Как написать пресс-релиз

1. Как написать ПРЕСС-РЕЛИЗ

Начальник отдела внешних
коммуникаций ВГТУ
Наталья Жемчужникова

2.

Пресс-релиз – это основной документ
взаимодействия со СМИ
Пресс-релиз (press-release, англ.) –
официальное сообщение, подготовленное
для журналистов и редакторов СМИ, о
событии, мероприятии или другом
информационном поводе

3. Пресс-релизы делятся на:

пресс-релиз-анонс
–
информация
о
готовящихся
мероприятиях,
которые
рекомендуется
посетить
СМИ
для
дальнейшего освещения мероприятия на
страницах издания
пост-релиз
–
информация
о
уже
прошедших событиях или мероприятиях;

4.

Основная функция прессрелиза –
привлечение внимания
общественности или целевой
аудитории

5.

Ваш пресс-релиз заинтересует тогда,
когда в нём будет интересная
информация для аудитории.
Для написания хорошего пресс-релиза
нужно выдерживать требования к его
структуре.

6. Структура пресс-релиза

При написании прессрелиза следует соблюдать
определённую
информационную
структуру, которая
напоминает перевёрнутую
пирамиду:
Структурно пресс-релиз
должен состоять из
следующих частей:
1.
2.
3.
4.
5.
Заголовок.
Вступительный абзац
(лид).
Основное тело.
Контактная информация.
Полезные для читателя
ссылки (если публикация
на интернет-ресурсе).

7.

Заголовок – обязательная часть. Чем
короче, тем лучше. Должен содержать
основную идею сообщения и быть, по
возможности,
ярким,
интересным,
запоминающимся!
Лид в пресс-релизе – это его
вступительный абзац. Он не может
начинаться с общих фраз, приветствий. В
нём может быть конкретная информация,
призыв или непосредственный повод
пресс-релиза.

8.

9. ВАЖНО!

Заголовок
и
лид
пресс-релиза
являются наиболее важными во всём
документе. Именно по первым строчкам
журналист определяет, интересна ли
данная новость его изданию или её
можно выбросить.

10. Правила пресс-релиза

Пресс-релиз, включающий в себя всю
необходимую информацию, соответствует
правилу 5 вопросов: Кто? Что? Когда?
Где? Почему?
Пресс-релиз
обычно
занимает
1-2
страницы (желательно до 2 тыс. знаков
с пробелами) и составляется как короткое
информационное сообщение.

11. Правила пресс-релиза

Текст пресс-релиза должен быть компактным!
Он не должен содержать слишком длинных
предложений и абзацев.
В
пресс-релизе
не
должно
открыто
содержаться рекламной информации.
Важно! Включайте в пресс-релиз цифры и факты.

12. В пресс-релизе нужно:

правильно составлять предложения;
правильно согласовывать времена и
падежи;
соблюдать правильную пунктуацию;
писать активным, сжатым стилем,
создавая законченные суждения;
разъяснять самое важное (не надейтесь,
что журналист и так поймет, о чем вы
говорите!)

13. В пресс-релизе не должно быть:

опечаток и повторов;
преувеличений;
специальных выражений и
бессмысленных фраз или
терминов;
уменьшительных слов;
ненужной драматичности;
неясного и путаного заголовка;
слишком специального и скучного
текста;
старых новостей.

14. Особенности написания пост-релизов

Особенности написания пострелизов
Пост-релиз создается уже после проведенного
мероприятия и представляет собой статью с краткими
или подробными комментариями. Он должен быть
информативным,
содержать
дату
проведенного
мероприятия, перечисление значимых присутствовавших
персон, их должности.
- Важно! Добавить в пресс-релиз цитаты официальных
лиц. Текст должен содержать сухие цифры или общие
фразы, поэтому обязательно процитируйте самые яркие
реплики и высказывания докладчиков.
- Важно! Рассказать об итогах и результатах мероприятия.
И главное правило: скорость создания и размещения.
Лучше написать материал сразу после прошедшего
мероприятие, тогда материал будет считаться «свежим».

15. Важно сопроводить пост-релиз качественными фотографиями!

16. Отправка релиза должна:

Осуществляться только
которые заинтересуются
информацией.
целевым СМИ,
предоставленной
Важно! Отправлять статью лучше всего в
первой половине дня в начале рабочей недели.
Отправленная в конце недели новость рискует
устареть за выходные дни и быть совсем не
опубликованной.
В настоящее время чаще всего пресс-релизы
отправляются в редакцию по e-mail.

17.

Классический вариант дизайна пресс-релиза предполагает,
что в левом верхнем углу располагаются контакты
(реквизиты организации, имя контактного лица).
Под реквизитами размещается заголовок.
Обычно пресс-релизы рассылаются по электронной почте.
Реже – по обычной почте или по факсу. Пресс-релизы
могут идти в комплекте с другими документами,
фотографиями или сопровождаться письмом.
Старайтесь составлять хорошие пресс-релизы понятным
простым живым языком, без сложных оборотов и фраз.

18. ВАЖНО!

Если организация раз за разом будет
присылать неинформативные прессрелизы, то о других материалах,
исходящих из той же организации, у
журналистов сложится
соответствующее мнение

19. КРАТКОСТЬ – СЕСТРА ТАЛАНТА!

При написании текста постарайтесь
уложиться в несколько абзацев, но
«зацепите» журналиста своим прессрелизом!

20. Домашнее задание

Напишите пресс-релиз,
посвященный предстоящей
защите Вашего проекта.
Придумайте логотип Вашего
проекта.
Лучшие работы будут
размещены в группе «Факультет
волонтерского обучения»

21. Совет по написанию пресс-релиза:

Готовый текст прочтите и обдумайте
возможные вопросы, которые могут
возникнуть при прочтении вашего прессрелиза журналистом. Обдумали? Ответьте
на ваши вопросы в свой пресс-релиз и
снова
повторите
прочтение.

22. Спасибо за внимание!

E-mail:
[email protected]