциплины
32

33.

Личный кабинет поступающего.
Возможности и развитие в 2020 году. Подача заявления.
Недостающие
значения
автоматически
создаются в
справочнике
«Контрагенты»
при записи
данных
33

34. Личный кабинет поступающего. Возможности и развитие в 2020 году. Интерфейс модератора.

34

35. После зачисления

После проведения приказа о зачислении в вуз в Личном
кабинете абитуриента отобразится информация о
зачислении.
35

36.

Внедрения
Вузами России приобретено более 340 экземпляров программного продукта.
Среди вузов, внедряющих «1С:Университет» и «1С:Университет ПРОФ»:
Москва
НИТУ МИСиС
Новосибирск
Новосибирский государственный университет
Ростов-на-Дону
Южный федеральный университет
Рязань
Рязанский государственный университет имени С.А. Есенина
Саранск
Мордовский государственный университет им. Н.П. Огарева
Белгород
Белгородский государственный аграрный университет
Красноярск
Красноярский государственный аграрный университет
Полный список приобретений продуктов «1С:Университет» и «1С:Университет ПРОФ»
размещен по адресу http://sgu-infocom.ru/clientmap
36

37. Поддержка. 1С:ИТС Отраслевой

Сопровождение «1С:Университет» и «1С:Университет ПРОФ» осуществляется только при наличии
активированного сервиса 1С:ИТС Отраслевой при действующем договоре «1С:ИТС».
Для «1С:Университет ПРОФ» сопровождение в рамках «5-й категории»
Для «1С:Университет» сопровождение в рамках «3-й категории»
Подробную информацию можно получить по адресу
https://solutions.1c.ru/catalog/university-prof/support
37

38. Линия консультаций

телефон:+7 (499) 700-00-65
электронная почта: [email protected]
Skype: sgu-infocom
сервиса 1С-Бухфон: услуга «ЛК Отраслевые решения линейки
1С:Университет»
38

39. Сбор пожеланий по развитию организации приема 2021 г..

Просим структурировать Ваши предложения и выслать их на [email protected].
Тема письма: «Пожелания по развитию Приемной кампании 2021 %ИмяВуза%»
№
Приоритет (1 – обязательно к
разработке , 2 – желательно
реализовать, 3 –можно отложить)
1.
Подсистема «Приемная кампания» (релиз 2.1.8):
1.1
Развитие текущего функционала:
- добавить новый реквизит в существующий отчет.
1
1.2
Новый функционал:
- разработать контроль допуска к вступительным
испытаниям.
2
2
Портал «Личный кабинет поступающего»
(редакция 11)
2.1
развитие текущего функционала:
-
2
2.2
новый функционал:
- требуется верификация почтового адреса
1
Ждем ваши письма до 2 октября!
Позже всем участникам вебинара будет разослана форма опроса, где можно будет
указать пожелания и проголосовать за них.

40. Оценка качества обслуживания по Сервису ИТС Отраслевой

40

41.

Онлайн демо-доступ
(с установленным последним релизом)
https://demo.solutions.1c.ru/portal/index.php?kod=UniversityPROF&type=1
41

42.

Источники информации
Подробную информацию о функциональных возможностях подсистем можно получить
на сайте фирмы «1С» и сайте компании «СГУ-Инфоком».
1c.ru
карточка «1С:Университет ПРОФ» - http://solutions.1c.ru/catalog/university-prof
карточка «1С:Университет» - http://solutions.1c.ru/catalog/university
официальное информационное письмо об изменении стоимости и запуске
электронных поставок - http://1c.ru/news/info.jsp?id=23782
http://www.sgu-infocom.ru
презентации
перечень вузов, в которых внедрен/внедряется «1С:Университет» и «1С:Университет
ПРОФ»
видеозаписи вебинаров
42

43.

Спасибо за внимание!
ФИРМА "1С"
web: http://solutions.1c.ru/catalog/university
web: http://solutions.1c.ru/catalog/university-prof
тел. +7 (495) 737-92-57
ООО "СГУ-Инфоком"
web: http://sgu-infocom.ru/
e-mail: 1с@sgu-infocom.ru
тел. +7 (499) 700-00-65