Методика подготовки пресс-релиза

1. Методика подготовки пресс-релиза

2. Что такое пресс-релиз?

Пресс-релиз – сообщение для
прессы, подготовленное для
журналистов и редакторов
СМИ и рассказывающее о
значимом событии,
мероприятии или ином
информационном поводе

3. Главная задача пресс-релиза:

Сообщить новость так, чтобы
она была опубликована
полностью или частично в
СМИ и/или интернет,
Заинтересовала журналиста и
побудила его обратиться к
вам за дополнительной
информацией.

4. Для кого пишут пресс-релизы? (Целевая аудитория)

Пресс-релизы пишут для
обычных журналистоврепортеров, которые не
являются специалистами в
одной конкретной области.
Большинство читателей
получают информацию из
СМИ, а те в свою очередь,
получают ее из вашего прессрелиза.

5. Типология жанра

Пресс-релизы для
информационных агентств
Пресс-релизы для
специализированных СМИ
Пресс-релизы для телевидения
Пресс-релизы для глянцевых
СМИ
Аналитические пресс-релизы
Пресс-релизы на чужое событие и
др.

6. Информационный повод

Информационный повод –
событие, которое может
заинтересовать публику:
читателей, зрителей или
слушателей
Создание информационного повода
используется для того, чтобы в конечном счете,
повлиять на общественное мнение по какомулибо вопросу.

7. Основные темы:

проведение крупного мероприятия: выставки,
конференции, творческого вечера, концертной
программы и др.
подведение итогов мероприятия, связанного с
профессиональной средой (круглого стола,
заседания клуба и т. п.);
приезд и выступление известного специалиста,
писателя, художника и т.д.;
выход новой книги, журнала, программного
продукта, серии статей, методического видео и
т.п.;
проведение конкурса, исследования и др.

8. 7 критериев новости

«Крючок»
Что, по-вашему, должно зацепить читателя?
Актуальность
Затрагиваете ли вы актуальную проблему или
календарное событие?
Новизна
Действительно вы можете рассказать о чем-то,
что не имеет аналогов?
Значимость
Какое влияние на жизнь людей может
оказать ваша новость?
Интерес
Скрыто ли в вашей новости какое-либо
событие, загадка, легенда?
Влиятельность
Упоминаете ли вы известных людей?
Конфликт
Лежит ли в основе вашей истории конфликт интересов?

9.

10. Структура пресс-релиза

-
-
-
-
Заголовок и требования к нему
Должен быть кратким и максимально
информативным,
Рекомендуемая длина заголовка – одна
строка,
В заголовке и тексте пресс-релиза
необходимо избегать специальной
терминологии, жаргона, сокращений и
банальных фраз,
НЕ должен быть эмоционально окрашен
за счет громких эпитетов («уникальный»,
«знаменитый» и т.п.)

11. Основной текст

Используется принцип
перевернутой пирамиды

12. Основной текст

-
Первый абзац – лид – должен
отвечать на вопросы:
Когда, какого числа?
В какое время?
Где?
Что состоится?

13. Основной текст

В одном абзаце – 2-3 предложения,
Текст должен содержать прямую цитату
кого-либо из первых лиц организации
или эксперта, которая подтверждает,
конкретизирует заголовок. Обычно
размещается во втором абзаце.
Все количественные показатели
приводятся в одинаковых единицах
измерения. Пресс-релиз не должен быть
перегружен цифрами – 2-3 показателя!.
Должна содержаться информация о том,
на что или на кого окажут влияние
последствия события.

14. Конструкции, встречающиеся в текстах

НЕТ!
ДА!
Виральный контент – крайне
трендовая форма
тиражирования сегодняшнего
контента SMM
Интересные пользователям
посты, которые добровольно
распространяются ими, как
вирус, сегодня очень
популярна для создания
постов в соцсетях
На этой тренировке мы
приведем ваши
абдоминальные мыщцы в
рабочее состояние!
Приходите на тренировку – мы
заставим мышцы вашего
пресса работать!
Наша компания – лучшая в
отрасли! Мы предлагаем
клиентам только качественные
товары по низким ценам!
5 причин купить этот товар у
нас:
1)
2)
3)

15. Бэкграундер (справочная информация о событии, лице, история вопроса)

О событии – дата и место проведения
первого события, количество участников
и упоминание о нескольких наиболее
известных.
О человеке – биографические данные:
дата рождения/смерти, образование,
основные периоды трудовой
деятельности, достижения, наличие
званий, ученых степеней, печатных
трудов.
Об организации – дата основания,
основные направления деятельности

16. В конце пресс-релиза

Призыв к действию
Контактная информация:
- телефон для справок,
- электронная почта,
- сайт или страница в
социальных сетях
- контактное лицо.

