Работа профессиональных образовательных организаций с федеральными информационными системами в 2018 году

1. «Работа профессиональных образовательных организаций с федеральными информационными системами в 2018 году»

Зотова Александра Александровна,
заместитель директора по учебной
работе ГБУ ДПО ННИЦ

2. Постановление правительства Российской Федерации от 26 августа 2013 года № 729

"О федеральной информационной системе
"Федеральный реестр сведений о
документах об образовании и (или) о
квалификации, документах об обучении""

3. Система проверки данных

4. Этапы работы с системой ФИС ФРДО

1. Настройка личного кабинета в закрытой
части портала системы ФИС ФРДО
2. Внесение данных в шаблон Excel
3. Проверка данных
4. Создание пакета данных в системе ФИС
ФРДО
5. Подписание и отправка пакета данных в
системе ФИС ФРДО

5. Этап 1. Настройка личного кабинета в закрытой части портала ФИС ФРДО

6. Этап 1. Настройка личного кабинета в закрытой части портала ФИС ФРДО

7. Этап 1. Настройка личного кабинета в закрытой части портала ФИС ФРДО

8. Этап 1. Настройка личного кабинета в закрытой части портала ФИС ФРДО

9. Этап 1. Настройка личного кабинета в закрытой части портала ФИС ФРДО

10. Этап 1. Настройка личного кабинета в закрытой части портала ФИС ФРДО

11. Этап 1. Настройка личного кабинета в закрытой части портала ФИС ФРДО

При создании связи с организацией система просит
подгрузить документ в формате .pdf.
На данный момент этим документом является приказ
о назначении ответственного лица за работу в системе ФИС ФРДО.

12. Этап 1. Настройка личного кабинета в закрытой части портала ФИС ФРДО

13. Этап 1. Настройка личного кабинета в закрытой части портала ФИС ФРДО

Информацию о переименовании
существующего учреждения необходимо
добавлять с помощью раздела «Операции»,
нажав на кнопку
напротив наименования
организации.

14. Этап 1. Настройка личного кабинета в закрытой части портала ФИС ФРДО

15. Этап 1. Настройка личного кабинета в закрытой части портала ФИС ФРДО

Информацию об образовательных
организациях, присоединенных к
учреждению в прошлом (имеющие отличные
от действующих ОГРН и КПП), необходимо
добавить как информацию об отдельной
образовательной организации, нажав кнопку
«+ Добавить ОО».

16. Этап 1. Настройка личного кабинета в закрытой части портала ФИС ФРДО

17. Этап 2. Внесение данных в шаблон Excel

Для каждой образовательной организации необходим
отдельный шаблон Excel.
Например, в 2009 году дипломы выдавали две
организации M(ОГРН – 1234567890, КПП – 12345) и N(ОГРН
– 4567890123, КПП – 34567) , которые впоследствии стали
организацией P.
В систему ФИС ФРДО необходимо:
1. Загрузить пакет данных о дипломах M, наименовав его
M 2009. В пакет загружается шаблон с наименованием
1234567890-12345-любое слово.xlsx).
2. Загрузить пакет данных о дипломах N, наименовав его
N 2009. В пакет загружается шаблон с наименованием
4567890123-34567-любое слово.xlsx).

18. Этап 2. Внесение данных в шаблон Excel

1. Убедитесь в том, что Ваш шаблон не
устарел.
2. Шаблоны ГОС и ФГОС, ФГОС 3+
3. Версия Microsoft Excel – 2010 и выше

19. Этап 2. Внесение данных в шаблон Excel

20. Этап 2. Внесение данных в шаблон Excel

21. Этап 2. Внесение данных в шаблон Excel

22. Этап 2. Внесение данных в шаблон Excel

23. Этап 2. Внесение данных в шаблон Excel

24. Этап 3. Проверка данных

1. Копирование документа в новый файл
Microsoft Excel.
2. Проверка данных
3. Исправление ошибок в исходном файле.

25. Этап 3. Проверка данных

• Проверка правописания

26. Этап 3. Проверка данных

• Проверка правильности указания пола
• Проверка дат получения диплома

27. Этап 4. Создание пакета данных в системе ФИС ФРДО

28. Этап 4. Создание пакета данных в системе ФИС ФРДО

29. Этап 4. Создание пакета данных в системе ФИС ФРДО

30. Этап 4. Создание пакета данных в системе ФИС ФРДО

31. Этап 4. Создание пакета данных в системе ФИС ФРДО

32. Этап 5. Подписание и отправка пакета данных в системе ФИС ФРДО

Пакет не содержит ошибок, но сохраняется в новых как не подписанный
Пакет имеет ошибки, которые необходимо исправить

33. Этап 5. Подписание и отправка пакета данных в системе ФИС ФРДО

34. Постановление правительства Российской Федерации от 26 августа 2013 года № 729

3. Включению в информационную систему подлежат сведения, указанные в
документе в соответствии с образцом документа, установленным на дату выдачи
документа, по перечню согласно приложению.
Перечень сведений, вносимых в федеральную информационную систему
"Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о
квалификации, документах об обучении"
• 1. Наименование документа об образовании
• 2. Номер и серия бланка документа об образовании
• 3. Регистрационный номер и дата выдачи документа об образовании
• 4. Фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, которому выдан документ
• 5. Наименование организации, выдавшей документ об образовании
• 6. Наименование образовательной программы, наименование профессии,
специальности, направления подготовки (при наличии), наименование
присвоенной квалификации (при наличии), срок обучения, год поступления
на обучение, год окончания обучения
• 7. Сведения, подтверждающие факт утраты документа об образовании (для
документа, по которому подтвержден факт утраты)
• 8. Сведения, подтверждающие факт обмена и уничтожения документа (для
документа, по которому подтвержден факт обмена и уничтожения)

35. Особенности работы в системе в 2018 году

• На данный момент в системе отсутствует
возможность добавления организаций,
реорганизованных до 2002 года.
• Перед внесением дубликатов выданных
дипломов об образовании необходимо внести
оригиналы данных документов.
• Дипломы выданные ранее 1992 года в системе
не учитываются.
• В 2018 году должны быть переданы данные
вплоть до 2000 года.

36. Особенности работы в системе в 2018 году

• Новые контактные данные технической
поддержки системы: [email protected]
• Новая форма для подачи заявки на
добавление кодов размещена на портале
поддержки пользователей федеральных
информационных систем.
• Коды профессий и специальностей
добавляются в систему быстрее чем в
шаблон.

37. Особенности работы в системе в 2018 году

• Сведения об ошибках, допущенных в
пакетах данных - главная страница
подсистемы ФИС ФРДО СПО
• Сведения об изменениях в системе – во
вкладке Уведомления и на главной
странице подсистемы ФИС ФРДО СПО
• В 2018 году истекает срок действия ЭЦП

38. Особенности работы в системе в 2018 году

• При получении новой ЭЦП необходимо в
систему внести новый сертификат:
1. Установить на рабочей станции в VipNET
CSP обновленные контейнер ключей и
сертификат.
2. В подсистеме ФИС ФРДО во вкладке
Профиль пользователя выполнить шаги
раздела «Обновление сертификата
пользователя»

39. Особенности работы в системе в 2018 году

40. Особенности работы в системе в 2018 году

При возникновении технических ошибок
необходимо обращаться в ФЦТ:
+7 (495) 530 10 02, [email protected]