17. Требования к оформлению пресс-релиза

Пресс-релиз раскрывает ОДИН
информационный повод,
Должен быть оформлен на фирменном бланке
организации,
Содержит дату, точное наименование
организации, контакты (почтовый индекс, адрес,
телефон, электронная почта, сайт), контактное
лицо (обычно – 2), у которого можно уточнить
информацию,
После «шапки» фирменного бланка должно быть
написано какой это документ, т.е. «пресс-релиз»
и указана дата распространения,
Пресс-релиз должен умещаться на 1 страницу
формата А4
Оптимальный формат текста – это страница
отпечатанная 12 –м кеглем
Текст должен быть написан русским
литературным языком и без ошибок!
Все события, факты, инициалы должны быть
освещены правильно и верно!

18. Движение глаз человека, читающего посты в соцсетях

19. Куда можно отсылать пресс-релиз, например, в интернете?

Официальный сайт организации,
Блоги, страницы в соцсетях,
Сайт администрации
(Правительства города)
Сайты администраций районов,
Сайты газет, ТВ, радио и др.

20. Сроки распространения пресс-релизов

На радиостанцию – за 3 дня,
На телевидение – за 4 дня,
Ежедневная газета – за 7-10 дней,
Еженедельная газета – за 2-3 недели,
Ежемесячное издание – за 6-8 недель
В Департамент культуры – за 5 дней
На сайт администрации города – за 3 дня

21. Способы распространения

Факс,
Почта,
Электронная почта
Пресс-релизы муниципальных библиотек (кроме
ЦГБ), предназначенные для опубликования на
сайте учреждения, на сайте учредителя, на
сайте
администрации
г.
Севастополя
в обязательном порядке (!) проходят
редакцию
в
методическом
отделе
и
отправляются сотрудником ОМО дальше.

22. Что нужно, чтобы увеличить шансы на бесплатную публикацию?

Постоянство по отношению к прессе. Это регулярная
рассылка пресс-релизов (2-3 в месяц), регулярное
проведение пресс-конференций (1 раз в 2-6 месяцев),
постоянное приглашение представителей изданий на
мероприятия (семинары, презентации, приемы) — как
журналистов, так и редакторов, владельцев изданий.
Корректность. Отсутствие давления на журналистов,
редактора отдела, главного редактора. Можно, отправив
пресс-релиз, перезвонить через какое-то время и убедиться
в его получении, уточнить, полностью ли понятна тема
релиза. Но просить, а тем более требовать публикации или
выяснять «почему не напечатали» — некорректно и
непозволительно. Если несколько релизов подряд не были
использованы в данной конкретной редакции, можно
поинтересоваться пожеланиями издания — вполне
вероятно, что для него необходимо подавать информацию
под другим углом зрения.
Объективность. Информация не должна носить ярко
выраженный рекламный характер, содержать хвалебные
эпитеты в адрес компании и сравнения с конкурентами. Все
утверждения должны подкрепляться фактами, текст не
должен быть двусмысленным.

23. Что нужно, чтобы увеличить шансы на бесплатную публикацию?

Профессиональная подача. Пресс-релиз должен быть
действительно новостным. Информацию следует оформлять в
соответствии с международными нормами написания пресс-релизов,
подавать по всему списку изданий одновременно. Недопустимо, если
текст содержит грамматические или смысловые ошибки, грубые
неточности, является очень длинным или непонятным.
Обратная связь. На все вопросы, которые могут возникнуть у
изданий после получения пресс-релиза, необходимо дать ясный и
четкий ответ. Как правило, в релизе указываются как координаты
фирмы-инициатора с указанием контактного лица, так и координаты
PR-агентства, если оно рассылает новости от имени заказчика.
Установление личных контактов. Проведение дополнительных
мероприятий для журналистов — брифингов, круглых столов,
деловых завтраков, организация пресс-клуба и т.д., а также
приглашение журналистов различного уровня на мероприятия,
проводимые компанией, служат хорошим стимулом для установления
дружеских личных связей. Это в большинстве случаев позитивно
сказывается на количестве материалов, публикуемых бесплатно. По
крайней мере, такая работа содействует формированию
положительного имиджа компании и служит инструментом для
разъяснения ее позиции непосредственно представителям СМИ.
Особенно важны указанные мероприятия в кризисных ситуациях и в
ходе борьбы со слухами.

24.

25. Ошибки:

Тавтология
Составление пресс-релиза как отчета в
вышестоящие инстанции
Орфографические и стилистические ошибки
Использование разговорного языка
Неправильное построение предложений
Очень длинные заголовки и предложения
Использование профессиональных жаргонов
Использование аббревиатур
Выделение текста жирным шрифтом (кроме лидабзаца)
Активное использование красочных
прилагательных типа «чудесный»,
«замечательный», «прорыв»
Нераскрытая тема
1 – 2 предложения – это не пресс-релиз!

26. Ошибки:

Опечатки: номер телефона, название улицы и
т.п.
Совмещение нескольких новостей в одном
релизе
Рассказ о чужом событии
Неточная, некорректная информация
Использование большого количества цифр и
фактов, в ряде случаев – написание
числительных цифрами, а не буквами
Текст пресс-релиза не разбит на абзацы
Использование персональных данных человека
без его согласия
Упоминание ФИО человека без конкретной
информации о нем
Большой объем пресс-релиза: несколько
страниц

27. Спасибо за внимание!